國企公務用車管理制度一、總則（一）目的為加強公司公務用車管理，規范公務用車行為，提高車輛使用效率，降低運營成本，確保公務活動順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各單位的公務用車管理。（三）基本原則1.統一管理原則。公司對公務用車實行統一調度、集中管理，提高車輛使用效率。2.保障公務原則。優先保障公司重要公務活動、緊急任務以及領導公務出行的需要。3.經濟合理原則。合理安排車輛使用，降低車輛使用成本，提高經濟效益。4.規范使用原則。嚴格執行公務用車使用規定，確保車輛使用安全、規范、有序。二、車輛管理（一）車輛配置與更新1.根據公司業務發展和實際工作需要，合理配置公務用車。車輛配置應遵循經濟實用、節能環保的原則。2.車輛更新由各單位根據車輛使用狀況和實際需求提出申請，經公司審批后實施。車輛更新應優先選擇新能源汽車或符合環保標準的車輛。（二）車輛檔案管理1.建立健全車輛檔案管理制度，對每輛公務用車的購置、登記、保險、維修、保養、事故等信息進行詳細記錄。2.車輛檔案應包括車輛行駛證、購置發票、保險單、維修記錄、保養記錄、事故報告等資料，確保檔案資料完整、準確。（三）車輛標識管理1.公司公務用車應統一張貼公司標識，包括公司名稱、標志等，以便于識別和監督。2.車輛標識應保持清晰、完整，如有損壞或褪色應及時更換。三、駕駛員管理（一）駕駛員配備1.根據工作需要，合理配備駕駛員。駕駛員應具備相應的駕駛資質和豐富的駕駛經驗，熟悉交通法規和車輛性能。2.駕駛員應保持良好的職業道德和服務意識，嚴格遵守公司各項規章制度，服從工作安排。（二）駕駛員培訓與考核1.定期組織駕駛員進行安全駕駛、車輛保養、應急處置等方面的培訓，提高駕駛員的業務水平和綜合素質。2.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全行車、服務質量等進行定期考核。考核結果作為駕駛員獎懲、晉升、續聘的重要依據。（三）駕駛員崗位職責1.嚴格遵守交通法規，安全駕駛，確保行車安全。2.定期對車輛進行保養和維護，確保車輛性能良好。3.按照公司規定的時間、路線和任務要求，完成公務用車任務。4.做好車輛清潔衛生工作，保持車內整潔。5.協助乘車人員做好相關工作，提供必要的服務。6.及時向車輛管理人員報告車輛運行情況和存在的問題。四、用車申請與審批（一）用車范圍1.公司領導公務活動用車。2.公司各部門、所屬各單位因工作需要開展的公務活動用車，包括會議、調研、出差、接待等。3.公司應急救援、搶險救災等特殊任務用車。（二）用車申請1.用車部門或個人應提前填寫《公務用車申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息。2.《公務用車申請表》應由用車部門負責人或申請人簽字確認，并報相關領導審批。（三）用車審批1.一般公務用車申請由用車部門負責人審批。2.涉及公司領導的公務用車申請，由公司辦公室統一安排，報公司領導審批。3.應急救援、搶險救災等特殊任務用車，可先電話請示相關領導同意后出車，事后補辦審批手續。（四）審批流程1.用車部門或個人將《公務用車申請表》提交至車輛管理部門。2.車輛管理部門對申請進行審核，核實用車信息的真實性和合理性。3.審核通過后，車輛管理部門根據車輛使用情況進行調度安排，并通知駕駛員做好出車準備。4.駕駛員憑車輛管理部門出具的《派車單》出車，并在出車前對車輛進行檢查，確保車輛性能良好。五、車輛調度與使用（一）車輛調度1.車輛管理部門負責公司公務用車的統一調度，根據用車申請和車輛使用情況，合理安排車輛，提高車輛使用效率。2.車輛調度應遵循先急后緩、統籌安排的原則，優先保障重要公務活動和緊急任務的用車需求。（二）車輛使用1.駕駛員應嚴格按照《派車單》指定的時間、路線和任務要求出車，不得擅自改變行車路線和任務。2.乘車人員應遵守乘車紀律，愛護車內設施，保持車內整潔。不得在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。3.嚴禁公車私用，嚴禁將公務用車借給外單位或個人使用。如因特殊情況需要外借車輛，須經公司主要領導批準。（三）車輛歸還1.公務用車任務完成后，駕駛員應及時將車輛歸還至指定地點，并向車輛管理部門報告車輛使用情況。2.車輛管理部門對歸還的車輛進行檢查，如發現車輛有損壞或異常情況，應及時查明原因，并追究相關人員的責任。六、車輛維修與保養（一）維修保養計劃1.車輛管理部門應根據車輛行駛里程、使用年限和實際狀況，制定車輛年度維修保養計劃。2.維修保養計劃應明確維修保養項目、時間、預算等內容，并報公司審批后實施。（二）維修保養審批1.車輛維修保養前，駕駛員應填寫《車輛維修保養申請表》，詳細注明維修保養項目、預計費用等信息。2.《車輛維修保養申請表》應由駕駛員簽字確認，并報車輛管理部門審核。3.車輛管理部門根據維修保養計劃和實際情況進行審核，如維修保養項目超出計劃范圍或費用過高，應報公司領導審批。（三）維修保養實施1.經審批同意后，車輛管理部門應選擇具有資質的維修保養廠家進行維修保養，并簽訂維修保養合同。2.維修保養廠家應按照合同約定的項目和標準進行維修保養，確保維修保養質量。3.駕駛員應監督維修保養過程，對維修保養質量和費用進行核實，并在維修保養發票上簽字確認。（四）維修保養費用結算1.車輛維修保養費用由車輛管理部門統一結算，結算時應提供維修保養發票、維修保養清單、《車輛維修保養申請表》等資料。2.財務部門對維修保養費用進行審核，審核無誤后按照公司財務制度進行報銷。七、車輛保險與理賠（一）車輛保險1.車輛管理部門應按照國家有關規定和公司要求，為公務用車購買足額的保險，包括交強險、商業險等。2.車輛保險的購買應選擇信譽良好、服務優質的保險公司，并簽訂保險合同。（二）理賠管理1.發生車輛事故后，駕駛員應立即采取措施，保護現場，及時報警，并向車輛管理部門報告。2.車輛管理部門應協助駕駛員辦理保險理賠手續，提供相關資料和證明。3.保險理賠款應及時足額收回，并按照公司財務制度進行處理。如有理賠不足部分，應查明原因，追究相關人員的責任。八、車輛費用管理（一）費用預算1.車輛管理部門應根據公司車輛配置情況、使用狀況和實際需求，編制車輛年度費用預算，包括燃油費、維修費、保養費、保險費、過路過橋費等。2.車輛費用預算應報公司審批后實施，并嚴格控制費用支出。（二）費用報銷1.車輛費用報銷應嚴格按照公司財務制度執行，報銷憑證應真實、合法、有效。2.駕駛員應及時收集整理車輛費用報銷憑證，并按照規定的時間和程序進行報銷。3.財務部門對車輛費用報銷進行審核，審核無誤后予以報銷。（三）費用控制1.加強車輛費用管理，嚴格控制各項費用支出，降低車輛使用成本。2.定期對車輛費用進行統計分析，及時發現問題并采取措施加以解決。3.對車輛費用超支的單位和個人，應進行通報批評，并責令其說明原因，提出整改措施。九、監督檢查與違規處理（一）監督檢查1.公司建立健全公務用車監督檢查制度，定期對公務用車管理情況進行檢查。2.監督檢查內容包括車輛使用情況、駕駛員管理情況、維修保養情況、費用支出情況等。3.車輛管理部門應配合公司監督檢查工作，如實提供相關資料和信息。（二）違規處理1.對違反本制度規定的單位和個人，視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、辭退等處理。2.對公車私用、擅自改變行車路