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文檔簡介

學(xué)生社團(tuán)社長管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范學(xué)生社團(tuán)社長的管理,提高社團(tuán)活動質(zhì)量,促進(jìn)社團(tuán)健康發(fā)展,充分發(fā)揮社團(tuán)在學(xué)生綜合素質(zhì)培養(yǎng)中的積極作用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有注冊的學(xué)生社團(tuán)社長。(三)基本原則1.合法性原則:社團(tuán)社長的管理活動必須遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.民主性原則:充分尊重社團(tuán)成員的意愿,實(shí)行民主決策、民主管理。3.規(guī)范性原則:明確社長職責(zé)、工作流程和考核標(biāo)準(zhǔn),確保社團(tuán)管理工作規(guī)范有序。4.發(fā)展性原則:以促進(jìn)社團(tuán)發(fā)展、提升成員素質(zhì)為目標(biāo),不斷完善管理制度。二、社長職責(zé)(一)社團(tuán)整體規(guī)劃1.根據(jù)學(xué)校的要求和社團(tuán)宗旨,制定社團(tuán)年度工作計(jì)劃和長期發(fā)展規(guī)劃,明確社團(tuán)發(fā)展目標(biāo)和方向。2.定期對社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行評估和調(diào)整,確保規(guī)劃的科學(xué)性和可行性。(二)組織建設(shè)1.負(fù)責(zé)社團(tuán)成員的選拔、招募和培訓(xùn)工作,建立一支素質(zhì)高、能力強(qiáng)、富有團(tuán)隊(duì)精神的社團(tuán)干部隊(duì)伍。2.合理設(shè)置社團(tuán)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),明確各部門職責(zé)和分工,建立健全社團(tuán)組織架構(gòu)。3.定期組織社團(tuán)干部會議,傳達(dá)學(xué)校有關(guān)精神,部署社團(tuán)工作任務(wù),協(xié)調(diào)解決社團(tuán)內(nèi)部問題。(三)活動策劃與實(shí)施1.策劃組織各類社團(tuán)活動,包括學(xué)術(shù)講座、文藝演出、體育競賽、社會實(shí)踐等,豐富學(xué)生課余生活,提高學(xué)生綜合素質(zhì)。2.制定活動方案,明確活動主題、內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等,確保活動的順利開展。3.負(fù)責(zé)活動的宣傳推廣工作,通過多種渠道發(fā)布活動信息,吸引更多學(xué)生參與。4.組織活動的實(shí)施,協(xié)調(diào)各方資源,確?;顒蝇F(xiàn)場的秩序和安全。(四)財(cái)務(wù)管理1.負(fù)責(zé)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的管理和使用,制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算和決算方案,確保經(jīng)費(fèi)使用合理、透明。2.嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程,定期向社團(tuán)成員公布經(jīng)費(fèi)使用情況。3.積極拓展社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來源渠道,如爭取學(xué)校資助、企業(yè)贊助、社會捐贈等,為社團(tuán)發(fā)展提供資金保障。(五)溝通協(xié)調(diào)1.加強(qiáng)與學(xué)校相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)了解學(xué)校政策動態(tài),爭取學(xué)校對社團(tuán)工作的支持和指導(dǎo)。2.與其他社團(tuán)保持密切聯(lián)系,開展社團(tuán)間的交流合作活動,共同推動學(xué)校社團(tuán)文化建設(shè)。3.加強(qiáng)與社團(tuán)成員的溝通交流,了解成員需求和意見,及時(shí)解決成員關(guān)心的問題,增強(qiáng)社團(tuán)凝聚力。(六)檔案管理1.負(fù)責(zé)社團(tuán)各類文件、資料、活動記錄等檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.建立社團(tuán)檔案管理制度,確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。3.定期對社團(tuán)檔案進(jìn)行清理和更新,為社團(tuán)工作提供歷史參考和決策依據(jù)。三、社長選拔與任免(一)選拔條件1.具有良好的思想政治素質(zhì),熱愛祖國,擁護(hù)黨的路線方針政策,遵守學(xué)校規(guī)章制度。2.學(xué)習(xí)成績優(yōu)良,具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。3.對社團(tuán)工作有熱情,具有較強(qiáng)的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神,能夠積極主動地開展社團(tuán)工作。4.具備一定的領(lǐng)導(dǎo)能力和創(chuàng)新意識,能夠帶領(lǐng)社團(tuán)不斷發(fā)展壯大。(二)選拔程序1.發(fā)布通知:學(xué)校社團(tuán)管理部門發(fā)布社長選拔通知,明確選拔條件、程序和時(shí)間要求。2.報(bào)名申請:符合選拔條件的學(xué)生填寫社長申請表,提交個(gè)人簡歷和工作設(shè)想。3.資格審查:社團(tuán)管理部門對報(bào)名學(xué)生進(jìn)行資格審查,確定符合條件的候選人名單。4.面試考核:組織候選人進(jìn)行面試,重點(diǎn)考察其組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、團(tuán)隊(duì)合作精神、領(lǐng)導(dǎo)能力和對社團(tuán)工作的認(rèn)識等方面。5.公示任命:根據(jù)面試考核結(jié)果,確定擬任命的社長人選,并在學(xué)校范圍內(nèi)進(jìn)行公示。公示無異議后,由學(xué)校社團(tuán)管理部門發(fā)文任命。(三)任免規(guī)定1.社長任期一般為一年,可連選連任,但連任不得超過兩屆。2.在任期內(nèi),如社長出現(xiàn)違反學(xué)校規(guī)章制度、嚴(yán)重失職、不能勝任社長工作等情況,學(xué)校社團(tuán)管理部門有權(quán)免去其社長職務(wù)。3.因特殊原因需要提前更換社長的,由社團(tuán)管理部門按照選拔程序進(jìn)行選拔和任命。四、社長培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)內(nèi)容1.思想政治教育:加強(qiáng)社長的思想政治教育,提高其政治覺悟和思想道德水平。2.社團(tuán)管理知識:系統(tǒng)學(xué)習(xí)社團(tuán)管理的基本理論、方法和技巧,提高社長的組織管理能力。3.活動策劃與組織:學(xué)習(xí)活動策劃的原則、方法和流程,掌握活動組織實(shí)施的技巧和要點(diǎn)。4.財(cái)務(wù)管理:了解學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度和經(jīng)費(fèi)使用規(guī)定,掌握社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理的方法和技巧。5.溝通協(xié)調(diào)能力:學(xué)習(xí)溝通協(xié)調(diào)的方法和技巧,提高社長與學(xué)校相關(guān)部門、其他社團(tuán)和社團(tuán)成員之間的溝通協(xié)調(diào)能力。(二)培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn):定期組織社長參加集中培訓(xùn),邀請專家學(xué)者、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或優(yōu)秀社團(tuán)社長進(jìn)行授課。2.經(jīng)驗(yàn)交流:組織社長經(jīng)驗(yàn)交流會,分享社團(tuán)管理經(jīng)驗(yàn)和工作心得,促進(jìn)社長之間的相互學(xué)習(xí)和交流。3.自主學(xué)習(xí):鼓勵社長自主學(xué)習(xí)社團(tuán)管理相關(guān)知識,閱讀相關(guān)書籍、文獻(xiàn),參加線上培訓(xùn)課程等。(三)發(fā)展支持1.學(xué)校社團(tuán)管理部門為社長提供必要的工作指導(dǎo)和支持,幫助社長解決工作中遇到的困難和問題。2.對于表現(xiàn)優(yōu)秀的社長,學(xué)校社團(tuán)管理部門給予表彰和獎勵,并在社團(tuán)發(fā)展、資源配置等方面給予優(yōu)先支持。3.鼓勵社長參加各類社團(tuán)管理培訓(xùn)和交流活動,拓寬視野,提升能力。五、社長考核與獎懲(一)考核內(nèi)容1.社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃:考核社長制定的社團(tuán)年度工作計(jì)劃和長期發(fā)展規(guī)劃的科學(xué)性、可行性和執(zhí)行情況。2.組織建設(shè):考核社團(tuán)成員隊(duì)伍建設(shè)、組織架構(gòu)設(shè)置、干部培訓(xùn)等方面的工作情況。3.活動策劃與實(shí)施:考核社團(tuán)活動策劃的質(zhì)量、活動組織實(shí)施的效果、活動的影響力和參與度等方面的情況。4.財(cái)務(wù)管理:考核社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理的規(guī)范性、經(jīng)費(fèi)使用的合理性和透明度等方面的情況。5.溝通協(xié)調(diào):考核社長與學(xué)校相關(guān)部門、其他社團(tuán)和社團(tuán)成員之間的溝通協(xié)調(diào)能力和工作成效。6.檔案管理:考核社團(tuán)檔案管理的規(guī)范性、檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性等方面的情況。(二)考核方式1.自我評價(jià):社長在考核期結(jié)束時(shí),對自己的工作進(jìn)行總結(jié)和評價(jià),填寫自我評價(jià)表。2.社團(tuán)成員評價(jià):組織社團(tuán)成員對社長的工作進(jìn)行評價(jià),評價(jià)結(jié)果作為考核的重要依據(jù)。3.學(xué)校社團(tuán)管理部門評價(jià):學(xué)校社團(tuán)管理部門根據(jù)社長的工作匯報(bào)、日常工作表現(xiàn)和社團(tuán)活動開展情況等,對社長進(jìn)行評價(jià)。(三)考核結(jié)果評定1.優(yōu)秀:考核得分在90分以上,工作表現(xiàn)突出,社團(tuán)發(fā)展成效顯著,在學(xué)校社團(tuán)中具有較強(qiáng)的影響力。2.良好:考核得分在8089分之間,工作表現(xiàn)較好,社團(tuán)各項(xiàng)工作有序開展,取得了一定的成績。3.合格:考核得分在6079分之間,工作表現(xiàn)基本合格,能夠完成社團(tuán)的基本工作任務(wù),但存在一些不足之處。4.不合格:考核得分在60分以下,工作表現(xiàn)較差,不能勝任社長工作,社團(tuán)工作出現(xiàn)嚴(yán)重問題。(四)獎懲措施1.獎勵:對考核結(jié)果為優(yōu)秀的社長,學(xué)校社團(tuán)管理部門給予表彰和獎勵,頒發(fā)榮譽(yù)證書,并給予一定的物質(zhì)獎勵。在社團(tuán)評優(yōu)評先、推薦參加校外活動等方面,優(yōu)先考慮優(yōu)秀社長所在的社團(tuán)。優(yōu)秀社長的工作經(jīng)驗(yàn)和事跡在學(xué)校范圍內(nèi)進(jìn)行宣傳推廣,發(fā)揮榜樣示范作用。2.懲罰:對考核結(jié)果為不合格的社長,學(xué)校社團(tuán)管理部門進(jìn)行誡勉談話,責(zé)令其限期整改。如在限期內(nèi)仍未達(dá)到要求,學(xué)校社團(tuán)管理部門有權(quán)免去其社長職務(wù),并取消其當(dāng)年參加社團(tuán)評優(yōu)評先的資格。對于因工作失誤給社團(tuán)或?qū)W校造成損失的社長,依法依規(guī)追究其相應(yīng)責(zé)任。六、社長工作交接(一)交接時(shí)間社長任期屆滿或因特殊原因離職時(shí),應(yīng)在離職前[X]個(gè)工作日內(nèi)完成工作交接。(二)交接內(nèi)容1.社團(tuán)文件資料:包括社團(tuán)章程、規(guī)章制度、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動記錄、財(cái)務(wù)賬目等。2.社團(tuán)資產(chǎn):包括社團(tuán)的辦公設(shè)備、活動器材、圖書資料、經(jīng)費(fèi)等。3.社團(tuán)成員信息:包括社團(tuán)成員名單、聯(lián)系方式、檔案等。4.未完成的工作任務(wù):詳細(xì)說明未完成的工作任務(wù)及進(jìn)展情況,明確后續(xù)工作安排和責(zé)任人。(三)交接程序1.準(zhǔn)備交接清單:原社長在離職前,根據(jù)交接內(nèi)容準(zhǔn)備詳細(xì)的交接清單,并經(jīng)社團(tuán)管理部門審核確認(rèn)。2.進(jìn)行交接:原社長與新任社長按照交接清單進(jìn)行逐一交接,交接過程中需有社團(tuán)管理部門人員或其他指定人員在場監(jiān)督。3.簽字確認(rèn):交接雙方在

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