學校進出設備管理制度一、總則1.目的為加強學校進出設備的管理，保障學校安全與正常秩序，提高設備使用效率，特制定本制度。本制度適用于學校內所有用于人員、物資進出管理的設備，包括但不限于門禁系統(tǒng)、道閘、監(jiān)控設備等。2.適用范圍本制度適用于學校全體師生員工、來訪人員以及所有與學校進出設備相關的部門和個人。3.管理原則遵循安全第一、規(guī)范管理、高效使用、定期維護的原則，確保進出設備的正常運行，為學校提供安全、便捷的進出管理服務。二、設備采購與驗收1.采購需求規(guī)劃各部門根據實際工作需要，提前制定進出設備采購需求計劃，詳細說明所需設備的類型、數量、功能要求、預算等信息，并提交至學校后勤管理部門。后勤管理部門匯總各部門需求后，結合學校整體規(guī)劃和財務狀況，進行綜合評估和審核，形成年度采購預算草案，報學校領導審批。2.采購流程經學校領導批準后的采購預算，由后勤管理部門按照學校采購相關規(guī)定組織實施采購。采購過程中，應選擇具有良好信譽、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。采購合同應明確設備的規(guī)格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款，確保雙方權益得到保障。3.驗收要求設備到貨后，后勤管理部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規(guī)格型號、外觀質量、技術性能、隨機附件及資料等。驗收人員應嚴格按照合同要求和相關標準進行檢查，填寫驗收報告。對于驗收合格的設備，辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的設備，應及時與供應商溝通，要求其限期整改或更換設備，直至驗收合格為止。三、設備安裝與調試1.安裝準備在設備安裝前，后勤管理部門應組織相關技術人員對安裝現(xiàn)場進行勘察，確保安裝場地符合設備要求。同時，準備好安裝所需的工具、材料及設備，并安排專人負責現(xiàn)場安全管理。2.安裝調試由供應商或專業(yè)技術人員按照設備安裝說明書進行設備安裝，并進行調試。在調試過程中，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，確保設備各項功能正常運行。調試完成后，應進行試運行，觀察設備運行情況，記錄相關數據，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。3.安裝驗收設備安裝調試完成并試運行合格后，后勤管理部門組織相關部門和人員進行安裝驗收。驗收內容包括設備的安裝位置、安裝質量、運行效果、安全性能等。驗收合格后，填寫安裝驗收報告，設備正式投入使用。四、設備使用與操作1.使用培訓設備投入使用前，后勤管理部門應組織相關人員進行使用培訓，使操作人員熟悉設備的工作原理、操作方法、注意事項等。培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式，確保操作人員能夠熟練掌握設備的使用技能。2.操作規(guī)范操作人員應嚴格按照設備操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設備參數或操作流程。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)設備異常情況，應立即停止操作，并及時報告相關部門進行處理。嚴禁非操作人員操作設備，特殊情況下需臨時操作的，應經設備管理部門批準，并在專人指導下進行。3.使用記錄操作人員應認真填寫設備使用記錄，記錄設備的開啟時間、關閉時間、使用情況、故障維修等信息。使用記錄應妥善保存，以備查閱和統(tǒng)計分析。五、設備維護與保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃后勤管理部門應根據設備的使用情況和性能特點，制定詳細的設備維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應包括維護保養(yǎng)內容、周期、責任人等信息，并明確不同設備的維護保養(yǎng)要求。2.日常維護操作人員在設備使用過程中，應做好設備的日常清潔、潤滑、緊固等工作，及時發(fā)現(xiàn)并處理設備運行中的小故障。同時，應定期對設備進行檢查，確保設備正常運行。3.定期保養(yǎng)按照維護保養(yǎng)計劃，由專業(yè)技術人員對設備進行定期保養(yǎng)。定期保養(yǎng)內容包括設備的全面檢查、調試、維修、更換易損件等。保養(yǎng)完成后，應填寫保養(yǎng)記錄，注明保養(yǎng)時間、內容、更換的零部件等信息。4.故障維修設備發(fā)生故障時，操作人員應及時報告設備管理部門。設備管理部門接到報告后，應立即組織技術人員進行故障診斷和維修。對于一般性故障，技術人員應在規(guī)定時間內排除；對于復雜故障，應及時聯(lián)系供應商或專業(yè)維修機構進行維修，并做好維修記錄。維修完成后，應對設備進行試運行，確保設備恢復正常運行。六、設備安全管理1.安全責任學校各部門應明確設備安全管理責任人，負責本部門設備的安全管理工作。設備管理部門應定期對設備安全情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。2.安全措施設備管理部門應制定完善的設備安全管理制度和操作規(guī)程，加強對設備操作人員的安全教育培訓，提高其安全意識和操作技能。同時，應在設備上設置明顯的安全警示標志，配備必要的安全防護設施，確保設備運行安全。3.應急處置學校應制定設備安全應急預案，明確設備發(fā)生安全事故時的應急處置流程和責任分工。定期組織應急演練，提高應對突發(fā)事件的能力。發(fā)生設備安全事故時，應立即啟動應急預案，迅速采取措施進行救援和處理，并及時向上級主管部門報告。七、設備報廢與處置1.報廢鑒定設備使用部門發(fā)現(xiàn)設備存在嚴重故障、損壞無法修復，或技術性能落后、能耗過高、已無使用價值等情況時，應填寫設備報廢申請表，提交至設備管理部門。設備管理部門組織相關技術人員對設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。2.報廢審批經鑒定符合報廢條件的設備，由設備管理部門提交學校領導審批。學校領導批準后，設備管理部門辦理設備報廢手續(xù)。3.處置方式設備報廢后，可根據設備的實際情況選擇合適的處置方式，如變賣、捐贈、報廢拆解等。處置過程中，應嚴格按照學校資產處置相關規(guī)定進行操作，確保資產處置合法合規(guī)。處置收入應及時上繳學校財務部門，納入學校預算管理。八、設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門應對每臺設備建立獨立的檔案，檔案內容包括設備采購合同、驗收報告、安裝調試記錄、使用說明書、維護保養(yǎng)記錄、故障維修記錄、報廢申請表及審批文件等相關資料。檔案應采用紙質和電子兩種形式保存，確保檔案的完整性和可查閱性。2.檔案更新隨著設備的使用和管理，設備檔案應及時更新。設備管理部門應定期對檔案進行整理和核對，確保檔案內容與設備實際情況一致。對于設備的變更、維修、報廢等信息，應及時在檔案中記錄。3.檔案查閱學校內部人員因工作需要查閱設備檔案時，應填寫檔案查閱申請表，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自復印、涂改、損毀檔案資料。因特殊原因需要外借檔案的，應經學校領導批準，并辦理相關借閱手續(xù)。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查學校設立專門的設備管理監(jiān)督小組，定期對學校進出設備的管理情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內容包括設備的采購、安裝、使用、維護、安全等方面。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.考核評價設備管理部門應建立設備管理考核評價機制，對各部門設備管理工作進行考核評價。考核評價指標包括設備完好率、使用率、維修費用控制、安全事故發(fā)生率等。考核結果與部門和個人的績效掛鉤，對設備管理工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵，對工作不力的部門和個人進行批評教育和相應的處罰。十、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實施，如有未盡事