外協加工單位管理制度總則1.目的為了加強對外協加工單位的管理，確保外協加工產品的質量、進度和成本符合公司要求，維護公司的合法權益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于與公司簽訂外協加工合同的所有加工單位。3.基本原則公平、公正、公開原則：在選擇、評價和管理外協加工單位時，應遵循公平、公正、公開的原則，確保所有符合條件的加工單位都有機會參與競爭。質量第一原則：外協加工產品的質量是公司的生命線，必須始終將質量放在首位，確保外協加工產品符合公司的質量標準。合作共贏原則：與外協加工單位建立長期穩定的合作關系，實現互利共贏，共同發展。外協加工單位的選擇與評價1.選擇標準具備合法的經營資質和良好的信譽。具有與加工產品相適應的生產設備和技術能力。具備完善的質量管理體系和質量控制能力。具有合理的價格水平和成本控制能力。具備良好的售后服務能力和響應速度。2.選擇流程需求提出：各部門根據生產需要，提出外協加工需求，填寫《外協加工需求申請表》，明確加工產品的名稱、規格、數量、質量要求、交貨期等內容。供應商推薦：采購部門根據需求信息，通過多種渠道收集潛在的外協加工單位信息，并進行初步篩選，推薦符合條件的加工單位。實地考察：由采購部門牽頭，組織相關部門對推薦的外協加工單位進行實地考察，考察內容包括生產設備、技術能力、質量管理體系、生產環境、人員素質等方面。樣品測試：要求外協加工單位提供樣品進行測試，測試合格后方可進入下一輪評估。合同評審：采購部門根據考察和樣品測試結果，編制《外協加工合同評審表》，組織相關部門對合同條款進行評審，確保合同條款符合公司利益和要求。合同簽訂：經合同評審通過后，由公司法定代表人或授權代表與外協加工單位簽訂《外協加工合同》。3.評價機制定期評價：采購部門每年對外協加工單位進行一次定期評價，評價內容包括產品質量、交貨期、價格、服務等方面。評價結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。不定期評價：在合作過程中，如發現外協加工單位存在質量問題、交貨延遲、價格不合理等情況，采購部門應及時組織相關部門進行不定期評價，并根據評價結果采取相應的措施。評價結果應用：評價結果作為對外協加工單位進行獎懲、續合作或終止合作的重要依據。對于評價結果優秀的外協加工單位，公司將給予一定的獎勵，并優先考慮與其合作；對于評價結果不合格的外協加工單位，公司將視情況采取警告、罰款、暫停合作或終止合作等措施。外協加工合同管理1.合同簽訂外協加工合同應明確雙方的權利和義務，包括加工產品的名稱、規格、數量、質量要求、價格、交貨期、付款方式、驗收標準、違約責任等內容。合同簽訂前，必須經過相關部門的評審和公司法定代表人或授權代表的簽字確認。合同簽訂后，應及時將合同副本分發給相關部門，以便各部門按照合同要求進行跟蹤和管理。2.合同執行外協加工單位應嚴格按照合同約定的要求組織生產，確保產品質量和交貨期。公司各相關部門應按照合同要求，對外協加工單位的生產過程進行跟蹤和監督，及時協調解決生產過程中出現的問題。如因不可抗力或其他特殊原因需要變更合同條款的，雙方應協商一致，并簽訂書面補充協議。3.合同變更與解除合同履行過程中，如因市場需求變化、產品設計變更等原因需要變更合同條款的，雙方應協商一致，并簽訂書面補充協議。如因外協加工單位原因無法履行合同的，公司有權解除合同，并要求外協加工單位承擔相應的違約責任。如因公司原因需要解除合同的，公司應提前通知外協加工單位，并按照合同約定承擔相應的違約責任。4.合同結算外協加工產品交付后，采購部門應及時組織相關部門進行驗收，驗收合格后按照合同約定的付款方式辦理結算手續。結算時，外協加工單位應提供合法有效的發票，否則公司有權拒絕付款。外協加工產品質量管理1.質量要求外協加工產品的質量應符合公司的質量標準和技術要求，具體質量標準在合同中明確約定。公司應向外協加工單位提供詳細的產品圖紙、工藝文件、檢驗標準等技術資料，確保外協加工單位清楚了解產品質量要求。2.質量控制外協加工單位應建立完善的質量管理體系，加強對原材料采購、生產過程控制、成品檢驗等環節的質量控制，確保產品質量穩定可靠。公司應定期對外協加工單位的質量管理體系進行審核，發現問題及時要求其整改。在外協加工產品生產過程中，公司有權派專人到外協加工單位進行質量監督和檢驗，外協加工單位應積極配合。3.質量檢驗外協加工產品交付前，外協加工單位應按照合同約定的檢驗標準進行自檢，自檢合格后方可提交公司驗收。公司收到外協加工產品后，應及時組織相關部門進行驗收，驗收內容包括產品外觀、尺寸、性能、包裝等方面。如驗收不合格，公司有權要求外協加工單位返工或重新加工，直至產品質量符合要求為止。由此產生的費用由外協加工單位承擔。外協加工產品進度管理1.進度要求外協加工單位應按照合同約定的交貨期組織生產，確保產品按時交付。公司應根據生產計劃，合理安排外協加工任務，并提前向外協加工單位下達生產通知，明確交貨期和質量要求。2.進度跟蹤采購部門應建立外協加工產品進度跟蹤臺賬，及時掌握產品生產進度情況。公司各相關部門應按照職責分工，對外協加工產品的生產進度進行跟蹤和協調，及時解決生產過程中出現的問題，確保產品按時交付。3.進度延誤處理如因外協加工單位原因導致產品交貨延誤，外協加工單位應及時向公司說明原因，并采取有效措施加快生產進度，盡量減少對公司生產經營的影響。如因外協加工單位原因導致產品交貨延誤給公司造成損失的，外協加工單位應承擔相應的賠償責任。外協加工產品成本管理1.成本控制外協加工單位應加強成本管理，合理控制生產成本，確保產品價格具有競爭力。公司應與外協加工單位在合同中明確產品價格及價格調整機制，避免因價格波動給公司帶來成本風險。2.成本核算采購部門應建立外協加工產品成本核算臺賬，對外協加工產品的成本進行核算和分析。成本核算內容包括原材料成本、加工費用、運輸費用、稅費等方面。3.成本分析與改進采購部門應定期對外協加工產品的成本進行分析，找出成本控制的關鍵點和存在的問題，并提出改進措施。公司應與外協加工單位共同探討成本控制的方法和措施，不斷優化成本結構，降低生產成本。外協加工單位的監督與考核1.監督機制采購部門應定期對外協加工單位的生產經營情況進行監督檢查，發現問題及時要求其整改。公司各相關部門應按照職責分工，對外協加工單位的質量、進度、成本等方面進行監督和管理，確保外協加工工作符合公司要求。2.考核指標對外協加工單位的考核指標包括產品質量、交貨期、價格、服務等方面，具體考核指標在合同中明確約定。考核指標應具有可量化、可操作性強的特點，便于對考核結果進行客觀評價。3.考核方式考核方式分為定期考核和不定期考核兩種。定期考核每年進行一次，不定期考核根據實際情況隨時進行。考核時，采購部門應組織相關部門對外協加工單位的考核指標完成情況進行評價，并填寫《外協加工單位考核表》。4.考核結果應用考核結果作為對外協加工單位進行獎懲、續合作或終止合作的重要依據。對于考核結果優秀的外協加工單位，公司將給予一定的獎勵，并優先考慮與其合作；對于考核結果不合格的外協加工單位，公司將視情況采取警告、罰款、暫停合作或終止合作等措施。保密管理1.保密范圍外協加工單位在與公司合作過程中，接觸到的公司商業秘密、技術秘密、產品信息等均屬于保密范圍。保密范圍包括但不限于公司的產品圖紙、工藝文件、客戶資料、財務信息等。2.保密措施外協加工單位應建立健全保密制度，加強對員工的保密教育和培訓，提高員工的保密意識。外協加工單位應與員工簽訂保密協議，明確員工的保密義務和違約責任。外協加工單位應采取必要的技術措施和管理措施，確保