單位防汛物資管理制度總則目的為加強單位防汛物資的管理，確保防汛物資的儲備、保管、使用等環節規范有序，有效應對可能發生的洪澇災害，保障單位人員生命財產安全和正常生產經營秩序，特制定本制度。適用范圍本制度適用于單位內所有防汛物資的管理工作，包括防汛物資的采購、驗收、儲存、保管、發放、使用、回收、報廢等全過程。基本原則1.統一管理原則：防汛物資實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一管理，確保物資的合理使用和高效運作。2.保障重點原則：優先保障重點區域、關鍵設施和重要崗位的防汛物資需求，確保在防汛關鍵時期能夠及時、有效地發揮作用。3.安全第一原則：在防汛物資的管理過程中，始終把安全放在首位，確保物資的儲存、運輸、使用等環節安全可靠，避免發生安全事故。4.勤儉節約原則：合理確定防汛物資的儲備數量和品種，避免浪費和閑置，提高物資的使用效益。管理職責防汛物資管理領導小組成立單位防汛物資管理領導小組，由單位主要領導擔任組長，分管領導擔任副組長，各相關部門負責人為成員。領導小組負責全面領導和協調單位防汛物資的管理工作，制定防汛物資管理的重大決策和政策，審議防汛物資管理的年度計劃和預算，監督檢查防汛物資管理工作的執行情況。各部門職責1.安全管理部門負責制定和完善防汛物資管理制度，明確各部門的職責和工作流程。組織編制防汛物資儲備計劃，根據單位實際情況和防汛需求，合理確定防汛物資的儲備數量、品種和規格。負責防汛物資的采購、驗收、儲存、保管、發放、使用、回收、報廢等全過程的監督管理，確保防汛物資管理工作規范有序。定期組織對防汛物資進行檢查、維護和保養，確保物資的性能完好、質量可靠。協調解決防汛物資管理工作中出現的問題，及時向上級領導匯報防汛物資管理工作的情況。2.財務部門負責編制防汛物資管理的年度預算，保障防汛物資采購、儲備、維護等費用的足額到位。對防汛物資管理過程中的各項費用進行審核和監督，確保資金使用合理、合規。負責防汛物資的賬務核算，建立健全防汛物資臺賬，定期與物資管理部門進行核對，做到賬賬相符、賬物相符。3.使用部門根據本部門的防汛工作需求，提出防汛物資的領用申請，經審批后到物資管理部門領取物資。負責本部門領用防汛物資的使用和管理，按照規定的用途和操作規程正確使用物資，確保物資的安全和有效。在防汛工作結束后，及時將剩余的防汛物資退回物資管理部門，并做好物資的清理和保養工作。配合物資管理部門做好防汛物資的盤點、檢查等工作，如實反映物資的使用情況。防汛物資的采購與驗收采購計劃安全管理部門應根據單位的地理位置、歷史水情、防汛預案等因素，結合歷年防汛物資的使用情況，每年年初編制防汛物資儲備計劃。儲備計劃應明確防汛物資的品種、規格、數量、采購時間等內容，并報防汛物資管理領導小組審批。采購實施1.防汛物資的采購應按照國家有關法律法規和單位的采購管理制度進行。一般情況下，應通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等方式確定供應商，確保采購過程公開、公平、公正。2.采購合同應明確物資的品種、規格、數量、質量標準、價格、交貨時間、交貨地點、驗收方式、付款方式等條款，確保合同的合法性和有效性。3.在采購過程中，采購人員應嚴格按照采購計劃和合同要求進行采購，確保所采購的防汛物資符合質量標準和防汛工作需要。驗收1.防汛物資到貨后，物資管理部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收內容包括物資的品種、規格、數量、質量、外觀等方面。2.驗收人員應按照采購合同和相關標準對物資進行逐一核對，確保物資的數量準確、質量合格、外觀完好。對于驗收不合格的物資，應及時與供應商聯系，要求其限期更換或處理。3.驗收合格的防汛物資應及時辦理入庫手續，填寫入庫單，并將物資妥善存放。入庫單應注明物資的品種、規格、數量、入庫時間、驗收情況等內容。防汛物資的儲存與保管儲存場所1.應設立專門的防汛物資倉庫，倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件，確保防汛物資的安全儲存。2.倉庫應劃分不同的區域，分別存放不同類型的防汛物資，并設置明顯的標識牌，標明物資的名稱、規格、數量等信息。3.防汛物資倉庫應配備必要的消防器材、照明設備、通風設備等設施，確保倉庫環境符合物資儲存要求。保管要求1.防汛物資應分類存放，整齊擺放，不得隨意堆放。對于有特殊儲存要求的物資，應按照規定的條件進行儲存。2.物資管理部門應定期對防汛物資進行檢查、盤點，確保物資的數量準確、質量完好。對于發現的問題，應及時采取措施進行處理。3.建立防汛物資保管臺賬，詳細記錄物資的出入庫情況、庫存數量、檢查維護情況等信息。保管臺賬應定期與財務部門進行核對，做到賬賬相符、賬物相符。4.加強對防汛物資倉庫的安全管理，嚴禁無關人員進入倉庫。倉庫管理人員應嚴格遵守倉庫管理制度，做好倉庫的日常巡查和安全防范工作，確保倉庫安全。防汛物資的發放與使用發放原則1.按需發放原則：根據防汛工作的實際需要，按照規定的程序和審批權限發放防汛物資，確保物資發放合理、及時。2.先進先出原則：在發放防汛物資時，應按照物資的入庫時間先后順序進行發放，確保物資的合理使用和有效期管理。發放程序1.使用部門根據防汛工作需求，填寫防汛物資領用申請表，注明物資的品種、規格、數量、用途等信息，并經部門負責人簽字后報安全管理部門審批。2.安全管理部門對領用申請表進行審核，根據庫存情況和防汛工作實際需要，確定是否批準領用申請。對于批準的領用申請，開具防汛物資發放單。3.使用部門憑發放單到物資管理部門領取防汛物資，物資管理部門按照發放單的內容發放物資，并做好發放記錄。發放記錄應注明物資的名稱、規格、數量、領用時間、領用部門、領用人等信息。使用要求1.使用部門應按照規定的用途和操作規程正確使用防汛物資，不得擅自改變物資的用途或挪作他用。2.在使用防汛物資過程中，如發現物資存在質量問題或其他異常情況，應及時停止使用，并報告物資管理部門。物資管理部門應及時進行處理，確保物資的安全和有效。3.加強對防汛物資使用過程的監督管理，使用部門應定期向物資管理部門報告物資的使用情況，物資管理部門應定期對物資的使用情況進行檢查和評估。防汛物資的回收與報廢回收1.防汛工作結束后，使用部門應及時將剩余的防汛物資清理干凈，并退回物資管理部門。退回的物資應保持完好無損，如有損壞或丟失，應照價賠償。2.物資管理部門對回收的防汛物資進行驗收，對于驗收合格的物資，辦理入庫手續，重新登記入賬；對于驗收不合格的物資，應查明原因，分清責任，按照規定進行處理。報廢1.防汛物資因使用年限到期、損壞嚴重無法修復、技術性能落后等原因不再具備使用價值的，由物資管理部門提出報廢申請，填寫防汛物資報廢申請表，注明物資的名稱、規格、數量、購置時間、報廢原因等信息，并附相關證明材料。2.安全管理部門對報廢申請進行審核，組織相關人員進行現場核實，提出審核意見后報防汛物資管理領導小組審批。3.經批準報廢的防汛物資，由物資管理部門按照規定的程序進行處理。處理方式包括變賣、捐贈、銷毀等，處理過程應做好記錄，確保處理結果公開、透明。監督檢查與考核監督檢查1.防汛物資管理領導小組定期對防汛物資的管理工作進行監督檢查，檢查內容包括物資的儲備情況、保管情況、發放使用情況、回收報廢情況等。2.安全管理部門應加強對防汛物資管理工作的日常監督檢查，及時發現和糾正存在的問題，確保防汛物資管理工作規范有序。3.對于監督檢查中發現的問題，應下達整改通知書，責令責任部門限期整改。整改完成后，應進行復查，確保問題得到徹底解決?？己?.建立防汛物資管理工作考核制度，對各部門的防汛物資管理工作進行考核評價?？己藘热莅ㄖ贫葓绦星闆r、物資管理水平、工作成效等方面。2.考核結果作為部門和個人年度績效考核的重要依據，對于在防汛物資管理工作中表現突出的部門和個人，給予表彰和獎勵；對于工作不力、造成嚴重后果的部門和