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文檔簡介

光屏倉庫設備管理制度總則:一、目的為了規范光屏倉庫設備的管理,確保設備的安全、完好和有效使用,提高倉庫管理水平,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司光屏倉庫內所有設備的管理,包括但不限于采購、驗收、入庫、出庫、存儲、保養、維修、報廢等環節。三、管理職責1.倉庫管理部門(1)負責光屏倉庫設備的日常管理,包括設備的收發、存儲、保養、盤點等工作。(2)制定并執行倉庫設備的操作規程,確保設備的安全運行。(3)對倉庫設備進行定期檢查和維護,及時發現和處理設備故障。(4)負責倉庫設備的檔案管理,建立設備臺賬和檔案,記錄設備的基本信息、使用情況、維修記錄等。2.設備使用部門(1)負責本部門使用的光屏倉庫設備的日常管理,包括設備的使用、保養、維護等工作。(2)嚴格按照操作規程使用設備,不得違規操作,確保設備的安全運行。(3)及時向倉庫管理部門報告設備的故障和維修需求,配合倉庫管理部門進行設備的維修和保養工作。3.設備采購部門(1)負責光屏倉庫設備的采購工作,根據公司的需求和預算,選擇合適的設備供應商和設備型號。(2)參與設備的驗收工作,確保設備的質量符合要求。(3)協助倉庫管理部門進行設備的入庫和出庫管理。4.設備維修部門(1)負責光屏倉庫設備的維修工作,及時處理設備故障,確保設備的正常運行。(2)制定設備維修計劃,定期對設備進行維護和保養。(3)建立設備維修檔案,記錄設備的維修情況和維修費用。四、設備采購管理1.設備采購申請(1)各部門根據工作需要,填寫設備采購申請單,經部門負責人審核后,提交給設備采購部門。(2)設備采購申請單應包括設備名稱、型號、規格、數量、用途、預算等信息。2.設備采購審批(1)設備采購部門根據設備采購申請單,進行市場調研和供應商篩選,選擇合適的供應商和設備型號。(2)設備采購部門將設備采購申請單和供應商報價單提交給公司領導審批,經審批通過后,方可進行設備采購。3.設備采購合同(1)設備采購部門與供應商簽訂設備采購合同,明確設備的名稱、型號、規格、數量、單價、總價、交貨期、質量標準、售后服務等條款。(2)設備采購合同應經公司法律部門審核,確保合同的合法性和有效性。4.設備驗收(1)設備到貨后,倉庫管理部門應及時通知設備使用部門和設備采購部門進行驗收。(2)設備驗收應按照設備采購合同的要求進行,包括設備的外觀、數量、規格、性能等方面的檢查。(3)設備驗收合格后,倉庫管理部門應填寫設備驗收單,經設備使用部門和設備采購部門簽字確認后,方可辦理入庫手續。(4)設備驗收不合格的,應及時通知供應商進行退換貨或維修,直至驗收合格為止。五、設備入庫管理1.設備入庫前的準備(1)倉庫管理部門應根據設備采購合同和設備驗收單,準備好相應的入庫場地和存儲設施。(2)倉庫管理部門應對入庫設備進行清理和檢查,確保設備表面清潔、無損壞、無銹蝕等。2.設備入庫手續(1)設備驗收合格后,倉庫管理部門應填寫設備入庫單,記錄設備的基本信息、入庫時間、驗收人員等。(2)設備入庫單應經設備使用部門和倉庫管理部門簽字確認后,方可辦理入庫手續。(3)倉庫管理部門應將設備入庫單和設備驗收單等相關資料歸檔保存。3.設備存儲管理(1)倉庫管理部門應根據設備的特點和用途,合理規劃倉庫內的存儲區域,將設備分類存放,便于管理和使用。(2)倉庫管理部門應定期對設備進行盤點,確保設備的數量和賬實相符。(3)倉庫管理部門應加強對設備存儲環境的管理,保持倉庫內的通風、干燥、清潔,防止設備受潮、生銹、腐蝕等。六、設備出庫管理1.設備出庫申請(1)各部門需要使用光屏倉庫設備時,應填寫設備出庫申請單,經部門負責人審核后,提交給倉庫管理部門。(2)設備出庫申請單應包括設備名稱、型號、規格、數量、用途、使用時間等信息。2.設備出庫審批(1)倉庫管理部門應根據設備出庫申請單,核對設備的庫存情況和使用情況,經審批通過后,方可辦理設備出庫手續。(2)對于貴重設備或大型設備的出庫,應經公司領導審批。3.設備出庫手續(1)倉庫管理部門應填寫設備出庫單,記錄設備的基本信息、出庫時間、使用部門、使用人員等。(2)設備出庫單應經使用部門和倉庫管理部門簽字確認后,方可辦理設備出庫手續。(3)倉庫管理部門應將設備出庫單和設備出庫申請單等相關資料歸檔保存。4.設備歸還管理(1)使用部門在使用完設備后,應及時將設備歸還倉庫管理部門。(2)倉庫管理部門應核對設備的數量和狀態,確認設備完好后,方可辦理設備歸還手續。(3)設備歸還時,倉庫管理部門應填寫設備歸還單,記錄設備的基本信息、歸還時間、使用部門、使用人員等。(4)設備歸還單應經使用部門和倉庫管理部門簽字確認后,方可辦理設備歸還手續。(5)對于損壞或丟失的設備,應按照公司的相關規定進行處理。七、設備保養管理1.設備保養計劃(1)倉庫管理部門應根據設備的使用情況和維護要求,制定設備保養計劃,明確保養的內容、周期、責任人等。(2)設備保養計劃應經公司領導審批后,方可實施。2.設備日常保養(1)設備使用部門應按照設備操作規程和保養要求,對設備進行日常保養,包括設備的清潔、潤滑、緊固、調整等工作。(2)設備日常保養應做到及時、認真、細致,確保設備的正常運行。3.設備定期保養(1)倉庫管理部門應按照設備保養計劃,定期對設備進行保養,包括設備的檢查、維修、更換零部件等工作。(2)設備定期保養應由專業的維修人員進行,確保保養的質量和效果。4.設備保養記錄(1)設備保養人員應填寫設備保養記錄,記錄設備的保養情況、保養時間、保養內容、更換零部件等信息。(2)設備保養記錄應經設備使用部門和倉庫管理部門簽字確認后,歸檔保存。八、設備維修管理1.設備維修申請(1)設備在使用過程中出現故障或損壞時,使用部門應及時填寫設備維修申請單,經部門負責人審核后,提交給倉庫管理部門。(2)設備維修申請單應包括設備名稱、型號、規格、故障現象、維修要求等信息。2.設備維修審批(1)倉庫管理部門應根據設備維修申請單,組織專業的維修人員進行現場檢查和診斷,確定維修方案和維修費用。(2)設備維修方案和維修費用經公司領導審批后,方可進行設備維修。3.設備維修實施(1)倉庫管理部門應根據設備維修方案,組織專業的維修人員進行設備維修,確保維修的質量和效果。(2)設備維修過程中,應嚴格按照維修操作規程進行操作,確保維修人員的安全。4.設備維修記錄(1)設備維修人員應填寫設備維修記錄,記錄設備的維修情況、維修時間、維修內容、更換零部件等信息。(2)設備維修記錄應經使用部門和倉庫管理部門簽字確認后,歸檔保存。九、設備報廢管理1.設備報廢申請(1)設備達到報廢標準或因其他原因需要報廢時,使用部門應填寫設備報廢申請單,經部門負責人審核后,提交給倉庫管理部門。(2)設備報廢申請單應包括設備名稱、型號、規格、使用年限、報廢原因等信息。2.設備報廢審批(1)倉庫管理部門應組織專業的技術人員對設備進行技術鑒定,確定設備是否符合報廢標準。(2)設備報廢標準經公司領導審批后,方可進行設備報廢。3.設備報廢處理(1)設備報廢經審批通過后,倉庫管理部門應及

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