佰能LIMS大型貴重儀器設備共享管理系統

使用說明書

文件狀態項目名稱佰能LIMS文檔名稱使用說明書

［）草稿

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［］正式發布

作者余文城完成時間2013.08

Z）正在修改

頁數77密級中

廣州佰能信息科技有限公司

所有不得復制

佰能LIMS大型貴重儀器設備共享管理系統錯誤!未定義書簽。

1＞引言：編寫目的---------------------------------------錯誤!未定義書簽。

2、軟件概述----------------------------------------------錯誤!未定義書簽。

2.1軟件用途...........................................錯誤!未定義書簽。

2.2系統配置-------------------------------------------錯誤!未定義書簽。

3、軟件安裝部署-----------------------------------------錯誤!未定義書簽。

4、軟件功能模塊說明------------------------------------借誤!未定義書簽。

4.1機時預約管理系統..................................錯誤!未定義書簽。

4.2計費管理系統--------------------------------------錯誤!未定義書簽。

4.3授權管理系統--------------------------------------錯誤!未定義書簽。

4.4送樣預約管理系統..................................錯誤!未定義書簽。

4.5在線考試管理系統----------------------------------錯誤!未定義書簽。

4.6網盤存儲管理系統..................................錯誤!未定義書簽。

4.7成果管理系統--------------------------------------錯誤!未定義書簽。

4.8報表統計模塊......................................錯誤!未定義書簽。

5、用戶使用說明----------------------------------------錯誤!未定義書簽。

5.1用戶注冊-------------------------------------------錯誤!未定義書簽。

5.2儀器機時預約使用---------------------------------錯誤!未定義書簽。

53送樣預約...........................................錯誤!未定義書簽。

5.4網盤上傳下載--------------------------------------錯誤!未定義書簽。

5.5查看歷史記錄......................................錯誤!未定義書簽。

5.G個人信息編輯及收發站內信-------------------------錯誤!未定義書簽。

5.7導師身份用戶相關操作.............................錯誤!未定義書簽。

6、管理員使用說明---------------錯誤!未定義書簽。

6.1系統基礎設置--------------------------------------錯誤!未定義書簽。

6.2用戶管理------------------------------------------錯誤!未定義書簽。

6.3儀器設備管理--------------------------------------錯誤!未定義書簽。

6.4網盤管理------------------------------------------錯誤!未定義書簽。

6.5課題管理..........................................錯誤!未定義書簽。

6.6送樣預約管理錯誤!未定義書簽。

6.7授權管理..........................................錯誤!未定義書簽。

6.8存款管理------------------------------------------錯誤!未定義書簽。

6.9定期結算------------------------------------------錯誤!未定義書簽。

6.9文章管理-----------------------------------------錯誤!未定義書簽。

6.10處罰管理-----------------------------------------錯誤!未定義書簽。

6.11權限管理.........................................錯誤!未定義書簽。

6.12查看記錄及統計報表------------------------------錯誤!未定義書簽。

1、引言：編寫目的

編寫此使用說明的目的是充分介紹BynonLIMS軟件所能實現的功能及其運

行環境，以便使用者了解本軟件的使用方法。

2、軟件概述

2.1軟件用途

BynonLIMS主要用于實驗室信息化管理（大型貴重儀器設備的共享），旨在

保證儀器設備安全的前提下實現儀器共享，并提高儀器設備的使用率和使用效

益，為管理決策部門提供決策參考數據。

2.2系統配置

本軟件在PC機及兼容機上運行，使用Windows操作系統（Windows2003、

Windows2008等），硬件方面要求：奔騰III以上CPU,4G以上內存，100G以上

硬盤，軟件方面要求：IIS6及以上版本，金山WPS,MicrosoftSQLServer

2000\2005\2008

3、軟件安裝部署

軟件的安裝部署工作相對繁瑣和復如因此要由廣州佰能信息科技有限公司

的專業技術支持人員進行現場操作。

4、軟件功能模塊說明

BynonLIMS系統集成了以下幾個子系統及模塊，分別是：機時預約管理系

統、計費管理系統、授權管理系統、送樣預約管理系統；在線培訓考試管理系統、

網盤存儲管理系統、成果管理系統、報表統計模塊。

4.1機時預約管理系統

用戶可以24小時在線查看儀器設備相關信息（儀器功能參數、技術指標、

預約開放時間、預約優先權、計費標準等等，此些信息管理員在后臺可以自定義）,

并進行預約。

4.2計費管理系統

定制儀器收費標準后，計費管理系統根據預約系統的預約信息和授權管理系

統提供的使用記錄，自動計算用戶使用儀器產生的費用，并通過該系統可以定期

進行費用結算，用戶能查看自己所使用儀器產生的每一筆費用明細。

4.3授權管理系統

授權管理系統是BynonLIMS的核心模塊，通過該模塊實現只有通過儀器管

理老師許可的情況下使用者（學生）才可以打開相應的儀器進行使用，并且該模

塊能實時自動登記儀器誰正在用、什么時候開始使用、什么時候結束、用了多久、

儀器狀態、查詢使用記錄、統計使用時長等。

4.4送樣預約管理系統

針對需要專人專管的大型分析測試儀器，其對外服務往往是接收委托樣品

并由專人進行測試分析，而這個過程中，測試人員和委托人大量的精力和時間都

花在溝通儀器能做哪些分析項目、樣品有哪些要求、如何收費、何時開始及做完、

等等問題上，送樣預約管理系統便是為了解決以上問題，所有的分析測試信息及

流程都在網上實現,、樣品收費及測試進程實時在線可以杳詢，這樣便達到壓縮溝

通時間成本提高分析測試效率及服務質量。

4.5在線考試管理系統

為了避免因使用者不了解儀器（操作流程）造成儀器損壞和事故，通過在

線考試管理系統的設置，只有使用者在進行操作之前通過考核測評，才可以進行

預約使用儀器。

4.6網盤存儲管理系統

對于具備電腦的儀器，為防止隨意插入u盤所帶來的病毒問題，必須具備網

盤功能，進行實驗數據的傳送與下載，在服務器二，發布在線共享空間，通過權

限控制，提供三類共享文件夾：

1、Public：所有用戶可讀，管理員可寫，用于管理員放置儀器操作說明、注意

事項、常用軟件等等。

2、Project：每個課題組均分配一個此類文件夾，用于課題組內部人員共享交換

文件、信息、實驗數據。

3、Private：每個用戶均分配一個此類文件夾，用于私人文件臨時存放，如實驗

后上傳實驗數據，回家后下載分析。

4.7成果管理系統

成果管理包括科研項目、發表論文、出版論著、獲獎成果、學術交流、研究

生培養等方面內容，佰能成果管理系統為各項成果提供申報窗口，并實現查詢、

統計的功能。

4.8報表統計模塊

報表統計模塊提供預約機時統計、使用機時統計、送樣委托統計等統計功能,

也可以按具體使用單位的要求定制統計報表的內同和格式。

5、用戶使用說明

5.1用戶注冊

大型貴重儀器設備共享管理系統，需要所有用戶進行注冊，審核通過后才能

進入系統使用相關功能。注冊分兩類情況，一是導師身份注冊，二是學生身份注

冊，而且必須導師先注冊其學生才能注冊。注冊流程如下圖所示。

填寫個人資料

添加課題

導師

5.1.1填寫注冊申請

設為壬頁收本式：st送鈍1方式則其卸登錄I注號1□□□

注冊

用戶注品穿春：

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1.登次3息第二步：第寫相關信息?號為必埴艱；

心、蔓錄名為英文學母或數學J

?登錄名ZS2010第三步：選接所需使用儀器J

-ST碼第四步：勾選?儀器M約使用協議、

,師密碼第五步：點擊?保存?，自動跳轉打印申請表,

2.個人信息第六步：打印注韻申請表，并攜帶校園卡到

儀器管理員處進行由核J

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送祿身份，與婚或者學生，膻是學生君送杼箕所居與姆

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為財,由下飛的官員匕

保存

5.1.2打印注冊申請表

＞填寫好注冊申請后，點保存按鈕，會跳轉到打印”注冊申請表”界面（或是

登入注冊時填寫的登錄名及密碼），如下圖所示。

古佰能實驗室儀器共享平臺a相的傳案,消息（!）退出

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M用戶

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注：O管理相關Q整8卿§關M個人相關

>注冊申請DEMO

佰能學院科研儀器管理中心

儀器使用注冊表

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簽名*

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5.1.3用戶審核

注冊用戶身份如果是學生，”注冊申請表“除了其本人簽字外要其導師簽字確認,

攜帶注冊申請表及其本人校園卡（或學生卡、或飯卡、或公交卡通具體由使用單

位規定），到相關儀器管理中心進行登記確認；

5.2儀器機時預約使用

用戶審核通過后可以登入系統進行相關儀器的預約操作，具體儀器預約步驟如下

圖所示：

令機時預約使用流程

5.2.1登錄系統

用戶在IE瀏覽器輸入大型儀器共享平臺的網址，點擊網站的右上方的“登錄”

按鈕，輸入用戶名及密碼，點擊“登入”，如下圖:

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公司依任從事匕用（必佶研發二十3年經觸整?企業物.ftO電子贖?^

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5.2.2選擇預約儀器

用戶登錄系統后，通過點擊“設備預約”或者“個人中心”里的“儀器設備”搜

索查找相關儀器，如下圖：

版信息注訪□□□

UM6佰優羹臉室儀器共講臺

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＞點擊“設備預約”查找儀器，如下圖。

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按

Advantage百讀光譜儀(ARL3460)

aims：卬正己一

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RSA：

所在絡點：101-A

電子順磁共振譜儀(e-scan)訂情

當前狀壬：

預約

為航娣者:

RSA：勾臉送樣

所在電會W3S6X1O1

多功能的標儀

當前狀卷：□空用

當前使用等一

聯系人；靂器修

0所在埴丸安舲直101

＞點擊“個人中心”中的“儀器設備”查找儀器，如下圖。

5.2.3選擇預約時間

查找到儀器后，可以通過“詳情”按鈕查看儀器相關的詳細信息，點擊“預約”

按鈕便可進行儀器預約操作。

>點擊“詳情”（下圖）

濡華大學環境竽跣

>查看儀器相關信息（下圖）

＞點擊“預約”(如二圖)

es圣保清華大學環埴學院

宮稱▲2號.

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Advantage直讀光譜儀(ARL3460)

當球季卬正在陰

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電子順磁共振譜儀(e-scan)

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＞選擇預約時間(下圖)

1Advantage直讀光譜儀(ARL3460)的匯總信息(點擊展開)

?Advantage百讀光譜儀(ARL3460)的柢要信息(點擊展開)

旨Advantage直讀光譜儀(ARL3460)的凌源信息

2013-08-11-2013-08-17?±S下月八

三

■可預約不可澈擇自已購日他A砥

開放時間:0.00-24.00工作日:日一二三四五六

收費標潛：100元/小時用多提的預約1為最少提電30分仲預約

[下/]

＞預約用戶信息填寫（可不填，直接下一步，如下圖）

目用戶預約融本代京

預約人*

課睦目*張三的課題組

使用性國,科研

實驗內笆

備注法項?

上一些

5.2.4閱讀預約相關規定并提交預約

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|ARL3460

設備名稱Advantage直試里號

放口電點101-A

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WWA深題相張三的深圖電

竹蛀名使用付法I4W

3.SI為時問

5.2.5預約成功提示

硼蜘跤蒯酗蒯棚娥敝躅㈱懶下:

5.2.6儀器使用（刷卡上機，下機刷卡）

用戶在預約的時間范圍內，攜帶注冊登記時的校園卡，刷卡（打開相應的門禁、

或電腦、或電源）開機使用儀器，用完儀器后，刷卡下機。

5.3送樣預約

令用戶送樣預約流程

5.3.1登錄系統

詳見5.2.1“登入系統”操作

5.3.2查找分析測試項目

>（1）詳見5.2.2選擇預約儀器通過儀器設備點擊“送樣”，（下圖）

larnw放量地點

公何分類

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Advantage直讀光譜儀（ARL3460）

芻耐使用含：nws

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所在電位101-A

電子順磁共振道儀（e-scan）

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所在邂點：用:實魏A101

>（2）通過“個人中心”一“送樣預約管理”一“設備項目瀏覽”（下圖）。

*佰能實險*儀器共享平臺Cd”4年的檔案■SfR（1）ft0退出

（3）通過“個人中心”一“送樣預約管理”一“功能信息瀏覽”（下圖）

#佰能實驗室儀器共享平臺

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5.3.3提交送樣申請

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檢測項目*紅光測定

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用戶在無可W入檢11條件及凄求I

不接受委托原因:

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◎可接受委托收費金靚人民市60.00元（按任居數計費）

僅88次妾人:聯系電話：

8返回

5.3.4查看檢測狀態

通過“個人中心”一“送樣預約管理”―“我的送樣申請單”查詢樣品狀態

如，“未審核”、“已審核”、“檢測中”、“完成檢車”、“發布結果”等等（下圖）。

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5.3.5下載測試報告

對于發布了測試結果的送樣申請，用戶可以直接下載測試報告（下圖）。

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5.3.6提出質疑及查看質疑回復

用戶對于測試結果又疑問的，可以提交質疑（下圖）。

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申請時間份格

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5.4網盤上傳下載

5.4.1數據上傳

＞登入系統，進入“個人中心”，點擊“我的網盤”如下圖。

古佰能實驗室儀器共享平臺C首頁-我加同消息⑶［自我的網」］（!）退出

我的網盤

一i癡一I「管理I

I▼七個人文件分區□名稱國建時間

「張三個人阿庭

▼口公共文件分區

」系統公共網盤

＞選中“個人文件分區”下的個人網盤，點“上傳按鈕”，上傳文件（下圖）。

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▼e）個人文件分區□中財目所在分區名柞制建者序號大小類外

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▼口公共文件分區

0系她蝸田

5.4.2數據下載及刪除

打開個人文件分區，選中需要下載或者刪除的文件，點擊“下載”或“刪除”按

鈕，便可下載或刪除網盤中的文件（下圖）

5.5查看歷史記錄

用戶登入系統后，通過“個人中心”的“個人首頁”能查看搜索用戶刷卡的“使

用記錄”、“預約記錄”、“考試記錄”、“送樣記錄”、“扣費記錄”、“培訓記錄”等

信息。備注：身份為導師的用戶，除了能看到自己的使用記錄外