公司年度旅游管理制度一、總則（一）目的為豐富員工的業(yè)余生活，增強(qiáng)員工之間的溝通與交流，提升員工的歸屬感和凝聚力，同時(shí)緩解工作壓力，促進(jìn)員工身心健康，特制定本公司年度旅游管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體在職員工。（三）基本原則1.公平公正原則：旅游活動的組織、安排及參與資格的確定應(yīng)遵循公平公正的原則，確保每位符合條件的員工都有平等的機(jī)會參與。2.自愿參與原則：員工可根據(jù)自身意愿決定是否參加年度旅游，公司不強(qiáng)制要求。3.安全第一原則：在旅游活動過程中，要始終將員工的人身安全放在首位，確保活動安全有序進(jìn)行。二、旅游計(jì)劃制定（一）時(shí)間安排1.年度旅游活動原則上每年組織一次，具體時(shí)間根據(jù)公司業(yè)務(wù)情況和員工意愿協(xié)商確定，一般選擇在業(yè)務(wù)相對淡季進(jìn)行，以確保員工能夠全身心投入旅游活動。2.旅游活動的時(shí)間跨度一般為[X]天，具體行程安排應(yīng)提前[X]周確定并通知員工。（二）地點(diǎn)選擇1.旅游地點(diǎn)的選擇應(yīng)綜合考慮員工的興趣愛好、預(yù)算、季節(jié)、安全等因素。由行政部門牽頭，收集員工對旅游地點(diǎn)的建議和意愿，進(jìn)行初步篩選。2.篩選后的旅游地點(diǎn)應(yīng)提供詳細(xì)的旅游攻略，包括當(dāng)?shù)氐木包c(diǎn)特色、美食推薦、住宿條件、交通情況等信息，供員工參考。3.最終的旅游地點(diǎn)由公司管理層根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行決策，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。（三）行程安排1.行政部門應(yīng)根據(jù)選定的旅游地點(diǎn)制定詳細(xì)的行程安排，包括每日的活動內(nèi)容、交通方式、用餐地點(diǎn)等。行程安排應(yīng)合理緊湊，充分利用時(shí)間，讓員工能夠充分體驗(yàn)當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)土人情。2.在行程安排中，應(yīng)預(yù)留一定的自由活動時(shí)間，讓員工可以根據(jù)自己的興趣和需求自由安排活動，如購物、休息等。3.對于一些需要提前預(yù)訂門票、住宿的景點(diǎn)和酒店，行政部門應(yīng)提前做好預(yù)訂工作，確保行程順利進(jìn)行。三、參與資格與報(bào)名方式（一）參與資格1.公司正式在職員工，且在過去一年中無重大違紀(jì)行為，表現(xiàn)良好。2.已轉(zhuǎn)正員工，試用期員工需在試用期結(jié)束后符合公司相關(guān)要求方可參與。3.在旅游活動期間，能夠保證正常出勤，不影響公司正常工作的員工。（二）報(bào)名方式1.每年[具體報(bào)名時(shí)間]，行政部門發(fā)布年度旅游活動通知，明確旅游地點(diǎn)、時(shí)間、行程安排、參與資格等信息。2.員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)填寫《年度旅游報(bào)名申請表》，提交至所在部門負(fù)責(zé)人處。申請表應(yīng)包括員工個(gè)人信息、聯(lián)系方式、緊急聯(lián)系人信息等。3.部門負(fù)責(zé)人對本部門員工的報(bào)名申請進(jìn)行審核，審核通過后統(tǒng)一提交至行政部門。4.行政部門對所有報(bào)名員工的信息進(jìn)行匯總整理，確定最終參與旅游活動的人員名單。四、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)與支付方式（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司為每位參與旅游活動的員工提供一定金額的旅游費(fèi)用補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)旅游地點(diǎn)、活動內(nèi)容等因素綜合確定，一般為每人[X]元。2.旅游費(fèi)用補(bǔ)貼包括交通、住宿、餐飲、門票等費(fèi)用，但不包括個(gè)人購物、娛樂等額外消費(fèi)。3.如旅游活動中產(chǎn)生的實(shí)際費(fèi)用超過補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，超出部分由員工自行承擔(dān)；如實(shí)際費(fèi)用低于補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，剩余部分不予退還。（二）支付方式1.公司將旅游費(fèi)用補(bǔ)貼直接支付給旅游活動的承辦方（如旅行社），由承辦方統(tǒng)一安排交通、住宿、餐飲等事宜。2.員工在旅游活動結(jié)束后，需提交相關(guān)費(fèi)用憑證（如發(fā)票、收據(jù)等）至行政部門進(jìn)行報(bào)銷。行政部門按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審核報(bào)銷，報(bào)銷金額不得超過補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。五、旅游活動組織與實(shí)施（一）承辦方選擇1.行政部門負(fù)責(zé)通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇專業(yè)的旅游活動承辦方，承辦方應(yīng)具備合法的經(jīng)營資質(zhì)、良好的信譽(yù)和豐富的旅游組織經(jīng)驗(yàn)。2.在選擇承辦方時(shí)，應(yīng)要求其提供詳細(xì)的旅游活動方案，包括行程安排、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、安全保障措施等內(nèi)容，并進(jìn)行綜合評估。3.與選定的承辦方簽訂正式的旅游服務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保旅游活動的順利進(jìn)行。（二）活動組織1.行政部門在旅游活動出發(fā)前，應(yīng)組織召開行前說明會，向參與員工介紹旅游活動的行程安排、注意事項(xiàng)、安全要求等信息，并發(fā)放相關(guān)資料。2.在旅游活動過程中，行政部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)與承辦方溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決活動中出現(xiàn)的問題，確保活動順利進(jìn)行。同時(shí)，應(yīng)關(guān)注員工的需求和反饋，及時(shí)調(diào)整活動安排。3.承辦方應(yīng)按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，安排專業(yè)的導(dǎo)游或領(lǐng)隊(duì)負(fù)責(zé)全程陪同，確保旅游活動的安全、有序進(jìn)行。導(dǎo)游或領(lǐng)隊(duì)?wèi)?yīng)具備豐富的旅游知識和良好的溝通能力，能夠?yàn)閱T工提供周到的服務(wù)。（三）安全保障1.承辦方應(yīng)制定詳細(xì)的安全保障措施，包括交通安全、食品安全、住宿安全等方面的保障措施。在旅游活動出發(fā)前，應(yīng)對員工進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識。2.為每位參與員工購買足額的旅行意外險(xiǎn)，確保員工在旅游活動過程中的人身安全得到保障。3.在旅游活動過程中，如發(fā)生意外事故或突發(fā)事件，承辦方應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時(shí)通知公司行政部門和相關(guān)部門。公司應(yīng)積極協(xié)助處理事故，保障員工的合法權(quán)益。六、旅游期間的管理與紀(jì)律要求（一）考勤管理1.員工在旅游活動期間應(yīng)遵守公司的考勤制度，按照行程安排準(zhǔn)時(shí)參加各項(xiàng)活動。如需請假，應(yīng)提前向行政部門提交請假申請，并說明請假原因。2.請假申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政部門批準(zhǔn)后方可生效。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自請假或無故缺席旅游活動的員工，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）行為規(guī)范1.員工在旅游活動期間應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣，文明旅游，愛護(hù)環(huán)境。2.尊重導(dǎo)游或領(lǐng)隊(duì)的安排，積極配合團(tuán)隊(duì)活動，不得擅自離隊(duì)或單獨(dú)行動。如需離隊(duì)，應(yīng)提前向?qū)в位蝾I(lǐng)隊(duì)請假，并告知行蹤和預(yù)計(jì)返回時(shí)間。3.注意個(gè)人言行舉止，維護(hù)公司形象，不得在旅游活動中發(fā)表不當(dāng)言論或做出有損公司聲譽(yù)的行為。（三）費(fèi)用管理1.員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)使用旅游費(fèi)用補(bǔ)貼，不得超支。如有特殊情況需要額外支付費(fèi)用，應(yīng)提前向行政部門說明并獲得批準(zhǔn)。2.旅游活動結(jié)束后，員工應(yīng)及時(shí)提交相關(guān)費(fèi)用憑證進(jìn)行報(bào)銷，不得拖延或虛報(bào)費(fèi)用。如發(fā)現(xiàn)員工有虛報(bào)費(fèi)用等違規(guī)行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、旅游活動后的總結(jié)與反饋（一）總結(jié)報(bào)告1.旅游活動結(jié)束后，行政部門應(yīng)及時(shí)撰寫旅游活動總結(jié)報(bào)告，對活動的組織實(shí)施情況、員工參與情況、活動效果等進(jìn)行全面總結(jié)。2.總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括活動的基本情況、行程安排、費(fèi)用支出、員工反饋、存在的問題及改進(jìn)建議等內(nèi)容，為今后的旅游活動組織提供參考。（二）員工反饋1.行政部門應(yīng)通過問卷調(diào)查、面談等方式收集員工對旅游活動的反饋意見，了解員工對旅游地點(diǎn)、行程安排、服務(wù)質(zhì)量等方面的滿意度和建議。2.對員工提出的意見和建議進(jìn)行認(rèn)真梳理和分析，及時(shí)反饋給承辦方，并督促其進(jìn)行改進(jìn)。同時(shí)，將員工反饋的情況作為今后旅游活動組織的重要參考依據(jù)。八、附則（一）解釋權(quán)本制