工具用具使用管理制度一、總則1.目的為了加強公司工具用具的管理，確保工具用具的正常使用，提高工具用具的使用壽命，降低公司成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有工具用具的采購、領用、使用、維護、保管、報廢等管理活動。3.職責分工采購部門：負責工具用具的采購工作，確保所采購的工具用具符合公司需求和質量標準。倉庫管理部門：負責工具用具的入庫、保管、發放等工作，建立工具用具庫存臺賬，定期盤點。使用部門：負責工具用具的領用、使用、日常維護等工作，指定專人負責工具用具的管理，確保工具用具的正確使用和安全。資產管理部門：負責對工具用具進行定期檢查和監督，對工具用具的報廢進行審核和處理。二、工具用具的采購1.需求申請使用部門根據工作需要，填寫《工具用具采購申請表》，詳細注明工具用具的名稱、規格、型號、數量、用途等信息，經部門負責人審核后提交采購部門。2.采購審批采購部門收到《工具用具采購申請表》后，進行匯總和審核，根據公司預算和實際需求，制定采購計劃。采購計劃經采購部門負責人審核后，報公司分管領導審批。3.采購實施采購部門按照審批后的采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。在采購過程中，要嚴格按照合同約定的質量、價格、交貨期等條款進行操作，確保采購的工具用具符合公司要求。4.驗收入庫工具用具到貨后，采購部門通知倉庫管理部門進行驗收。倉庫管理部門按照采購合同和相關標準對工具用具的數量、規格、型號、質量等進行驗收，驗收合格后辦理入庫手續，并填寫《工具用具入庫單》。如發現工具用具存在質量問題或數量不符等情況，應及時通知采購部門與供應商協商解決。三、工具用具的領用1.領用申請使用部門根據工作需要，填寫《工具用具領用申請表》，注明工具用具的名稱、規格、型號、數量等信息，經部門負責人審核后提交倉庫管理部門。2.領用審批倉庫管理部門收到《工具用具領用申請表》后，核實庫存情況，如庫存有足夠數量的工具用具，則予以審批通過；如庫存不足，則通知采購部門及時采購。審批通過后，倉庫管理部門辦理工具用具的領用手續，并填寫《工具用具領用單》。3.領用登記倉庫管理部門根據《工具用具領用單》，在工具用具庫存臺賬上進行登記，記錄工具用具的領用時間、使用部門、領用人等信息。同時，將領用的工具用具發放給領用人，并要求領用人在《工具用具領用單》上簽字確認。四、工具用具的使用1.使用培訓對于新領用的工具用具，倉庫管理部門應組織相關人員進行使用培訓，確保使用人員熟悉工具用具的性能、操作規程、安全注意事項等。使用部門應指定專人負責工具用具的使用培訓工作，確保每位使用人員都能正確使用工具用具。2.正確使用使用人員在使用工具用具時，應嚴格按照操作規程進行操作，不得違規使用。在使用過程中，如發現工具用具出現故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告部門負責人和倉庫管理部門。嚴禁使用人員擅自拆卸、改裝工具用具，如需維修或改裝，應報經相關部門批準后，由專業人員進行操作。3.使用記錄使用部門應建立工具用具使用記錄臺賬，記錄工具用具的使用時間、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應定期進行整理和歸檔，以便于查詢和統計分析。五、工具用具的維護1.日常維護使用人員在使用工具用具后，應及時進行清潔、保養，確保工具用具的正常使用。日常維護工作包括擦拭、潤滑、緊固、調整等，具體維護內容和方法應按照工具用具的使用說明書進行操作。2.定期維護倉庫管理部門應定期組織對工具用具進行全面維護，檢查工具用具的性能、精度、磨損情況等，及時發現并解決潛在問題。定期維護工作應制定詳細的維護計劃，明確維護時間、維護人員、維護內容等，并做好維護記錄。3.維修管理對于出現故障或損壞的工具用具，使用部門應及時填寫《工具用具維修申請表》，注明工具用具的名稱、規格、型號、故障情況等信息，經部門負責人審核后提交倉庫管理部門。倉庫管理部門根據維修申請表，安排專業維修人員進行維修。維修人員應在規定時間內完成維修工作，并填寫《工具用具維修記錄單》，注明維修時間、維修內容、維修費用等信息。維修費用經審核后，由財務部門進行結算。六、工具用具的保管1.倉庫保管倉庫管理部門應設立專門的工具用具倉庫，對工具用具進行分類存放，確保工具用具擺放整齊、有序。倉庫應保持干燥、通風良好，溫度、濕度適宜，防止工具用具受潮、生銹、損壞等。同時，倉庫應配備必要的消防器材和安全設施，確保工具用具的安全保管。2.標識管理倉庫管理部門應對工具用具進行標識管理，標明工具用具的名稱、規格、型號、數量、入庫時間、保質期等信息。標識應清晰、準確、不易褪色，以便于識別和管理。3.庫存盤點倉庫管理部門應定期對工具用具進行庫存盤點，確保賬實相符。庫存盤點應制定詳細的盤點計劃，明確盤點時間、盤點人員、盤點方法等。盤點結束后，應編制《工具用具庫存盤點表》，對盤點結果進行分析和總結，如發現賬實不符等情況，應及時查明原因，并進行相應的處理。七、工具用具的報廢1.報廢鑒定工具用具在使用過程中，如出現嚴重損壞、無法修復或已達到規定的使用年限等情況，使用部門應填寫《工具用具報廢申請表》，注明工具用具的名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等信息，經部門負責人審核后提交資產管理部門。資產管理部門組織相關人員對申請報廢的工具用具進行鑒定，確認是否符合報廢條件。2.報廢審批經鑒定符合報廢條件的工具用具，資產管理部門填寫《工具用具報廢審批表》，報公司分管領導審批。審批通過后，資產管理部門通知倉庫管理部門對報廢的工具用具進行處理。3.報廢處理倉庫管理部門對報廢的工具用具進行清理，填寫《工具用具報廢處理單》，注明報廢工具用具的名稱、規格、型號、數量、處理方式等信息。報廢工具用具的處理方式包括變賣、捐贈、報廢銷毀等，具體處理方式應根據工具用具的實際情況和公司相關規定進行選擇。處理后的殘值收入應及時上繳公司財務部門。八、監督與檢查1.定期檢查資產管理部門應定期對公司工具用具的管理情況進行檢查，包括采購、領用、使用、維護、保管、報廢等環節。檢查內容包括工具用具的庫存數量、使用情況、維護記錄、報廢處理等，確保工具用具的管理符合本制度的要求。2.不定期抽查公司領導和相關部門可根據工作需要，對工具用具的管理情況進行不定期抽查。抽查內容包括工具用具的使用現場、倉庫保管情況、使用記錄等，發現問題及時督促相關部門進行整改。3.考核與獎懲公司將工具用具的管理情況納入部門和個人的績效考核體系，對工具用具管理工作表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵；對工具用具管理不善，造成工具用具損壞、丟