公共應急物資管理制度一、總則（一）目的為了加強公司公共應急物資的管理，確保在突發事件發生時，能夠迅速、有效地調配和使用應急物資，保障公司員工的生命安全和公司財產安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有公共應急物資的管理，包括但不限于消防器材、急救藥品及設備、應急照明設備、防護用品等。（三）基本原則1.預防為主：通過完善的管理制度和日常維護措施，預防突發事件的發生，降低應急物資的損耗。2.統一管理：對應急物資實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一儲存，確保應急物資的管理規范、有序。3.快速反應：在突發事件發生時，能夠迅速響應，快速調配應急物資，滿足應急處置的需要。4.定期檢查：定期對應急物資進行檢查、維護和更新，確保應急物資的性能完好、數量充足。二、管理職責（一）應急管理小組1.負責制定和修訂公共應急物資管理制度，并監督制度的執行情況。2.組織對應急物資的采購、儲存、調配、使用等環節進行指導和協調。3.在突發事件發生時，負責指揮和協調應急物資的調配和使用，確保應急處置工作的順利進行。（二）各部門1.負責本部門應急物資的日常管理和維護，確保應急物資的完好和數量充足。2.按照公司應急管理小組的要求，及時報送本部門應急物資的需求和使用情況。3.在突發事件發生時，配合公司應急管理小組做好應急物資的調配和使用工作。（三）物資管理部門1.負責公共應急物資的采購、驗收、儲存、發放等工作。2.建立應急物資臺賬，詳細記錄應急物資的名稱、規格、型號、數量、采購日期、使用情況等信息。3.定期對應急物資進行盤點，確保賬物相符。（四）使用部門1.負責本部門應急物資的領用和使用，按照規定的用途和方法正確使用應急物資。2.在使用應急物資后，及時將使用情況反饋給物資管理部門。3.協助物資管理部門做好應急物資的維護和保養工作。三、應急物資的采購（一）需求評估1.各部門應根據本部門的工作性質、潛在風險等因素，定期評估應急物資的需求情況，并填寫《應急物資需求評估表》，報應急管理小組審核。2.應急管理小組根據各部門的需求評估情況，結合公司的實際情況，制定年度應急物資采購計劃。（二）采購流程1.物資管理部門根據年度應急物資采購計劃，編制采購清單，報公司領導審批。2.經公司領導審批后，物資管理部門按照公司采購管理制度的要求，選擇合格的供應商進行采購。3.采購的應急物資應符合國家相關標準和行業規范，具有質量合格證明文件。4.應急物資到貨后，物資管理部門應組織相關人員進行驗收，驗收內容包括物資的規格、型號、數量、質量等。驗收合格后，辦理入庫手續。四、應急物資的儲存（一）儲存場所1.應設立專門的應急物資儲存倉庫，儲存倉庫應具備防火、防潮、防盜、防蟲等條件。2.應急物資儲存倉庫應設置明顯的標識牌，標明應急物資的名稱、規格、型號、數量等信息。3.應急物資應分類存放，不同類型的應急物資應分開存放，并設置相應的標識。（二）儲存要求1.應急物資應按照規定的儲存條件進行儲存，確保應急物資的性能完好。2.定期對應急物資進行檢查，檢查內容包括物資的外觀、數量、質量等。發現問題應及時處理，并做好記錄。3.對易損、易腐、有效期較短的應急物資，應定期進行更換或補充，確保應急物資的有效性。五、應急物資的調配（一）調配原則1.突發事件發生時，應遵循“先近后遠、先急后緩”的原則，優先調配距離事發地點較近、急需使用的應急物資。2.應急物資的調配應確保滿足應急處置的需要，避免浪費。（二）調配流程1.突發事件發生后，現場負責人應立即向應急管理小組報告，并提出應急物資的需求。2.應急管理小組根據現場負責人的報告，迅速組織調配應急物資，并下達調配指令。3.物資管理部門接到調配指令后，應立即按照指令要求，組織應急物資的發放和運輸。4.在應急物資調配過程中，應做好記錄，包括調配時間、地點、物資名稱、規格、型號、數量等信息。六、應急物資的使用（一）使用培訓1.物資管理部門應定期組織應急物資使用培訓，使員工熟悉應急物資的性能、使用方法和注意事項。2.各部門應組織本部門員工參加應急物資使用培訓，確保員工能夠正確使用應急物資。（二）使用要求1.應急物資應按照規定的用途和方法正確使用，不得挪作他用。2.在使用應急物資過程中，如發現應急物資存在質量問題或無法滿足應急處置需要，應及時報告應急管理小組。3.使用后的應急物資應及時進行清理和回收，對損壞或報廢的應急物資，應按照規定進行處理。七、應急物資的維護和保養（一）維護保養計劃1.物資管理部門應根據應急物資的特點和使用情況，制定年度應急物資維護保養計劃。2.應急物資維護保養計劃應明確維護保養的內容、方法、時間、責任人等信息。（二）維護保養措施1.按照應急物資維護保養計劃，定期對應急物資進行維護保養，確保應急物資的性能完好。2.對應急物資進行維護保養時，應做好記錄，包括維護保養時間、內容、結果等信息。3.對需要專業維修的應急物資，應及時聯系專業維修人員進行維修。八、應急物資的報廢與更新（一）報廢條件1.應急物資已超過規定的使用年限，且無法正常使用。2.應急物資因損壞、變質等原因，無法修復或修復后仍無法滿足應急處置需要。3.應急物資因技術更新等原因，已被淘汰。（二）報廢流程1.使用部門或物資管理部門發現應急物資符合報廢條件后，應填寫《應急物資報廢申請表》，報應急管理小組審批。2.應急管理小組根據《應急物資報廢申請表》進行審核，批準后，由物資管理部門按照公司固定資產報廢管理制度的要求，辦理報廢手續。3.報廢的應急物資應及時清理，妥善處理，防止造成環境污染。（三）更新原則1.根據應急物資的使用情況、技術發展等因素，及時對應急物資進行更新。2.更新后的應急物資應滿足應急處置的需要，且性能更優、質量更好。（四）更新流程1.各部門根據應急物資的使用情況和實際需求，提出應急物資更新申請，報應急管理小組審核。2.應急管理小組根據各部門的更新申請，結合公司的實際情況，制定應急物資更新計劃。3.物資管理部門按照應急物資更新計劃，組織應急物資的采購和更新工作。九、監督與檢查（一）定期檢查1.應急管理小組應定期組織對應急物資的管理情況進行檢查，檢查內容包括應急物資的采購、儲存、調配、使用、維護保養、報廢與更新等環節。2.定期檢查應形成檢查報告，對檢查中發現的問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）不定期抽查1.應急管理小組不定期對應急物資的管理情況進行抽查，抽查內容包括應急物資的實際狀況、使用記錄、維護保養記錄等。2.對抽查中發現的問題，應及時責令相關部門進行整改，確保應急物資的管理規范、有序。十、考核與獎懲（一）考核1.應急管理小組對應急物資管理工作進行考核，考核內容包括應急物資管理制度的執行情況、應急物資的管理效果等。2.考核結果作為各部門和相關人員績效評價的重要依據。（二）獎勵1.對在應急物資管理工作中表現突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、晉升等。