大學(xué)設(shè)施設(shè)備管理制度總則目的為加強(qiáng)大學(xué)設(shè)施設(shè)備的管理，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，提高使用效益，保障教學(xué)、科研、生活等各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于大學(xué)內(nèi)所有教學(xué)設(shè)施設(shè)備、科研設(shè)施設(shè)備、行政辦公設(shè)施設(shè)備、生活服務(wù)設(shè)施設(shè)備等的管理?；驹瓌t1.統(tǒng)一管理原則：對(duì)大學(xué)設(shè)施設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維修、統(tǒng)一報(bào)廢的管理體制。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：按照設(shè)施設(shè)備的管理權(quán)限和職責(zé)范圍，實(shí)行分級(jí)管理，明確各級(jí)管理人員的職責(zé)。3.管用結(jié)合原則：設(shè)施設(shè)備的管理應(yīng)與使用相結(jié)合，提高設(shè)施設(shè)備的使用效率和效益。4.維修保養(yǎng)原則：定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，延長(zhǎng)設(shè)施設(shè)備的使用壽命。5.安全第一原則：設(shè)施設(shè)備的管理應(yīng)把安全放在首位，確保設(shè)施設(shè)備的安全使用，防止發(fā)生安全事故。管理職責(zé)資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定大學(xué)設(shè)施設(shè)備管理的規(guī)章制度和工作流程。2.負(fù)責(zé)組織設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、入賬、調(diào)配、報(bào)廢等工作。3.負(fù)責(zé)建立設(shè)施設(shè)備管理檔案，定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)。4.負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)施設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違規(guī)使用行為進(jìn)行處理。使用部門1.負(fù)責(zé)本部門設(shè)施設(shè)備的日常管理和使用，制定本部門設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程和管理制度。2.負(fù)責(zé)本部門設(shè)施設(shè)備的報(bào)修、維護(hù)保養(yǎng)等工作，配合資產(chǎn)管理部門做好設(shè)施設(shè)備的清查盤點(diǎn)工作。3.負(fù)責(zé)對(duì)本部門設(shè)施設(shè)備的使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)施設(shè)備的性能和操作規(guī)程。4.負(fù)責(zé)本部門設(shè)施設(shè)備的安全管理，定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。維修部門1.負(fù)責(zé)制定設(shè)施設(shè)備維修計(jì)劃，組織實(shí)施設(shè)施設(shè)備的維修工作。2.負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備維修所需材料、配件的采購(gòu)和管理。3.負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)施設(shè)備維修質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保維修質(zhì)量。4.負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)施設(shè)備維修技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高維修技術(shù)人員的業(yè)務(wù)水平。設(shè)施設(shè)備采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門根據(jù)教學(xué)、科研、行政辦公、生活服務(wù)等工作的需要，提出設(shè)施設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，填寫《設(shè)施設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)設(shè)施設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等。2.資產(chǎn)管理部門對(duì)使用部門提交的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)大學(xué)的發(fā)展規(guī)劃和財(cái)力狀況，綜合平衡后編制年度設(shè)施設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。3.年度設(shè)施設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。采購(gòu)實(shí)施1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，按照政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定，組織實(shí)施設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)工作。2.采購(gòu)方式包括公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢價(jià)等，具體采購(gòu)方式根據(jù)設(shè)施設(shè)備的性質(zhì)、金額等因素確定。3.在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)程序進(jìn)行操作，確保采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)、公平、公正。驗(yàn)收管理1.設(shè)施設(shè)備到貨后，使用部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)包括使用部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、資產(chǎn)管理人員等。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、性能、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否與合同約定一致。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在《設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)，并將驗(yàn)收單交資產(chǎn)管理部門辦理入賬手續(xù)。設(shè)施設(shè)備使用管理使用登記1.設(shè)施設(shè)備投入使用前，資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立《設(shè)施設(shè)備使用登記表》，詳細(xì)記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置日期、使用部門、使用人員等信息。2.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的使用登記工作，使用人員在使用設(shè)施設(shè)備前應(yīng)進(jìn)行登記，填寫使用日期、使用時(shí)間、使用情況等信息。使用培訓(xùn)1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織對(duì)設(shè)施設(shè)備的使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)施設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。2.使用部門應(yīng)定期對(duì)本部門設(shè)施設(shè)備的使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保使用人員能夠正確使用設(shè)施設(shè)備。使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作規(guī)程。2.使用人員在使用設(shè)施設(shè)備過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告使用部門負(fù)責(zé)人。3.使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織維修人員對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修，確保設(shè)施設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。借用管理1.因工作需要借用設(shè)施設(shè)備的，借用部門應(yīng)填寫《設(shè)施設(shè)備借用申請(qǐng)表》，經(jīng)借用部門負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審批后，方可辦理借用手續(xù)。2.借用期限一般不得超過(guò)[X]天，如需延長(zhǎng)借用期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用人員應(yīng)妥善保管借用的設(shè)施設(shè)備，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自拆卸、改裝設(shè)施設(shè)備。如因保管不善造成設(shè)施設(shè)備損壞或丟失的，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。設(shè)施設(shè)備維修管理維修計(jì)劃1.維修部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查，根據(jù)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況和維修記錄，制定年度設(shè)施設(shè)備維修計(jì)劃。2.年度設(shè)施設(shè)備維修計(jì)劃應(yīng)包括維修項(xiàng)目、維修時(shí)間、維修費(fèi)用等內(nèi)容，并報(bào)資產(chǎn)管理部門審核。維修申請(qǐng)1.使用部門在設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，應(yīng)填寫《設(shè)施設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)施設(shè)備的故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間、維修要求等。2.維修部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修實(shí)施1.維修人員在維修設(shè)施設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保維修質(zhì)量。2.維修過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在嚴(yán)重安全隱患或無(wú)法修復(fù)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告維修部門負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人。維修驗(yàn)收1.設(shè)施設(shè)備維修完成后，維修部門應(yīng)組織使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，使用部門應(yīng)在《設(shè)施設(shè)備維修驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。2.維修費(fèi)用結(jié)算應(yīng)根據(jù)維修合同或維修協(xié)議進(jìn)行，維修部門應(yīng)及時(shí)將維修費(fèi)用結(jié)算清單報(bào)資產(chǎn)管理部門審核。設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)管理保養(yǎng)計(jì)劃1.維修部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的特點(diǎn)和使用情況，制定設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)周期、保養(yǎng)責(zé)任人等。2.設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)報(bào)資產(chǎn)管理部門審核后實(shí)施。保養(yǎng)實(shí)施1.保養(yǎng)責(zé)任人應(yīng)按照保養(yǎng)計(jì)劃的要求，定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。2.保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、防腐等，保養(yǎng)過(guò)程中應(yīng)做好記錄。保養(yǎng)監(jiān)督1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保保養(yǎng)工作落實(shí)到位。2.對(duì)保養(yǎng)工作不到位的責(zé)任人，應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令其限期整改。設(shè)施設(shè)備報(bào)廢管理報(bào)廢條件1.已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足教學(xué)、科研、行政辦公、生活服務(wù)等工作需要的設(shè)施設(shè)備。2.因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的設(shè)施設(shè)備。3.國(guó)家明令淘汰或禁止使用的設(shè)施設(shè)備。報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門在設(shè)施設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《設(shè)施設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)施設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等。2.資產(chǎn)管理部門對(duì)使用部門提交的報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)施設(shè)備，資產(chǎn)管理部門應(yīng)將報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)辦理設(shè)施設(shè)備的報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢處理1.設(shè)施設(shè)備報(bào)廢后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)組織對(duì)報(bào)廢設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清理，妥善處理報(bào)廢設(shè)施設(shè)備的殘值。2.報(bào)廢設(shè)施設(shè)備的處理方式包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等，具體處理方式應(yīng)根據(jù)報(bào)廢設(shè)施設(shè)備的性質(zhì)、價(jià)值等因素確定。設(shè)施設(shè)備檔案管理檔案建立1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備管理檔案，對(duì)設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、入賬、調(diào)配、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等全過(guò)程進(jìn)行記錄。2.設(shè)施設(shè)備管理檔案應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備的基本信息、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、維修記錄、保養(yǎng)記錄、報(bào)廢申請(qǐng)及審批文件等。檔案保管1.設(shè)施設(shè)備管理檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全和完整。2.檔案保管期限應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]年。檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)施設(shè)備管理檔案的，查閱人員應(yīng)填寫《設(shè)施設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審批后，方可查閱檔案。2.查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自復(fù)印、拍照、涂改檔案內(nèi)容。監(jiān)督檢查與考核監(jiān)督檢查1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)施設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、使用、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改?？己嗽u(píng)價(jià)1.學(xué)校應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門設(shè)施設(shè)備的管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況、設(shè)施設(shè)備的使用效益、設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況等。3.考核評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)與部門和個(gè)人的績(jī)效