醫(yī)院人事軟件管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)院人事管理工作，提高人事管理效率，確保人事信息的準確性和安全性，特制定本管理制度。本制度旨在利用人事軟件系統(tǒng)，對醫(yī)院的人事信息進行全面、系統(tǒng)的管理，為醫(yī)院的發(fā)展提供有力的支持。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有與人事管理相關(guān)的部門和人員，包括醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、人事部門、各科室及其他相關(guān)部門。三、管理原則1.合法性原則：人事軟件管理制度的制定和實施必須符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策的要求。2.準確性原則：人事軟件系統(tǒng)中的人事信息必須準確無誤，包括員工基本信息、考勤信息、績效信息等。3.安全性原則：人事軟件系統(tǒng)中的人事信息必須得到妥善的保護，防止信息泄露、篡改和丟失。4.便捷性原則：人事軟件系統(tǒng)的使用必須方便快捷，提高人事管理工作的效率。5.持續(xù)性原則：人事軟件管理制度必須持續(xù)改進和完善，以適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的需要。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.人事部門（1）負責(zé)人事軟件系統(tǒng)的日常管理和維護，包括系統(tǒng)的安裝、升級、備份等工作。（2）負責(zé)人事信息的錄入、更新、查詢和統(tǒng)計等工作，確保人事信息的準確性和完整性。（3）負責(zé)制定人事軟件系統(tǒng)的使用規(guī)范和操作流程，培訓(xùn)和指導(dǎo)相關(guān)人員正確使用人事軟件系統(tǒng)。（4）負責(zé)與其他部門的溝通和協(xié)調(diào)，解決人事軟件系統(tǒng)使用過程中出現(xiàn)的問題。2.醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)（1）負責(zé)審批人事軟件管理制度和相關(guān)政策。（2）負責(zé)監(jiān)督人事軟件系統(tǒng)的使用情況，確保人事管理工作的順利進行。（3）負責(zé)協(xié)調(diào)解決人事軟件系統(tǒng)使用過程中出現(xiàn)的重大問題。3.其他部門（1）負責(zé)配合人事部門做好人事信息的錄入、更新等工作，確保人事信息的準確性。（2）負責(zé)按照人事軟件系統(tǒng)的使用規(guī)范和操作流程，正確使用人事軟件系統(tǒng)。（3）負責(zé)及時反饋人事軟件系統(tǒng)使用過程中出現(xiàn)的問題和建議。人事軟件系統(tǒng)的建設(shè)與維護一、系統(tǒng)選型醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自身的實際情況，選擇適合的人事軟件系統(tǒng)。在選型過程中，應(yīng)充分考慮系統(tǒng)的功能、性能、安全性、易用性等因素，確保選擇的系統(tǒng)能夠滿足醫(yī)院人事管理工作的需要。二、系統(tǒng)建設(shè)1.人事部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行人事軟件系統(tǒng)的建設(shè)工作，包括系統(tǒng)的安裝、配置、數(shù)據(jù)遷移等。2.在系統(tǒng)建設(shè)過程中，應(yīng)嚴格按照國家法律法規(guī)和相關(guān)政策的要求，確保系統(tǒng)的合法性和安全性。3.人事部門應(yīng)制定詳細的系統(tǒng)建設(shè)方案，明確系統(tǒng)建設(shè)的目標、任務(wù)、時間節(jié)點等，確保系統(tǒng)建設(shè)工作的順利進行。三、系統(tǒng)維護1.人事部門應(yīng)定期對人事軟件系統(tǒng)進行維護和升級，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。2.在系統(tǒng)維護和升級過程中，應(yīng)嚴格按照相關(guān)的操作規(guī)程進行，避免對系統(tǒng)造成不必要的影響。3.人事部門應(yīng)建立系統(tǒng)維護日志，記錄系統(tǒng)維護和升級的情況，以便于日后的查詢和追溯。人事信息的錄入與管理一、信息采集1.新員工入職時，人事部門應(yīng)及時收集其基本信息，包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼、學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)歷等，并將其錄入人事軟件系統(tǒng)。2.員工在職期間，人事部門應(yīng)及時更新其人事信息，包括婚姻狀況、家庭成員、聯(lián)系方式等。3.人事部門應(yīng)定期對人事信息進行清理和核對，確保人事信息的準確性和完整性。二、信息審核1.人事部門應(yīng)建立人事信息審核制度，對錄入人事軟件系統(tǒng)的人事信息進行審核，確保信息的真實性和合法性。2.人事信息審核應(yīng)包括對員工基本信息、學(xué)歷信息、工作經(jīng)歷信息等的審核，審核人員應(yīng)簽字確認。3.對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，人事部門應(yīng)及時進行整改，確保人事信息的準確性。三、信息查詢與統(tǒng)計1.人事部門應(yīng)建立人事信息查詢制度，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、各科室及其他相關(guān)部門提供人事信息查詢服務(wù)。2.人事部門應(yīng)根據(jù)醫(yī)院管理的需要，定期對人事信息進行統(tǒng)計分析，為醫(yī)院的決策提供數(shù)據(jù)支持。3.人事信息查詢和統(tǒng)計應(yīng)嚴格按照相關(guān)的規(guī)定和程序進行，確保信息的安全性和保密性?？记诠芾硪?、考勤制度1.醫(yī)院應(yīng)建立健全考勤制度，明確員工的考勤要求和請假流程。2.考勤制度應(yīng)包括上下班時間、加班制度、請假制度、遲到早退制度等內(nèi)容。3.考勤制度應(yīng)經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批后，正式發(fā)布實施。二、考勤記錄1.人事部門應(yīng)利用人事軟件系統(tǒng)，對員工的考勤情況進行記錄和管理。2.考勤記錄應(yīng)包括上下班時間、加班時間、請假時間等內(nèi)容，考勤記錄應(yīng)準確無誤。3.人事部門應(yīng)定期對考勤記錄進行核對和統(tǒng)計，確?？记谟涗浀恼鎸嵭院蜏蚀_性。三、考勤統(tǒng)計與分析1.人事部門應(yīng)根據(jù)考勤記錄，定期對員工的考勤情況進行統(tǒng)計和分析，包括出勤情況、遲到早退情況、加班情況等。2.考勤統(tǒng)計與分析結(jié)果應(yīng)作為員工績效考核的重要依據(jù)之一，為醫(yī)院的管理提供數(shù)據(jù)支持。3.人事部門應(yīng)及時將考勤統(tǒng)計與分析結(jié)果反饋給相關(guān)部門和人員，以便于其采取相應(yīng)的措施?？冃Э荚u一、考評制度1.醫(yī)院應(yīng)建立健全績效考評制度，明確員工的績效考評標準和考評流程。2.績效考評制度應(yīng)包括工作業(yè)績考評、工作態(tài)度考評、工作能力考評等內(nèi)容，考評標準應(yīng)具體、明確、可量化。3.績效考評制度應(yīng)經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批后，正式發(fā)布實施。二、考評指標1.人事部門應(yīng)根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略和工作目標，制定詳細的績效考評指標體系，包括工作業(yè)績指標、工作態(tài)度指標、工作能力指標等。2.績效考評指標體系應(yīng)經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批后，正式發(fā)布實施，并向員工進行宣貫和培訓(xùn)。3.績效考評指標體系應(yīng)根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展情況和工作需要，定期進行調(diào)整和完善。三、考評實施1.人事部門應(yīng)按照績效考評制度和考評指標體系，定期對員工的工作績效進行考評。2.考評實施過程中，應(yīng)嚴格按照相關(guān)的規(guī)定和程序進行，確?？荚u的公平、公正、公開。3.考評結(jié)果應(yīng)及時反饋給員工，員工如有異議，可向人事部門提出申訴。四、考評結(jié)果應(yīng)用1.人事部門應(yīng)將考評結(jié)果作為員工薪酬調(diào)整、崗位晉升、評優(yōu)評先等的重要依據(jù)之一。2.對于考評結(jié)果優(yōu)秀的員工，醫(yī)院應(yīng)給予表彰和獎勵；對于考評結(jié)果不合格的員工，醫(yī)院應(yīng)給予批評和教育，并采取相應(yīng)的措施進行改進。培訓(xùn)與發(fā)展一、培訓(xùn)計劃1.人事部門應(yīng)根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略和員工的工作需求，制定詳細的培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)對象等內(nèi)容，培訓(xùn)計劃應(yīng)經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批后，正式發(fā)布實施。3.培訓(xùn)計劃應(yīng)根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展情況和員工的工作需求，定期進行調(diào)整和完善。二、培訓(xùn)實施1.人事部門應(yīng)按照培訓(xùn)計劃，組織開展各種形式的培訓(xùn)活動，包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線培訓(xùn)等。2.培訓(xùn)實施過程中，應(yīng)嚴格按照相關(guān)的規(guī)定和程序進行，確保培訓(xùn)的質(zhì)量和效果。3.人事部門應(yīng)建立培訓(xùn)檔案，記錄員工的培訓(xùn)情況，包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)效果等。三、培訓(xùn)評估1.人事部門應(yīng)定期對培訓(xùn)效果進行評估，評估內(nèi)容包括培訓(xùn)內(nèi)容的實用性、培訓(xùn)方式的有效性、培訓(xùn)教師的水平等。2.培訓(xùn)評估結(jié)果應(yīng)作為培訓(xùn)計劃調(diào)整和完善的重要依據(jù)之一，為醫(yī)院的培訓(xùn)工作提供參考。3.人事部門應(yīng)將培訓(xùn)評估結(jié)果及時反饋給培訓(xùn)教師和培訓(xùn)對象，以便于其改進和提高。離職管理一、離職手續(xù)1.員工離職時，應(yīng)按照醫(yī)院的規(guī)定辦理離職手續(xù)，包括提交離職申請、辦理工作交接、歸還公司財物等。2.人事部門應(yīng)及時辦理員工的離職手續(xù)，包括更新人事軟件系統(tǒng)中的員工離職信息、辦理社保和公積金的停繳手續(xù)等。3.人事部門應(yīng)建立離職員工檔案，記錄員工的離職情況，包括離職時間、離職原因等。二、離職交接1.員工離職前，應(yīng)與所在科室的負責(zé)人和相關(guān)人員進行工作交接，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。2.工作交接應(yīng)包括工作內(nèi)容、工作文件、工作設(shè)備等方面的交接，交接雙方應(yīng)簽字確認。3.人事部門應(yīng)監(jiān)督員工的離職交接過程，確保工作交接的順利進行。三、離職原因分析1.人事部門應(yīng)定期對員工的離職原因進行分析，了解員工離職的原因和趨勢，為醫(yī)院的管理提供參考。2.離職原因分析應(yīng)包括員工的個人原因、醫(yī)院的管理原