公司水電費(fèi)用管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司水電費(fèi)用的管理，合理控制水電消耗，降低公司運(yùn)營成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、員工宿舍等涉及水電使用的場所。（三）管理原則1.節(jié)約能源原則：倡導(dǎo)全體員工樹立節(jié)約水電意識，養(yǎng)成良好的節(jié)約習(xí)慣，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。2.責(zé)任明確原則：明確各部門及個(gè)人在水電使用管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。3.合理計(jì)量原則：通過安裝計(jì)量設(shè)備，準(zhǔn)確記錄水電消耗情況，為費(fèi)用核算和管理提供依據(jù)。二、水電費(fèi)用管理職責(zé)（一）行政部門1.負(fù)責(zé)公司水電設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行，減少因設(shè)備故障導(dǎo)致的水電浪費(fèi)。2.定期對公司水電使用情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)用水用電行為。3.根據(jù)公司發(fā)展和實(shí)際需求，合理規(guī)劃水電設(shè)施設(shè)備的更新和改造，提高水電使用效率。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)公司水電費(fèi)用的核算、報(bào)銷和賬務(wù)處理工作，確保費(fèi)用數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。2.定期對水電費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。3.根據(jù)行政部門提供的水電消耗數(shù)據(jù)，及時(shí)與供水供電部門進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，并監(jiān)督費(fèi)用支付情況。（三）各部門1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門水電費(fèi)用管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門員工學(xué)習(xí)和遵守公司水電費(fèi)用管理制度，加強(qiáng)對本部門水電使用的管理。2.督促本部門員工養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水龍頭等節(jié)約水電的好習(xí)慣，對違規(guī)行為及時(shí)進(jìn)行糾正。3.配合行政部門做好本部門水電設(shè)施設(shè)備的日常管理工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。（四）員工個(gè)人1.全體員工應(yīng)自覺遵守公司水電費(fèi)用管理制度，愛護(hù)水電設(shè)施設(shè)備，節(jié)約水電資源。2.積極參與公司組織的節(jié)約水電宣傳活動(dòng)，提出合理化建議，共同營造節(jié)約水電的良好氛圍。三、水電設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備安裝與更新1.新辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間及員工宿舍等場所的水電設(shè)施設(shè)備安裝，應(yīng)按照節(jié)能、高效的原則進(jìn)行設(shè)計(jì)和選型，并報(bào)行政部門審核備案。2.根據(jù)公司發(fā)展和實(shí)際需求，行政部門應(yīng)定期對水電設(shè)施設(shè)備進(jìn)行評估，及時(shí)更新老化、耗能高的設(shè)備，采用節(jié)能新技術(shù)、新產(chǎn)品，提高水電使用效率。（二）設(shè)施設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)制定水電設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，減少故障發(fā)生率。2.建立水電設(shè)施設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備維修情況，包括維修時(shí)間、故障原因、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等，以便對設(shè)備運(yùn)行狀況進(jìn)行跟蹤分析。3.對于突發(fā)的水電設(shè)施設(shè)備故障，行政部門應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行搶修，盡快恢復(fù)正常使用，同時(shí)做好維修記錄和費(fèi)用核算。（三）設(shè)施設(shè)備計(jì)量管理1.在公司各用水用電區(qū)域安裝計(jì)量裝置，如電表、水表等，確保水電消耗數(shù)據(jù)準(zhǔn)確計(jì)量。2.行政部門負(fù)責(zé)定期對計(jì)量裝置進(jìn)行檢查和校準(zhǔn)，保證計(jì)量的準(zhǔn)確性和可靠性。如發(fā)現(xiàn)計(jì)量裝置損壞或異常，應(yīng)及時(shí)維修或更換，并做好記錄。3.建立水電計(jì)量數(shù)據(jù)臺賬，詳細(xì)記錄各部門、各區(qū)域的水電消耗情況，每月進(jìn)行匯總分析，為費(fèi)用核算和管理提供依據(jù)。四、水電費(fèi)用核算與支付（一）費(fèi)用核算1.財(cái)務(wù)部門每月根據(jù)行政部門提供的水電計(jì)量數(shù)據(jù)，按照供水供電部門的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用核算。2.對于公司內(nèi)部不同部門、不同用途的水電消耗，應(yīng)分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算，以便準(zhǔn)確計(jì)算各部門的水電費(fèi)用分?jǐn)偂?.在費(fèi)用核算過程中，如發(fā)現(xiàn)計(jì)量數(shù)據(jù)與實(shí)際情況不符，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與行政部門溝通核實(shí)，確保費(fèi)用核算準(zhǔn)確無誤。（二）費(fèi)用分?jǐn)?.辦公區(qū)域的水電費(fèi)用，按照各部門實(shí)際使用面積占公司總辦公面積的比例進(jìn)行分?jǐn)偂?.生產(chǎn)車間的水電費(fèi)用，根據(jù)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的水電消耗情況，結(jié)合產(chǎn)量、工時(shí)等因素進(jìn)行分?jǐn)偂?.員工宿舍的水電費(fèi)用，按照宿舍居住人數(shù)進(jìn)行分?jǐn)偂Ｈ缬刑厥馇闆r，可根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行合理調(diào)整。4.對于公共區(qū)域（如走廊、樓梯、衛(wèi)生間等）的水電費(fèi)用，按照各部門員工人數(shù)占公司總?cè)藬?shù)的比例進(jìn)行分?jǐn)偂＃ㄈ┵M(fèi)用支付1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)核算后的水電費(fèi)用金額，及時(shí)與供水供電部門進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。在收到供水供電部門的繳費(fèi)通知后，應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和方式支付費(fèi)用，確保公司正常用水用電。2.支付水電費(fèi)用時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)管理制度的要求，辦理相關(guān)審批手續(xù)，確保費(fèi)用支付的合規(guī)性。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對水電費(fèi)用支付情況進(jìn)行核對和檢查，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。五、水電使用規(guī)范（一）辦公區(qū)域1.辦公時(shí)間內(nèi)，員工應(yīng)根據(jù)自然采光情況合理開關(guān)照明燈具，做到人走燈滅，杜絕長明燈現(xiàn)象。2.電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備在不使用時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源，減少待機(jī)能耗。長時(shí)間離開辦公室時(shí)，應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備。3.空調(diào)溫度設(shè)置應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定，夏季不低于26℃，冬季不高于20℃。使用空調(diào)時(shí)應(yīng)關(guān)閉門窗，避免室內(nèi)外冷熱空氣交換造成能源浪費(fèi)。4.嚴(yán)禁在辦公區(qū)域使用大功率電器設(shè)備，如電爐、熱得快等，如有特殊工作需要，須經(jīng)行政部門批準(zhǔn)后方可使用。（二）生產(chǎn)車間1.生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)按照操作規(guī)程合理使用水電，避免空轉(zhuǎn)、長時(shí)間連續(xù)運(yùn)行等浪費(fèi)現(xiàn)象。2.加強(qiáng)對生產(chǎn)工藝用水用電的管理，優(yōu)化生產(chǎn)流程，提高水資源和電能的利用效率。3.定期對生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)，減少因設(shè)備故障導(dǎo)致的水電消耗增加。4.車間管理人員應(yīng)加強(qiáng)對車間水電使用情況的巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正員工的違規(guī)用水用電行為。（三）員工宿舍1.員工應(yīng)自覺養(yǎng)成節(jié)約水電的習(xí)慣，做到隨手關(guān)燈、關(guān)水龍頭，避免長流水、長明燈現(xiàn)象。2.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用大功率電器設(shè)備，如電熱水器、電暖器等，以免引發(fā)安全事故和增加水電費(fèi)用。3.宿舍管理員應(yīng)加強(qiáng)對宿舍水電使用情況的監(jiān)督檢查，對違規(guī)行為及時(shí)進(jìn)行制止和糾正，并做好記錄。六、水電費(fèi)用監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對公司各部門、各區(qū)域的水電使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括水電設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況、計(jì)量裝置準(zhǔn)確性、員工用水用電行為等。2.檢查人員應(yīng)如實(shí)記錄檢查情況，對于發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。3.建立水電使用情況通報(bào)制度，行政部門每月將各部門水電消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)，對水電使用量異常的部門進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。（二）考核辦法1.將水電費(fèi)用管理納入公司績效考核體系，對各部門水電費(fèi)用控制情況進(jìn)行考核。考核指標(biāo)包括水電費(fèi)用節(jié)約率、水電設(shè)施設(shè)備完好率、違規(guī)用水用電行為發(fā)生率等。2.對于水電費(fèi)用節(jié)約顯著的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對于水電費(fèi)用超支嚴(yán)重或存在違規(guī)用水用電行為的部門和個(gè)人，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如扣減績效獎(jiǎng)金、通報(bào)批評等。3.考核結(jié)果作為部門和個(gè)人年度評優(yōu)評先、晉升晉級的重要依據(jù)之一。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)私自更改水電設(shè)施設(shè)備線路或擅自拆除計(jì)量裝置的。2.故意損壞水電設(shè)施設(shè)備，導(dǎo)致水電浪費(fèi)或影響正常使用的。3.違反水電使用規(guī)范，如長明燈、長流水、使用大功率電器設(shè)備等，經(jīng)勸阻仍不改正的。4.虛報(bào)、瞞報(bào)水電消耗數(shù)據(jù)，企圖逃避費(fèi)用核算的。（二）處理措施1.對于首次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為的部門或個(gè)人，行政部門將給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。2.對于多次違規(guī)或違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重的部門或個(gè)人，公司將按照相