公司閑置房屋管理制度一、總則（一）目的為加強公司閑置房屋的管理，合理利用資源，規范房屋使用行為，確保房屋的安全與完整，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有閑置房屋，包括辦公用房、生產用房、倉庫及其他配套用房等。（三）管理原則1.統一管理原則。公司閑置房屋由行政部門統一管理，負責房屋的調配、出租、維護等工作。2.合理利用原則。充分挖掘閑置房屋的使用價值，優先滿足公司內部業務需求，提高資源利用效率。3.安全規范原則。確保房屋使用過程中的安全，嚴格遵守相關法律法規和公司規定，規范使用行為。二、閑置房屋的界定（一）閑置房屋的定義閑置房屋是指公司因業務調整、搬遷、新建等原因，暫時不再使用或使用頻率較低的房屋。（二）閑置房屋的認定標準1.連續[X]個月以上未使用的房屋。2.實際使用面積低于可使用面積[X]%的房屋。3.根據公司業務發展規劃，預計未來[X]年內不會使用的房屋。（三）閑置房屋的申報與確認1.各部門應定期對本部門使用的房屋進行清查，發現符合閑置房屋認定標準的，應填寫《閑置房屋申報登記表》，詳細說明房屋的基本情況、閑置原因及預計閑置時間等，并提交至行政部門。2.行政部門收到申報后，應及時組織相關人員進行核實，確認房屋是否屬于閑置狀態。核實無誤后，將房屋納入閑置房屋管理臺賬，并報公司領導審批。三、閑置房屋的調配（一）內部調配1.行政部門根據公司各部門的業務需求和人員變動情況，優先在公司內部進行閑置房屋的調配。調配方案應征求相關部門的意見，并報公司領導批準。2.各部門應積極配合行政部門的調配工作，按照要求及時辦理房屋交接手續。（二）跨部門使用1.如公司內部無法滿足業務需求，行政部門可考慮將閑置房屋調配給其他有需求的部門跨部門使用?？绮块T使用應簽訂《房屋使用協議》，明確雙方的權利和義務。2.《房屋使用協議》應包括房屋的使用期限、用途、費用標準、安全責任等內容。使用部門應按照協議約定使用房屋，不得擅自改變用途或轉租。四、閑置房屋的出租（一）出租原則1.合法合規原則。出租閑置房屋應遵守國家法律法規和公司相關規定，確保出租行為的合法性。2.效益優先原則。在確保房屋安全和正常使用的前提下，通過出租閑置房屋增加公司收入，提高資源利用效益。3.公開透明原則。出租過程應公開透明，采用公平競爭的方式確定承租人，確保出租價格合理、程序公正。（二）出租流程1.發布出租信息行政部門負責收集閑置房屋的相關信息，包括房屋位置、面積、用途、配套設施等，編制《閑置房屋出租信息表》。通過公司內部網站、公告欄等渠道發布出租信息，同時向潛在承租人發送郵件或短信通知。2.受理報名潛在承租人應在規定時間內填寫《閑置房屋承租申請表》，提交相關證明材料，向行政部門報名。行政部門對報名材料進行初審，篩選出符合條件的潛在承租人。3.實地考察行政部門組織對初審合格的潛在承租人進行實地考察，了解其經營狀況、信譽情況、使用房屋的規劃等。實地考察人員應填寫《閑置房屋承租實地考察報告》。4.評審與決策行政部門會同相關部門組成評審小組，對潛在承租人的申請材料、實地考察情況等進行綜合評審，根據評審結果提出承租人建議名單，報公司領導審批。5.簽訂合同公司領導批準后，行政部門與承租人簽訂《房屋租賃合同》。合同應明確雙方的權利和義務，包括租金支付方式、租賃期限、房屋維修責任、違約責任等內容。6.備案與公示行政部門將簽訂的《房屋租賃合同》報公司法務部門備案，并在公司內部進行公示，接受員工監督。（三）租金管理1.租金標準出租閑置房屋的租金應根據市場行情、房屋地理位置、面積、配套設施等因素綜合確定，確保租金合理、公平。租金標準應定期進行評估和調整。2.租金收取承租人應按照《房屋租賃合同》約定的租金支付方式和時間及時繳納租金。行政部門負責租金的催繳工作，對逾期未繳納租金的承租人，按照合同約定收取滯納金。3.租金使用收取的租金應納入公司財務統一管理，專項用于公司的發展和房屋的維護等支出。五、閑置房屋的維護與管理（一）日常巡查1.行政部門應定期對閑置房屋進行巡查，檢查房屋的結構安全、水電設施、門窗等是否完好，及時發現和處理安全隱患。2.巡查人員應填寫《閑置房屋巡查記錄》，詳細記錄巡查情況和發現的問題，并及時報告行政部門負責人。（二）維修管理1.對于巡查中發現的房屋損壞問題，行政部門應及時安排維修。維修工作應委托專業的維修單位進行，確保維修質量。2.維修費用由公司承擔，行政部門應按照公司財務制度辦理相關報銷手續。（三）安全管理1.閑置房屋應保持安全通道暢通，嚴禁堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。2.承租人在使用房屋過程中應遵守安全規定，做好防火、防盜、防汛等工作。行政部門應定期對承租人進行安全檢查和指導，確保房屋使用安全。（四）環境衛生管理1.行政部門應督促承租人做好房屋的環境衛生管理工作，保持房屋整潔衛生。2.對于因承租人原因造成房屋環境衛生差的，行政部門有權要求其限期整改，整改不力的，可按照合同約定扣除相應的保證金。六、閑置房屋的收回與處置（一）收回條件1.《房屋租賃合同》期滿，承租人不再續租的。2.承租人違反《房屋租賃合同》約定，擅自改變房屋用途、轉租、拖欠租金等，經催告后仍不改正的。3.公司因業務發展需要，需收回閑置房屋自用的。（二）收回程序1.行政部門提前[X]個月向承租人發出《房屋收回通知書》，告知其房屋收回的原因、時間等。2.承租人應在規定時間內騰空房屋，并辦理房屋交接手續。交接時，雙方應共同對房屋的設施設備、環境衛生等進行檢查，如有損壞或丟失，承租人應照價賠償。3.行政部門負責對收回的閑置房屋進行驗收，驗收合格后，辦理相關手續。（三）處置方式1.對于收回的閑置房屋，行政部門應根據公司實際情況，提出處置建議，報公司領導審批。處置方式包括內部調配、繼續出租、拆除重建等。2.如需拆除重建閑置房屋，應按照公司相關規定辦理規劃、建設等手續，并確保拆除過程中的安全。七、監督與考核（一）監督檢查1.公司審計部門負責對閑置房屋的管理情況進行定期審計和監督檢查，確保房屋管理工作規范、透明。2.行政部門應定期向公司領導匯報閑置房屋的管理情況，接受公司內部監督。（二）考核評價1.建立閑置房屋管理考核評價機制，對行政部門及相關責任人的管理工作進行考核評價。考核內容包括房屋調配效率、出租效益、維護管理水平等。2.考核結果與績效掛鉤，對管理工作表現優秀的部門和個人給予獎勵，對管理不善的部門和個人進行批評教育，并責令限期整改。