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文檔簡介
單位請假登記管理制度一、總則1.目的為了規范單位員工的請假行為,加強對請假事宜的管理,確保單位各項工作的正常有序開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于單位全體員工。3.原則請假管理遵循公平、公正、公開的原則,嚴格按照規定的程序和權限進行審批,確保員工請假合理、有序,同時保障單位工作不受較大影響。二、請假類型及定義1.病假員工因身體健康原因無法正常工作而需要休息的時間。需提供正規醫療機構出具的診斷證明、病歷等相關材料。2.事假員工因個人事務需要親自處理而申請的休假時間。3.年假根據員工在單位的工作年限,按照國家規定享受的帶薪年休假。4.婚假員工結婚時依法享受的假期。5.產假女員工生育期間享受的法定假期。6.陪產假男員工在其配偶生育期間享受的假期。7.喪假員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世時享受的假期。8.工傷假員工因工作遭受事故傷害或者患職業病需要暫停工作接受工傷醫療的期間。需提供工傷認定相關材料。三、請假流程1.請假申請員工如需請假,應提前填寫《請假申請表》,詳細注明請假類型、請假起止日期、請假事由等信息。2.部門審批員工將填寫好的《請假申請表》提交至所在部門負責人。部門負責人應根據工作情況,對請假申請進行審核,判斷是否影響部門正常工作開展,并簽署審批意見。3.上級審批若請假天數超過部門負責人審批權限,或涉及特殊情況,部門負責人應將申請提交至上級領導進行審批。上級領導審批通過后,在《請假申請表》上簽署意見。4.人事備案員工將經部門負責人和上級領導審批通過的《請假申請表》交至人力資源部門備案。人力資源部門負責記錄員工請假信息,更新員工考勤記錄。四、各類請假具體規定1.病假員工請病假時,應在請假當天或提前盡可能短的時間內通知所在部門負責人,并在病假結束后及時提交正規醫療機構出具的診斷證明、病歷等相關材料。病假期間工資按照國家相關法律法規及單位規定執行。一般情況下,病假工資為正常工資的一定比例,具體比例根據員工在單位的工作年限等因素確定。若員工病假連續超過[X]天或累計超過[X]天,部門負責人應與員工溝通,了解病情及預計恢復時間,并根據實際情況合理安排工作交接事宜,確保工作不受較大影響。2.事假事假應提前申請,原則上應提前[X]個工作日提交請假申請。如遇特殊緊急情況無法提前申請,應在請假當天上班后第一時間向部門負責人說明情況,并在事后及時補辦請假手續。事假期間無工資發放,員工應自行安排好工作交接,確保請假期間工作的正常運轉。員工一年內累計事假天數不得超過[X]天,超過規定天數的,單位有權根據實際情況進行相應處理,如警告、扣減績效獎金等。3.年假員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。年假應提前安排,員工應根據工作情況,在與部門負責人協商一致的前提下,合理確定年假時間,并填寫《請假申請表》進行申請。單位根據工作情況,有權統籌安排員工的年假。如因工作需要無法安排員工休年假的,應按照國家規定支付相應的年假工資報酬。員工休年假期間,工資正常發放。4.婚假符合國家法定結婚年齡的員工結婚,可享受[X]天婚假。晚婚的員工(男年滿25周歲、女年滿23周歲初婚),可增加婚假[X]天?;榧賾诮Y婚登記之日起[X]個月內一次性休完。員工休婚假期間,工資正常發放。5.產假女員工生育享受產假[X]天,其中產前可以休假[X]天;難產的,增加產假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產假[X]天。女員工懷孕未滿4個月流產的,享受產假[X]天;懷孕滿4個月流產的,享受產假[X]天。產假期間工資按照國家相關法律法規及單位規定執行,一般包括基本工資、崗位津貼等部分。女員工休產假期間,應按照單位規定及時提交相關證明材料,如醫院診斷證明、生育證明等,以便單位辦理相關手續。6.陪產假男員工在其配偶生育時,可享受陪產假[X]天。陪產假應在配偶生育期間內使用,需提前向所在部門申請,并提交相關證明材料,如配偶生育證明等。陪產假期間工資正常發放。7.喪假員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受喪假[X]天。如需到外地料理喪事的,可根據路程遠近給予路程假。喪假應在親屬去世后及時申請,員工需提交相關證明材料,如死亡證明等。喪假期間工資正常發放。8.工傷假員工發生工傷后,所在部門應及時將情況報告人力資源部門,并協助員工申請工傷認定。員工經工傷認定后,按照國家規定享受工傷假。工傷假期間工資福利待遇不變,由單位按月支付。工傷治療期間,員工應積極配合治療,按照醫療機構的要求進行康復訓練。如需轉院治療或進行特殊治療的,應按照單位規定辦理相關手續。五、請假審批權限1.部門負責人審批權限請假天數在[X]天以內(含[X]天)的病假、事假、年假、婚假、陪產假、喪假申請,由部門負責人審批。2.上級領導審批權限請假天數超過部門負責人審批權限的各類請假申請,需提交至上級領導審批。涉及重要崗位、關鍵項目等特殊情況的請假申請,無論請假天數多少,均需上級領導審批。六、請假期間工作交接1.員工請假前,應提前與部門負責人及相關同事進行溝通,明確工作交接事宜。2.工作交接內容應包括但不限于正在進行的工作任務、未完成的工作事項、相關文件資料、重要客戶信息等。3.交接雙方應填寫《工作交接清單》,詳細記錄交接內容,并簽字確認。4.交接過程中,交接人應向接手人詳細介紹工作進展情況、注意事項等,確保接手人能夠順利開展工作。5.請假期間,員工應保持電話暢通,以便在工作需要時能夠及時提供必要的協助和指導。七、請假期間考勤管理1.員工請假期間,人力資源部門按照實際請假天數進行考勤記錄,請假天數不計入出勤天數。2.對于未按規定辦理請假手續擅自離崗的員工,按照曠工處理。曠工期間無工資發放,單位有權根據情節輕重給予相應的紀律處分,如警告、記過、辭退等。3.員工請假結束后,應按時返回工作崗位。如需續假,應按照請假流程提前申請,經批準后方可續假。未經批準逾期不歸的,按照曠工處理。八、監督與檢查1.人力資源部門負責對員工請假情況進行定期檢查和統計分析,確保請假制度的嚴格執行。2.各部門負責人應加強對本部門員工請假情況的管理和監督,及時掌握員工請假動態,合理安排工作,避免因員工請假影響部門正常工作開展。3.對于違反請假制度的行為,單位將視情節輕重給予相應的處理。對于情節較輕
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