公司辦公資產(chǎn)管理制度總則一、目的為了規(guī)范公司辦公資產(chǎn)的管理，提高辦公資產(chǎn)的使用效率，保障公司資產(chǎn)的安全和完整，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有部門和員工，包括總部及各分支機構(gòu)。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司辦公資產(chǎn)實行統(tǒng)一管理，由公司行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、采購、調(diào)配、登記、清查、報廢等工作。2.分級負(fù)責(zé)原則：各部門負(fù)責(zé)人對本部門的辦公資產(chǎn)負(fù)有管理責(zé)任，負(fù)責(zé)本部門辦公資產(chǎn)的日常使用、維護(hù)、保管等工作。3.合理配置原則：根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求和工作實際，合理配置辦公資產(chǎn)，避免資源浪費和閑置。4.保值增值原則：加強辦公資產(chǎn)的日常管理和維護(hù)，延長辦公資產(chǎn)的使用壽命，實現(xiàn)辦公資產(chǎn)的保值增值。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.行政部門（1）負(fù)責(zé)公司辦公資產(chǎn)的統(tǒng)一管理，制定辦公資產(chǎn)管理制度和采購計劃。（2）負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)的采購、調(diào)配、登記、清查、報廢等工作。（3）負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)的日常維護(hù)和管理，確保辦公資產(chǎn)的安全和完整。（4）負(fù)責(zé)對各部門辦公資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.財務(wù)部門（1）負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)的財務(wù)核算和資產(chǎn)管理，建立辦公資產(chǎn)臺賬和財務(wù)報表。（2）負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)的折舊計提和資產(chǎn)清查，確保辦公資產(chǎn)的賬面價值準(zhǔn)確無誤。（3）配合行政部門做好辦公資產(chǎn)的采購、調(diào)配、登記、清查、報廢等工作。3.各部門（1）各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門辦公資產(chǎn)的管理工作，指定專人負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)的日常使用、維護(hù)、保管等工作。（2）各部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司的規(guī)定使用辦公資產(chǎn)，不得擅自挪用、外借或損壞辦公資產(chǎn)。（3）各部門應(yīng)定期對本部門的辦公資產(chǎn)進(jìn)行清查和盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時向行政部門報告。辦公資產(chǎn)的分類與編碼一、分類公司辦公資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩大類。1.固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)是指單位價值較高、使用期限較長、在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)，包括房屋及建筑物、機器設(shè)備、交通運輸工具、辦公家具、電子設(shè)備等。2.低值易耗品低值易耗品是指單位價值較低、使用期限較短、容易損耗的資產(chǎn)，包括辦公文具、辦公耗材、清潔用品、勞保用品等。二、編碼為了便于辦公資產(chǎn)的管理和統(tǒng)計，公司對辦公資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編碼。辦公資產(chǎn)編碼由10位數(shù)字組成，前6位為資產(chǎn)類別編碼，后4位為資產(chǎn)流水號。資產(chǎn)類別編碼按照固定資產(chǎn)和低值易耗品進(jìn)行分類，具體編碼如下：1.固定資產(chǎn)（1）房屋及建筑物：100001199999（2）機器設(shè)備：200001299999（3）交通運輸工具：300001399999（4）辦公家具：400001499999（5）電子設(shè)備：5000015999992.低值易耗品（1）辦公文具：600001699999（2）辦公耗材：700001799999（3）清潔用品：800001899999（4）勞保用品：900001999999辦公資產(chǎn)的采購與驗收一、采購1.采購申請各部門需要采購辦公資產(chǎn)時，應(yīng)填寫《辦公資產(chǎn)采購申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交行政部門統(tǒng)一采購。2.采購計劃行政部門根據(jù)各部門的采購申請，制定辦公資產(chǎn)采購計劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，組織實施采購。3.采購方式辦公資產(chǎn)的采購方式包括招標(biāo)采購、競爭性談判采購、詢價采購、單一來源采購等。具體采購方式根據(jù)采購金額和采購需求確定。4.供應(yīng)商管理行政部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評估和管理，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。二、驗收1.到貨驗收辦公資產(chǎn)到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收，核對采購合同、發(fā)票、送貨單等相關(guān)資料，檢查辦公資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否符合要求。2.驗收合格經(jīng)驗收合格的辦公資產(chǎn)，由行政部門填寫《辦公資產(chǎn)驗收單》，經(jīng)驗收人員簽字確認(rèn)后，辦理入庫手續(xù)。3.驗收不合格經(jīng)驗收不合格的辦公資產(chǎn)，行政部門應(yīng)及時通知供應(yīng)商進(jìn)行退換貨或維修，直至驗收合格。辦公資產(chǎn)的調(diào)配與使用一、調(diào)配1.內(nèi)部調(diào)配各部門之間需要調(diào)配辦公資產(chǎn)時，應(yīng)填寫《辦公資產(chǎn)調(diào)配單》，經(jīng)調(diào)出部門和調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交行政部門辦理調(diào)配手續(xù)。2.跨部門調(diào)配跨部門調(diào)配辦公資產(chǎn)時，除填寫《辦公資產(chǎn)調(diào)配單》外，還需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.調(diào)配原則（1）優(yōu)先滿足業(yè)務(wù)需求原則：辦公資產(chǎn)的調(diào)配應(yīng)優(yōu)先滿足公司的業(yè)務(wù)需求，確保各部門的工作正常開展。（2）合理使用原則：辦公資產(chǎn)的調(diào)配應(yīng)合理使用，避免資源浪費和閑置。（3）就近調(diào)配原則：辦公資產(chǎn)的調(diào)配應(yīng)盡量就近調(diào)配，減少運輸成本和時間。二、使用1.使用規(guī)定各部門和員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司的規(guī)定使用辦公資產(chǎn)，不得擅自挪用、外借或損壞辦公資產(chǎn)。2.日常維護(hù)各部門和員工應(yīng)負(fù)責(zé)本部門辦公資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng)，保持辦公資產(chǎn)的清潔和完好。3.離職交接員工離職時，應(yīng)將本人使用的辦公資產(chǎn)交回行政部門，并辦理離職交接手續(xù)。行政部門應(yīng)及時對離職員工交回的辦公資產(chǎn)進(jìn)行清查和盤點，確保辦公資產(chǎn)的安全和完整。辦公資產(chǎn)的清查與盤點一、清查1.定期清查公司每年至少進(jìn)行一次辦公資產(chǎn)清查，清查時間為每年的[具體時間]。2.不定期清查行政部門根據(jù)工作需要，可隨時組織進(jìn)行辦公資產(chǎn)清查。3.清查內(nèi)容辦公資產(chǎn)清查的內(nèi)容包括辦公資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、價值、使用情況、存放地點等。二、盤點1.盤點準(zhǔn)備在進(jìn)行辦公資產(chǎn)盤點前，行政部門應(yīng)做好盤點準(zhǔn)備工作，包括制定盤點計劃、組織盤點人員、準(zhǔn)備盤點工具等。2.實地盤點盤點人員應(yīng)按照盤點計劃，對辦公資產(chǎn)進(jìn)行實地盤點，核對辦公資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、價值等是否與臺賬相符。3.盤點結(jié)果處理盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)及時編制《辦公資產(chǎn)盤點報告》，經(jīng)盤點人員和部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交行政部門匯總。行政部門應(yīng)根據(jù)《辦公資產(chǎn)盤點報告》，對辦公資產(chǎn)的清查結(jié)果進(jìn)行處理，包括調(diào)整臺賬、補充采購、報廢處理等。辦公資產(chǎn)的折舊與報廢一、折舊1.折舊方法公司采用直線法對辦公資產(chǎn)進(jìn)行折舊，折舊年限根據(jù)辦公資產(chǎn)的類別和使用年限確定。2.折舊年限（1）房屋及建筑物：20年（2）機器設(shè)備：510年（3）交通運輸工具：48年（4）辦公家具：510年（5）電子設(shè)備：35年3.折舊計提行政部門應(yīng)根據(jù)辦公資產(chǎn)的原值、折舊年限和殘值率，按月計提辦公資產(chǎn)的折舊，并計入相關(guān)成本費用。二、報廢1.報廢條件辦公資產(chǎn)符合以下條件之一的，可申請報廢：（1）達(dá)到使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；（2）因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成損壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；（3）因技術(shù)更新等原因造成淘汰，無法繼續(xù)使用的。2.報廢申請各部門需要報廢辦公資產(chǎn)時，應(yīng)填寫《辦公資產(chǎn)報廢申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交行政部門審核。行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員對報廢辦公資產(chǎn)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報廢條件后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意報廢的辦公資產(chǎn)，由行