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文檔簡介
勞動器材設備管理制度總則一、目的為了規范公司勞動器材設備的管理,確保勞動器材設備的安全、有效使用,提高勞動效率,保障員工的人身安全和公司的財產安全,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內所有勞動器材設備的管理,包括但不限于生產設備、辦公設備、運輸設備等。三、管理職責1.人事總監負責組織制定和修訂勞動器材設備管理制度,并監督制度的執行情況。2.設備管理部門負責勞動器材設備的日常管理工作,包括設備的采購、驗收、登記、維護、保養、維修、報廢等。3.各部門負責人負責本部門勞動器材設備的使用管理,確保設備的安全、有效使用,合理安排設備的使用計劃,提高設備的使用效率。4.設備操作人員負責勞動器材設備的操作使用,嚴格遵守操作規程,做好設備的日常維護和保養工作,發現設備故障及時報告設備管理部門。四、管理原則1.安全第一原則:勞動器材設備的管理必須以安全為首要原則,確保設備的安全運行,防止事故的發生。2.預防為主原則:勞動器材設備的管理應注重預防,加強設備的日常維護和保養,及時發現和排除設備故障,避免設備故障的擴大和惡化。3.規范管理原則:勞動器材設備的管理應遵循規范,建立健全設備管理制度,規范設備的采購、驗收、登記、維護、保養、維修、報廢等管理流程,確保設備管理的規范化和標準化。4.節約使用原則:勞動器材設備的管理應注重節約,合理安排設備的使用計劃,提高設備的使用效率,避免設備的閑置和浪費。勞動器材設備的分類與編號一、分類根據勞動器材設備的用途和性質,將其分為以下幾類:1.生產設備:用于生產加工的設備,如機床、注塑機、沖壓機等。2.辦公設備:用于辦公的設備,如電腦、打印機、復印機等。3.運輸設備:用于運輸的設備,如汽車、叉車、起重機等。4.其他設備:除上述三類設備以外的其他勞動器材設備,如工具、量具、貨架等。二、編號為了便于對勞動器材設備進行管理,對每臺設備進行編號。設備編號采用“部門代碼+設備類別代碼+設備序號”的方式進行編制,具體如下:1.部門代碼:用兩位字母表示設備所屬部門,如“生產部”用“SC”表示,“財務部”用“CW”表示等。2.設備類別代碼:用兩位數字表示設備的類別,如“生產設備”用“01”表示,“辦公設備”用“02”表示,“運輸設備”用“03”表示等。3.設備序號:用三位數字表示設備的序號,從001開始依次編號。例如,生產部的第一臺生產設備編號為“SC01001”,財務部的第二臺辦公設備編號為“CW02002”等。勞動器材設備的采購與驗收一、采購1.各部門根據工作需要,提出勞動器材設備的采購申請,填寫《設備采購申請單》,經部門負責人審核簽字后,交設備管理部門。2.設備管理部門對采購申請進行審核,根據設備的用途、性能、質量等要求,選擇合適的供應商,并進行詢價、比價、議價等工作,確定采購價格和供應商。3.設備管理部門填寫《設備采購合同》,明確設備的名稱、規格、數量、價格、質量標準、交貨時間、付款方式等條款,經部門負責人審核簽字后,交公司領導審批。4.公司領導對《設備采購合同》進行審批,簽署意見后,交設備管理部門執行。5.設備管理部門根據《設備采購合同》的要求,與供應商簽訂采購合同,并督促供應商按時交貨。二、驗收1.設備到貨后,設備管理部門組織相關人員進行驗收,驗收人員包括設備管理人員、使用部門負責人、設備操作人員等。2.驗收人員對設備的名稱、規格、數量、外觀、質量等進行檢查,核對設備的采購合同、發票、裝箱單等相關資料,確保設備的數量、規格、質量等符合要求。3.對于需要安裝調試的設備,設備管理部門組織安裝調試人員進行安裝調試,安裝調試完成后,進行驗收測試,確保設備的性能指標符合要求。4.驗收合格后,設備管理部門填寫《設備驗收單》,經驗收人員簽字確認后,將設備交付使用部門,并辦理設備移交手續。5.對于驗收不合格的設備,設備管理部門及時通知供應商進行退換貨或維修處理,直至驗收合格為止。勞動器材設備的登記與檔案管理一、登記1.設備管理部門對驗收合格的勞動器材設備進行登記,建立設備臺賬,記錄設備的編號、名稱、規格、數量、采購日期、使用部門、使用人等信息。2.設備臺賬應定期進行更新,確保設備信息的準確性和完整性。二、檔案管理1.設備管理部門對勞動器材設備的相關資料進行歸檔管理,包括設備的采購合同、發票、驗收單、說明書、維修記錄等。2.設備檔案應按照設備編號進行分類歸檔,便于查找和管理。3.設備檔案應定期進行清理和整理,刪除過期或無用的資料,確保檔案的整潔和有序。勞動器材設備的使用與維護一、使用1.使用部門應根據工作需要,合理安排設備的使用計劃,避免設備的閑置和浪費。2.設備操作人員應經過培訓,熟悉設備的操作規程和安全注意事項,嚴格按照操作規程操作設備,確保設備的安全運行。3.設備操作人員在使用設備前,應檢查設備的外觀、性能等是否正常,發現問題及時報告設備管理部門。4.設備操作人員在使用設備過程中,應注意保持設備的清潔和衛生,定期對設備進行清潔和保養。5.設備操作人員應嚴格遵守設備的使用時間和使用范圍,不得私自將設備借給他人使用或挪作他用。二、維護1.設備管理部門應制定設備的維護保養計劃,定期對設備進行維護保養,確保設備的性能指標和使用壽命。2.設備的維護保養分為日常維護保養和定期維護保養兩種。日常維護保養由設備操作人員負責,定期維護保養由設備管理部門組織實施。3.日常維護保養的內容包括:清潔設備、檢查設備的外觀、性能等是否正常、加注潤滑油等。4.定期維護保養的內容包括:對設備進行全面檢查、清洗、潤滑、調整、緊固等,更換易損件和磨損件,對設備進行精度調整和性能測試等。5.設備維護保養工作應做好記錄,記錄設備的維護保養時間、內容、人員等信息,便于追溯和管理。勞動器材設備的維修與報廢一、維修1.設備在使用過程中出現故障或損壞,應及時報告設備管理部門,設備管理部門組織維修人員進行維修。2.對于小型故障,維修人員可現場進行維修;對于大型故障或復雜故障,維修人員應將設備運回維修車間進行維修。3.維修人員在維修設備時,應嚴格按照維修操作規程進行操作,確保維修質量和安全。4.維修完成后,維修人員應填寫《設備維修記錄》,記錄設備的維修時間、內容、更換的零部件等信息,經使用部門負責人和設備管理部門負責人簽字確認后,歸檔保存。二、報廢1.勞動器材設備達到報廢標準或無法修復的,應進行報廢處理。2.設備報廢的標準:(1)設備使用年限超過規定年限,且性能指標嚴重下降,無法滿足工作需要的;(2)設備因事故或自然災害等原因造成嚴重損壞,無法修復的;(3)設備因技術落后或市場淘汰等原因,需要更新換代的。3.設備報廢的程序:(1)使用部門填寫《設備報廢申請單》,經部門負責人審核簽字后,交設備管理部門;(2)設備管理部門對《設備報廢申請單》進行審核,組織相關人員對設備進行鑒定,確認設備是否符合報廢標準;(3)設備管理部門填寫《設備報廢審批表》,經部門負責人、公司領導審核簽字后,報上級主管部門
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