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文檔簡介
市場值班巡查管理制度一、總則(一)目的為加強公司市場值班巡查工作的規范化、制度化管理,及時發現和解決市場運營過程中的問題,維護公司市場秩序,提升市場形象,保障公司各項業務的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體參與市場值班巡查工作的人員,包括但不限于市場部員工、相關職能部門抽調人員等。(三)基本原則1.全面覆蓋原則:值班巡查工作應涵蓋公司市場運營的各個方面,包括但不限于市場環境、客戶反饋、競爭對手動態等。2.及時高效原則:對巡查中發現的問題應及時記錄、反饋,并采取有效措施加以解決,確保問題得到快速處理,避免影響公司業務的正常開展。3.責任明確原則:明確各值班巡查人員的職責和工作要求,確保巡查工作落實到人,做到責任清晰、獎懲分明。4.持續改進原則:通過對值班巡查工作的總結和分析,不斷發現問題、改進工作方法,持續提升公司市場運營管理水平。二、值班安排(一)值班時間市場值班巡查工作實行輪班制,每周[X]天,每天值班時間為[具體時間段]。(二)值班人員組成1.由市場部根據部門人員數量和工作安排,制定值班人員排班表,并提前[X]天公布。2.每次值班人員不少于[X]人,其中設值班組長一名,負責當天值班工作的組織和協調。(三)值班人員職責1.值班組長職責負責組織當天值班人員開展巡查工作,合理分配巡查任務。對巡查過程中發現的重大問題及時向公司相關領導匯報,并協調相關部門進行處理。負責填寫《市場值班巡查記錄》,對當天值班情況進行總結和分析。監督值班人員的工作紀律和工作質量,確保值班巡查工作順利完成。2.值班人員職責按照值班組長的安排,認真履行巡查職責,對市場各區域進行全面巡查。及時發現市場運營過程中的問題,如市場環境問題、客戶投訴、競爭對手動態等,并詳細記錄在《市場值班巡查記錄》中。對巡查中發現的一般性問題,應及時采取措施加以解決;對于無法當場解決的問題,應及時向值班組長匯報,并跟蹤處理結果。協助其他部門開展與市場相關的工作,如活動現場秩序維護、客戶接待等。三、巡查內容與標準(一)市場環境巡查1.場地設施檢查市場內的建筑物、設施設備是否完好,有無安全隱患,如消防設施是否正常、水電線路是否安全等。查看市場的環境衛生狀況,包括地面是否清潔、垃圾是否及時清理、公共區域是否整潔等。檢查市場內的標識、指示牌是否清晰、準確,是否能夠引導客戶順利通行。2.攤位經營巡查各攤位的經營秩序,是否存在占道經營、亂擺亂放等現象。檢查攤位的商品陳列是否整齊、規范,是否明碼標價,有無假冒偽劣商品。了解攤主的經營狀況,收集攤主的意見和建議,及時反饋市場管理部門。(二)客戶服務巡查1.客戶接待觀察市場內各服務窗口的客戶接待情況,工作人員是否熱情、禮貌,是否能夠及時為客戶提供幫助。檢查客戶咨詢、投訴處理流程是否順暢,相關記錄是否完整,客戶反饋的問題是否得到及時解決。2.客戶滿意度通過隨機詢問客戶等方式,了解客戶對市場環境、服務質量、商品價格等方面的滿意度,收集客戶的意見和建議。對客戶滿意度調查結果進行分析,針對存在的問題提出改進措施,并跟蹤改進效果。(三)競爭對手動態巡查1.競爭對手活動關注競爭對手在市場內或周邊舉辦的促銷活動、宣傳活動等,了解其活動內容、形式、時間、地點等信息。分析競爭對手活動對本公司業務的影響,及時制定應對策略。2.競爭對手經營狀況觀察競爭對手的攤位布局、商品陳列、銷售價格等經營情況,分析其優勢和劣勢。收集競爭對手的市場推廣策略、客戶群體等信息,為公司市場決策提供參考。四、巡查工作流程(一)巡查前準備1.值班人員應提前到達值班崗位,領取《市場值班巡查記錄》等相關巡查工具。2.熟悉當天的巡查重點和工作要求,明確各自的巡查區域和任務。(二)現場巡查1.值班人員按照預定的巡查路線和內容,對市場各區域進行逐一巡查。2.在巡查過程中,應認真觀察、詳細記錄,及時發現問題,并采取相應的措施。(三)問題記錄與反饋1.對于巡查中發現的問題,值班人員應在《市場值班巡查記錄》中詳細記錄,包括問題描述、發現時間、發現地點、問題類型等。2.對于一般性問題,值班人員應及時與相關責任人溝通協調,督促其當場解決或限期整改,并跟蹤整改情況。3.對于重大問題或涉及多個部門的問題,值班組長應及時向公司相關領導匯報,并填寫《市場值班巡查問題報告單》,詳細說明問題情況、處理建議等。(四)問題處理與跟蹤1.公司相關領導接到《市場值班巡查問題報告單》后,應及時組織相關部門召開會議,研究制定解決方案,并明確責任人和完成時間。2.責任部門應按照要求認真落實問題處理措施,按時完成整改任務。3.值班人員應對問題處理情況進行跟蹤檢查,確保問題得到徹底解決。對于處理結果不符合要求的,應督促責任部門重新整改。(五)巡查總結1.每天值班結束后,值班組長應組織值班人員對當天的巡查工作進行總結,分析巡查中發現的問題及處理情況,總結經驗教訓。2.值班組長應將當天的巡查總結情況填寫在《市場值班巡查記錄》中,并上報市場部負責人。3.市場部負責人應定期對值班巡查工作進行匯總分析,針對存在的共性問題和突出問題,制定相應的改進措施,不斷完善市場運營管理工作。五、考核與獎懲(一)考核內容1.工作紀律:值班人員是否按時到崗、離崗,是否遵守值班期間的各項規章制度。2.巡查質量:巡查記錄是否完整、準確,問題發現率和處理率是否達到要求。3.問題處理效果:對巡查中發現的問題是否及時處理,處理結果是否符合要求,是否有效避免問題再次發生。(二)考核方式1.市場部負責人定期對值班人員的工作情況進行檢查,查閱《市場值班巡查記錄》等相關資料,并實地了解值班巡查工作的開展情況。2.通過客戶反饋、投訴處理記錄等渠道,了解值班人員在客戶服務方面的表現。3.對值班人員的考核結果進行量化評分,滿分[X]分。(三)獎懲措施1.獎勵對于在值班巡查工作中表現優秀的人員,公司將給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、獎金等。對提出合理化建議并被公司采納,有效提升市場運營管理水平的值班人員,給予特別獎勵。2.懲罰對于違反值班工作紀律的人員,公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。對巡查工作不認真、問題發現率低、問題處理不及時或處理效果不佳的值班人員,公司將進行績效扣分,并責令其作出書面檢討。因值班巡查工作不力,給公司造成重大損失或惡劣影響的,公司將依法依規追究相關人員的責任。六、培訓與溝通(一)培訓1.市場部應定期組織值班巡查人員進行業務培訓,培訓內容包括市場環境知識、客戶服務技巧、競爭對手分析、巡查工作流程與方法等。2.通過培訓,不斷提高值班巡查人員的業務水平和綜合素質,確保其能夠勝任值班巡查工作。(二)溝通1.建立值班巡查人員與各部門之間的溝通協調機制,加強信息共享和工作協同。2.
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