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文檔簡介
活動策劃服務合同范本?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有舉辦[具體活動名稱]的需求,乙方具備專業(yè)的活動策劃服務能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方為甲方提供活動策劃服務事宜達成如下協(xié)議:一、服務內(nèi)容及要求1.活動主題策劃乙方應根據(jù)甲方提供的活動背景、目的、目標受眾等信息,為甲方量身定制[具體活動名稱]的主題。該主題應突出活動特色,符合甲方品牌形象,且具有吸引力和傳播性。2.活動方案設計乙方需設計詳細的活動方案,內(nèi)容包括但不限于活動時間、地點、流程安排、場地布置規(guī)劃、嘉賓邀請、活動宣傳推廣方案等。活動流程應合理有序,確保活動的順利進行和預期效果的達成。場地布置應根據(jù)活動主題和風格進行創(chuàng)意設計,營造出與活動氛圍相契合的環(huán)境。嘉賓邀請應確保邀請到與活動主題相關、具有影響力的人士參與,提升活動的質(zhì)量和影響力。活動宣傳推廣方案應結(jié)合多種渠道,如線上社交媒體、線下廣告投放等,制定全方位的宣傳策略,提高活動的知曉度和參與度。3.活動執(zhí)行乙方負責活動的具體執(zhí)行工作,包括但不限于場地搭建與布置、設備租賃與調(diào)試、人員安排與調(diào)度、活動現(xiàn)場的組織與協(xié)調(diào)等。在場地搭建過程中,乙方應確保搭建質(zhì)量符合安全標準,嚴格按照設計方案進行施工,保證場地布置的美觀和實用性。設備租賃應選擇專業(yè)可靠的供應商,確保設備的正常運行和使用安全。人員安排應明確各崗位的職責和分工,保證活動現(xiàn)場的高效運作。活動現(xiàn)場的組織與協(xié)調(diào)工作應及時處理突發(fā)情況,確保活動的順利進行。4.活動宣傳推廣乙方負責制定并執(zhí)行活動宣傳推廣計劃,通過多種渠道進行活動宣傳,包括但不限于在社交媒體平臺發(fā)布活動信息、制作活動海報和視頻、邀請媒體進行報道等。在社交媒體平臺上,乙方應定期發(fā)布活動相關內(nèi)容,與用戶進行互動,提高活動的關注度和話題性。制作的活動海報和視頻應具有吸引力,能夠準確傳達活動信息和亮點。邀請媒體進行報道時,乙方應積極與媒體溝通協(xié)調(diào),爭取獲得更多的曝光機會,提升活動的知名度和影響力。5.其他服務乙方還應根據(jù)活動的實際需求,提供與活動策劃相關的其他服務,如活動攝影攝像、活動主持、活動文案撰寫等。活動攝影攝像應記錄活動的精彩瞬間,為甲方提供活動回顧和宣傳素材。活動主持應具備良好的主持能力和應變能力,能夠把控活動現(xiàn)場的節(jié)奏和氛圍。活動文案撰寫應包括活動新聞稿、邀請函、致辭稿等,確保文案內(nèi)容準確、得體、富有感染力。二、服務期限本合同服務期限自____年__月__日起至____年__月__日止。乙方應在服務期限內(nèi)按照本合同約定完成各項服務內(nèi)容。三、服務費用及支付方式1.服務費用甲方應向乙方支付的服務費用總計為人民幣______元(大寫:______元整)。該費用為固定總價,包含乙方為完成本合同約定的服務內(nèi)容所需的全部費用,除本合同約定的調(diào)整情形外,不因任何因素調(diào)整。2.支付方式甲方應按照以下方式向乙方支付服務費用:合同簽訂后____個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務費用的____%作為預付款,即人民幣______元(大寫:______元整)。在活動方案經(jīng)甲方書面確認后____個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務費用的____%,即人民幣______元(大寫:______元整)。在活動結(jié)束后____個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣______元(大寫:______元整)。乙方應在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的服務方案、執(zhí)行過程等進行監(jiān)督和提出意見。有權要求乙方按照本合同約定的服務內(nèi)容和標準提供服務。有權知曉活動策劃和執(zhí)行過程中的相關信息。2.義務向乙方提供開展活動策劃服務所需的相關信息,包括但不限于活動背景、目的、預算、目標受眾、特殊要求等,并確保所提供信息的真實性、準確性和完整性。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用。協(xié)助乙方開展活動相關工作,包括但不限于提供活動場地、協(xié)調(diào)相關人員配合等。在乙方提交活動方案、宣傳推廣方案等相關文件后,應在合理時間內(nèi)進行書面確認或提出修改意見。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本合同約定支付服務費用。有權根據(jù)本合同約定和甲方提供的信息自主開展活動策劃和執(zhí)行工作,但應確保服務內(nèi)容和質(zhì)量符合本合同要求。2.義務按照本合同約定的服務內(nèi)容、要求和期限,為甲方提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、高效的活動策劃服務。活動策劃和執(zhí)行過程中應遵守國家法律法規(guī)和相關行業(yè)規(guī)范,確保活動的合法性和安全性。對甲方提供的信息予以保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露。定期向甲方匯報活動策劃和執(zhí)行進展情況,及時溝通解決活動過程中出現(xiàn)的問題。在活動結(jié)束后,向甲方提供活動總結(jié)報告,包括活動效果評估、經(jīng)驗教訓總結(jié)等。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。若甲方未按照本合同約定向乙方提供開展服務所需的信息,導致乙方無法正常開展工作或造成服務延誤、質(zhì)量下降等后果的,甲方應承擔相應責任,并賠償乙方因此遭受的損失。若甲方擅自變更或解除本合同,應按照服務費用總額的____%向乙方支付違約金,并賠償乙方因此遭受的全部損失。2.乙方違約責任若乙方未按照本合同約定的服務內(nèi)容、要求和期限提供服務,每逾期一日,應按照服務費用總額的____%向甲方支付違約金。逾期超過____日的,甲方有權解除本合同,并要求乙方返還已支付的預付款項,同時乙方應按照服務費用總額的____%向甲方支付違約金。若乙方提供的服務不符合本合同約定的質(zhì)量標準,乙方應負責免費整改直至達到合同要求。若因乙方服務質(zhì)量問題給甲方造成損失的,乙方應承擔賠償責任。若乙方擅自將本合同項下的服務轉(zhuǎn)委托給第三方,甲方有權解除本合同,并要求乙方返還已支付的預付款項,同時乙方應按照服務費用總額的____%向甲方支付違約金。若乙方違反保密義務,向第三方披露甲方提供的信息,乙方應立即采取措施消除影響,并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時,乙方應按照服務費用總額的____%向甲方支付違約金。六、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.合同變更與解除本合同的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。在履行本合同過程中,若一方提出解除合同,需提前____日書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。合同解除后,雙方應按照法律規(guī)定和本合同約定進行結(jié)算和清理。2.不可抗力因不可抗力事件導致一方無法履行本合同約定的義務,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后,雙方應協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本合同或變更合同內(nèi)容。3.合同生效與份數(shù)本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本合同一式兩份,甲
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