檔案影像掃描服務協議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方有檔案影像掃描服務的需求，乙方具備提供該服務的專業能力和資質，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方提供檔案影像掃描服務事宜達成如下協議：一、服務內容及要求（一）服務具體內容乙方負責對甲方指定的檔案進行影像掃描處理，具體檔案范圍包括但不限于[詳細列舉檔案類型，如紙質文件檔案、電子文檔檔案、照片檔案等]。（二）掃描要求1.分辨率：掃描分辨率應達到[具體分辨率數值，如300dpi]，以確保掃描后的影像清晰可讀，能夠準確反映檔案內容。2.色彩模式：采用[具體色彩模式，如24位真彩色]，保證色彩還原準確，不出現偏色等問題。3.文件格式：掃描后的影像文件應保存為[指定文件格式，如PDF]格式，確保文件的通用性和兼容性，便于甲方后續查閱、存儲和管理。4.圖像質量：影像應無黑邊、白邊、模糊、重影、扭曲等現象，保證圖像的完整性和準確性。（三）數據處理1.乙方在掃描過程中應對掃描數據進行加密處理，確保數據安全。加密方式采用[具體加密算法或工具]，加密密鑰由乙方妥善保管，并在服務結束后按照甲方要求提供給甲方或進行銷毀。2.乙方應按照甲方的要求對掃描后的影像進行分類、命名和存儲。分類應遵循甲方現有的檔案管理分類體系或按照雙方另行約定的方式進行；命名應準確反映檔案的內容和屬性，便于甲方檢索和識別；存儲應按照甲方指定的存儲介質和存儲位置進行，存儲介質包括但不限于[列舉存儲介質類型，如硬盤、光盤等]，存儲位置應確保數據的安全性和可訪問性。二、服務期限本服務協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，服務期限為[具體服務期限，如自____年__月__日起至____年__月__日止]。服務期限屆滿前，雙方如無異議，則本協議自動延續[延續期限，如一年]。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方的服務過程和服務質量進行監督檢查，提出合理的意見和建議。有權要求乙方按照本協議約定的服務內容、要求和標準提供服務，并對乙方提供的服務成果進行驗收。在乙方違反本協議約定時，有權要求乙方承擔違約責任，賠償甲方因此遭受的損失。2.義務向乙方提供開展服務所需的相關檔案資料，并確保所提供資料的真實性、完整性和合法性。為乙方提供必要的工作條件和協助，包括但不限于提供辦公場地、設備設施等。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。在服務過程中，如因甲方原因導致服務變更或中斷，應及時通知乙方，并承擔相應的責任。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付服務費用。在服務過程中，有權根據實際情況要求甲方提供必要的協助和支持。對于甲方提出的不合理要求，有權拒絕，并要求甲方按照本協議約定履行義務。2.義務按照本協議約定的服務內容、要求和標準，按時、高質量地完成檔案影像掃描服務工作。配備專業的技術人員和設備，確保服務的順利進行。技術人員應具備相關的專業知識和技能，熟悉檔案影像掃描處理流程和標準。對甲方提供的檔案資料負有保密義務，不得向任何第三方泄露甲方檔案資料的內容和信息。未經甲方書面同意，乙方不得將檔案資料用于本協議約定以外的任何目的。保密期限為本協議生效之日起[保密期限，如五年]。在服務過程中，如發現甲方提供的檔案資料存在問題或疑問，應及時通知甲方，并協助甲方解決。定期向甲方匯報服務進展情況，接受甲方的監督檢查。服務結束后，應向甲方提交服務成果報告，包括但不限于掃描影像文件清單、存儲介質清單、服務質量報告等。四、服務費用及支付方式（一）服務費用本項檔案影像掃描服務的總費用為人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。該費用為固定總價，包含乙方提供本協議約定的全部服務所需的費用，除因甲方原因導致服務變更或增加額外服務內容外，不再調整。（二）支付方式甲方應按照以下方式向乙方支付服務費用：1.在本協議簽訂后[預付款支付期限，如三個工作日內]，甲方向乙方支付服務費用的[預付款比例，如30%]作為預付款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。2.乙方完成全部檔案影像掃描服務工作，并經甲方驗收合格后[驗收款支付期限，如五個工作日內]，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。乙方應在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、驗收標準及方式（一）驗收標準1.乙方提供的掃描影像文件應符合本協議約定的掃描要求，包括分辨率、色彩模式、文件格式、圖像質量等方面。2.掃描影像文件的分類、命名和存儲應符合甲方的要求，便于甲方檢索和管理。3.乙方應按照本協議約定的服務期限完成服務工作，并提交完整的服務成果報告。（二）驗收方式1.甲方在收到乙方提交的服務成果報告后，應在[驗收期限，如十個工作日內]組織人員對乙方提供的服務成果進行驗收。2.驗收過程中，甲方如發現乙方提供的服務成果不符合本協議約定的驗收標準，有權要求乙方限期整改。乙方應在甲方規定的期限內完成整改，并重新提交服務成果供甲方驗收。3.如經甲方驗收，乙方提供的服務成果符合本協議約定的驗收標準，甲方應出具書面驗收報告；如驗收不合格，甲方應書面通知乙方，說明不合格原因及整改要求。六、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[逾期付款違約金比例，如萬分之五]向乙方支付違約金。逾期超過[逾期付款寬限期，如三十日]的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務部分的費用及違約金。2.若因甲方原因導致服務變更或中斷，給乙方造成損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。賠償范圍包括但不限于乙方為履行本協議已投入的成本、預期利潤損失等。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容、要求和標準提供服務，或未按時完成服務工作，每逾期一日，應按照服務費用的[逾期服務違約金比例，如萬分之五]向甲方支付違約金。逾期超過[逾期服務寬限期，如三十日]的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的服務費用，同時乙方應按照服務費用的[違約解除合同賠償比例，如20%]向甲方支付賠償金。2.若乙方提供的服務成果不符合本協議約定的驗收標準，乙方應負責免費整改，直至符合驗收標準為止。整改后仍不符合驗收標準的，甲方有權扣除相應的服務費用，并要求乙方按照服務費用的[質量不合格賠償比例，如10%]向甲方支付賠償金。3.若乙方違反本協議約定的保密義務，向任何第三方泄露甲方檔案資料的內容和信息，乙方應立即采取措施消除影響，并向甲方支付違約金人民幣[保密違約金額，如[具體金額]元]。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。賠償范圍包括但不限于甲方因此遭受的直接經濟損失、甲方為消除泄密影響而支付的費用、甲方因追究乙方責任而產生的律師費、訴訟費等合理費用。七、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議，雙方應首先友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款（一）協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中，若一方提出解除協議，需提前[解除協議通知期限，如三十日]書面通知對方，并經對方書面同意。因解除協議給對方造成損失的，提出解除方應承擔相應的賠償責任。（二）不可抗力1.本協議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本協議約定的義務，應在不可抗力事件發生后的[不可抗力通知期限，如十五日]內書面通知對方，并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理期限內，雙方應協商恢復本協議的履行；若因不可抗力事件導致本協議無法繼續履行或部分無法履行，雙方應協商解決善后事宜，互不承擔違約責任。（三）法律適用本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。（四）協議生效及份數1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協議一式[協