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文檔簡介
武漢市怡漿食品有限公司第1頁,共5頁倉儲管理制度(暫行)第一章總則第一條倉庫是企業物品供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物品周轉儲備的環節,同時擔負著物品管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物品,做到出入庫物品手續齊全、數量準確、質量完好、確保安全、收發迅速、面向銷售、服務周到、降低費用、加速資金周轉。第二條倉庫設置要根據廠房設備條件統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行部門學分工,形成物品分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。第二章物品驗收入庫第三條物品入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對清點物品名稱、數量是否一致,按物品交接單據的要求簽字,應當認識簽收是經濟責任的轉移。第四條物品入庫,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入正常貨位,更不準使用。入庫物品應有相關檢驗報告。第六條不合格品,應隔離堆放,嚴禁使用。如工作馬虎,混入銷售,保管員應負失職的責任。第七條驗收中發現的問題,要及時通知質檢、車間、采購部處理。票到而貨未到,或貨已到而無票,均應向配套采購部反映查詢,直至消除懸事掛賬。第三章物品的儲存保管第八條物品的儲存保管,原則上應以物品的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工。凡整件物品落地堆放,零星物品用貨架存放。堆放以先進先出的原則堆放。第九條物品堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行四四堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊。第十條倉庫保管員對庫存、代保管、待驗物品以及設備、容器和工具等負有經濟責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物品如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告經理,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經批準一律不準擅自處理。保管員不得采取“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。第十一條保管物品要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,務使企業財產不發生保管責任損失。同類物品堆放,要考慮先進選出,發貨方便,留有回旋余地。第十二條保管物品,未經審批同意,一律不準擅自借出。第十三條倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本公司人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。第十四條倉庫管理應注意事項1、倉庫內應經常維持清潔,并隨時注意通風情況。2、易燃品、易爆品或違禁品不得攜入倉庫,倉庫應隨時注意。3、倉庫內不得吸煙,若因工程需要燒焊時,應先報備,并有人專責允許后才可。4、倉庫對所經管的成品庫存及倉運設備應負責安全使用之責,如果破損應立即反映主管并立即委托修護。6、倉庫人員于下班離開前,應巡視倉庫及電源、水源是否開閉,以確保倉庫的安全。第四章物品發放第十五條按“推陳儲新,先進先出,按規定供應”的原則發貨。發貨堅持一盤底,二核對,三發貨,四減數的原則。對貪圖方便,違反發貨原則造成物品失效、霉變以及差錯等損失,保管員應負經濟責任。第十六條物品銷售出庫必須見蓋章的打印單據,并核對品種、規格及數量;未蓋章的銷售單據嚴禁發貨。第十七條物品領料單應根據相關審批人簽字的領用申請單,并核對品種、規格及數量發貨,發貨后必須由領用人簽字確認。第十八條直營調撥單需根據直營部專員確認的物品發貨,并核對品種、規格及數量,發貨時需由物流司機或對應的提貨人簽字確認。第十九條發貨必須與領料人辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。所有發貨憑證,保管員應妥善保管,定期上交,不可丟失。第五章采購物品收貨第二十條收貨一、內購收貨1、物品進廠后,收貨人員必須依“采購單”的內容,并核對供應商送來的物品名稱、規格、數量和送貨單及發票并清點數量無誤后,會同檢驗單將到貨日期及實收數量錄入“采購單”,辦理收貨。2、如發覺所送來的物品與“采購單”上所核準的內容不
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