委托酒店舉辦會議協議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方有意委托乙方舉辦會議，乙方具備提供相關服務的能力和資質，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方舉辦會議事宜達成如下協議：一、委托事項甲方委托乙方為其舉辦[會議名稱]，會議具體信息如下：1.會議時間：自____年__月__日起至____年__月__日止。2.會議地點：乙方酒店的[會議室名稱]。3.參會人數：預計參會人數為____人，實際參會人數以會議簽到記錄為準。二、服務內容及要求1.會議場地布置乙方應按照甲方的要求，在會議前完成會議室的布置，包括但不限于桌椅擺放、音響設備調試、投影儀安裝、會標懸掛、綠植擺放等，確保會議場地整潔、舒適、符合會議需求。場地布置應符合甲方提供的設計方案或相關指示，若甲方未提供具體方案，乙方應根據會議的性質和規格進行合理布置，以營造良好的會議氛圍。2.餐飲服務乙方負責提供會議期間的餐飲服務，包括但不限于早餐、午餐、茶歇等。餐飲標準及菜品應符合甲方要求，確保食品安全、衛生，口味良好。乙方應根據參會人數合理安排餐飲供應，保證用餐時間和質量，避免出現餐飲供應不足或延誤的情況。3.住宿安排若甲方有住宿需求，乙方應提供舒適、安全的住宿環境，并協助甲方辦理參會人員的住宿登記手續。乙方應按照甲方要求安排房間類型和數量，確保房間設施齊全、功能完好，房間衛生符合相關標準。4.會議設備及技術支持乙方應確保會議所需的音響、燈光、投影儀、麥克風等設備正常運行，提前進行調試和檢查，避免在會議期間出現設備故障影響會議進程。會議期間，乙方應安排專業技術人員在場，隨時提供技術支持，及時解決設備突發問題。5.會議服務人員配備乙方應配備足夠數量的會議服務人員，包括但不限于會議接待人員、引導員、服務員等，為參會人員提供周到、細致的服務。服務人員應具備良好的溝通能力和服務意識，熟悉會議流程和相關安排，能夠及時響應參會人員的需求。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供服務，對乙方的服務質量進行監督和檢查。有權根據會議實際情況對服務內容提出合理的調整和變更要求，但應提前通知乙方。2.義務向乙方提供舉辦會議所需的相關信息，包括但不限于會議主題、議程、參會人員名單、特殊要求等，并確保所提供信息的真實性和準確性。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。在會議舉辦前，積極配合乙方完成各項準備工作，如確認場地布置方案、餐飲菜單、住宿安排等。遵守乙方酒店的相關規定和管理制度，不得在酒店內從事違法違規行為。（二）乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取服務費用。根據甲方提供的信息和要求，有權自主安排服務細節和工作流程，但應確保服務質量符合本協議約定及相關行業標準。2.義務按照本協議約定的服務內容和要求，為甲方提供優質、高效、安全的會議服務。在會議舉辦前，將各項準備工作的進展情況及時告知甲方，如遇問題或突發情況應及時與甲方溝通協商解決方案。負責會議期間的安全保衛工作，采取必要的安全措施，確保參會人員的人身和財產安全。對會議期間所涉及的甲方信息和資料嚴格保密，不得泄露給任何第三方。在會議結束后，按照甲方要求提供相關服務報告和發票。四、服務費用及支付方式（一）服務費用本次會議服務費用總計為人民幣____元（大寫：____元整），該費用包含但不限于會議場地租賃、餐飲服務、住宿安排、設備使用、服務人員薪酬等各項費用。（二）支付方式甲方應在本協議簽訂后____個工作日內，向乙方支付服務費用的____%作為預付款，即人民幣____元（大寫：____元整）；在會議結束后____個工作日內，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣____元（大寫：____元整）。乙方應在收到甲方每筆款項后的____個工作日內，向甲方開具合法有效的發票。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已發生的服務費用及違約金。2.若甲方提供的信息不準確或未及時配合乙方完成準備工作，導致會議無法正常舉辦或乙方遭受損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容和要求提供服務，或服務質量不符合相關標準，乙方應負責采取補救措施，并根據甲方的損失情況進行賠償。2.若乙方未在約定時間內完成會議準備工作，或在會議期間出現設備故障、服務中斷等問題，影響會議正常進行的，每延誤一小時，乙方應按照服務費用的____%向甲方支付違約金。若因乙方原因導致會議無法正常舉辦，乙方應退還甲方已支付的全部服務費用，并按照服務費用的____%向甲方支付賠償金。3.若乙方泄露甲方的信息和資料，乙方應承擔由此給甲方造成的全部損失，并向甲方支付服務費用的____%作為違約金。六、保密條款雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、會議信息等予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協議生效之日起____年。七、協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分，與本協議具有同等法律效力。2.在協議履行期間，若一方提出解除協議，需提前____日書面通知對方，并經對方書面同意。因解除協議給對方造成損失的，提出解除方應承擔相應的賠償責任。3.若因不可抗力或政府行為等不可預見、不可避免的原因導致本協議無法履行或部分無法履行，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。雙方應協商解決協議變更或解除事宜。八、爭議解決本協議在履行過程中發生的爭議，由雙方協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會議結束。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。