公司留守人員管理制度一、總則（一）目的為規范公司留守人員的管理，確保公司在特定期間（如項目收尾、業務調整、辦公地點變更等）各項工作的有序進行，保障公司資產安全，維護公司正常運營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司留守人員，包括但不限于在公司總部、分支機構、項目現場等地點執行留守任務的員工。（三）基本原則1.職責明確原則：明確留守人員的工作職責和任務，確保各項工作有人負責、有人落實。2.安全第一原則：將保障公司資產安全放在首位，加強安全防范措施，防止各類安全事故的發生。3.高效協作原則：留守人員應相互協作、密切配合，高效完成各項工作任務，避免出現推諉扯皮現象。4.定期匯報原則：留守人員應定期向公司相關領導匯報工作進展情況，及時反饋問題和困難。二、留守人員工作職責（一）資產管理1.資產清查對公司的固定資產、流動資產進行全面清查，核實資產的數量、狀態、存放地點等信息。檢查資產的使用情況，確保資產的正常運行，對于存在故障或損壞的資產，及時記錄并上報。2.資產保管負責公司重要資產的保管工作，如文件檔案、印章證照、貴重設備等。加強對資產存放場所的安全管理，采取必要的防盜、防火、防潮、防蟲等措施，確保資產安全。3.資產處置根據公司相關規定，對閑置、報廢資產進行清理和處置。辦理資產處置的相關手續，確保資產處置過程合法合規。（二）文件管理1.文件整理對公司各類文件進行分類整理，包括紙質文件和電子文件。建立文件索引和目錄，方便文件的查找和使用。2.文件歸檔將整理好的文件按照規定的檔案管理制度進行歸檔，確保文件的完整性和準確性。定期對歸檔文件進行檢查和維護，防止文件丟失或損壞。3.文件借閱嚴格執行文件借閱制度，對借閱文件的人員進行登記和審批。跟蹤文件借閱情況，及時催還借閱文件，確保文件按時歸還。（三）安全保衛1.安全巡查定期對公司辦公區域、倉庫、機房等重點部位進行安全巡查，檢查安全設施是否完好，消防通道是否暢通。發現安全隱患及時報告，并采取相應的措施進行整改，確保公司安全。2.人員出入管理負責公司人員出入的登記和管理工作，嚴格執行門禁制度。對來訪人員進行詢問和登記，核實身份后通知被訪人員，經同意后方可進入公司。3.突發事件處理制定突發事件應急預案，如火災、盜竊、自然災害等。在突發事件發生時，及時啟動應急預案，采取有效的措施進行處理，并及時向上級報告。（四）日常辦公1.電話接聽與記錄負責接聽公司電話，記錄來電信息，并及時傳達給相關人員。對于重要電話，做好詳細記錄，并按照要求進行處理。2.郵件收發接收和發送公司郵件，及時處理重要郵件，并將郵件內容傳達給相關人員。定期清理郵件，確保郵箱的正常使用。3.會議組織與安排根據公司領導的要求，組織召開留守人員會議，傳達公司相關精神和工作安排。做好會議記錄，并及時整理會議紀要，發送給相關人員。（五）其他工作1.配合外部審計與檢查配合公司內部審計部門和外部審計機構的審計工作，提供相關資料和信息。協助政府部門、監管機構等對公司進行檢查，積極配合，如實反映情況。2.完成領導交辦的其他任務認真完成公司領導交辦的其他臨時性工作任務，確保各項工作的順利進行。三、留守人員工作流程（一）工作交接1.在留守任務開始前，由公司相關負責人組織與原工作崗位人員進行工作交接。2.交接內容包括資產清單、文件資料、未完成的工作任務、重要客戶信息等。3.交接雙方應填寫工作交接清單，簽字確認，確保交接工作的完整性和準確性。（二）日常工作開展1.留守人員按照工作職責和任務要求，制定工作計劃和時間表，確保各項工作有序進行。2.在工作過程中，嚴格遵守公司的各項規章制度和工作流程，認真履行工作職責。3.對于工作中遇到的問題和困難，及時與公司相關領導或同事溝通協調，尋求解決方案。（三）工作匯報1.留守人員應定期向公司相關領導匯報工作進展情況，匯報周期根據實際情況確定，一般為每周或每兩周匯報一次。2.匯報內容包括工作完成情況、存在的問題及解決措施、下一步工作計劃等。3.以書面報告或會議匯報的形式進行匯報，確保匯報內容真實、準確、完整。（四）工作結束1.留守任務結束后，留守人員應及時對工作進行總結和整理。2.清理工作現場，歸還借用的資產和文件資料，辦理相關工作交接手續。3.向公司相關領導提交工作總結報告，匯報留守任務的完成情況和工作成果。四、留守人員工作紀律（一）遵守公司規章制度1.嚴格遵守公司的各項規章制度，包括考勤制度、財務制度、保密制度等。2.不得違反公司規定的工作流程和操作規范，確保工作的合規性。（二）堅守工作崗位1.按時到崗，不得遲到、早退、曠工。2.在留守期間，不得擅自離崗，如有特殊情況需要請假，應提前按照公司請假制度辦理請假手續。（三）保守公司機密1.嚴格遵守公司保密制度，對公司的商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。2.不得泄露公司機密信息給無關人員，不得在未經公司許可的情況下使用公司機密信息。（四）廉潔自律1.遵守廉潔自律的各項規定，不得利用職務之便謀取私利。2.不得接受供應商、客戶等的賄賂或不正當利益，維護公司的良好形象。五、留守人員考核與激勵（一）考核標準1.工作任務完成情況：考核留守人員是否按照工作職責和任務要求，按時、高質量地完成各項工作任務。2.工作態度：考核留守人員的工作積極性、責任心、敬業精神等。3.團隊協作：考核留守人員與其他留守人員之間的協作配合情況。4.安全管理：考核留守人員在安全保衛工作方面的表現，是否確保公司資產安全。（二）考核方式1.定期考核：由公司相關領導或指定的考核人員，按照考核標準對留守人員進行定期考核，考核周期一般為每月或每季度。2.不定期考核：公司領導或相關部門可根據工作需要，對留守人員進行不定期考核，檢查工作情況。（三）激勵措施1.績效獎金：根據考核結果，發放績效獎金，對表現優秀的留守人員給予獎勵。2.晉升機會：在公司內部有崗位晉升機會時，優先考慮表現優秀的留守人員。3.榮譽表彰：對工作表現突出的留守人員，給予榮譽表彰，如頒發榮譽證書、通報表揚等。六、留守人員培訓與發展（一）培訓內容1.業務知識培訓：根據留守人員的工作職責和任務要求，開展相關業務知識培訓，如資產管理、文件管理、安全保衛等。2.技能培訓：針對留守人員工作中需要的技能，如辦公軟件操作、設備維護等，進行技能培訓。3.規章制度培訓：組織留守人員學習公司的各項規章制度，確保其熟悉并遵守公司規定。（二）培訓方式1.內部培訓：由公司內部的專業人員或經驗豐富的員工進行培訓授課。2.外部培訓：根據實際需要，選派留守人員參加外部專業機構組織的培訓課程。3.在線學習：提供在線學習平臺和學習資源，方便留守人員自主學習。（三）職業發展規劃1.為留守人員制定職業發展規