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文檔簡介
商城實施設備管理制度總則一、目的為加強商城設備的管理,保障設備的安全、穩定運行,提高設備的使用效率,降低設備維修成本,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于商城內所有設備的管理,包括但不限于商場設施、辦公設備、電器設備、消防設備等。三、管理原則1.安全第一原則:設備管理應始終把安全放在首位,確保設備運行過程中不發生安全事故。2.預防為主原則:加強設備的日常維護和保養,預防設備故障的發生,提高設備的可靠性。3.全員參與原則:設備管理是全體員工的共同責任,應充分調動員工的積極性,共同參與設備管理工作。4.經濟合理原則:在保證設備安全運行的前提下,應盡量降低設備管理成本,提高設備的經濟效益。四、管理機構及職責1.設備管理部門(1)負責制定和完善設備管理制度,組織實施設備管理工作。(2)負責設備的選型、采購、驗收、安裝、調試、維修、保養等工作。(3)負責設備檔案的建立和管理,定期對設備進行盤點和清查。(4)負責設備的安全檢查和隱患排查,及時消除設備安全隱患。(5)負責組織設備操作人員的培訓和考核,提高設備操作人員的技能水平。2.設備使用部門(1)負責設備的日常使用和維護,嚴格遵守設備操作規程,確保設備安全運行。(2)負責設備的日常保養工作,定期對設備進行清潔、潤滑、緊固等保養工作。(3)負責設備的故障報告和維修申請,配合設備管理部門及時排除設備故障。(4)負責設備的保管和維護,防止設備丟失、損壞或被盜。3.設備維修部門(1)負責設備的維修和保養工作,及時排除設備故障,確保設備正常運行。(2)負責制定設備維修計劃和保養計劃,定期對設備進行維修和保養。(3)負責設備維修材料和配件的采購和管理,確保維修材料和配件的質量和供應。(4)負責設備維修記錄的建立和管理,定期對設備維修情況進行統計和分析。設備的選型、采購與驗收一、選型1.設備使用部門根據商城的實際需求,提出設備選型申請,經設備管理部門審核后,報公司領導批準。2.設備管理部門根據設備選型申請,組織相關人員進行市場調研和技術論證,選擇符合商城需求的設備品牌和型號。3.在選型過程中,應充分考慮設備的性能、質量、價格、售后服務等因素,確保選擇的設備性價比高、質量可靠。二、采購1.設備采購應按照公司的采購管理制度進行,嚴格遵守采購程序,確保采購過程公開、公平、公正。2.設備管理部門根據設備選型結果,編制設備采購計劃,經公司領導批準后,組織設備采購。3.設備采購應選擇具有良好信譽和資質的供應商,簽訂設備采購合同,明確設備的品牌、型號、數量、價格、質量標準、交貨期、售后服務等條款。4.設備采購過程中,應加強對采購進度的跟蹤和管理,及時解決采購過程中出現的問題,確保設備按時交貨。三、驗收1.設備到貨后,設備管理部門應組織設備使用部門、設備維修部門等相關人員進行驗收。2.驗收人員應按照設備采購合同的要求,對設備的品牌、型號、數量、質量、外觀等進行檢查,確保設備符合合同要求。3.驗收合格后,驗收人員應填寫設備驗收報告,經相關人員簽字確認后,辦理設備入庫手續。4.驗收不合格的設備,應及時通知供應商進行退換貨處理,確保商城的設備質量符合要求。設備的安裝、調試與使用一、安裝1.設備到貨后,設備管理部門應組織設備安裝單位進行設備安裝。2.設備安裝單位應具備相應的資質和經驗,嚴格按照設備安裝說明書和相關標準進行安裝,確保設備安裝質量符合要求。3.設備安裝過程中,設備管理部門應加強對安裝進度的跟蹤和管理,及時解決安裝過程中出現的問題,確保設備按時安裝完成。4.設備安裝完成后,設備管理部門應組織設備使用部門、設備維修部門等相關人員進行設備驗收,驗收合格后方可投入使用。二、調試1.設備安裝完成后,設備管理部門應組織設備調試單位進行設備調試。2.設備調試單位應具備相應的資質和經驗,嚴格按照設備調試說明書和相關標準進行調試,確保設備調試質量符合要求。3.設備調試過程中,設備管理部門應加強對調試進度的跟蹤和管理,及時解決調試過程中出現的問題,確保設備按時調試完成。4.設備調試完成后,設備管理部門應組織設備使用部門、設備維修部門等相關人員進行設備驗收,驗收合格后方可投入正式使用。三、使用1.設備使用部門應制定設備操作規程,明確設備的使用方法、注意事項等,確保設備的安全運行。2.設備使用部門應加強對設備操作人員的培訓和考核,提高設備操作人員的技能水平和安全意識。3.設備使用部門應嚴格遵守設備操作規程,不得擅自更改設備的運行參數和操作方法,確保設備的正常運行。4.設備使用部門應定期對設備進行檢查和維護,及時發現和排除設備故障,確保設備的安全運行。設備的維護與保養一、日常保養1.設備使用部門應定期對設備進行清潔、潤滑、緊固等日常保養工作,保持設備的清潔和良好的工作狀態。2.日常保養工作應按照設備操作規程和設備保養手冊的要求進行,確保保養工作的質量和效果。3.設備使用部門應建立設備日常保養記錄,記錄設備的日常保養情況,定期對設備日常保養情況進行統計和分析。二、定期保養1.設備管理部門應根據設備的使用情況和技術要求,制定設備定期保養計劃,明確保養的內容、周期、責任人等。2.定期保養工作應按照設備定期保養計劃進行,由設備維修部門負責實施,設備使用部門配合。3.定期保養工作應包括設備的檢查、維修、更換零部件等內容,確保設備的性能和可靠性。4.設備維修部門應建立設備定期保養記錄,記錄設備的定期保養情況,定期對設備定期保養情況進行統計和分析。三、專項保養1.對于一些重要的設備或特殊的設備,設備管理部門應制定專項保養計劃,明確保養的內容、周期、責任人等。2.專項保養工作應根據設備的實際情況和技術要求進行,由設備維修部門負責實施,設備使用部門配合。3.專項保養工作應包括設備的大修、改造、升級等內容,確保設備的性能和可靠性得到進一步提高。4.設備維修部門應建立設備專項保養記錄,記錄設備的專項保養情況,定期對設備專項保養情況進行統計和分析。設備的維修與改造一、維修1.設備使用部門發現設備故障后,應及時向設備管理部門報告,設備管理部門應及時組織設備維修部門進行維修。2.設備維修部門應根據設備故障情況,制定維修方案,組織維修人員進行維修。3.維修人員應嚴格按照維修方案進行維修,確保維修質量和安全。4.維修完成后,維修人員應填寫設備維修記錄,記錄維修的情況、更換的零部件等,經設備使用部門和設備管理部門簽字確認后,辦理設備驗收手續。二、改造1.對于一些性能落后、效率低下、能耗大的設備,設備管理部門應組織相關人員進行技術論證,提出設備改造方案。2.設備改造方案應經公司領導批準后,組織實施。3.設備改造應按照改造方案進行,嚴格遵守相關標準和規范,確保改造質量和安全。4.設備改造完成后,應組織相關人員進行驗收,驗收合格后方可投入使用。設備的報廢與處置一、報廢1.設備達到使用年限或因其他原因無法繼續使用的,應申請報廢。2.設備報廢應按照公司的固定資產管理制度進行,由設備管理部門提出報廢申請,經公司領導批準后,辦理報廢手續。3.報廢設備應進行清理和處置,確保設備的安全和環保。二、處置1.報廢設備的處置應按照國家有關法律法規和公司的相關制度進行,由設備管理部門負責組織實施。2.報廢設備的處置方式包括出售、捐贈、報廢等,應根據設備的實際情況和公司的需求進行選擇。3.報廢設備的處置應經過相關部門的審批和備案,確保處置過程的合法合規。設備的檔案管理一、檔案建立1.設備管理部門應建立設備檔案,對商城內所有設備的基本信息、采購信息、安裝信息、調試信息、使用信息、維護信息、維修信息、改造信息、報廢信息等進行記錄和管理。2.設備檔案應包括設備的名稱、型號、規格、生產廠家、購買日期、安裝日期、調試日期、使用部門、使用年限、維修記錄、改造記錄、報廢記錄等內容。二、檔案管理1.設備檔案
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