圖書設備維護管理制度總則目的為了加強公司圖書設備的管理，確保圖書設備的正常運行，延長其使用壽命，提高圖書設備的使用效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有圖書設備的維護管理，包括但不限于圖書存儲架、閱覽桌椅、電子圖書設備、圖書裝訂設備等。職責分工1.行政部門負責制定圖書設備維護管理制度，并監督執行。定期組織對圖書設備進行檢查、維護和保養。負責圖書設備的采購、報廢等相關手續的辦理。2.使用部門負責本部門圖書設備的日常使用和保管。發現圖書設備故障及時向行政部門報告。協助行政部門進行圖書設備的維護和保養工作。3.維修人員負責按照行政部門的要求對圖書設備進行維修和保養。定期對圖書設備進行巡檢，及時發現并解決潛在問題。對維修情況進行記錄，并向行政部門匯報。圖書設備的采購與驗收采購計劃1.使用部門根據業務需求和圖書設備的使用狀況，每年年底前制定下一年度圖書設備采購計劃，報行政部門審核。2.行政部門對采購計劃進行綜合評估，結合公司預算等情況，確定最終采購計劃，并報公司領導審批。采購流程1.行政部門按照審批后的采購計劃，通過招標、詢價等方式選擇合格的供應商進行采購。2.與供應商簽訂采購合同，明確圖書設備的規格、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款。驗收標準1.圖書設備到貨后，行政部門組織使用部門、維修人員等相關人員按照采購合同和產品說明書進行驗收。2.驗收內容包括圖書設備的數量、規格、型號、外觀、性能等，確保圖書設備符合要求。3.對驗收合格的圖書設備，填寫驗收報告，辦理入庫手續；對驗收不合格的圖書設備，及時與供應商溝通，要求其限期整改或退換貨。圖書設備的日常管理登記與標識1.行政部門對采購入庫的圖書設備進行詳細登記，建立圖書設備臺賬，記錄圖書設備的名稱、型號、規格、購置時間、使用部門等信息。2.在圖書設備上張貼明顯的標識，注明設備名稱、使用部門等，便于識別和管理。領用與歸還1.使用部門因工作需要領用圖書設備時，填寫領用申請表，經部門負責人簽字后，到行政部門辦理領用手續。2.行政部門根據領用申請表發放圖書設備，并在臺賬上記錄領用情況。3.使用完畢后，使用部門應及時將圖書設備歸還行政部門，并辦理歸還手續。行政部門對歸還的圖書設備進行檢查，如發現損壞，按照相關規定進行處理。存放與保管1.行政部門根據圖書設備的特點和使用頻率，合理安排存放地點，確保圖書設備存放安全、整齊、有序。2.對于電子圖書設備等需要特殊環境存放的，應提供相應的存放條件，如防潮、防火、防蟲等。3.使用部門應妥善保管領用的圖書設備，不得擅自轉借、拆卸、改裝或挪作他用。圖書設備的維護與保養維護保養計劃1.行政部門每年年初根據圖書設備的使用情況和性能特點，制定圖書設備年度維護保養計劃，明確維護保養的內容、時間、責任人等。2.維護保養計劃應涵蓋圖書設備的日常清潔、潤滑、緊固、調試、檢查等工作，確保圖書設備處于良好的運行狀態。日常維護1.使用部門負責圖書設備的日常清潔工作，每天對圖書設備進行擦拭，保持設備表面干凈整潔。2.定期對圖書設備進行檢查，如發現設備運行異常、部件損壞等情況，及時向行政部門報告。3.維修人員按照維護保養計劃定期對圖書設備進行維護保養，對設備進行全面檢查、調試、潤滑等工作，并做好維護保養記錄。定期保養1.根據圖書設備的使用頻率和使用壽命，行政部門制定定期保養計劃，定期對圖書設備進行深度保養。2.定期保養內容包括對設備的關鍵部件進行更換、維修，對設備進行全面的性能檢測等，確保圖書設備的性能和精度。3.每次定期保養后，維修人員應填寫定期保養報告，記錄保養情況和設備運行狀況。故障維修1.圖書設備出現故障時，使用部門應及時停止使用，并向行政部門報告。2.行政部門接到報告后，及時安排維修人員進行維修。維修人員在維修前應詳細了解故障情況，制定維修方案，確保維修工作的順利進行。3.維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，注明故障原因、維修措施、維修時間等信息，并由使用部門簽字確認。4.對因設備老化、損壞嚴重等原因無法維修的圖書設備，行政部門應及時進行報廢處理，并按照相關規定辦理報廢手續。圖書設備的盤點與清查盤點計劃1.行政部門每年定期組織圖書設備的盤點工作，制定盤點計劃，明確盤點的時間、范圍、方法等。2.盤點計劃應提前通知各使用部門，要求其做好準備工作，確保盤點工作的順利進行。盤點方法1.采用實地盤點的方法，對圖書設備的數量、規格、型號等進行逐一核對。2.盤點過程中，使用部門應積極配合，提供相關資料和協助。3.對盤點中發現的問題，如賬實不符、設備損壞等，應及時查明原因，并進行記錄。清查報告1.盤點結束后，行政部門根據盤點結果編制圖書設備清查報告，詳細說明盤點情況、存在的問題及處理建議。2.清查報告經行政部門負責人審核后，報公司領導審批。3.根據公司領導的審批意見，對清查中發現的問題進行整改，確保圖書設備管理規范、賬實相符。圖書設備的報廢管理報廢條件1.圖書設備已超過規定的使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.因技術進步等原因，現有圖書設備已被淘汰，且無使用價值。3.圖書設備因意外事故等原因造成嚴重損壞，無法修復使用。報廢申請1.使用部門或維修人員發現圖書設備符合報廢條件時，填寫圖書設備報廢申請表，詳細說明報廢原因、設備名稱、型號、購置時間等信息。2.報廢申請表經使用部門負責人簽字后，報行政部門審核。報廢審批1.行政部門對報廢申請進行審核，核實設備情況，確認是否符合報廢條件。2.審核通過后，將報廢申請表報公司領導審批。公司領導根據實際情況做出是否報廢的決定。報廢處理1.經公司領導批準報廢的圖書設備，行政部門負責組織進行報廢處理。2.報廢處理方式包括變賣、捐贈、拆解等，具體處理方式根據圖書設備的實際情況確定。3.報廢處理過程中，應做好記錄，包括報廢設備的名稱、數量、處理方式、處理時間、收入等信息。4.報廢處理后的收入應及時上繳公司財務部門，統一入賬管理。培訓與考核培訓1.行政部門定期組織圖書設備使用人員和維修人員進行培訓，提高其操作技能和維護水平。2.培訓內容包括圖書設備的操作規程、維護保養知識、安全注意事項等。3.培訓方式可采用集中授課、現場演示、實際操作等多種形式，確保培訓效果。考核1.建立圖書設備使用人員和維修人員考核制度，定期對其工作表現進行考核。2.考核內容包括圖書設備的使用情況、維護保養情況、故障