小型機具設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司小型機具設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，降低設備的故障率，延長設備的使用壽命，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有小型機具設備的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、保養、維修、報廢等全過程管理。（三）職責分工1.設備管理部門負責制定小型機具設備管理制度和操作規程，并監督執行。負責小型機具設備的選型、采購、驗收、安裝、調試等工作。負責建立小型機具設備臺賬和檔案，記錄設備的基本信息、使用情況、維護保養情況等。負責組織小型機具設備的定期檢查、維護保養、維修等工作。負責小型機具設備的報廢鑒定和報廢處理工作。2.使用部門負責本部門小型機具設備的日常使用和管理，嚴格按照操作規程使用設備。負責本部門小型機具設備的定期清潔、潤滑、緊固等維護保養工作。負責及時向設備管理部門報告設備故障和異常情況，并配合設備管理部門進行維修和處理。負責本部門小型機具設備的標識管理，確保設備標識清晰、準確。3.財務部門負責小型機具設備采購資金的預算編制和審核。負責小型機具設備的固定資產核算和折舊計提。負責審核小型機具設備的維修費用、報廢處理費用等。4.質量部門負責對新采購的小型機具設備進行質量檢驗，確保設備符合質量要求。負責對小型機具設備的維修質量進行監督檢查，確保維修后的設備性能良好。二、設備采購與驗收（一）采購計劃1.使用部門根據工作需要，提前填寫《小型機具設備采購申請表》，詳細注明設備名稱、規格型號、數量、用途、采購預算等信息，報設備管理部門審核。2.設備管理部門對使用部門提交的采購申請進行審核，審核內容包括設備的必要性、合理性、采購預算等。審核通過后，報公司領導審批。3.公司領導根據設備管理部門的審核意見和公司實際情況，對采購申請進行審批。審批通過后，由設備管理部門負責組織采購。（二）供應商選擇1.設備管理部門根據采購申請，通過市場調研、招標、詢價等方式，選擇合格的供應商。2.對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、售后服務等進行綜合評估，選擇最優供應商。3.與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備的規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。（三）驗收1.設備到貨后，設備管理部門通知使用部門、質量部門等相關人員共同進行驗收。2.驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、隨機附件、技術資料等是否與采購合同一致。3.質量部門按照相關標準和規范對設備進行質量檢驗，檢驗合格后方可辦理入庫手續。4.驗收過程中發現設備存在質量問題或與采購合同不符的情況，應及時與供應商聯系，要求供應商限期整改或更換設備。三、設備安裝與調試（一）安裝1.設備管理部門根據設備的安裝要求，組織專業人員或委托供應商進行設備安裝。2.安裝過程中，應嚴格按照設備安裝說明書和操作規程進行操作，確保設備安裝牢固、位置正確、連接可靠。3.安裝完成后，由設備管理部門組織使用部門、質量部門等相關人員進行安裝驗收，驗收合格后方可進行調試。（二）調試1.設備調試由設備管理部門組織專業人員或委托供應商進行。2.調試過程中，應按照設備調試說明書和操作規程進行操作，對設備的各項性能指標進行測試和調整，確保設備運行正常。3.調試完成后，由設備管理部門組織使用部門、質量部門等相關人員進行調試驗收，驗收合格后方可投入使用。四、設備使用與維護（一）使用1.使用部門應根據設備的操作規程和使用說明書，安排專人負責設備的操作和使用。2.操作人員應經過專業培訓，熟悉設備的性能、操作規程和安全注意事項，持證上崗。3.操作人員在使用設備前，應檢查設備的外觀、連接、潤滑、電氣等情況，確認設備正常后方可開機運行。4.操作人員在使用設備過程中，應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改設備的運行參數和操作程序。5.設備運行過程中，操作人員應密切關注設備的運行狀態，如發現設備異常或故障，應立即停機，并及時報告設備管理部門。（二）維護1.設備維護分為日常維護和定期維護。2.日常維護由操作人員負責，每天對設備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作，確保設備正常運行。3.定期維護由設備管理部門組織專業人員按照設備維護保養計劃進行，定期對設備進行全面檢查、維護、保養、調試等工作，確保設備性能良好。4.設備維護保養過程中，應做好記錄，包括維護保養時間、內容、更換的零部件等信息。五、設備維修與報廢（一）維修1.設備出現故障后，操作人員應及時報告設備管理部門。2.設備管理部門接到報告后，應及時組織專業人員對設備進行故障診斷和維修。3.維修人員應根據設備故障情況，制定維修方案，明確維修內容、維修時間、維修費用等。4.維修完成后，維修人員應填寫《設備維修記錄單》，詳細記錄設備故障原因、維修內容、更換的零部件等信息，并由使用部門和設備管理部門簽字確認。5.設備維修后，應進行試運轉，確保設備運行正常。（二）報廢1.設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且設備技術性能落后，能耗高，效率低，經濟效益差的。因意外事故或自然災害造成設備嚴重損壞，無法修復或修復費用過高的。設備技術性能嚴重落后，能耗高，效率低，經濟效益差，已被國家明令淘汰的。其他原因導致設備無法正常使用，且無維修價值的。2.設備報廢由使用部門填寫《小型機具設備報廢申請表》，詳細注明設備名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等信息，報設備管理部門審核。3.設備管理部門對使用部門提交的報廢申請進行審核，審核內容包括設備的使用情況、維修記錄、技術狀況等。審核通過后，報公司領導審批。4.公司領導根據設備管理部門的審核意見和公司實際情況，對報廢申請進行審批。審批通過后，由設備管理部門組織相關人員對報廢設備進行鑒定和處理。5.報廢設備的處理方式包括出售、拆解、捐贈等，處理過程中應做好記錄，確保報廢設備得到妥善處理。六、設備檔案管理（一）檔案建立1.設備管理部門負責建立小型機具設備檔案，檔案內容包括設備的采購合同、驗收報告、安裝調試記錄、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、報廢申請及審批文件等。2.設備檔案應分類存放，便于查閱和管理。（二）檔案更新1.設備管理部門應及時更新設備檔案，確保檔案內容與設備實際情況一致。2.設備的采購合同、驗收報告、安裝調試記錄、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、報廢申請及審批文件等發生變更時，應及時在設備檔案中進行更新。（三）檔案查閱1.公司內部人員因工作需要查閱設備檔案時，應填寫《設備檔案查閱申請表》，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱設備檔案時，應愛護檔案資料，不得在檔案上涂改、標記、損壞等。查閱完畢后，應及時歸還檔案資料。七、設備標識管理（一）標識內容1.設備標識應包括設備名稱、規格型號、編號、使用部門、責任人等信息。2.設備標識應清晰、準確、牢固，便于識別和管理。（二）標識制作與粘貼1.設備管理部門負責統一制作設備標識。2.設備標識應粘貼在設備的顯