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文檔簡介
目錄
總則
第一部分...........................綜合管理制度
1、會議制度
2、工作聯(lián)系制度
3、印章管理制度
4、合同管理制度
5、安全管理制度
6、保密工作制度
7、辦公管理制度
8、監(jiān)督執(zhí)行制度
第二部分.........................人力資源管理制度
1、員工招聘制度
2、勞動合同管理制度
3、人事調(diào)配管理制度
4、薪酬福利管理制度
5、考勤管理制度
6、公司獎(jiǎng)懲制度
7、離職管理制度
第三部分.............................財(cái)務(wù)管理制度
1、基本制度
2、現(xiàn)金管理制度
3、................銀行收支結(jié)算管理制度
4、.....................報(bào)帳銷帳及費(fèi)用管理制度
5、固定資產(chǎn)管理制度
總貝IJ
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,推進(jìn)公司規(guī)范化、程序化、制度
化建設(shè),保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn),
結(jié)合本公司實(shí)際,制定公司制度匯編。
本匯編內(nèi)容包括了公司綜合管理、人力資源管理和財(cái)務(wù)管理三
大方面的制度,不包括業(yè)務(wù)管理制度。本制度匯編適用于本公司所有
員工。
第一部分綜合管理制度
第一章會議制度
第一條公司會議分為經(jīng)理辦公會議和業(yè)務(wù)工作會議兩種。
第二條每周周一上午8:30分召開經(jīng)理辦公會議,由總經(jīng)理(或
總經(jīng)理指定他人)主持,各部門經(jīng)理、店長參加,必要時(shí)可指定其他
人員列席。主要內(nèi)容為:研究公司重大事項(xiàng),如經(jīng)營戰(zhàn)略、重大經(jīng)營
決策、重要規(guī)章制度等;研究部署主要工作以及需要經(jīng)理辦公會議討
論的其它事項(xiàng);各部門經(jīng)理匯報(bào)上周工作完成情況和本周工作計(jì)劃。
第三條每月最后一周的周五上午8:30分召開業(yè)務(wù)工作會議,
由總經(jīng)理(或總經(jīng)理指定他人)主持,各部門經(jīng)理、店長參加,必要
時(shí)可指定其他人員列席。主要內(nèi)容為:通報(bào)每月業(yè)務(wù)發(fā)展情況;各部
門匯報(bào)每月工作完成情況和下月工作計(jì)劃;研究公司業(yè)務(wù)發(fā)展形勢和
業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃。
第四條經(jīng)理辦公會議和業(yè)務(wù)工作會議視情可由總經(jīng)理決定隨時(shí)
召開,并提前通知各部門。
第五條各部門需要提請經(jīng)理辦公會議研究的事項(xiàng),應(yīng)在會議召
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開前兩天以書面形式提出,報(bào)總經(jīng)理確定會議議題。各部門需要5二報(bào)
的內(nèi)容會前應(yīng)作好充分準(zhǔn)備。
第六條公司行政文員負(fù)責(zé)做好公司有關(guān)會議的記錄,并整理
存檔。
第二章工作聯(lián)系制度
第一條開展工作聯(lián)系應(yīng)遵循“逐級分派、按級請示”的原則。
第二條分派工作應(yīng)逐級分派,實(shí)行按崗分派。特殊情況需越
級分派,應(yīng)同時(shí)告知被分派者的直接上級。
第三條請示工作應(yīng)按級請示,如需書面報(bào)總經(jīng)理審批的,應(yīng)填
報(bào)《內(nèi)部審批表》?!秲?nèi)部審批表》按規(guī)定填寫,如內(nèi)容較多可另附件,
由承辦人及部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)總經(jīng)理審批?!秲?nèi)部審批表》由總經(jīng)
理簽批后,交由經(jīng)辦部門歸檔存查,呈報(bào)部門必要時(shí)可留復(fù)印件。
第四條各部門間聯(lián)系工作一般應(yīng)采用《工作聯(lián)系單》。《工作聯(lián)
系單》按規(guī)定填寫,說明聯(lián)系事項(xiàng)和協(xié)辦要求、完成情況等,并由被
聯(lián)系部門留存?zhèn)洳镃
第三章印章管理制度
第一條公司印章分為公章、財(cái)務(wù)專用章和法人私章三種。
第二條凡涉及公司合同、協(xié)議、對外承諾書、擔(dān)保函、介紹信、
一般性函件、報(bào)表、證明等事宜需要使用公章和法人私章的,須報(bào)總
經(jīng)理簽批后用印。
第三條財(cái)務(wù)專用章由統(tǒng)一財(cái)務(wù)部按有關(guān)規(guī)定管理使用。
第四條用印時(shí)需填寫《用印審批表》,由各部門經(jīng)理簽字后報(bào)總
經(jīng)理審批用印,并歸檔存查。
第五條任何人不得隨身攜帶公章外出辦事。
第六條嚴(yán)格控制在空白單據(jù)上蓋章,如確需蓋章的,由經(jīng)總經(jīng)
理審批同意,并做好相應(yīng)記錄。
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第七條公司公章和法人私章由總經(jīng)理保管,財(cái)務(wù)專用章由統(tǒng)一
財(cái)務(wù)部保管。如印章保管人外出,應(yīng)指定專人保管,并做好交接手續(xù)。
第八條違反本規(guī)定,擅自以公司名義使用印章,導(dǎo)致公司商譽(yù)
或經(jīng)濟(jì)損失,公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。
第四章合同管理制度
第一條本規(guī)定所涉及的合同是指經(jīng)營性各種法律文件。
第二條各部門負(fù)責(zé)人是合同管理工作的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)
其職責(zé)范圍內(nèi)的合同管理工作,承擔(dān)合同的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)審核責(zé)任。
第三條各部門在簽訂合同前,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真考察、調(diào)研、論證其所
經(jīng)辦的合同項(xiàng)目,細(xì)心準(zhǔn)備有關(guān)業(yè)務(wù)資料,詳細(xì)調(diào)查、了解對方當(dāng)事
人的主體資格、資信狀況和履約能力。如合同經(jīng)辦人自行調(diào)查對方當(dāng)
事人主體資格、資信狀況確有困難的,可以要求公司協(xié)助調(diào)查審核。
第四條各部」應(yīng)在合同內(nèi)容確定后,向總經(jīng)理室申領(lǐng)合同編
號,填寫《合同審批表》,連同資信材料,報(bào)總經(jīng)理審核,經(jīng)總經(jīng)理
簽批同意后在合同文本上用印。
第五條為了確保合同的審核質(zhì)量,各部門應(yīng)在正式簽約前三天
報(bào)審,不得將已蓋有對方印章的合同報(bào)審。
第六條合同文本由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)起草,并報(bào)總經(jīng)理審核和批
準(zhǔn)。
第七條簽訂合同必須以法人名義進(jìn)行,任何人未經(jīng)授權(quán)不得在
合同上簽字。委托代理人代表本單位簽訂合同,必須在授權(quán)委托書規(guī)
定的權(quán)限和時(shí)間范圍內(nèi)行使代理權(quán),禁止越權(quán)代理。合同除了雙方法
定代表人或其委托代理人簽字外,還應(yīng)加蓋雙方單位的合同專用章或
公章。合同中設(shè)定了擔(dān)保條款,或者規(guī)定由第三人享受權(quán)利,承擔(dān)義
務(wù)的,應(yīng)由擔(dān)保人或第三人簽字、蓋章予以確認(rèn)。
第八條非經(jīng)法定代表人批準(zhǔn),合同經(jīng)辦人不得攜帶空白合同書
和合同專用章外出簽訂合同。
第九條法律、法規(guī)和規(guī)章要求公證、簽證、登記、批準(zhǔn)或辦理
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其他手續(xù)的合同,合同簽訂以后還應(yīng)及時(shí)辦理相應(yīng)的手續(xù)。
第十條公司的合同章或公章由總經(jīng)理保管。
第十一條合同生效以后,各部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)行使合同規(guī)定的權(quán)
利,認(rèn)真履行合同規(guī)定的義務(wù)。發(fā)生影響合同履行的不可抗力事件時(shí),
應(yīng)當(dāng)在法律、法規(guī)或合同規(guī)定的期限內(nèi)通知對方當(dāng)事人,并收集、提
供相應(yīng)的證據(jù)。
第十二條在合同履行過程中,我方當(dāng)事人發(fā)生違約或者發(fā)現(xiàn)對
方當(dāng)事人違約的。合同經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告本部門經(jīng)理,由部門經(jīng)
理向總經(jīng)理匯報(bào),以便研究對策,采取措施,妥善解決違約問題。
第十三條合同履行終結(jié)后,各部門應(yīng)將合同交公司文員歸檔存
查。
第十四條在合同有效期內(nèi),如我方需要變更、解除、終止合同
的,承辦部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)真填寫《變更、解除、終止合同審批表》,說明
原因并提出處理意見,按照簽訂合同的審批程序報(bào)批。然后再書面通
知對方當(dāng)事人,說明理由并明確作出答復(fù)的方式和期限,與對方當(dāng)事
人協(xié)商,達(dá)成變更、解除或終止合同的書面協(xié)議。
第十五條如對方當(dāng)事人要求變更、解除、終止合同的,承辦部
門應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告公司總經(jīng)理,并提出處理意見,經(jīng)審批后,在法律、
法規(guī)或合同規(guī)定的期限內(nèi)向?qū)Ψ阶鞒黾由w合同專用章或公章的書面
答復(fù),并采取有效措施,避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。對方提出變更、解除
或終止合同給我方造成經(jīng)濟(jì)損失的,除了依法可以免除對方責(zé)任的情
況外,應(yīng)當(dāng)積極向?qū)Ψ剿髻r。
第十六條在履行合同過程中如產(chǎn)生糾紛,合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)及時(shí)
報(bào)告本部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理向總經(jīng)理報(bào)告,以避免損失、維護(hù)總公
司的利益。如因延誤通報(bào)而造成損失經(jīng)公司研究后對相關(guān)人員作出責(zé)
任追究。
第十七條公司對合同管理中認(rèn)真負(fù)責(zé)、努力維護(hù)企業(yè)權(quán)益的員
工將給予獎(jiǎng)勵(lì),對玩忽職守同,造成公司商譽(yù)和經(jīng)濟(jì)損失的員工予以
相應(yīng)的處罰,嚴(yán)重者將移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
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第五章安全管理制度
第一條加強(qiáng)安全防范意識,做好自我保護(hù),落實(shí)防盜、防火措
施,正確處置各種突發(fā)事件。
第二條注意防盜、防火,下班前認(rèn)真檢查,做到人走門關(guān)窗閉,
除必須用電的設(shè)備外應(yīng)做到人走電斷,切實(shí)清除事故隱患。
第三條善于發(fā)現(xiàn)事故苗頭,并及時(shí)查找處理和報(bào)告,把事故消
滅在萌芽狀態(tài)。
第四條注意防火安全,熟記火警電話、信號及報(bào)警辦法,熟記
安全通道及出口位置,熟悉疏散方案,熟悉出現(xiàn)火警時(shí)的處置程序,
熟悉滅火器具的使用方法,在滅火過程中聽從消防員的指揮。
第五條如遇緊急情況下,應(yīng)堅(jiān)守崗,立,注意保護(hù)好自身安全,
齊心合力,盡全力保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全,確保公司的正常運(yùn)行。
第六章保密工作制度
第一條商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為本公司帶來經(jīng)濟(jì)效
益,具有實(shí)用性的技術(shù)信息和經(jīng)營信息及其他列為保密范圍的資料。
主要包括公司的經(jīng)營信息、財(cái)務(wù)信息、人員信息等。
第二條保密守則
1、不該問的秘密,絕對不問;
2、不該說的秘密,絕對不說;
3、不該看的秘密,絕對不看;
4、不該記錄的秘密,絕對不記錄;
5、不隨身攜帶秘密文件和資料游覽公共場所和探親、訪友。
第三條保密義務(wù)
1、要妥善保管包含公司商業(yè)秘密的各項(xiàng)資料,不對外泄露公司
商業(yè)秘密;
2、不利用公司的商業(yè)秘密為自己或他人謀取利益;
3、不許可他人使用公司的商業(yè)秘密;
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4、不故意毀損公司的商業(yè)秘密。
第四條員工是保守公司商業(yè)秘密的責(zé)任人,與公司簽訂《保密
協(xié)議書》。員工在職期間違反《保密協(xié)議書》約定,故意泄露公司商
業(yè)秘密的,除承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任外,公司可依照《勞動合同法》規(guī)定隨時(shí)
與員工解除勞動關(guān)系,情節(jié)嚴(yán)重的將追究其法律責(zé)任。
第五條發(fā)生失密、泄密和竊密事件,應(yīng)立即向所在公司有關(guān)領(lǐng)
導(dǎo)報(bào)告,并認(rèn)真追查處理,對于積極維護(hù)公司利益的員工,公司將給
予表揚(yáng)和適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)C
第七章辦公管理制度
第一條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司作息制度,上下班須打卡。作息時(shí)
間如下:上午上班時(shí)間8:30-12:00,下午上班時(shí)間為14:30-18:
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第二條員工因外出辦事確實(shí)無法打卡上下班的,應(yīng)事先向人力
資源部報(bào)告,說明事由,由人力資源部在《未打卡補(bǔ)登記表》進(jìn)行補(bǔ)
登記,如未事先報(bào)告,將按遲到、早退或曠工處理。嚴(yán)禁員工代他人
打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)被代打卡的員工將按遲到、早退或曠工處理。
第三條員工上班時(shí)須衣著整潔、得體。
第四條辦公區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用
不文明語言。午休E寸間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂活動。
第五條辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔,辦公用品和文件資
料擺放整齊。
第六條除會客室外,辦公區(qū)嚴(yán)禁吸煙。
第七條下班或辦公室無人時(shí),須關(guān)閉所有電器,公文、印章、
票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可
離開。
第八條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露
公司機(jī)密。
第九條愛護(hù)公司固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修,因故意或使
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用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
第十條文明用廁,注意保潔。
第八章監(jiān)督執(zhí)行制度
第一條制度執(zhí)行的依據(jù)為公司管理制度匯編,適用于每位公司
員工。
第二條制度的監(jiān)督執(zhí)行按照各部門職責(zé)分工,由各部門經(jīng)理負(fù)
責(zé)。綜合管理制度除保密工作制度和打卡考勤管理外,由總經(jīng)理辦公
室指定專人負(fù)責(zé);人力資源管理制度以及保密工作制度、打卡考勤管
理由人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行,財(cái)務(wù)管理制度由統(tǒng)一財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督
執(zhí)行。
第三條各監(jiān)督執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng)每日跟蹤各項(xiàng)制度的落實(shí)情況,并
對員工違紀(jì)情況進(jìn)行記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,對違反制度規(guī)定的員工及
時(shí)進(jìn)行督導(dǎo)。
第四條各監(jiān)督執(zhí)行部門在每周經(jīng)理辦公會議上匯報(bào)制度監(jiān)督
執(zhí)行情況,提出意見和建議。
第五條各部門應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工的制度教育和執(zhí)行督導(dǎo),以
確保公司各類規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行。
第六條公司成立制度執(zhí)行考核小組,每月末對各部門制度執(zhí)行
情況進(jìn)行檢查,主要根據(jù)各監(jiān)督執(zhí)行部門平日記錄的違紀(jì)情況,對違
紀(jì)率實(shí)行量化統(tǒng)計(jì),滿分為100分。違紀(jì)一次按權(quán)重進(jìn)行扣分,特別
嚴(yán)重扣20分,嚴(yán)重扣10分,一般扣5分,直至100分扣完為止。違
紀(jì)程度由總經(jīng)理和考核小組成員根據(jù)違紀(jì)事實(shí)集體研究界定。
第七條各部門以及員工制度執(zhí)行情況將根據(jù)公司獎(jiǎng)懲規(guī)定,與
獎(jiǎng)金掛鉤。
第二部分人力資源管理制度
第一章員工招聘制度
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第一條公司招聘錄用員工按照公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則
面向社會公開招聘,本公司員工也可推薦。
第二條公司招聘錄用的員工必須符合以下條件:
(-)遵守中華人民共和國法律、法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定;
(-)品行端正,有良好的職業(yè)素養(yǎng);
(三)一般應(yīng)具有大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,能熟練使用計(jì)算機(jī);
(四)一般應(yīng)具有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)歷(應(yīng)屆畢業(yè)生除外);
(五)具有勝任本職崗位的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(六)身體健康,無重大疾病患病史,年齡一般為25至40歲。
(七)擬聘崗位需要的其他條件。
第三條人力資源部根據(jù)人員需求情況、招聘職位的工作職責(zé)和
任職要求,制定詳細(xì)、周密的招聘方案,包括招聘時(shí)間、招聘職位、
招聘人數(shù)、招聘條件、薪資待遇、招聘渠道等內(nèi)容。
第四條公司組織實(shí)施招聘程序如下:
(-)招聘信息發(fā)布。招聘方案確定后,人力資源部至少提前一
周發(fā)布招聘啟事,內(nèi)容包括公司基本情況、招聘職位情況、應(yīng)聘者基
本條件及錄用條件、勞動用工方式及工作地點(diǎn)、應(yīng)聘方式及截止日期
等。
(-)應(yīng)聘者初選。收到應(yīng)聘材料后,按照招聘職位要求對應(yīng)聘
者進(jìn)行初步篩選,確定進(jìn)入初試人員名單。應(yīng)聘者參加招聘時(shí)應(yīng)填寫
《應(yīng)聘登記表》,提供身份證、學(xué)歷學(xué)位證書、外語證書、計(jì)算機(jī)證
書、各類執(zhí)業(yè)/職業(yè)資格證書、獲獎(jiǎng)證書等復(fù)印件,應(yīng)屆畢業(yè)生還應(yīng)
提供學(xué)校就業(yè)推薦表和成績單復(fù)印件。
(三)應(yīng)聘者面試。確定初試人員名單后,對應(yīng)聘者實(shí)施面試。
著重測評應(yīng)聘人員適應(yīng)職位要求的基本素質(zhì)和實(shí)際工作能力,包括與
擬招聘職位有關(guān)的知識、經(jīng)驗(yàn)、能力、性格等基本情況。面試由公司
領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人會同參加。
(五)確定擬錄用人員名單。人力資源部根據(jù)面試情況對應(yīng)聘人
員的進(jìn)行定量和定性評價(jià),并對應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查,內(nèi)容包括:不
良行為記錄、信用狀況、學(xué)歷學(xué)位真實(shí)性、從業(yè)資格或從業(yè)許可的真
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實(shí)性、原單位任職情況、過去工作業(yè)績、離職原因等。依據(jù)評價(jià)和調(diào)
查結(jié)果確定擬錄用人員名單。
(六)擬錄用人員體檢。人力資源部確定擬錄用人員名單通知應(yīng)
聘人員前往指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行體檢,一般為三級醫(yī)院以上。
(七)研究確定錄用人員。人力資源部將體檢合格擬錄用人員名
單提交公司經(jīng)理辦公會議研究確定最終錄用人員。
第五條確定錄用人員后,由人力資源部通知新員工入職,告知
入職的時(shí)間、地點(diǎn)和相關(guān)要求。新員工入職第一天,人力資源部安排
與其簽訂勞動合同及相關(guān)配套文本,并對其進(jìn)行崗前教育,主要包括
公司簡介、業(yè)務(wù)范圍以及各項(xiàng)規(guī)章制度,然后發(fā)給考勤卡、工號牌等。
新員工入職時(shí),應(yīng)詳細(xì)填寫《公司員工登記表》,同時(shí)提交相關(guān)材料,
應(yīng)屆畢業(yè)生須提交報(bào)到證、畢業(yè)證書等材料,社會招聘人員須提交原
單位終止解除勞動關(guān)系的證明、失業(yè)登記證等材料,以備入職后人事、
勞動手續(xù)的辦理。二述工作完成后,新員工持人力資源部發(fā)給的《員
工入崗?fù)ㄖ獣返剿诓块T安排工作。
第六條新入職員工均有不超過6個(gè)月的試用期。人力資源部應(yīng)
在新員工試用期滿前15天,對新員工在試用期的表現(xiàn)進(jìn)行綜合考核
鑒定,對試用期間被證明不符合錄用條件者,人力資源部提出與其解
除勞動合同的建議報(bào)總經(jīng)理審批,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理解除勞動合同
的手續(xù)
第七條試用人員有以下情況之一者,為“不符合錄用條件”:
(-)患有比較嚴(yán)重的疾病,可能影響工作或危及同事身體健康;
(-)不遵守公司規(guī)章制度,違反勞動紀(jì)律;
(三)不能勝任本崗位工作,沒有完成工作任務(wù);
(四)泄露公司商業(yè)秘密,損害公司利益;
(五)利用公司的條件為他人從事經(jīng)營服務(wù);
(六)道德水準(zhǔn)低下,思想意識不良;
(七)有其它嚴(yán)重破壞公司形象、損害公司聲譽(yù)的行為。
第八條新員工入職后,根據(jù)崗位情況,由所分配部門指定專人
對新員工進(jìn)行一對一的崗前培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后安排正式上崗。
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第二章勞動合同管理制度
第一條根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》規(guī)定,用人單位必須與
勞動者簽訂勞動合同。簽訂勞動合同,應(yīng)本著平等、自愿、協(xié)商一致
的原則,明確公司與員工的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù),并以法律形式確定勞
動關(guān)系。
第二條本公司的勞動合同一般為固定期限勞動合同。初次訂立
固定期限勞動合同,合同期限一般為1年6個(gè)月,第二次訂立合同期
限一般在4至6年之間。具體合同期限視情由公司與員工協(xié)商確定。
第三條員工初次簽訂勞動合同,應(yīng)當(dāng)約定試用期。勞動合同期
限三個(gè)月以上不滿一年的(含一年),試用期不得超過一個(gè)月;勞動
合同期限一年以上不滿三年的(含三年),試用期不得超過二個(gè)月;
三年以上固定期限的勞動合同,試用期不得超過六個(gè)月。
第四條勞動合同應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(-)勞動合同期限(含不超過6個(gè)月的試用期);
(二)工作內(nèi)容;
(三)勞動保護(hù)和勞動條件;
(四)勞動報(bào)酬;
(五)保險(xiǎn)及福利待遇;
(六)勞動紀(jì)律;
(七)勞動合同的變更、解除、終止和續(xù)訂條件;
(A)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償?shù)囊?guī)定;
(九)雙方約定的其它事宜;
(十)勞動爭議處理;
(十一)其它,
第五條公司與員工簽訂勞動合同時(shí),還可簽訂一些必要的附件,
如保密協(xié)議書等。
第六條公司在員工正式開始試用期的第一天,應(yīng)由人力資源部
安排與其簽訂勞動合同。勞動合同一式兩份,公司與員工各執(zhí)一份。
第七條勞動合同期滿后,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續(xù)訂勞動合同。
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人力資源部應(yīng)在期限屆滿前30天向員工發(fā)出《續(xù)訂勞動合同意向通
知書》,員工回執(zhí)同意后,雙方可以協(xié)商續(xù)訂勞動合同。
第八條公司與員工協(xié)商一致,可以變更勞動合同約定的內(nèi)容,
簽訂《勞動合同變更協(xié)議書》。變更后的勞動合同變更文本由公司和
員工各執(zhí)一份。
第九條有下列情形之一的,勞動合同終止:
(一)勞動合同期滿,合同雙方中的一方不同意續(xù)簽的;
(二)員工達(dá)到法定退休年齡的,或者開始依法享受基本養(yǎng)老保
險(xiǎn)待遇的;
(三)員工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
(四)本公司被依法宣告破產(chǎn)的;
(五)本公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者本公司決定
提前解散的;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形
終止勞動合同前30天,人力資源部應(yīng)向職工發(fā)出《終止勞動合
同意向通知書》,職工應(yīng)在收到該通知書后按要求填寫回執(zhí)并交回人
力資源部留存?zhèn)洳镃
第十條公司與行員協(xié)商一致,可以解除勞動合同。協(xié)商一致解
除勞動合同的,雙方簽訂《協(xié)商一致解除勞動合同協(xié)議書》,支付經(jīng)
濟(jì)補(bǔ)償金。
第十一條員工提前三十日以書面形式通知本公司,可以解除勞
動合同。員工在試用期內(nèi)提前三日通知本行,可以解除勞動合同。行
員單方提出解除勞動合同的,不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
第十二條有下列情形之一,職工可以隨時(shí)通知總公司解除勞動
合同。
(-)在試用期內(nèi);
(二)企業(yè)以暴力、威脅、監(jiān)禁或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)
迫勞動的;
(三)企業(yè)不能按勞動合同支付工資及提供勞動條件的。
第十三條員工有以下情形之一的,公司可以隨時(shí)解除勞動合
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同:
(一)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;
(二)嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或規(guī)章制度的;
(三)嚴(yán)重失職、營私舞弊、給公司造成重大損失的;
(四)被依法追究刑事責(zé)任的。
第十四條員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,但
應(yīng)提前30日將《解除勞動合同通知書)送達(dá)員工并簽字。
(-)員工患病或非因工負(fù)傷、醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也
不能從事另行安排的工作的;
(二)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)、調(diào)整后仍不能勝任工作的;
(三)合同內(nèi)容與客觀情況發(fā)生重大變化致使合同無法履行的,
經(jīng)雙方協(xié)商不能達(dá)成一致意見的。
第十五條員工有下列情形之一,總公司不得依據(jù)第十四條第(二)
款解除勞動合同:
(一)員工患病或非因工負(fù)傷在規(guī)定的醫(yī)療期之內(nèi)的;
(二)女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;
(三)員工給公司造成經(jīng)濟(jì)損失尚未處理完畢,或因其他問題正
在被審查的。
第十六條終止、解除勞動合同,公司按廈門市有關(guān)規(guī)定給員工
出具《終止(解除)勞動合同證明書》,并在十五日內(nèi)為員工辦理人
事材料和社會保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第十七條勞動合同中有關(guān)工資、保險(xiǎn)、福利待遇按國家及公司
有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十八條公司或員工違反和解除勞動合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、經(jīng)濟(jì)賠
償以及醫(yī)療期間的有關(guān)問題,按廈門市有關(guān)規(guī)定以及公司勞動合同中
約定的執(zhí)行。
第十九條因履行合同發(fā)生爭議,雙方可以協(xié)商解決,也可依法
申請調(diào)解、仲裁或提起訴訟。
第三章人事調(diào)配管理制度
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第一條根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,公司可對各部門員工進(jìn)行招聘補(bǔ)員
和內(nèi)部調(diào)配。
第二條各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,可向公司提出人員需求計(jì)
劃,經(jīng)公司研究同意后,由人力資源部負(fù)責(zé)進(jìn)行招聘補(bǔ)員。
第三條員工內(nèi)部調(diào)動,由人力資源部開具《調(diào)動通知》,員工
持《調(diào)動通知》到調(diào)入部門報(bào)到。
第四條員工內(nèi)部調(diào)動后,調(diào)入部門根據(jù)工作需要安排工作崗
位,新工作崗位確定后,由人力資源部通知統(tǒng)一財(cái)務(wù)部進(jìn)行薪資核定。
第五條員工晉升崗位,由人力資源部通知統(tǒng)一財(cái)務(wù)部進(jìn)行薪
資核定。
第四章薪酬福利制度
第一條本公司執(zhí)行以崗定薪的工資制度。與公司簽訂勞動合同
的員工均可享受各項(xiàng)社會保險(xiǎn)待遇。
第二條員工根據(jù)勞動合同的約定享受工資與福利待遇,工資于
每月月終當(dāng)天以貨幣形式發(fā)給。新到崗試用職工首月按照實(shí)際到崗工
作日數(shù)發(fā)給工資及各種補(bǔ)貼。。
第三條總公司實(shí)行交通費(fèi)補(bǔ)貼制度,并根據(jù)以下比例和數(shù)目按
月發(fā)給職工醫(yī)藥費(fèi)C
(-)部門經(jīng)理每月補(bǔ)貼元。
(-)一般職工每月補(bǔ)貼元。
第四條公司根據(jù)國家法律規(guī)定的工時(shí)制度及工作性質(zhì)合理確
定工作班制,對于超過工作時(shí)間的部分原則上實(shí)行調(diào)休,確實(shí)不能實(shí)
行調(diào)休的,支付加班工資。
第五條公司員工依法享有休假的權(quán)利。有關(guān)假別工資扣發(fā)按照
公司員工考勤管理制度執(zhí)行。
第六條公司員工享有績效獎(jiǎng)金,實(shí)行績效考核分配。
第五章考勤管理制度
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第一條公司實(shí)行嚴(yán)格的考勤制度,各種考勤與職工的工資掛
鉤。
第二條公司每周正常工作五天,星期六、星期天雙休。每天作
息時(shí)間如下:上午上班時(shí)間8:30~12:00,下午上班時(shí)間為14:30~
18:00o公司可以視情況需要調(diào)整作息時(shí)間。
第三條公司員工實(shí)行打卡考勤。嚴(yán)禁代打卡,考勤中如發(fā)現(xiàn)弄
虛作假情況,要追究當(dāng)事人和部門經(jīng)理的責(zé)任,發(fā)現(xiàn)一次每人扣罰
50元。
第四條員工依法享有請假的權(quán)利。員工請假應(yīng)填寫《請假報(bào)告
單》,須由部門經(jīng)理簽署意見后,報(bào)人力資源部審核,由人力資源部
報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可休假?!墩埣賵?bào)告單》由人力資源部留存,員工休
假結(jié)束后應(yīng)到人力資源部銷假。
第五條員工因私事確需本人辦理的,可以請事假,事假按實(shí)
際天數(shù)扣發(fā)員工本人工資。
第六條員工因病需要到醫(yī)院就診,應(yīng)事先請假(急診除外)。
看病后憑診斷證明休假,看病時(shí)間不足半天(以就診病歷或醫(yī)療手冊
為準(zhǔn))的按出勤計(jì)算°職工因病休假的,以醫(yī)院開出的休假條的時(shí)間
及日期為依據(jù),無病休證明的視情況按事假或曠工處理。員工病假按
實(shí)際天數(shù)扣發(fā)員工本人工資。
第七條員工結(jié)婚憑結(jié)婚證可給婚假三天。晚婚者(男滿25周
歲、女滿23周歲初婚登記)獎(jiǎng)勵(lì)晚婚假七天。外地員工經(jīng)批準(zhǔn)可按
實(shí)際需要給予路程假?;榧伲ê烦碳伲┌磳?shí)際天數(shù)扣發(fā)員工本人工
資。
第八條女員工生育時(shí)憑醫(yī)院開具的產(chǎn)假證明休假九十天,難產(chǎn)
者增加產(chǎn)假十五天。多胞胎生育的,每多生一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假十五
天。產(chǎn)假期間工資停發(fā)。
第九條員工的父母、配偶、子女及公婆、岳父母死亡時(shí),需要
職工本人料理喪事的,經(jīng)批準(zhǔn)喪假三天。外地員工經(jīng)批準(zhǔn)可按實(shí)際需
要給予路程假。喪假(含路程假)按實(shí)際天數(shù)扣發(fā)員工本人工資。
第十條凡有下列情況之一的按曠工先。
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(-)未請假或者請假未被批準(zhǔn)而擅自不上班的;
(-)請假期滿,未續(xù)假或者續(xù)假未獲批準(zhǔn)而未上班的;
(三)不服從調(diào)動和工作分配,不按時(shí)到工作崗位報(bào)到的。
(四)未打卡考勤或由代打卡考勤的。
第H■一條員工曠工,半日以內(nèi)者扣罰250元,一日以內(nèi)者扣罰
500元,兩日以內(nèi)者扣罰800元,連續(xù)三日者扣罰當(dāng)月全部總收入,
連續(xù)十五日或一年以內(nèi)累計(jì)時(shí)間超過30日的予以解除勞動合同。
第十二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,上下班執(zhí)行考勤打卡制
度,不得代打。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情況對代打卡人處以20—100元的罰
款,被代打卡員工按職工遲到、早退或曠工處理。員工不得遲到、早
退。每月第一次遲到或早退,給予警告;第二次處罰20元;第三次
處罰50元;每月遲到或早退累計(jì)四次以上者,按曠工半日處理。
第十三條員工考勤卡應(yīng)由個(gè)人妥善保存,如有遺失報(bào)人力資源
部申請補(bǔ)辦,交卡工本費(fèi)20元。
第十四條人力資源部負(fù)責(zé)考勤和請休假的管理和統(tǒng)計(jì),每月
25日收集統(tǒng)計(jì)請休假情況,作為薪酬計(jì)算依據(jù)。請休假單保存至少
兩年。
第六章獎(jiǎng)懲制度
第一條公司本著優(yōu)勝劣汰的原則,根據(jù)員工工作表現(xiàn)給予適當(dāng)
的獎(jiǎng)罰,以提高工作效率,推進(jìn)公司經(jīng)營發(fā)展。
第二條有以下表現(xiàn)之一的員工給予一次性獎(jiǎng)金:
(-)對公司做出重大貢獻(xiàn)的;
(-)為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(三)在公司嬴得榮譽(yù)和利益:
(四)出色完成公司交辦的特殊任務(wù)的;
第三條有以下表現(xiàn)之一的員工給予工資晉級及獎(jiǎng)金
(-)開拓創(chuàng)新,對公司的發(fā)展起到了重要作用的;
(二)為公司開拓重要業(yè)務(wù)渠道,作出重大貢獻(xiàn)的:
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(三)超額完成計(jì)劃目標(biāo),成績突出的:
(四)為公司做出其它突出貢獻(xiàn)的。
第四條職工有以下表現(xiàn)之一者,給予處罰:
(-)違反公司規(guī)章制度的;
(-)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的;
(三)泄露公司內(nèi)部信息、機(jī)密的;
(四)破壞公司的形象、名譽(yù)的。
(五)消極怠工,沒有按時(shí)完成任務(wù)和計(jì)劃目標(biāo)的;
(六)服務(wù)質(zhì)量差,沒有履行本崗位職責(zé)要求的:
第五條員工犯有以下錯(cuò)誤之一,確屬部門執(zhí)行規(guī)章制度不夠,
管理不嚴(yán)不力造成的,所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并給相應(yīng)懲罰。
(-)嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律,多次曠工或消極怠工的;
(-)有貪污、盜竊、流氓、打架斗毆行為的;
(三)違反保密制度、泄露公司商業(yè)秘密的;
(四)嚴(yán)重?fù)p害公司聲譽(yù)和利益的;
(五)其他嚴(yán)重違反國有法律和規(guī)章制度的。
第六條員工的獎(jiǎng)懲方式和獎(jiǎng)罰金額等意見,由各部門以書面形
式報(bào)人力資源部審核,并提交公司經(jīng)理辦公會議研究決定。部門負(fù)責(zé)
人處罰意見由人力資源部提出意見,提交公司經(jīng)理辦公會議研究決
定。
第七條各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)和處罰決定,由人力資源部通知統(tǒng)一財(cái)務(wù)
部以工資發(fā)放形式進(jìn)行兌現(xiàn)和扣罰。
第八章離職管理制度
第一條辭職是指員工按勞動合同的規(guī)定,在合同期限內(nèi)或合同
期滿,提出終止或解除勞動合同的申請,終止或解除與本公司的勞動
關(guān)系。
第二條員工辭職應(yīng)按照以下程序操作:
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(-)辭職行員應(yīng)提前30日填寫《辭職申請表》交所在部門負(fù)
責(zé)人簽署意見,提交人力資源部審核,由人力資源部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
在未批準(zhǔn)前,辭職員工不得擅自離職。
(二)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意員工辭職后,由人力資源部回復(fù)辭職員
工,明確告知?jiǎng)趧雍贤?0日后方可解除。
(四)員工提出辭職屆滿30日,由人力資源部通知辭職員工辦
理離職手續(xù),按照《離職手續(xù)表》規(guī)定的流程辦理。
(五)辭職行員涉及賠償有關(guān)費(fèi)用的,相關(guān)部門應(yīng)在《離職手續(xù)
表》上簽署意見,曰人力資源部出具《員工辭職賠償通知書》,由辭
職行員將賠償金直接交到統(tǒng)一財(cái)務(wù)部。
(六)所有離職手續(xù)辦妥后,辭職員工將《離職手續(xù)表》交人
力資源部,人力資源部在確認(rèn)所有手續(xù)均辦妥之后,向辭職員工出具
《終止解除勞動關(guān)系證明》。
第三條申請辭職的行員自遞交辭職報(bào)告之日起,工資按實(shí)際在
崗天數(shù)發(fā)放,其它補(bǔ)貼一律停發(fā)。
第四條申請辭職的員工在未得到同意其辭職的答復(fù)之前,仍應(yīng)
嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上下班,不得到其他任何單位工
作,不得做侵害公司利益的事情,如有違反,將按公司有關(guān)規(guī)章制度
執(zhí)行處理。
第五條員工嚴(yán)重違反法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,存在《勞動合
同法》第三十九條第二款至第六款規(guī)定過失行為的,本公司給予辭退,
并解除勞動合同。
第六條辭退員工并解除勞動合同,向辭退員工發(fā)出《解除勞
動合同通知書》。離職手續(xù)辦理參照行員辭職手續(xù)。
第三部分財(cái)務(wù)管理制度
第一章基本制度
第一條公司設(shè)立統(tǒng)一財(cái)務(wù)部,由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。
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第二條統(tǒng)一財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)國家《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)
則》和分行業(yè)的會計(jì)制度、財(cái)務(wù)制度及本公司實(shí)際情況,建立完善的
財(cái)務(wù)核算體系,健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法和核算制度,制定年度的財(cái)務(wù)
計(jì)劃、預(yù)算,編制各類財(cái)務(wù)報(bào)表,貫徹執(zhí)行公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)和計(jì)
劃指標(biāo)、利潤指標(biāo)C
第三條會計(jì)人員離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù),由統(tǒng)一
財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)交。辦理移交手續(xù)前,應(yīng)將經(jīng)辦事項(xiàng)結(jié)清,并編制
移交清冊,列明各項(xiàng)移交內(nèi)容、交接日期等。交接雙方及監(jiān)交人應(yīng)簽
章。移交清冊一式三份,雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
第二章現(xiàn)金管理制度
第一條現(xiàn)金的收入包括公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的一切現(xiàn)金收入
以及支用款項(xiàng)的退回現(xiàn)金等。第二條現(xiàn)金支出范圍:
(-)職工工資、各種工資性津貼、勞務(wù)費(fèi),勞保、福利費(fèi)以及
國家規(guī)定的對個(gè)人的其他支出。
(-)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。
(三)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出。
(四)發(fā)給員工的各種獎(jiǎng)金。
(五)因采購地點(diǎn)不確定、交通不便、收款對方無銀行帳號不能
辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算或?qū)Ψ疆?dāng)?shù)赜刑厥馇闆r等,必須使用現(xiàn)金結(jié)算的。
(六)中國人民銀行確定的需要支付現(xiàn)金的其它支出。
第三條現(xiàn)金收入的管理:
(一)無論是否簽合同、協(xié)議,公司的所有現(xiàn)金收入,經(jīng)辦部門
必須連同收款說明書、發(fā)票或收據(jù)副本等,于收進(jìn)日(最晚于次日)
如數(shù)交付統(tǒng)一財(cái)務(wù)部,收款部門不得挪作他用,更不準(zhǔn)留存于經(jīng)辦部
門內(nèi)。
(-)業(yè)務(wù)人員辦理業(yè)務(wù)預(yù)借的現(xiàn)金,其未支用部分應(yīng)連同有關(guān)
業(yè)務(wù)憑證(發(fā)票或收據(jù)支出憑單)送交統(tǒng)一財(cái)務(wù)部沖銷預(yù)借款,不得
余款不報(bào),留作他用。
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第四條現(xiàn)金支出的管理:
(一)預(yù)算內(nèi)零星采購,由經(jīng)辦部門開具經(jīng)費(fèi)支出報(bào)審表(代借
款單),寫明用途、金額,經(jīng)總經(jīng)理簽字后交統(tǒng)一財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽批后
辦理。
(-)預(yù)算內(nèi)經(jīng)常性費(fèi)用支出(辦公費(fèi)、小額招待費(fèi)、市內(nèi)交
通費(fèi)等),無預(yù)借款直接報(bào)帳的,由指定經(jīng)辦部門開具費(fèi)用支出憑單,
寫明用途,經(jīng)總經(jīng)理簽字,連同發(fā)票或收據(jù)交統(tǒng)一財(cái)務(wù)部審核后,經(jīng)
統(tǒng)一財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字后辦理。
(三)預(yù)算外或超預(yù)算支出,由經(jīng)辦部門提出書面申請,按全
面預(yù)算管理辦法執(zhí)行。
(四)業(yè)務(wù)部門借領(lǐng)現(xiàn)金(不包括差旅費(fèi)借款),必須在15天內(nèi)
報(bào)帳,對逾期末報(bào)的通知該部門報(bào)帳或追回現(xiàn)金,必要時(shí)停辦該部門
現(xiàn)金借領(lǐng)業(yè)務(wù)。
第二章銀行收支結(jié)算管理制度
第一條根據(jù)中國人民銀行規(guī)定,本公司目前采用銀行匯票、商
業(yè)匯票、匯兌、支票、委托收款等結(jié)算方式,在國際貿(mào)易業(yè)務(wù)和對外
經(jīng)濟(jì)合作業(yè)務(wù)中采用信用證結(jié)算方式。
第二條銀行結(jié)算收入的管理:
(-)通過銀行轉(zhuǎn)來的非支票結(jié)算方式的營業(yè)收入憑證,統(tǒng)一
財(cái)務(wù)部轉(zhuǎn)交業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門,由經(jīng)辦部門填寫收款說明書,并附有關(guān)憑
證,交統(tǒng)一財(cái)務(wù)部審核后,由主管會計(jì)辦理有關(guān)手續(xù),并進(jìn)行會計(jì)處
理。
(-)由銀行轉(zhuǎn)來的與其他單位及本公司所屬企業(yè)的往來款的
單據(jù),收到后交經(jīng)辦部門,經(jīng)辦部門填寫收款說明書,附帶結(jié)算憑證,
交統(tǒng)一財(cái)務(wù)部審核后,交主管會計(jì)處理。
(三)業(yè)務(wù)部門收到外單位開具的支票,連同有關(guān)憑證、收款
說明書,送交統(tǒng)一財(cái)務(wù)部審核,由出納員于當(dāng)日送交銀行并作會計(jì)處
理。
20
第三條銀行結(jié)算支出的管理:
(-)根據(jù)合同、協(xié)議的規(guī)定,由業(yè)務(wù)部門申辦等需要銀行辦
理匯票、電匯、銀行本票等方式支出時(shí),由經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門填寫經(jīng)費(fèi)支
出報(bào)審表,交統(tǒng)一財(cái)務(wù)部按計(jì)劃項(xiàng)目審核用途后,由統(tǒng)一財(cái)務(wù)部經(jīng)理
簽字。需簽報(bào)本公司總經(jīng)理的,由統(tǒng)一財(cái)務(wù)部簽署意見后簽報(bào)。
(-)日常采購物資或支出費(fèi)用領(lǐng)用支票按預(yù)算報(bào)統(tǒng)一財(cái)務(wù)部
審批。
(三)嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況確需簽發(fā),必須
在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發(fā)日期和規(guī)定限額,在銀行規(guī)
定開空白支票范圍內(nèi)才可以開出。
(四)專設(shè)領(lǐng)用空白支票登記簿,由領(lǐng)用人簽字。逾期一周未
用的空白轉(zhuǎn)帳支票要及時(shí)交回統(tǒng)一財(cái)務(wù)部。統(tǒng)一財(cái)務(wù)部根據(jù)空白支票
登記簿,對逾期末交的空白支票進(jìn)行查詢。
(五)一個(gè)部門已領(lǐng)用三張支票,不按規(guī)定時(shí)間報(bào)帳,統(tǒng)一財(cái)
務(wù)部書面通知該部門進(jìn)行查詢,一周內(nèi)仍無反饋,統(tǒng)一財(cái)務(wù)部對該部
門簽發(fā)新的支票。
第四章報(bào)帳銷帳及費(fèi)用管理制度
第一條各部門預(yù)借的支票,結(jié)算款項(xiàng)業(yè)務(wù)處理完畢,應(yīng)及時(shí)執(zhí)
有關(guān)憑證(發(fā)票或收據(jù)、支出憑單等)在一周內(nèi)到統(tǒng)一財(cái)務(wù)部報(bào)帳銷
帳。
第二條為貫徹經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,報(bào)帳采取上級審簽辦法,即:公司
業(yè)務(wù)人員報(bào)帳,屬預(yù)算內(nèi)支出,由部門經(jīng)理審簽,報(bào)統(tǒng)一財(cái)務(wù)部按權(quán)
限審批;屬預(yù)算外支出,均須報(bào)公司總經(jīng)理審簽。
第三條公司管理費(fèi)用包括工資、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、會
議費(fèi)、車輛使用費(fèi)、通訊費(fèi)、房屋租賃費(fèi)、咨詢顧問費(fèi)、低值易耗品
購置費(fèi)、福利費(fèi)和職工培訓(xùn)費(fèi)等支出。
第四條開支各項(xiàng)管理費(fèi)用時(shí),屬各部門預(yù)算內(nèi)的正常支出,由
各部門經(jīng)理簽字,報(bào)統(tǒng)一財(cái)務(wù)部直接審批報(bào)銷。屬預(yù)算外的支出,必
21
須提前向統(tǒng)一財(cái)務(wù)本部申請,由統(tǒng)一財(cái)務(wù)部根據(jù)審批權(quán)限審批或報(bào)
批。
第五條公司部門經(jīng)理本人業(yè)務(wù)報(bào)銷須經(jīng)公司總經(jīng)理簽批。
第六條公司差旅費(fèi)包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助和郵電通訊
等其他費(fèi)用。
第七條公司差旅費(fèi)報(bào)銷根據(jù)職務(wù)和出差地區(qū)不同,采取實(shí)報(bào)實(shí)
銷與定額補(bǔ)助相結(jié)合的辦法。
第八條公司員工出差,須先行確定地點(diǎn)、任務(wù),天數(shù)、人數(shù)及
費(fèi)用預(yù)算,以保證差旅費(fèi)在年度預(yù)算定額內(nèi)節(jié)約使用。出差須報(bào)公司
總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第九條公司職工出差到外地,按乘坐車、船,飛機(jī)標(biāo)準(zhǔn)乘坐,
特殊情況、不宜執(zhí)行乘坐標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理簽批。
第十條出差人員夜間(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火車
超過6小時(shí),或白天連續(xù)乘車超過10小時(shí)的,可購買同席臥鋪票;
未乘臥鋪者,可按所購票價(jià)的60%給予補(bǔ)貼。
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