公司檔案管理辦法

第一條為加強(qiáng)企業(yè)檔案工作，促進(jìn)檔案工作為公司各

項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《XXXX省企業(yè)

檔案標(biāo)準(zhǔn)》和有關(guān)法律、法規(guī)，制定本辦法。

第二條公司設(shè)立檔案室，由綜合辦公室專職檔案管理

人員管理。檔案室職責(zé)：

（一）統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)檔案工作，制定企業(yè)文件歸檔和檔

案鑒定、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、利用、移交等有關(guān)規(guī)章制度。

（二）負(fù)責(zé)本公司檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)

計(jì)和提供利用工作。

（三）指導(dǎo)公司內(nèi)部各部門、項(xiàng)目及專項(xiàng)工作文件的形

成、積累、整理及歸檔工作。

（四）監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查所屬部門的檔案工作。

（五）依照有關(guān)規(guī)定向國家檔案館或有關(guān)單位移交檔案。

第三條各部門職責(zé)

公司各部門配備兼職員，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對本部門或歸

檔文件的完整和系統(tǒng)負(fù)責(zé)。公司各部門及文件經(jīng)辦者應(yīng)負(fù)責(zé)

積累文件，并對歸檔文件的齊全、準(zhǔn)確和形成質(zhì)量負(fù)責(zé)。兼

職檔案管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理應(yīng)歸檔的文件，對歸檔文

件的整理質(zhì)量及完整性負(fù)責(zé)，并按時(shí)移交綜合辦公室。

第四條檔案管理人員要求

（一）檔案管理人員應(yīng)遵紀(jì)守法、忠于職守、具有專業(yè)

知識。

（二）檔案管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)具有中級以上專業(yè)技術(shù)職

稱或大學(xué)本科以上學(xué)歷。

（三）檔案管埋人員應(yīng)具備大學(xué)專科以上學(xué)歷或同等學(xué)

識水平。專職綜合檔案管理員要具備檔案管理初級（含）以上

職稱。

（四）檔案管理人員應(yīng)定期接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

第五條文件歸檔范圍：公司在籌備、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)

營、管理等活動及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具有保存價(jià)值的各

種載體形式的文件都應(yīng)納入歸檔范圍（公司制定文件材料歸

檔范圍與保管期限表）。歸檔文件的主要來源有：

----本公司形成的文件；

——本公司引進(jìn)項(xiàng)目、外購設(shè)備等接收的文件；

——本公司及參股企業(yè)應(yīng)向本公司提交的文件；

——本公司參與的合作項(xiàng)目，合作單位按要求應(yīng)向本公

司提交的文件；

木公司執(zhí)行、辦理的外來文件。

第六條文件歸檔時(shí)間：

（一）經(jīng)營管理工作、生產(chǎn)技術(shù)管理工作、行政管理工

作、黨群工作中形成的文件一般應(yīng)在辦理完畢后移交綜合辦

公室歸檔。

（二）項(xiàng)目建設(shè)文件應(yīng)在其項(xiàng)目鑒定、竣工驗(yàn)收前歸檔,

周期長的可分階段、單項(xiàng)歸檔；產(chǎn)品生產(chǎn)及服務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)定期

或按階段歸檔。

（三）產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍、質(zhì)量認(rèn)證、資質(zhì)信用、合同協(xié)議、知

識產(chǎn)權(quán)等文件應(yīng)隨時(shí)歸檔；外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件

應(yīng)在開箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記歸檔。

（四）會計(jì)核算專業(yè)材料應(yīng)在會計(jì)年度終了后由會計(jì)部

門整理歸檔，財(cái)務(wù)資產(chǎn)部自行保管。

（五）電子文件邏輯歸檔定時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與相應(yīng)

門類或內(nèi)容的其他載體歸檔時(shí)間一致。

（六）磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等載體形式的文

件應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔或與相應(yīng)內(nèi)容的紙質(zhì)載體歸檔

時(shí)間一致。

（七）更新、補(bǔ)充的文件，企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動和干部職

工調(diào)動、離崗時(shí)應(yīng)清退的文件，企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動過程中

形成的文件，其他活動中形成的文件等，應(yīng)隨時(shí)歸檔。

第七條文件歸檔要求

（一）公司實(shí)行部門、項(xiàng)目及專項(xiàng)工作的文件收集、整

理、歸檔責(zé)任制c各部門項(xiàng)目及專項(xiàng)工作專兼職檔案管理人

員應(yīng)按照規(guī)定將文件整理后歸檔。

（二）歸檔的文件應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，其制成材料應(yīng)

有利于長久保存，圖文字跡應(yīng)符合形成文件設(shè)備（打印機(jī)、

復(fù)印機(jī)、掃描儀等）標(biāo)稱的質(zhì)量要求。

（三）歸檔的文件應(yīng)為原件。因故無原件的可將具有憑

證作用的復(fù)制件歸檔。

（四）非紙質(zhì)文件應(yīng)與其文字說明一并歸檔。外文（或少

數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的，應(yīng)一并歸檔，無譯文的要

譯出標(biāo)題和目錄后歸檔。

（五）歸檔的文件一般一式一份。重要的、利用頻繁的

和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。

（六）兩個(gè)以上單位合作完成的項(xiàng)目，應(yīng)以合同、協(xié)議

等形式約定文件歸檔要求。主辦單位一般應(yīng)保存全套文件,

協(xié)辦單位保存與所承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的正本文件。

（七）文件交回部門應(yīng)就歸檔文件填寫《檔案交接登記

表》。

第八條文件歸檔的交接

檔案部門接收時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對，并檢查檔案質(zhì)量。雙方在

《檔案交接登記表》簽字后各保留一份。

第九條檔案統(tǒng)計(jì)工作

檔案部門應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地建立檔案工作統(tǒng)計(jì)臺賬；檔案

借用情況；檔案專兼職人員情況；檔案設(shè)施、設(shè)備情況；檔

案銷毀情況等。

第十條加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，企業(yè)檔案信息化應(yīng)以促

進(jìn)、完善企業(yè)信息化和提升檔案管理XXXX化水平為總目標(biāo)。

堅(jiān)持技術(shù)與管理并重、與企業(yè)信息化協(xié)調(diào)和同步的原則。各

信息系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)施應(yīng)充分考慮檔案管理的要求。

第十一條電子文件的歸檔

（一）電子文件歸檔要求及功能應(yīng)嵌入文件生成系統(tǒng)。

公司各信息系統(tǒng)生成的文本、圖形、圖像、數(shù)據(jù)等類型電子

文件歸檔范圍應(yīng)參照紙質(zhì)文件歸檔范圍確定。音頻、視頻、

多媒體等類型電子文件及數(shù)據(jù)庫的歸檔范圍應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)

定和需要確定。

（二）各信息系統(tǒng)所形成的電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信

息，以及生成非通用電子文件格式的軟件等應(yīng)與電子文件一

并歸檔。

（三）文件形成部門應(yīng)負(fù)責(zé)確保歸檔電子文件具備真實(shí)

性、可靠性、完整性和可用性。

第十二條文件材料歸檔辦法。公司文件材料歸檔工作

應(yīng)納入公司各項(xiàng)工作計(jì)劃，納入公司領(lǐng)導(dǎo)工作議程，納入有

關(guān)人員崗位責(zé)任制。公司各部門專（兼）職檔案管理人員負(fù)責(zé)

所形成的文件材料的收集、整理，并按要求向綜合辦公室歸

檔。

第十三條歸檔范圍：公司在籌備、成立、經(jīng)營、管理

及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料應(yīng)歹J入

歸檔范圍（見附表《文件材料歸檔范圍與保管期限表》）o

第十四條歸檔文件材料的來源:

（一）本公司內(nèi)部形成的文件材料；

（二）本公司所屬部門應(yīng)報(bào)本部門的文件材料；

（三）本公司引進(jìn)項(xiàng)目、外購設(shè)備等帶來的文件材料；

（四）本公司投資的全資、控股、參股企業(yè)應(yīng)向本公司提

交的文件材料；

（五）本公司參與的合作項(xiàng)目，合作單位按要求應(yīng)向本公

司提交的文件材料；

（六）本公司次行、辦理的外來文件材料。

第十五條歸檔的文件材料主要包括紙質(zhì)、光盤、磁帶、

照片及底片、膠片、實(shí)物等各種載體形式。

第十六條歸檔時(shí)間

（一）管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后歸檔。

（二）科研課題、基建項(xiàng)目文件材料在其項(xiàng)目鑒定、竣

工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段、單項(xiàng)

歸檔。

（三）外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開箱驗(yàn)收

或接收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔。

（四）公司職工外出參加公務(wù)活動形成的文件材料應(yīng)在

活動結(jié)束后及時(shí)歸檔。

（五）會計(jì)文件材料在會計(jì)年度終了后由會計(jì)部門整理

歸檔，財(cái)務(wù)資產(chǎn)部自行保管。

（六）電子文件邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)

文件歸檔時(shí)間一致。

（七）磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材

料應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。

第十七條歸檔要求

（一）整埋歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，

保持其有機(jī)聯(lián)系，并符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求。

（二）歸檔的文件材料應(yīng)為原件。因故無原件的可歸具

有憑證作用的文件材料。

（三）文件材料歸檔后不得更改。

（四）非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。

（五）具有永久、長期保存價(jià)值的電子文件，必須形成

一份紙質(zhì)文件歸檔。

（六）歸檔的文件材料一般一式一份。重要的、利用頻

繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。

（七）反映同一內(nèi)容而形式不同的文件材料應(yīng)保持其一

致性。

（A）兩個(gè)以上單位合作完成的項(xiàng)目，主辦單位保存全

套文件材料，協(xié)辦單位保存與承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的正本文件。

第十八條各部門的專（兼）職檔案管理人員應(yīng)檢查本

部門歸檔文件材料的齊全、完整與準(zhǔn)確情況，整理完畢并編

制移交清冊，由部門或負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)后向綜合辦公室移交。

重要項(xiàng)目的文件材料移交時(shí)應(yīng)編寫歸檔說明。

第十九條交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對移交清冊，并履行簽字

手續(xù)，移交清冊各留一份以備查考。

第二十條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

XXXXX有限公司

文件材料歸檔范圍與保管期限表

序保管

號基本范圍

期限

1黨委辦公室

1.1黨員代表大會

請示、批復(fù)、批示、通

知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)

1.1導(dǎo)人講話、換屆選舉結(jié)果、

永久

.1會議記錄、討論通過的文

件、決議、紀(jì)要、公告等文

件材料

1.1大會發(fā)言、交流、會議

30年

.2簡報(bào)

重要的賀信、賀電，籌

備工作、選舉工作中形成的

1.1

文件材料，小組會議記錄、30年

.3

會務(wù)工作安排、總結(jié)等文件

材料

1.1討論未通過的文件材

10年

.4料

企業(yè)黨委會、黨委部門

1.2

辦公會會議文件材料

通知、請示、批復(fù)、報(bào)

1.2告、決議、決定、公報(bào)聲明、

永久

.1記錄、總結(jié)、紀(jì)要等文件材

料

1.2討論未通過的文件材

10年

.2料

1.3黨務(wù)綜合性工作

1.3上級部門下發(fā)的需要

30年

.1執(zhí)行的重要文件

1.3上級機(jī)關(guān)關(guān)于黨務(wù)工

10年

.2作的普發(fā)性文件材料

1.3本公司黨委重要條例、

永久

.3規(guī)章制度、辦法，工作計(jì)劃、

總結(jié)，重要專項(xiàng)活動工作通

知、報(bào)告，重要調(diào)研文件材

料、專題總結(jié)報(bào)告、黨務(wù)工

作大事記、批復(fù)等

1.3黨委（支部）評先創(chuàng)優(yōu)

30年

.4文件材料

1.3黨委（支部）重要的文

30年

.5件材料

1.3黨委（支部）一般的文

10年

.6件材料

1.3本公司情況反映、工作

10年

.7簡報(bào)及一般文件材料

1.3

司屬部門上報(bào)材料10年

.8

1.4精神文明建設(shè)工作

1.4上級機(jī)關(guān)針對本公司

永久

.1重大問題的指示、批示文件

1.4針對本公司一般性、普

10年

.2發(fā)性的文件

1.4

司屬部門上報(bào)材料30年

.3

1.4精神文明建設(shè)中的其10年

.4他資料

1.5統(tǒng)戰(zhàn)工作

1.5民主黨派和無黨派人

永久

.1士名單登記、活動記錄

1.5

反邪教組織工作材料永久

.2

1.5其他港澳臺或者民族

永久

.3事務(wù)、宗教事務(wù)等活動記錄

1.6信訪工作

1.6上級部門批示處理的

永久

.1來信來訪的文件材料

1.6本單位來信來訪的文

30年

.2件材料

1.6來信來訪登記、原始材

永久

.3料等文件

1.6

信訪案件處理結(jié)果永久

.4

1.6司屬部門報(bào)送的信訪

30年

.5材料

1.7綜合治理工作

1.7上級機(jī)關(guān)關(guān)于綜合治

30年

.1理工作的文件材料

1.7針對本公司重大問題

永久

.1.1的指示、批示文件

1.7針對本公司一般性、普

30年

.1.2發(fā)性的文件

1.7本公司關(guān)于綜合治理

30年

.2工作的文件材料

1.7綜合治理工作的制度

永久

.3與文件

1.7綜合治理工作活動資

10年

.4料

1.8共青團(tuán)工作

1.8本公司共青團(tuán)工作的

30年

.1安排、通知等材料

1.8對下屬單位關(guān)于共青

30年

.2團(tuán)工作請示的批復(fù)

1.8本公司共青團(tuán)工作計(jì)

永久

.3劃、總結(jié)

1.8本公司共青團(tuán)組織情

永久

.4況方面的統(tǒng)計(jì)報(bào)表

1.8本公司團(tuán)代會、團(tuán)委

30年

.5（擴(kuò)大）會會議文件材料

1.8通知、報(bào)告、換屆選舉永久

.6結(jié)果、決議、通報(bào)、紀(jì)要等

1.8專項(xiàng)活動與會議組織

30年

.7等相關(guān)材料

本公司團(tuán)員及團(tuán)組織

1.8管理方面的決定、通知、批

永久

.8復(fù)與團(tuán)組織關(guān)系介紹信及

存根

1.8

本公司團(tuán)費(fèi)收據(jù)30年

,9

1.9保密工作

1.9保密工作制度、規(guī)定、

永久

.1辦法、總結(jié)等文件材料

1.9保密資格認(rèn)證方案、申

30年

.2請、審查、批準(zhǔn)文件材料

1.9保密工作檢查方案、通

30年

.3知、結(jié)論、通報(bào)等文件材料

1.1

困難黨員幫扶工作

0

1.1工作方案、計(jì)劃、文件

永久

0.1等

1.1對司屬部門的通知文

永久

0.2件

1.1幫扶活動中形成的專

永久

0.3項(xiàng)材料

1.1部門工作中產(chǎn)生的工

20年

1作計(jì)劃、總結(jié)、制度等

1.1聲像、電子、榮譽(yù)實(shí)物

20年

2等特殊載體文件材料

1.1

實(shí)物

3

公司部門、系統(tǒng)獲得的

1.1國家、省等各個(gè)級別的榮譽(yù)

永久

3.1證書、獎狀、錦旗、獎杯、

獎牌等

獲得省級以下級別各

1.1

單位的榮譽(yù)證書、獎狀、錦30年

3.2

旗、獎杯等

1.1兄弟單位、社會各界饋

30年

3.3贈的牌匾等

1.1

上級領(lǐng)導(dǎo)人的題詞等30年

3.4

2黨委辦公室

2.1黨員干部管理

2.1對黨員、黨務(wù)干部與后永久

.1備干部的考察、考核、教育、

培養(yǎng)、任免、政審決議、調(diào)

整決定等

對司屬部門黨務(wù)干部

2.1

的選拔、考察、考核、任免、永久

.2

教育等

黨員人黨、轉(zhuǎn)正、延期、

退黨、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、取消預(yù)

2.1

備期資格的決議、決定及黨永久

.3

員名冊、黨組織關(guān)系介紹信

及存根

本公司黨委組織機(jī)構(gòu)

2.1設(shè)置、調(diào)整、人員編制、啟

永久

.4用印章等方面決議、決定及

通知

2.1

黨費(fèi)收支文件材料30年

.5

本公司黨員學(xué)習(xí)教育、

2.1

整黨工作和民主生活會形30年

.6

成的文件材料

2.2黨組織建設(shè)

2.2本公司組織工作的規(guī)永久

.1章制度、通知等文件材料

黨組織情況方面的統(tǒng)

2.2

計(jì)報(bào)表、計(jì)劃總結(jié)、組織發(fā)永久

.2

展計(jì)劃

2.2對司屬部門關(guān)于組織

30年

.3工作請示的批復(fù)

2.2本公司黨委、支部組織

30年

,4工作的規(guī)章制度

2.2組織工作專項(xiàng)工作材

30年

.5料

2.3人才工作

2.3

人才發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃永久

.1

2.3對公司人才工作監(jiān)督

30年

.2管理材料

2.4老干部工作

2.4本公司老干部工作中

30年

.1形成的專題文件材料

2.4司屬部門有關(guān)老干部

30年

.2工作的上報(bào)材料

2.4

離退休人員管理材料30年

.3

部門工作中產(chǎn)生的工

2.510年

作計(jì)劃、總結(jié)、制度等

部門工作中形成的聲

2.6像、電子、榮譽(yù)實(shí)物等特殊10年

載體文件材料

3黨委宣傳部

3.1宣傳活動

3.1本公司宣傳工作計(jì)劃、

30年

.1總結(jié)文件材料

本公司宣傳工作報(bào)告、

3.1

會議紀(jì)要、調(diào)研方面文件材永久

.2

料

3.1宣傳工作各項(xiàng)制度、方

永久

.3案

3.1司屬部門關(guān)于宣傳工

30年

.4作請示的批復(fù)

3.1

宣傳工作專項(xiàng)資料永久

.5

3.1本公司編輯的出版物

永久

.6樣本與定稿

3.1

本公司編輯的簡報(bào)30年

.7

新聞媒體、網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)

3.1

重要活動、重大事件、典型永久

.8

人物的宣傳報(bào)道

3.1本公司標(biāo)識、商標(biāo)標(biāo)識

永久

.9方面的材料

3.1公司宣傳工作計(jì)劃、方

永久

.10案

3.1

公司信息公開材料永久

.11

3.2慶典活動

3.2

活動方案；工作計(jì)劃30年

.1

3.2

領(lǐng)導(dǎo)講話30年

.2

3.2

活動錄音、錄像、光盤30年

.3

重要來賓有關(guān)的照片、

3.2

錄音、錄像、題詞、講話、30年

.4

批示等

3.2

新聞媒體的宣傳報(bào)道30年

.5

3.3思想政治工作

3.3領(lǐng)導(dǎo)班子中心組學(xué)習(xí)

永久

.1材料

3.3黨員干部政治理論學(xué)

30年

.2習(xí)材料

3.3

理論課題研究材料10年

.3

3.3

先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)推廣材料10年

,4

3.4公司文化建設(shè)

3.4公司文化建設(shè)方案、意

永久

.1見、決定、考核

3.4公司形象宣傳系統(tǒng)材

永久

.2料

3.4

公司文化手冊永久

.3

3.4公司員工行為規(guī)范手

永久

.4冊

3.4公司文化建設(shè)宣傳材

永久

.5料

3.4

公司報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)稿永久

.6

3.4公司文化建設(shè)專項(xiàng)活30年

.7動與會議材料

3.4典型先進(jìn)宣傳資料、經(jīng)

30年

.8驗(yàn)交流材料

3.4媒體宣傳報(bào)道、錄音錄

永久

.9像

3.4會議上級領(lǐng)導(dǎo)講話材

30年

.10料

3.5重大活動30年

3.5省、市以上領(lǐng)導(dǎo)來集團(tuán)

永久

.1公司視察的照片

3.5公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開重

永久

.2要會議形成的照片

公司內(nèi)部重大事件活

3.5

動或事故，省市勞動模范、永久

.3

知名人士的照片

3.5一般會議活動形成的

30年

.4照片

3.5省、市以上領(lǐng)導(dǎo)來集團(tuán)

永久

.5公司視察的錄音

3.5公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開重

永久

.6要會議形成的錄音

3.5公司內(nèi)部重大活動形永久

.7成的材微

3.5一般會議活動形成的

30年

.8材料

3.5省、市以上領(lǐng)導(dǎo)來集團(tuán)

永久

.9公司視察的錄像、光盤

3.5公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開重

永久

.10要會議形成的錄像、光盤

公司內(nèi)部重大事件活

3.5

動或事故，省市勞動模范、永久

.11

知名人士的錄像、光盤

3.5一般會議活動形成的

30年

.12錄像帶、光盤

3.5本公司文體活動、紀(jì)念

永久

.13活動形成的錄像、光盤

3.5職工文化活動、團(tuán)委工

30年

.14作形成的錄像、光盤

3.5新聞媒體報(bào)道本公司

永久

.15的錄像、光盤

3.5本公司宣傳、廣告形成

30年

.16的錄像、光盤

3.5本公司宣傳部門、媒體

30年

.17部門形成的錄像、光盤

部門工作中產(chǎn)生的工

3.610年

作計(jì)劃、總結(jié)、制度等

本公司榮譽(yù)證書、獎

3.7

狀、錦旗、獎杯、獎牌等

4紀(jì)檢監(jiān)察

4.1綜合性工作

4.1上級機(jī)關(guān)針對本公司

永久

.1重大問題的指示、批示文件

4.1上級機(jī)關(guān)針對本公司

10年

.2一般性、普發(fā)性的文件

4.1對司屬部門工作指導(dǎo)

30年

.3材料

本公司紀(jì)檢與監(jiān)察工

作的規(guī)定、決定、通報(bào)、通

4.1

知、會議記錄、紀(jì)要、統(tǒng)計(jì)永久

.4

報(bào)表、計(jì)劃、總結(jié)、請示報(bào)

告及上級批復(fù)

4.2黨風(fēng)廉政、反腐工作

4.2

違紀(jì)案件調(diào)查處理30年

.1

4.2重大案件的立案報(bào)告、

永久

.2調(diào)查依據(jù)、審查結(jié)論、處理

意見等材料

4.2一般案件的調(diào)查處理

30年

.3材料

4.3信訪工作

4.3上級部門下發(fā)的文件、

30年

.1批轉(zhuǎn)的文件

4.3來信來訪登記、上訪記

永久

.2錄等原始材料

4.3

信訪案件處理結(jié)果永久

.3

4.3

公司下發(fā)的各類文件永久

.4

4.3

其他來信來訪的材料30年

.5

部門工作中產(chǎn)生的工

4.410年

作計(jì)劃、總結(jié)、制度等

部門工作中形成的聲

4.5像、電子、榮譽(yù)實(shí)物等特殊10年

載體文件材料

5工會

5.1綜合性工作

5.1上級機(jī)關(guān)針對本公司永久

.1重大問題的指示、批示文件

5.1上級機(jī)關(guān)針對本公司

10年

.2一般性、普發(fā)性的文件

本公司工會工作規(guī)劃、

5.1

年度計(jì)劃、總結(jié)、會議記錄、永久

.3

統(tǒng)計(jì)年報(bào)表

5.1制發(fā)的規(guī)章制度、決

永久

,4定、通知

5.2職工代表大會

5.2通知，報(bào)告、換屆選舉

永久

.1結(jié)果、決議、通報(bào)、紀(jì)要等

5.2發(fā)言、簡報(bào)、小組會議

10年

.2記錄等

5.2基層工會建設(shè)與換屆

30年

.3選舉等資料

5.3職工管理

本公司職工民主管理、

表彰先進(jìn)、勞保福利、計(jì)劃

5.3生育、職工維權(quán)、工會會費(fèi)

永久

.1與材務(wù)管理文件材料，工會

統(tǒng)計(jì)年報(bào)、工會會員名冊方

面的文件材料

5.3困難職工檔案和動態(tài)

30年

.2管理機(jī)制，送溫暖工程資料

職工多與民主管理、民

5.3

主決策、民主選舉、民主監(jiān)永久

.3

督資料

5.3平等協(xié)商、集體合同資

永久

.4料

5.3工會干部與積極分子

30年

,5培訓(xùn)資料

本公司女工工作、勞動

5.3

競賽、文體活動等方面的文30年

.6

件材料

5.3

本公司廠務(wù)公開材料30年

.7

5.4協(xié)會與民間團(tuán)體工作

本公司專業(yè)協(xié)會、學(xué)會

5.4

成立文件、工作方案、工作永久

.1

機(jī)構(gòu)等

5.4本公司專業(yè)協(xié)會、學(xué)會

永久

.2工作資料

5.4本公司參與協(xié)會、學(xué)會

30年

.3文件資衿

5.4

一般性工作資料10年

.4

5.4

重要活動的文件材料30年

.5

5.4

一般活動的文件材料10年

.6

民間團(tuán)體設(shè)立、變更、

5.4

撤銷等的請示、批復(fù)、章程永久

.7

等文件材料

5.4民間團(tuán)體活動過程形

30年

.8成的重要文件材料

5.4民間團(tuán)體活動過程形

10年

.9成的一般文件材料

5.5社會責(zé)任

參與和投入社會公益、

5.5

慈善、捐贈事業(yè)的記錄文件永久

.1

材料

5.5賑災(zāi)、扶貧、獻(xiàn)血、擁

永久

.2軍優(yōu)屬等文件材料

5.6其它活動

5.6本公司及省部級（含）

永久

.1以上表彰、獎勵(lì)的

5.6公司先進(jìn)單位、勞動模

30年

.2范、先進(jìn)工作者的文件材料

5.6

上級領(lǐng)導(dǎo)人的題詞等30年

.3

本公司、系統(tǒng)獲得的國

5.6家、省等各個(gè)級別的榮譽(yù)證

永久

.4書、獎狀、錦旗、獎杯、獎

牌等

獲得省級以下級別各

5.6

單位的榮譽(yù)證書、獎狀、錦30年

.5

旗、獎杯等

5.6兄弟單位、社會各界饋

30年

.6贈的牌匾等

聲像、電子、榮譽(yù)實(shí)物

5.7

等特殊載體文件材料

部門工作中產(chǎn)生的工

5.810年

作計(jì)劃、總結(jié)、制度等

6綜合辦公室

6.1行政公文管理

有關(guān)機(jī)關(guān)、上級主管單

6.1

位等相關(guān)機(jī)構(gòu)制發(fā)的涉及永久

.1

本公司行政事務(wù)重要事項(xiàng)

的文件材料

有關(guān)機(jī)關(guān)、上級主管單

6.1位等相關(guān)機(jī)構(gòu)制發(fā)的與本

10年

.2公司行政管理工作有關(guān)的

一般性文件材料

有關(guān)機(jī)關(guān)、上級主管單

6.1

位等相關(guān)機(jī)構(gòu)對企業(yè)工作永久

.3

的重要批復(fù)、指示等

6.1公司有關(guān)工作的請示、

30年

.4報(bào)告

有關(guān)機(jī)關(guān)和上級主管

部門領(lǐng)導(dǎo)、社會知名人士檢

6.1查、視察、調(diào)研本公司工作

永久

.5的題詞、指示、講話材料、

工作匯報(bào)、錄音錄像等文件

材料

6.1本公司總經(jīng)理辦公會

永久

.6會議文件材料

通知、議程、報(bào)告、決

6.1議、決定、公報(bào)聲明、記錄、

永久

.7領(lǐng)導(dǎo)人講話、總結(jié)、紀(jì)要、

討論通過的文件材料，參加

人員名單

6.1討論未通過的文件材

10年

.8料

6.1本公司召開的工作會

30年

.9議、專題會議的文件材料

請示、批復(fù)、通知、名

6.1

單、日程、報(bào)告、講話、總永久

.10

結(jié)、決議、決定、紀(jì)要

6.1

其他文件材料30年

.11

6.2保密工作

6.2保密工作制度、規(guī)定、

永久

.1辦法、總結(jié)等文件材料

6.2保密資格認(rèn)證方案、申

30年

.2請、審查、批準(zhǔn)文件材料

6.2保密工作檢查方案、通

30年

.3知、結(jié)論、通報(bào)等文件材料

6.3外事工作

6.3外事年度工作計(jì)劃與

10年

.1總結(jié)

6.3本公司外事工作的制

永久

.2度、管理辦法來往函電、談

判記錄、紀(jì)要、簽訂的協(xié)議、

協(xié)定、備忘錄、考察資料與

報(bào)告等

出訪考察、參加國際會

6.3

議、接待來訪等外事活動、永久

.3

出訪審批文件材料

出入境審批和辦理手

6.3

續(xù)、執(zhí)行日程、考察報(bào)告等30年

.4

一般性文件材料

6.3本公司有關(guān)人員因私

20年

.5出國登記情況

6.3

護(hù)照集中管理情況20年

.6

6.4后勤管理

6.4后勤管理工作制度、流

永久

.1程

6.4本公司關(guān)于生活福利

30年

.2方面的決定、計(jì)劃

本公司關(guān)于職工食堂、

6.4

后勤服務(wù)工作等方面的材10年

.3

料

6.4本公司關(guān)于環(huán)境衛(wèi)生、10年

.4美化環(huán)境等方面的文件材

料

6.4公司房產(chǎn)出售、出租、

永久

.5承租等工作文件材料

公司職工承租、購置企

6.4

業(yè)房產(chǎn)的合同、協(xié)議和有關(guān)永久

.6

手續(xù)等材

6.4公務(wù)車輛管理（購買與

30年

.7維修保養(yǎng)記錄、隨車文件）

6.4辦公用品管理（購買與

10年

.8出入庫臺帳）

6.4辦公用品發(fā)放登記原

10年

.9始記錄

6.5檔案工作

6.5本公司檔案工作制度、

20年

.1計(jì)劃、規(guī)定、辦法、總結(jié)等

6.5本公司檔案工作的規(guī)

30年

.2劃、規(guī)定等

6.5檔案移交清單、銷毀清

永久

.3冊

6.5檔案利用、開發(fā)成果材

永久

.4料

6.5檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)、檔案借

永久

.5閱、復(fù)印審批單等

6.5本公司圖書、資料工作

30年

.6材料

6.5本公司文件材料歸檔

永久

.7范圍與保管期限表

6.6安全保衛(wèi)

6.6安全保衛(wèi)工作制度、流

永久

.1程

6.6安全保衛(wèi)工作文件材

30年

.2料

6.6對司屬部門相關(guān)工作

30年

.3的督查情況

本公司安全治安、應(yīng)急

6.6

值守工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、30年

.4

報(bào)告、報(bào)表等

本公司的消防、刑事案

6.6

件審理、保衛(wèi)部門的安全檢30年

.5

查、調(diào)查方案、記錄、通報(bào)

6.6本公司突發(fā)事件等文

30年

.6件材料

6.7年鑒簡報(bào)資料

本公司的史、志、年鑒、

6.7大事記、組織沿革等編研成

永久

.1果，本公司編輯出版的書、

報(bào)、刊等出版物

6.7本公司編制的簡報(bào)、工

30年

.2作信息

6.7本公司編制的通報(bào)、情

10年

.3況反映、參考資料等

安全社區(qū)建設(shè)文件材

6.8

料

6.8上級部門有關(guān)方面的

永久

.1文件、指示等

6.8社區(qū)建設(shè)中形成的資

永久

.2料

6.8有關(guān)制度、方案、考核

永久

.3資料

上級部門檢查評比資

6.8

料；對配屬企業(yè)的檢查考核30年

.4

資料。

6.9綜合治理工作

6.9綜合治理有關(guān)工作制

.1度、方案、流程

6.9本公司關(guān)于綜合治理

30年

.2工作的文件材料

6.9綜合治理工作的制度

永久

.3與文件

6.9綜合治理工作活動資

10年

.4料

6.1

印章管理

0

本公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、

6.1

撤并、名稱變更、印章啟用永久

0.1

和作廢等文件材料

本公司的設(shè)立、關(guān)、停、

6.1

并、轉(zhuǎn)及更名、啟用與廢止永久

0.2

印模等方面的文件材料

6.1

印章使用記錄20年

0.3

6.1

設(shè)備管理

1

6.1設(shè)備管理?xiàng)l例、辦法、

30年

1.1方案、規(guī)定、通告等

6.1調(diào)研、考察材料；購買

30年

1.2設(shè)備的申請、批復(fù)文件

6.1

購置合同、協(xié)議30年

1.3

6.1

設(shè)備臺帳永久

1.4

設(shè)備儀器合格證、裝箱

6.1單、出廠保修單、說明書、

30年

1.5環(huán)保材料等隨機(jī)圖樣及文

字材料

6.1設(shè)備儀器報(bào)廢鑒定材

30年

1.6料、申請、批復(fù)和處理結(jié)果

6.1部門工作中產(chǎn)生的工

20年

2作計(jì)劃、總結(jié)、制度等

部門工作的聲像、電

6.1

子、榮譽(yù)實(shí)物等特殊載體文10年

3

件材料

7經(jīng)營管理

7.1戰(zhàn)略管理

7.1司屬部門各項(xiàng)工作的

永久

.1管理制度、工作流程

7.1本公司中長期規(guī)劃、綱

永久

.2要

7.1戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施的監(jiān)督永久

.3管理文件、評估機(jī)制、評估

報(bào)告

7.1宏觀經(jīng)濟(jì)形勢研究文

10年

.4件、經(jīng)濟(jì)信息

7.1對公司經(jīng)營情況分析

永久

.5與發(fā)展前景預(yù)測

7.2項(xiàng)目儲備

7.2

項(xiàng)目規(guī)劃永久

.1

項(xiàng)目可行性研究報(bào)告

7.2

及附件、可行性研究報(bào)告審永久

.2

批意見

關(guān)于重大投資、資產(chǎn)重

組、新建項(xiàng)目的會議紀(jì)要、

7.2

領(lǐng)導(dǎo)講話、專家建議文件、永久

.3

項(xiàng)目評估研究、風(fēng)險(xiǎn)審查材

料

7.2

項(xiàng)目儲備庫資料永久

.4

7.3轉(zhuǎn)型工作

7.3企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型方案，包

永久

.1括商業(yè)模式轉(zhuǎn)型、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)

轉(zhuǎn)型、體制改革轉(zhuǎn)型等

7.3轉(zhuǎn)型工作專題報(bào)告與

永久

.2監(jiān)督管理資料

7.4計(jì)劃統(tǒng)計(jì)

7.4公司全面計(jì)劃與統(tǒng)計(jì)

永久

.1工作管理制度、工作流程

7.4

公司年度工作計(jì)劃永久

.2

7.4

公司年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久

.3

7.4公司綜合性統(tǒng)計(jì)報(bào)表

永久

.4及分析、總結(jié)材料

7.5大型展會永久

本公司承辦的大型展

7.5

覽會、博覽會、論壇、學(xué)術(shù)永久

.1

會議、國際性會議的文件材

請示、批復(fù)、中辦和籌

辦組委會組建文件材料、主

7.5要活動安排、議程、名單、

30年

.2主報(bào)告（原文及譯文）、輔

助報(bào)告（原文及譯文），領(lǐng)

導(dǎo)入賀辭、題詞、講話，會

徽設(shè)計(jì)、簡報(bào)、新聞報(bào)道

7.5

代表發(fā)言、經(jīng)驗(yàn)交流30年

.3

委員會、分會會議和學(xué)

7.5

術(shù)會議的討論記錄，會議代永久

.4

表登記表、接待安排

7.6其他文件材料

7.6部門工作中產(chǎn)生的工

10年

.1作計(jì)劃、總結(jié)、制度等

7.6聲像、電子、榮譽(yù)實(shí)物

10年

.2等特殊載體文件材料

8人力資源部

8.1人事管理

8.1人事管理工作制度、規(guī)

永久

.1定、辦法等

8.1本公司人力資源規(guī)劃、

永久

.2工作計(jì)劃、決定、報(bào)告等

8.1本公司人力資源管理

永久

.3工作文件材料

本公司人員錄用、轉(zhuǎn)

8.1

正、聘任、調(diào)資、定級、停永久

.4

薪留職、辭職、離退休、死

亡、撫恤、安置等文件材料

本公司干部、職工的任

8.1免與招聘、升降、獎悲、考

永久

.5察、職稱評聘等方面的文件

材料

8.1本公司崗位職責(zé)設(shè)計(jì)、

永久

.6人員編制等文件材料

本公司干部職工調(diào)動

8.1

介紹信及存根、工資轉(zhuǎn)移證30年

.7

等

本公司干部職工離退

8.1休、停薪留職、剩余人員與

永久

.8復(fù)轉(zhuǎn)退軍人安置等有關(guān)材

料

8.1本公司人員薪酬、待遇

永久

.9等勞動人事管理文件材料

8.1本公司簽訂的勞動合

永久

.10同、職工名冊

對本公司有關(guān)人員的

8.2

處分文件材料

8.2受到警告（不含）以上

永久

.1處分的

8.2

受到警告處分的30年

.2

本公司人員加社全保

障、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、

8.3永久

勞動保護(hù)的方針、政策、規(guī)

定、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料

8.4教育培訓(xùn)工作

本公司制定職工教育

8.4

工作規(guī)章制度、請示與批30年

.1

復(fù)、決定等

8.4本公司職工教育工作

10年

.2的計(jì)劃、總結(jié)

8.4本公司職工教育工作

永久

.3統(tǒng)計(jì)報(bào)表等

本公司干部職工普遍

8.4教育、后續(xù)教育、在職培訓(xùn)、

30年

.4幼兒教育，進(jìn)修培訓(xùn)名單，

合同等

8.5其他文件材料

8.5部門工作中產(chǎn)生的工

10年

.1作計(jì)劃、總結(jié)、制度等

8.5聲像、電子、榮譽(yù)實(shí)物10年

.2等特殊載體文件材料

9法律工作部分

9.1綜合工作

9.1本公司工作制度、管理

永久

.1辦法

9.1五年普法規(guī)劃、年度計(jì)

30年

.2劃、規(guī)章、制度、辦法等

9.1本公司法律事務(wù)管理

.3與協(xié)調(diào)工作

本公司法院判決書、調(diào)

9.1

解書等訴訟和仲裁等文件永久

.3.1

材料

9.1一般法律事務(wù)工作文

30年

.3.2件材料

9.1

本公司各種經(jīng)濟(jì)合同永久

.4

9.2法律風(fēng)險(xiǎn)管理