學(xué)生資助部門管理制度總則目的為了規(guī)范學(xué)生資助部門的工作流程，確保資助工作的公平、公正、公開，切實保障學(xué)生的合法權(quán)益，提高資助資金的使用效益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于學(xué)生資助部門全體工作人員，以及參與學(xué)生資助工作的相關(guān)人員。基本原則1.公平公正原則：在資助對象認定、資助資金分配等方面，嚴格按照規(guī)定的標準和程序進行，確保公平對待每一位申請資助的學(xué)生。2.精準資助原則：深入了解學(xué)生的家庭經(jīng)濟狀況和實際需求，做到精準識別、精準幫扶，使資助資金真正惠及最需要的學(xué)生。3.公開透明原則：資助政策、申請流程、評審結(jié)果等信息應(yīng)及時向?qū)W生、家長及社會公開，接受各方監(jiān)督。4.專款專用原則：資助資金必須專款專用，嚴格按照規(guī)定的用途使用，不得截留、挪用或擠占。崗位職責(zé)部門負責(zé)人職責(zé)1.全面負責(zé)學(xué)生資助部門的日常管理工作，制定工作計劃和目標，并組織實施。2.組織學(xué)習(xí)和貫徹國家及地方有關(guān)學(xué)生資助的政策法規(guī)，確保資助工作依法依規(guī)進行。3.負責(zé)資助工作人員的隊伍建設(shè)，組織開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。4.審核資助項目的實施方案、資金預(yù)算等，確保資助工作的科學(xué)性和合理性。5.協(xié)調(diào)與學(xué)校其他部門及外部相關(guān)單位的關(guān)系，爭取各方對學(xué)生資助工作的支持。6.定期向上級主管部門匯報學(xué)生資助工作情況，及時解決工作中出現(xiàn)的問題。資助專員職責(zé)1.負責(zé)學(xué)生資助政策的宣傳和解讀工作，通過多種渠道向?qū)W生、家長及教師宣傳資助政策和申請流程。2.受理學(xué)生的資助申請，收集、整理和審核申請材料，確保材料的真實性和完整性。3.對申請資助學(xué)生的家庭經(jīng)濟狀況進行調(diào)查核實，通過家訪、電話訪談、社區(qū)走訪等方式，了解學(xué)生家庭實際情況。4.按照規(guī)定的標準和程序，對申請資助學(xué)生進行資格認定和等級評定，提出初步資助意見。5.負責(zé)資助信息系統(tǒng)的錄入和維護工作，確保學(xué)生資助信息的準確、及時更新。6.協(xié)助部門負責(zé)人做好資助資金的發(fā)放和管理工作，與財務(wù)部門密切配合，確保資助資金按時足額發(fā)放到學(xué)生手中。7.建立學(xué)生資助檔案，對資助工作過程中的各類文件、資料進行整理、歸檔和保管。8.跟蹤了解受資助學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活情況，及時給予關(guān)心和幫助，做好資助育人工作。資助工作流程資助政策宣傳1.每學(xué)期開學(xué)初，通過學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號、宣傳欄、班會等多種形式，廣泛宣傳國家及地方有關(guān)學(xué)生資助的政策法規(guī)、資助項目、申請條件和流程等信息。2.制作資助政策宣傳手冊，發(fā)放給每一位學(xué)生，確保學(xué)生和家長能夠及時了解資助政策。3.針對不同年級、不同專業(yè)的學(xué)生，開展有針對性的資助政策宣傳活動，提高宣傳效果。資助申請受理1.學(xué)生根據(jù)自身實際情況，在規(guī)定時間內(nèi)提交資助申請材料，申請材料應(yīng)包括申請表、家庭經(jīng)濟情況證明材料等。2.資助專員對學(xué)生提交的申請材料進行初審，檢查材料是否齊全、真實有效，對不符合要求的申請材料及時退回，并告知學(xué)生補充完善。家庭經(jīng)濟狀況調(diào)查1.對于申請資助的學(xué)生，資助專員應(yīng)進行家庭經(jīng)濟狀況調(diào)查核實。調(diào)查方式包括家訪、電話訪談、社區(qū)走訪等，必要時可要求學(xué)生提供相關(guān)證明材料。2.家訪應(yīng)至少兩人同行，如實記錄家訪情況，并由學(xué)生本人及家長簽字確認。電話訪談和社區(qū)走訪應(yīng)做好記錄，并留存相關(guān)證據(jù)。3.根據(jù)家庭經(jīng)濟狀況調(diào)查結(jié)果，對學(xué)生的家庭經(jīng)濟情況進行綜合評估，確定其是否符合資助條件及資助等級。資助資格認定與等級評定1.成立學(xué)生資助評審小組，成員包括資助部門負責(zé)人、資助專員、教師代表、學(xué)生代表等。評審小組負責(zé)對申請資助學(xué)生的資格認定和等級評定工作。2.評審小組按照規(guī)定的標準和程序，對申請資助學(xué)生的家庭經(jīng)濟狀況、學(xué)習(xí)成績、綜合素質(zhì)等進行綜合評審，確定資助對象和資助等級。3.評審結(jié)果應(yīng)在學(xué)校內(nèi)進行公示，公示期不少于[X]個工作日。公示無異議后，確定最終的資助對象名單。資助資金發(fā)放1.資助專員根據(jù)最終確定的資助對象名單和資助金額，填寫資助資金發(fā)放表，報部門負責(zé)人審核。2.部門負責(zé)人審核通過后，將資助資金發(fā)放表提交給財務(wù)部門。財務(wù)部門按照規(guī)定的程序，將資助資金發(fā)放到學(xué)生的銀行卡或校園一卡通賬戶中。3.資助專員應(yīng)及時跟蹤資助資金的發(fā)放情況，確保資金準確無誤發(fā)放到學(xué)生手中。對于因特殊原因無法發(fā)放成功的，應(yīng)及時與學(xué)生溝通，查明原因并協(xié)助解決。資助檔案管理1.建立學(xué)生資助檔案管理制度，對資助工作過程中的各類文件、資料進行分類整理、歸檔和保管。2.資助檔案應(yīng)包括學(xué)生資助申請材料、家庭經(jīng)濟狀況調(diào)查材料、評審記錄、公示材料、資助資金發(fā)放憑證等。3.資助檔案應(yīng)妥善保管，保存期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行整理和檢查，確保檔案的完整性和安全性。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制，定期對學(xué)生資助工作進行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.資助部門負責(zé)人應(yīng)定期對資助專員的工作進行檢查和指導(dǎo)，確保資助工作規(guī)范有序進行。3.設(shè)立舉報電話和郵箱，接受學(xué)生、家長及社會對學(xué)生資助工作的監(jiān)督舉報。對舉報信息應(yīng)及時進行調(diào)查核實，對違規(guī)行為嚴肅處理。外部監(jiān)督1.主動接受上級主管部門、財政部門、審計部門等的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作。2.定期向上級主管部門匯報學(xué)生資助工作情況，及時反饋工作中存在的問題和改進措施。3.按照要求公開學(xué)生資助工作信息，接受社會公眾的監(jiān)督，不斷提高資助工作的透明度和公信力。信息管理資助信息系統(tǒng)管理1.安排專人負責(zé)資助信息系統(tǒng)的管理和維護工作，確保系統(tǒng)的正常運行。2.及時準確地將學(xué)生資助相關(guān)信息錄入系統(tǒng)，包括學(xué)生基本信息、家庭經(jīng)濟狀況、資助申請、評審結(jié)果、資助資金發(fā)放等信息。3.定期對資助信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時，做好系統(tǒng)安全防護工作，防止信息泄露。信息安全與保密1.加強對學(xué)生資助信息的安全管理，嚴格遵守國家有關(guān)信息安全和保密的法律法規(guī)。2.對涉及學(xué)生個人隱私的信息，如家庭經(jīng)濟狀況、身份證號碼等，應(yīng)嚴格保密，未經(jīng)學(xué)生本人同意，不得泄露給任何單位和個人。3.資助工作人員應(yīng)妥善保管學(xué)生資助相關(guān)資料和信息，不得隨意丟棄或傳播。在工作中需要使用學(xué)生資助信息時，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行操作。培訓(xùn)與考核培訓(xùn)1.制定年度培訓(xùn)計劃，定期組織資助工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括國家及地方有關(guān)學(xué)生資助的政策法規(guī)、資助工作流程、家庭經(jīng)濟狀況調(diào)查方法、信息系統(tǒng)操作等。3.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、實地考察等多種形式，確保培訓(xùn)效果。考核1.建立資助工作人員考核制度，對工作人員的工作業(yè)績、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德等方面進行考核評價。2.考核內(nèi)容包括資助政策宣傳效果、申請受理準確性、家庭經(jīng)濟狀況調(diào)查真實性、資助資金發(fā)放及時性、檔案管理規(guī)范性等。3.考核結(jié)果作為工作人員績效工資發(fā)放、崗位晉升、評先評優(yōu)