學校生物儀器管理制度一、總則1.目的為了加強學校生物儀器的管理，確保生物儀器的安全、完整和有效使用，提高生物教學質(zhì)量，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學校內(nèi)所有生物儀器的采購、驗收、保管、使用、維修、報廢等環(huán)節(jié)的管理。3.管理原則遵循科學管理、規(guī)范操作、節(jié)約高效、服務教學的原則，確保生物儀器管理工作的規(guī)范化、制度化和科學化。二、管理職責1.學校領導負責審批生物儀器采購計劃、維修預算、報廢申請等重大事項，協(xié)調(diào)解決生物儀器管理工作中的重大問題。2.教務處（1）負責制定生物儀器配備標準和教學儀器設備更新計劃。（2）指導生物儀器的使用和管理，檢查生物儀器的使用情況和教學效果。（3）組織生物儀器的驗收、清點和交接工作。3.總務處（1）負責生物儀器的采購、供應和保管工作。（2）建立生物儀器總賬、明細賬和實物臺賬，定期進行盤點和對賬。（3）負責生物儀器的維修、維護和報廢處理工作。4.生物學科組（1）根據(jù)教學需要，提出生物儀器的采購申請和使用計劃。（2）指導教師正確使用生物儀器，提高儀器的使用效率。（3）協(xié)助總務處做好生物儀器的驗收、清點和交接工作。5.生物教師（1）負責本學科生物儀器的日常使用和保管，做好使用記錄。（2）按照操作規(guī)程正確使用生物儀器，確保儀器的安全和正常運行。（3）發(fā)現(xiàn)儀器故障及時報告，并協(xié)助維修人員進行維修。三、采購管理1.采購計劃（1）生物學科組根據(jù)教學大綱、教材和實際教學需要，每年定期編制生物儀器采購計劃，報教務處審核。（2）采購計劃應包括儀器名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預算金額等內(nèi)容。（3）教務處對采購計劃進行匯總和審核，報學校領導審批后實施。2.采購實施（1）總務處根據(jù)批準的采購計劃，按照學校采購管理規(guī)定，通過招標、詢價、競爭性談判等方式進行采購。（2）在采購過程中，應嚴格按照采購程序進行操作，確保采購過程的公開、公平、公正。（3）采購合同應明確儀器的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務等條款。3.驗收（1）生物儀器到貨后，總務處應及時組織教務處、生物學科組等相關(guān)人員進行驗收。（2）驗收內(nèi)容包括儀器的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。（3）驗收合格后，填寫驗收報告，辦理入庫手續(xù)。驗收不合格的，應及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或退貨。四、驗收管理1.驗收標準（1）生物儀器的驗收應按照國家相關(guān)標準、行業(yè)標準和合同要求進行。（2）驗收內(nèi)容包括儀器的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機附件、資料等。2.驗收程序（1）總務處通知教務處、生物學科組等相關(guān)人員組成驗收小組。（2）驗收小組對到貨的生物儀器進行逐一檢查和測試，填寫驗收報告。（3）驗收合格的，驗收小組簽字確認，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的，由總務處負責與供應商協(xié)商解決。3.驗收記錄驗收過程中應做好記錄，包括驗收時間、驗收人員、儀器名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、驗收情況等。驗收記錄應妥善保存，以備查閱。五、保管管理1.倉庫管理（1）總務處應設立專門的生物儀器倉庫，倉庫應保持干燥、通風、整潔，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。（2）生物儀器應分類存放，標識清晰，便于查找和取用。（3）倉庫應建立庫存臺賬，定期進行盤點，確保賬物相符。2.儀器存放（1）玻璃儀器應輕拿輕放，避免碰撞和損壞，存放在專用的玻璃儀器柜中。（2）金屬儀器應做好防銹處理，存放在干燥通風的地方。（3）電子儀器應存放在防靜電、防塵的環(huán)境中，定期通電檢查。（4）標本、模型等應存放在專用的標本柜或模型架上，做好防潮、防蟲、防塵等措施。3.安全管理（1）倉庫應配備必要的消防器材和安全設施，確保安全。（2）嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、使用明火和存放易燃易爆物品。（3）定期對倉庫進行安全檢查，及時消除安全隱患。六、使用管理1.使用申請（1）生物教師因教學需要使用生物儀器時，應提前向生物學科組提出使用申請。（2）使用申請應包括儀器名稱、規(guī)格型號、使用時間、使用地點、使用目的等內(nèi)容。（3）生物學科組對使用申請進行審核，批準后通知總務處辦理借用手續(xù)。2.借用手續(xù)（1）生物教師憑生物學科組批準的使用申請到總務處辦理借用手續(xù)，填寫借用登記表。（2）借用登記表應包括儀器名稱、規(guī)格型號、借用時間、歸還時間、借用人員等內(nèi)容。（3）總務處根據(jù)借用登記表發(fā)放儀器，并做好記錄。3.使用要求（1）生物教師應按照操作規(guī)程正確使用生物儀器，不得擅自拆卸、改裝儀器。（2）使用過程中如發(fā)現(xiàn)儀器故障，應及時停止使用，并報告總務處。（3）使用完畢后，應及時清理儀器，將儀器歸還總務處，并辦理歸還手續(xù)。4.使用記錄生物教師應做好生物儀器的使用記錄，包括使用時間、使用地點、使用人員、使用情況等。使用記錄應妥善保存，以備查閱。七、維修管理1.維修申請（1）生物教師在使用生物儀器過程中發(fā)現(xiàn)儀器故障，應及時填寫維修申請表，報總務處。（2）維修申請表應包括儀器名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、故障原因、申請維修時間等內(nèi)容。2.維修審批（1）總務處收到維修申請表后，應及時組織維修人員進行檢查和診斷，確定維修方案。（2）維修方案應包括維修內(nèi)容、維修費用、維修時間等。（3）維修方案報學校領導審批后實施。3.維修實施（1）總務處根據(jù)批準的維修方案，安排維修人員進行維修。（2）維修人員應按照維修操作規(guī)程進行維修，確保維修質(zhì)量。（3）維修過程中應做好記錄，包括維修時間、維修人員、維修內(nèi)容、維修費用等。4.維修驗收（1）維修完成后，總務處應組織生物教師對維修后的儀器進行驗收。（2）驗收內(nèi)容包括儀器的故障是否排除、技術(shù)性能是否恢復正常等。（3）驗收合格后，填寫維修驗收報告。驗收不合格的，應要求維修人員重新維修，直至驗收合格為止。八、報廢管理1.報廢條件（1）已超過使用年限，且無法修復或修復后不能滿足教學需要的生物儀器。（2）因技術(shù)進步或其他原因，已被淘汰的生物儀器。（3）損壞嚴重，無法修復的生物儀器。2.報廢申請（1）生物學科組或生物教師發(fā)現(xiàn)生物儀器符合報廢條件時，應填寫報廢申請表，報總務處。（2）報廢申請表應包括儀器名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等內(nèi)容。3.報廢鑒定（1）總務處收到報廢申請表后，應組織相關(guān)人員進行鑒定，確定是否符合報廢條件。（2）鑒定人員應根據(jù)儀器的實際情況，結(jié)合使用年限、技術(shù)性能、損壞程度等因素進行綜合評估。4.報廢審批（1）經(jīng)鑒定符合報廢條件的生物儀器，報廢申請表報學校領導審批。（2）學校領導批準后，總務處辦理報廢手續(xù)。5.報廢處理（1）報廢的生物儀器應進行妥善處理，可采用變賣、捐贈、報廢拆解等方式。（2）報廢處理過程中應做好記錄，包括報廢時間、報廢儀器名稱、規(guī)格型號、處理方式、處理收入等。（3）報廢處理收入應按照學校財務制度進行管理，用于生物儀器的更新和補充。九、盤點管理1.盤點計劃（1）總務處應定期對生物儀器進行盤點，每年至少進行一次全面盤點。（2）盤點計劃應包括盤點時間、盤點范圍、盤點人員、盤點方法等內(nèi)容。2.盤點實施（1）盤點人員按照盤點計劃對生物儀器進行逐一清點和核對，填寫盤點表。（2）盤點表應包括儀器名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、存放地點、賬物相符情況等內(nèi)容。3.盤點結(jié)果處理（1）盤點結(jié)束后，盤點人員應將盤點表匯總，形成盤點報告。（2）如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應及時查明原因，填寫盤盈盤虧報告，報學校領導審批后進行處理。（3）根據(jù)盤盈盤虧情況，調(diào)整庫存臺賬和總賬，確保賬物相符。十、檔案管理1.檔案內(nèi)容生物儀器管理檔案應包括采購計劃、采購合同、驗收報告、入庫單、借用登記表、維修申請表、維修驗收報告、報廢申請表、盤點報告等相關(guān)資料。2.檔案整理總務處應指定專人負責生物儀器管理檔案的整理和歸檔工作，按照檔案管理要求進行分類、編號、裝訂和存放。3.檔案保管生物儀器管理檔案應妥善保管，存放地點應安全、干燥、通風，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。檔案保管期限應按照學校檔案管理規(guī)定執(zhí)行。4.檔案查閱因工作需要查閱生物儀器管理檔案時，應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)相關(guān)部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時應愛護檔案，不得涂改、損壞、丟失檔案。十一、監(jiān)督檢查1.定期檢查學校應定期對生物儀器管理工作進行檢查，檢查內(nèi)容包括儀器的采購、驗收、保管、使用、維修、報廢等環(huán)節(jié)的管理情況。2.不定期抽查學校