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文檔簡介

健全完善機關管理制度總則一、目的為了規范機關管理行為,提高工作效率,確保機關工作的有序進行,保障機關各項工作的順利開展,特制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于本機關全體工作人員,包括領導干部、一般工作人員等。三、管理原則1.依法管理原則:機關管理工作必須遵守國家法律法規和相關政策,不得違反法律法規和政策規定。2.科學管理原則:機關管理工作必須遵循科學管理的原則,采用科學的管理方法和手段,提高管理效率和質量。3.民主管理原則:機關管理工作必須充分發揚民主,廣泛聽取工作人員的意見和建議,保障工作人員的合法權益。4.服務管理原則:機關管理工作必須以服務為宗旨,為機關工作的順利開展提供優質的服務和保障。四、管理機構及職責1.機關管理委員會機關管理委員會是機關管理工作的領導機構,負責制定機關管理制度、監督管理制度的執行情況、協調解決機關管理工作中的重大問題等。機關管理委員會由機關領導班子成員組成,主任由機關主要領導擔任。2.機關管理辦公室機關管理辦公室是機關管理工作的日常辦事機構,負責具體落實機關管理制度、組織開展機關管理工作、收集整理機關管理工作的相關資料等。機關管理辦公室設在機關辦公室,主任由機關辦公室主任擔任。3.各部門各部門是機關管理工作的實施主體,負責本部門的日常管理工作、落實機關管理制度的相關要求、配合機關管理辦公室開展機關管理工作等。各部門負責人是本部門管理工作的第一責任人,對本部門的管理工作負總責。管理制度具體內容一、辦公秩序管理制度1.工作時間機關工作人員應按照規定的工作時間準時到崗,不得遲到、早退。工作時間為上午[具體開始時間]下午[具體結束時間],中午休息[具體時長]。2.考勤制度(1)機關工作人員應嚴格遵守考勤制度,按時打卡簽到、簽退。考勤打卡記錄作為工作人員考核的重要依據之一。(2)因特殊情況需要請假的,應提前向所在部門負責人請假,并按規定辦理請假手續。請假手續辦妥后方可離開工作崗位,未經批準擅自離崗的,按曠工處理。(3)機關工作人員的考勤情況由機關管理辦公室負責統計和管理,每月定期公布考勤結果。3.辦公環境(1)機關工作人員應保持辦公環境的整潔、衛生,不得在辦公區域內亂堆亂放雜物,不得在辦公桌椅上亂涂亂畫。(2)辦公區域內的公共設施和設備應妥善保管和使用,不得故意損壞或擅自挪用。(3)機關工作人員應遵守辦公區域的安靜秩序,不得在辦公區域內大聲喧嘩、打鬧或進行其他影響他人工作的行為。二、公文管理制度1.公文起草(1)機關工作人員應按照公文處理的有關規定,認真起草公文。公文內容應真實、準確、簡明、扼要,不得有虛假、夸大、遺漏等情況。(2)公文起草應使用規范的公文格式和語言,不得使用口語、方言或不規范的文字。(3)公文起草完成后,應經起草人所在部門負責人審核、機關管理辦公室復核,報機關領導審批后印發。2.公文審核(1)公文審核應嚴格按照公文處理的有關規定進行,對公文的內容、格式、語言等方面進行全面審核。(2)公文審核人員應認真履行審核職責,對審核中發現的問題應及時提出修改意見,確保公文的質量。(3)公文審核通過后,應在公文上簽署審核意見,并將公文送機關領導審批。3.公文印發(1)公文印發應按照公文處理的有關規定進行,經機關領導審批后,由機關管理辦公室負責印發。(2)公文印發應嚴格控制份數,不得隨意多印或少印。印發的公文應加蓋機關公章,并注明印發日期。(3)機關工作人員應妥善保管印發的公文,不得丟失、損毀或擅自傳閱、復印。三、會議管理制度1.會議組織(1)機關召開的各類會議應由機關管理辦公室負責組織安排,明確會議的主題、時間、地點、參會人員等事項。(2)會議組織人員應提前做好會議的準備工作,包括準備會議材料、布置會議場地、安排會議設備等。(3)會議組織人員應嚴格遵守會議時間,不得拖延或提前結束會議。會議期間應保持良好的秩序,不得隨意插話或離席。2.會議記錄(1)會議應指定專人負責記錄,記錄應準確、完整、清晰,不得遺漏重要內容。(2)會議記錄應包括會議的主題、時間、地點、參會人員、會議內容、決議等方面的內容。(3)會議記錄應及時整理和歸檔,作為機關工作的重要資料保存。3.會議決議執行(1)會議決議應由會議組織人員負責傳達和落實,明確責任人和完成時間。(2)各部門應認真執行會議決議,不得推諉或拖延。對執行中遇到的問題應及時向機關管理辦公室反饋,以便協調解決。(3)機關管理辦公室應加強對會議決議執行情況的監督和檢查,及時發現和解決問題,確保會議決議的貫徹落實。四、檔案管理制度1.檔案收集(1)機關工作人員應按照檔案管理的有關規定,及時將本部門的工作資料收集整理歸檔。(2)檔案收集應做到全面、準確、及時,不得遺漏或丟失重要資料。(3)檔案收集應按照檔案的分類和編號規則進行,確保檔案的系統性和完整性。2.檔案整理(1)檔案整理應按照檔案管理的有關規定進行,對收集到的檔案資料進行分類、裝訂、編號等處理。(2)檔案整理應做到規范、整齊、美觀,不得隨意涂改或損壞檔案資料。(3)檔案整理完成后,應編制檔案目錄,以便查閱和利用。3.檔案保管(1)檔案保管應采取安全、可靠的措施,防止檔案資料的丟失、損毀或被盜。(2)檔案保管應按照檔案的分類和編號規則進行存放,不得混放或亂放。(3)檔案保管應定期進行檢查和維護,及時發現和處理檔案保管中存在的問題。4.檔案利用(1)檔案利用應按照檔案管理的有關規定進行,嚴格履行審批手續。(2)檔案利用應尊重檔案的原始性和真實性,不得擅自涂改或復制檔案資料。(3)檔案利用后應及時歸還檔案,不得長期占用或私自留存檔案。五、財務管理制度1.預算管理(1)機關應按照國家有關規定和本機關的工作需要,編制年度預算計劃。(2)預算計劃應經機關領導班子會議審議通過后,報上級主管部門審批。(3)機關應嚴格按照預算計劃執行,不得超預算支出。如確需調整預算計劃,應按規定程序報批。2.經費管理(1)機關的各項經費應嚴格按照財務管理制度的有關規定進行管理,不得挪用、侵占或浪費經費。(2)經費支出應嚴格履行審批手續,按照規定的程序和標準進行報銷。(3)機關應加強對經費使用情況的監督和檢查,及時發現和糾正經費使用中存在的問題。3.資產管理(1)機關的各項資產應建立健全資產管理制度,明確資產的購置、使用、保管、處置等環節的管理要求。(2)資產購置應按照規定的程序進行審批,確保資產的質量和合理性。(3)資產使用應嚴格遵守資產管理制度的有關規定,不得擅自轉讓、出租或出借資產。(4)資產保管應采取安全、可靠的措施,防止資產的丟失、損毀或被盜。(5)資產處置應按照規定的程序進行審批,確保資產的處置合法、合理、公正。六、人事管理制度1.招聘錄用(1)機關招聘錄用工作人員應按照國家有關規定和本機關的工作需要,制定招聘計劃。(2)招聘計劃應經機關領導班子會議審議通過后,報上級主管部門審批。(3)機關應嚴格按照招聘計劃進行招聘,公開、公平、公正地選拔人才。(4)招聘錄用的工作人員應按照規定的程序辦理入職手續,簽訂勞動合同。2.崗位設置(1)機關應根據工作需要和人員編制情況,合理設置崗位。(2)崗位設置應明確崗位的職責、權限、工作內容和任職條件等。(3)機關應根據工作需要和人員變動情況,及時調整崗位設置。3.績效考核(1)機關應建立健全績效考核制度,對工作人員的工作表現進行定期考核。(2)績效考核應堅持客觀、公正、公平的原則,采用定量與定性相結合的方法進行考核。(3)績效考核結果應作為工作人員晉升、獎懲、調崗等的重要依據。4.培訓教育(1)機關應重視工作人員的培訓教育工作,制定培訓計劃,定期組織開展培訓活動。(2)培訓教育應根據工作需要和工作人員的實際

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