公司戶外擴展管理制度一、總則（一）目的為了豐富員工的業余生活，增強團隊凝聚力和員工之間的溝通與協作能力，特制定本公司戶外擴展管理制度。通過戶外擴展活動，讓員工在親近自然、放松身心的同時，培養積極向上的工作態度和團隊合作精神，提升員工的綜合素質，更好地為公司發展貢獻力量。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.安全第一原則：在戶外擴展活動中，始終將員工的人身安全放在首位，確保活動場地、設備設施及活動流程符合安全標準，提前做好安全防范措施，對可能出現的安全風險進行充分評估并制定應對預案。2.自愿參與原則：員工可根據自身意愿決定是否參加戶外擴展活動，不得強迫或變相強迫員工參與。3.團隊協作原則：強調團隊合作，通過活動設計，促使員工之間相互配合、相互支持，共同完成各項任務，增強團隊凝聚力和協作能力。4.活動適度原則：活動安排要合理適度，充分考慮員工的工作負荷和身體狀況，避免因活動過度影響員工正常工作和身體健康。二、活動組織與策劃（一）活動組織部門公司人力資源部負責戶外擴展活動的整體組織與策劃工作。其他相關部門如行政部、財務部等根據各自職責，配合人力資源部開展活動。（二）活動策劃流程1.需求調研人力資源部定期收集員工對戶外擴展活動的意見和建議，了解員工興趣愛好和期望的活動形式、內容。通過問卷調查、面對面交流等方式，廣泛征求員工對活動時間、地點、主題等方面的看法，為活動策劃提供依據。2.方案制定根據需求調研結果，結合公司文化、預算等因素，制定詳細的戶外擴展活動方案。活動方案應包括活動主題、目的、時間、地點、參與人員、活動內容、流程安排、安全保障措施、預算等內容。活動方案需經公司管理層審核通過后實施。3.活動籌備人力資源部按照活動方案，負責各項籌備工作的組織與協調。確定活動場地及合作機構，簽訂相關協議，確保活動場地和服務符合要求。準備活動所需的物資和設備，如道具、獎品、餐飲、交通工具等，并提前進行檢查和調試，確保物資和設備完好可用。安排活動工作人員，明確各人員職責，進行必要的培訓，使其熟悉活動流程和安全注意事項。三、活動實施（一）活動通知1.活動方案確定后，人力資源部提前[X]個工作日向全體員工發布活動通知。2.通知內容包括活動的詳細信息，如時間、地點、主題、內容、注意事項等，確保員工清楚了解活動安排。（二）人員報名1.員工根據活動通知要求，在規定時間內通過指定方式進行報名。2.報名信息應包括員工姓名、部門、聯系方式等，以便活動組織方進行人員統計和溝通協調。（三）活動現場組織1.集合簽到活動當天，員工按照通知要求提前到達指定集合地點。工作人員組織員工進行簽到，核對人員信息，發放活動資料和裝備。2.開場致辭活動開始前，由公司領導或活動負責人進行開場致辭，簡要介紹活動目的、流程和注意事項，鼓勵員工積極參與，充分享受活動過程。3.活動開展按照活動方案安排，有序開展各項活動內容。活動過程中，工作人員要密切關注員工動態，確保活動順利進行。各項活動應注重團隊協作和互動，引導員工積極參與，充分發揮團隊的力量，共同完成任務。對于具有挑戰性的活動項目，工作人員要提前做好示范和講解，確保員工了解活動規則和安全要點，同時在活動過程中給予必要的指導和幫助。4.休息與用餐根據活動安排，適時安排休息時間，讓員工能夠放松身心，補充能量。提供安全、衛生的餐飲服務，確保員工用餐質量。用餐過程中，引導員工文明用餐，保持環境整潔。5.活動總結活動結束后，組織員工進行活動總結。可采用分享會、座談會等形式，讓員工分享活動感受和體會。鼓勵員工對活動進行評價，提出意見和建議，以便今后改進活動組織工作。（四）安全保障1.安全培訓在活動前，對參與活動的員工進行安全培訓，包括活動場地安全知識、活動項目操作規范、個人安全防護等內容。通過培訓，提高員工的安全意識和自我保護能力，確保員工在活動過程中能夠正確應對各種安全風險。2.安全檢查活動前，對活動場地、設備設施進行全面的安全檢查，確保其符合安全標準。檢查內容包括場地環境、器材設備的牢固性、安全性等，對存在安全隱患的部位及時進行整改或更換。3.現場安全監督在活動現場，安排專人負責安全監督工作。安全監督人員要密切關注活動進展情況，及時發現和處理安全問題。對違反安全規定的行為及時進行制止和糾正，確保活動現場秩序井然，員工人身安全得到保障。4.應急救援準備制定完善的應急救援預案，明確應急救援流程和責任分工。根據活動規模和實際情況，配備必要的應急救援設備和物資，如急救箱、擔架、對講機等，并確保其處于良好備用狀態。定期組織應急演練，提高應急救援人員的應急處置能力，確保在突發安全事件發生時能夠迅速、有效地進行救援。四、活動預算與費用管理（一）預算編制1.人力資源部根據活動方案，詳細編制戶外擴展活動預算。2.預算內容包括活動場地租賃費用、活動道具及設備費用、餐飲費用、交通費用、工作人員費用、獎品及紀念品費用、保險費用等各項開支。3.在編制預算時，要充分考慮活動的實際需求和可能出現的費用變動因素，確保預算合理、準確。（二）費用審批1.活動預算編制完成后，提交公司財務部審核。2.財務部根據公司財務制度和預算管理規定，對預算進行嚴格審核，確保費用支出合理合規。3.審核通過后的預算報公司管理層審批，經批準后的預算作為活動費用控制的依據。（三）費用報銷1.活動結束后，參與活動的員工按照公司財務報銷制度，及時整理和提交相關費用報銷憑證。2.報銷憑證應包括發票、收據、活動簽到表、費用明細清單等，確保憑證真實、完整、合法。3.人力資源部對員工提交的報銷憑證進行初審，審核通過后提交財務部進行復審和報銷。4.財務部按照公司財務報銷流程，對報銷費用進行嚴格審核，確保費用支出符合預算和財務制度規定。對不符合要求的報銷申請，予以退回并說明原因。五、活動評估與反饋（一）評估指標設定1.為了全面、客觀地評估戶外擴展活動的效果，設定以下評估指標：團隊凝聚力提升：通過員工反饋、團隊合作任務完成情況等方面進行評估，考察活動對團隊凝聚力的增強作用。員工滿意度：通過問卷調查、現場訪談等方式收集員工對活動的滿意度評價，了解員工對活動內容、組織安排、安全保障等方面的認可程度。溝通協作能力改善：觀察活動過程中員工之間的溝通協作情況，以及活動后員工在工作中的溝通協作表現，評估活動對員工溝通協作能力的提升效果。活動成本效益：對比活動預算與實際支出，評估活動的成本控制情況，同時綜合考慮活動對員工和公司帶來的收益，衡量活動的成本效益。（二）評估方式1.問卷調查在活動結束后，及時向參與活動的員工發放問卷調查表，了解員工對活動的整體評價和意見建議。問卷內容涵蓋活動滿意度、團隊合作感受、個人收獲、改進建議等方面，通過量化評分和開放式問題相結合的方式，全面收集員工反饋。2.現場訪談選取部分員工進行現場訪談，深入了解他們在活動中的體驗和感受，以及活動對他們工作和生活的影響。訪談過程中，鼓勵員工分享具體事例和個人見解，以便更深入地了解活動效果。3.數據分析收集活動過程中的相關數據，如團隊任務完成時間、完成質量、員工參與度等，通過數據分析評估活動對團隊協作和員工個人表現的影響。對比活動前后員工的工作績效、溝通協作行為等方面的數據，分析活動對員工工作能力提升的實際效果。（三）反饋與改進1.根據評估結果，及時整理和分析活動中存在的問題和不足之處。2.針對評估反饋的問題，組織相關人員進行討論，制定改進措施和計劃。3.將改進措施和計劃納入下一