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文檔簡介
公司維修維保管理制度一、總則1.目的為了加強公司維修維保工作的管理,規范維修維保流程,確保公司設施設備的正常運行,提高生產效率,降低運營成本,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有設施設備的維修、保養及相關管理活動。包括但不限于生產設備、辦公設備、建筑物及附屬設施等。3.基本原則預防為主,確保設施設備始終處于良好運行狀態,減少故障發生。及時響應,對設施設備出現的問題迅速做出反應,及時進行維修。質量第一,維修維保工作必須保證質量,符合相關標準和要求。成本控制,在保證維修維保質量的前提下,合理控制費用支出。二、維修維保職責分工1.維修維保部門負責制定設施設備的維修維保計劃,并組織實施。對設施設備進行日常巡檢,及時發現并處理故障隱患。承擔各類設施設備的維修、保養工作,確保其正常運行。建立設施設備維修維保檔案,記錄維修維保情況。2.使用部門負責本部門設施設備的日常使用和管理,發現問題及時通知維修維保部門。配合維修維保部門進行設施設備的維修、保養工作,提供必要的協助。監督維修維保工作的質量和進度,提出意見和建議。3.采購部門根據維修維保計劃和實際需求,及時采購所需的維修維保材料和零部件。確保采購的材料和零部件質量合格,價格合理。4.財務部門負責審核維修維保費用預算,確保費用合理安排。對維修維保費用進行核算和報銷管理,嚴格控制費用支出。三、維修維保計劃管理1.年度維修維保計劃維修維保部門應于每年年底前,根據設施設備的運行狀況、使用年限、維修記錄等,編制下一年度的維修維保計劃。年度維修維保計劃應包括維修維保項目、內容、時間安排、責任人等詳細信息。維修維保計劃經部門負責人審核后,報公司主管領導審批。2.月度維修維保計劃維修維保部門應根據年度維修維保計劃,結合設施設備的實際運行情況,每月初編制月度維修維保計劃。月度維修維保計劃應明確具體的維修維保任務、時間節點和責任人,確保維修維保工作有序進行。月度維修維保計劃需經部門負責人批準后執行,并報公司相關部門備案。3.臨時維修維保計劃對于設施設備突發故障或緊急維修需求,使用部門應及時通知維修維保部門。維修維保部門接到通知后,應立即進行現場勘查,評估故障情況,制定臨時維修維保計劃。臨時維修維保計劃應明確維修內容、所需材料和工具、維修時間等,并報部門負責人審批。四、維修維保流程1.故障報修使用部門發現設施設備故障后,應立即填寫《設施設備故障報修單》,詳細描述故障現象、發生時間、地點等信息。《設施設備故障報修單》經部門負責人簽字確認后,及時提交給維修維保部門。2.維修受理維修維保部門接到《設施設備故障報修單》后,應及時安排維修人員進行維修。維修人員接到任務后,應在規定時間內到達現場,對故障進行初步診斷,確定維修方案。3.維修實施維修人員根據維修方案,準備所需的材料、工具和設備,進行維修工作。在維修過程中,維修人員應嚴格遵守操作規程,確保維修質量和安全。對于較為復雜的故障,維修人員應及時與技術人員溝通,共同研究解決方案。4.維修驗收維修完成后,維修人員應填寫《設施設備維修記錄單》,詳細記錄維修情況。使用部門對維修結果進行驗收,確認設施設備正常運行后,在《設施設備維修記錄單》上簽字驗收。如維修結果不符合要求,使用部門應及時通知維修維保部門進行返工,直至驗收合格。5.維修結算維修維保部門根據《設施設備維修記錄單》和實際發生的費用,填寫《維修維保費用結算單》。《維修維保費用結算單》經使用部門、財務部門審核簽字后,進行費用結算。五、維修維保質量控制1.維修標準維修維保部門應制定各類設施設備的維修標準和規范,明確維修質量要求。維修人員應嚴格按照維修標準進行操作,確保維修質量達到規定標準。2.質量檢驗維修完成后,維修人員應進行自檢,確保維修工作符合質量要求。維修維保部門應安排專人對維修質量進行抽檢,發現問題及時督促維修人員整改。使用部門在驗收過程中,如發現維修質量問題,有權要求維修維保部門重新維修。3.質量考核公司建立維修維保質量考核制度,對維修人員的維修質量進行考核。考核結果與維修人員的績效掛鉤,對維修質量優秀的人員給予獎勵,對維修質量不達標的人員進行處罰。六、維修維保材料及零部件管理1.采購管理采購部門應根據維修維保計劃和實際需求,制定維修維保材料及零部件的采購計劃。采購計劃應明確材料及零部件的名稱、規格、型號、數量、采購時間等信息。采購人員應選擇合格的供應商,確保采購的材料及零部件質量可靠、價格合理。2.入庫管理采購的維修維保材料及零部件到貨后,倉庫管理人員應及時進行驗收。驗收內容包括材料及零部件的規格、型號、數量、質量等,確保與采購訂單一致。驗收合格的材料及零部件應辦理入庫手續,填寫《入庫單》,并分類存放。3.領用管理維修人員根據維修需要,填寫《領料單》,經部門負責人簽字批準后,到倉庫領取所需的材料及零部件。倉庫管理人員應按照《領料單》發放材料及零部件,并在《領料單》上簽字確認。維修人員應妥善保管領用的材料及零部件,不得浪費或挪作他用。4.庫存盤點倉庫管理人員應定期對維修維保材料及零部件進行庫存盤點,確保賬實相符。盤點結果如發現賬實不符,應及時查明原因,并進行相應的調整。七、維修維保安全管理1.安全制度維修維保部門應建立健全安全管理制度,明確維修人員的安全職責。維修人員應嚴格遵守安全操作規程,確保維修工作安全進行。2.安全培訓公司定期組織維修人員進行安全培訓,提高維修人員的安全意識和操作技能。安全培訓內容包括安全法規、安全操作規程、事故案例分析等。3.安全防護維修人員在進行維修工作時,應穿戴好必要的安全防護用品,如安全帽、手套、防護鞋等。對于存在危險的維修作業,如電氣維修、高處作業等,應采取相應的安全防護措施,并設置警示標志。4.事故處理如發生維修維保安全事故,維修人員應立即停止作業,采取應急措施,保護現場。事故發生后,應及時報告公司相關部門,按照事故處理程序進行調查和處理。對事故原因進行分析總結,采取相應的防范措施,防止類似事故再次發生。八、維修維保檔案管理1.檔案內容維修維保檔案應包括設施設備的基本信息、維修維保計劃、維修記錄、保養記錄、故障處理記錄、材料及零部件采購記錄等。2.檔案建立維修維保部門負責建立設施設備維修維保檔案,并指定專人進行管理。檔案管理人員應及時收集、整理和歸檔維修維保相關資料,確保檔案的完整性和準確性。3.檔案查
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