展廳設(shè)施設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司展廳設(shè)施設(shè)備的管理，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，充分發(fā)揮其展示功能，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司展廳內(nèi)所有設(shè)施設(shè)備的管理，包括但不限于展示架、展示臺(tái)、燈光音響設(shè)備、電子顯示屏、多媒體設(shè)備、空調(diào)系統(tǒng)、消防設(shè)施等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：展廳設(shè)施設(shè)備由公司指定部門統(tǒng)一管理，確保管理的規(guī)范性和一致性。2.安全第一原則：始終將安全放在首位，確保設(shè)施設(shè)備的使用安全，防止發(fā)生安全事故。3.合理使用原則：鼓勵(lì)合理、高效地使用設(shè)施設(shè)備，充分發(fā)揮其展示價(jià)值。4.定期維護(hù)原則：建立定期維護(hù)制度，確保設(shè)施設(shè)備的性能良好，延長使用壽命。二、管理職責(zé)（一）展廳管理部門1.負(fù)責(zé)展廳設(shè)施設(shè)備的日常管理工作，包括設(shè)備的登記、調(diào)配、使用監(jiān)督等。2.制定設(shè)施設(shè)備的維護(hù)計(jì)劃，并組織實(shí)施。3.負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)費(fèi)用的預(yù)算編制和控制。4.定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門使用的展廳設(shè)施設(shè)備的日常使用和保管。2.配合展廳管理部門做好設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、維修工作。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障或損壞時(shí)，及時(shí)向展廳管理部門報(bào)告。（三）維修人員1.按照維護(hù)計(jì)劃和維修要求，對展廳設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修和保養(yǎng)。2.及時(shí)處理設(shè)施設(shè)備的突發(fā)故障，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.對維修情況進(jìn)行記錄，并向展廳管理部門反饋。三、設(shè)施設(shè)備的采購與驗(yàn)收（一）采購申請1.使用部門根據(jù)展廳展示需求和設(shè)施設(shè)備的實(shí)際狀況，填寫《展廳設(shè)施設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明采購設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至展廳管理部門。（二）采購審批1.展廳管理部門對采購申請進(jìn)行審核，評估其必要性和合理性。2.審核通過后，將申請表提交至公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由采購部門按照公司采購流程進(jìn)行采購。（三）驗(yàn)收1.設(shè)施設(shè)備到貨后，采購部門通知展廳管理部門、使用部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員依據(jù)采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀等進(jìn)行檢查。3.對設(shè)備的性能進(jìn)行測試，確保其正常運(yùn)行。4.驗(yàn)收合格后，填寫《展廳設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收單》，各方簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。四、設(shè)施設(shè)備的登記與檔案管理（一）登記1.展廳管理部門對新采購的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立《展廳設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬》。2.臺(tái)賬內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購置日期、供應(yīng)商、使用部門、存放位置等。（二）檔案管理1.為每臺(tái)設(shè)施設(shè)備建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購合同、驗(yàn)收單、使用說明書、維護(hù)記錄、維修記錄等。2.檔案由展廳管理部門負(fù)責(zé)保管，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.定期對檔案進(jìn)行整理和更新，便于查詢和使用。五、設(shè)施設(shè)備的使用與操作（一）使用培訓(xùn)1.新設(shè)施設(shè)備投入使用前，展廳管理部門組織使用部門人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的性能、操作方法、注意事項(xiàng)等，確保使用人員熟悉設(shè)備的操作流程。3.使用人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，方可獨(dú)立操作設(shè)備。（二）操作規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作說明書進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)。2.在操作設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告展廳管理部門。3.嚴(yán)禁非專業(yè)人員擅自拆卸、維修設(shè)施設(shè)備。（三）使用記錄1.使用部門應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用內(nèi)容等。2.使用記錄應(yīng)定期提交至展廳管理部門，作為設(shè)備管理和考核的依據(jù)。六、設(shè)施設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)計(jì)劃1.展廳管理部門根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等。（二）日常維護(hù)1.使用人員在設(shè)備使用前和使用后，應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行檢查和清潔，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.展廳管理部門定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備存在的問題。（三）定期保養(yǎng)1.按照維護(hù)計(jì)劃，定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，如更換零部件、潤滑、調(diào)試等。2.保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)維修人員進(jìn)行，確保保養(yǎng)質(zhì)量。（四）維護(hù)記錄1.維修人員對每次維護(hù)、保養(yǎng)工作進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、更換零部件等。2.維護(hù)記錄應(yīng)及時(shí)整理歸檔，作為設(shè)備維護(hù)檔案的重要組成部分。七、設(shè)施設(shè)備的維修與故障處理（一）維修申請1.使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障或損壞時(shí)，填寫《展廳設(shè)施設(shè)備維修申請表》，詳細(xì)說明故障情況。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至展廳管理部門。（二）維修安排1.展廳管理部門接到維修申請后，根據(jù)故障的緊急程度和維修人員的工作安排，及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。2.對于緊急故障，應(yīng)立即組織維修人員進(jìn)行搶修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。（三）維修過程1.維修人員在維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，詳細(xì)記錄故障原因、維修方法、更換零部件等信息。2.維修完成后，維修人員應(yīng)向使用部門和展廳管理部門反饋維修情況，并由使用部門對維修效果進(jìn)行確認(rèn)。（四）故障分析與預(yù)防1.定期對設(shè)施設(shè)備的故障進(jìn)行分析，總結(jié)故障發(fā)生的原因和規(guī)律。2.根據(jù)故障分析結(jié)果，采取相應(yīng)的預(yù)防措施，如加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)、優(yōu)化操作流程、改進(jìn)設(shè)備性能等，降低故障發(fā)生率。八、設(shè)施設(shè)備的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢鑒定1.展廳管理部門定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和評估，對于無法修復(fù)或已無使用價(jià)值的設(shè)備，組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定小組由展廳管理部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成，根據(jù)設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況、維修成本等因素，綜合判斷設(shè)備是否報(bào)廢。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)報(bào)廢鑒定小組鑒定同意報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備，填寫《展廳設(shè)施設(shè)備報(bào)廢申請表》，提交至公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備方可進(jìn)行報(bào)廢處置。（三）處置方式1.對于報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備，可根據(jù)其實(shí)際情況，選擇報(bào)廢出售、報(bào)廢拆除等處置方式。2.報(bào)廢出售的設(shè)備，應(yīng)按照公司資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開拍賣或競價(jià)出售。3.報(bào)廢拆除的設(shè)備，應(yīng)確保拆除過程安全、環(huán)保，并做好相關(guān)記錄。（四）賬務(wù)處理1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)報(bào)廢審批文件和處置記錄，及時(shí)對報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行賬務(wù)處理，確保資產(chǎn)賬目清晰。2.報(bào)廢設(shè)備處置收入應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行核算和管理。九、安全管理（一）安全責(zé)任1.展廳管理部門負(fù)責(zé)制定展廳設(shè)施設(shè)備安全管理制度，明確安全責(zé)任。2.使用部門和維修人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全管理制度，確保設(shè)施設(shè)備的使用安全。（二）安全檢查1.定期對展廳設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查設(shè)備的電氣安全、消防安全、機(jī)械安全等方面。2.安全檢查應(yīng)做好記錄，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改。（三）安全教育1.對展廳設(shè)施設(shè)備使用人員和維修人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和操作技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。（四）應(yīng)急管理1.制定展廳設(shè)施設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對展廳設(shè)施設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備登記、使用、維護(hù)、安全等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進(jìn)行。（二）考核評價(jià)1.根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果，對展廳管理部門、使用部門和維修人員進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核評價(jià)指標(biāo)包括設(shè)備完好率、設(shè)備利用率、維修及時(shí)率、安全事故發(fā)生率等。3.考核評價(jià)結(jié)果與部門和個(gè)人的績效掛鉤。（三）獎(jiǎng)懲