公司車輛調度管理制度一、總則1.目的為規范公司車輛調度管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全、有序運行，滿足公司公務及業務需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛的調度、使用、維修、保養及相關管理活動。3.基本原則統一調度原則。公司車輛由行政部門統一調度管理，確保車輛資源合理配置。安全第一原則。駕駛員必須嚴格遵守交通法規，確保行車安全。高效實用原則。以滿足公司公務及業務需求為出發點，提高車輛使用效率。節約成本原則。合理安排車輛使用，降低車輛使用成本。二、車輛管理1.車輛登記行政部門負責建立公司車輛檔案，詳細記錄車輛型號、車牌號、購置時間、購置價格、維修保養記錄等信息。新購置車輛應及時辦理車輛行駛證、保險等相關手續，并將相關資料歸檔。2.車輛調配根據公司業務需求和車輛狀況，行政部門負責合理調配車輛，確保車輛使用的高效性和合理性。對于跨部門的車輛使用需求，行政部門應進行協調，優先保障重要公務和緊急業務的用車。3.車輛標識公司車輛應統一張貼公司標識，以便于識別和管理。車輛標識應保持清晰、完整，如有損壞或褪色應及時更換。三、駕駛員管理1.駕駛員招聘駕駛員應具備相應的駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符。招聘駕駛員時，應進行嚴格的背景審查和駕駛技能測試，確保駕駛員具備良好的駕駛習慣和職業道德。2.駕駛員培訓行政部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和業務培訓，提高駕駛員的安全意識和業務水平。安全培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、應急處理等；業務培訓內容包括車輛保養知識、車輛故障排除等。3.駕駛員考核行政部門應建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全行車、車輛保養等方面進行定期考核?？己私Y果與駕駛員的績效獎金、晉升等掛鉤，激勵駕駛員提高工作質量和效率。4.駕駛員職責駕駛員應嚴格遵守交通法規，確保行車安全。按照公司車輛調度安排，按時完成出車任務，不得擅自改變行車路線或無故延誤出車時間。做好車輛的日常保養和清潔工作，確保車輛整潔、性能良好。定期對車輛進行檢查，發現問題及時報告并處理，確保車輛安全運行。妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險單等相關證件和資料，不得遺失或轉借他人。完成領導交辦的其他臨時性任務。四、車輛調度流程1.用車申請公司員工因公務需要用車，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息?！队密嚿暾埍怼方洸块T負責人簽字批準后，交行政部門調度。2.車輛調度行政部門接到用車申請后，根據車輛狀況和駕駛員安排，及時進行車輛調度，并通知駕駛員做好出車準備。如遇車輛緊張或特殊情況無法滿足用車需求時，行政部門應及時與申請人溝通，說明情況并協調解決。3.出車前檢查駕駛員接到出車任務后，應提前對車輛進行檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油液等，確保車輛性能良好。檢查無誤后，駕駛員應在《車輛出車登記表》上簽字確認。4.行車途中駕駛員應嚴格遵守交通法規，安全駕駛，不得超速、超載、疲勞駕駛等。如遇特殊情況需要改變行車路線或停車時，駕駛員應及時向行政部門報告，并說明原因。5.收車后檢查車輛返回后，駕駛員應及時對車輛進行檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油液等，如有問題應及時報告并處理。駕駛員應將車輛停放在指定地點，并將車輛鑰匙、行駛證等相關證件交行政部門保管。6.用車費用結算行政部門每月對車輛使用情況進行統計，根據車輛行駛里程、油耗等計算用車費用。用車費用經審核后，由財務部門統一結算支付。五、車輛維修與保養1.維修保養計劃行政部門應根據車輛使用情況和廠家要求，制定車輛年度維修保養計劃，確保車輛按時進行保養和維修。維修保養計劃應包括保養項目、保養時間、維修項目、維修預算等內容。2.維修保養審批車輛需要維修或保養時，駕駛員應填寫《車輛維修保養申請表》，注明維修保養項目、預計費用等信息?！盾囕v維修保養申請表》經行政部門負責人簽字批準后，方可進行維修保養。對于超出維修保養計劃的項目，應報公司領導審批后實施。3.維修保養實施行政部門應選擇資質良好、信譽可靠的汽車維修廠家進行車輛維修保養，并與其簽訂維修保養合同。維修保養過程中，行政部門應安排專人進行監督，確保維修保養質量和費用合理。維修保養完成后，駕駛員應檢查維修保養質量，并在《車輛維修保養登記表》上簽字確認。4.維修保養費用結算維修保養費用由行政部門根據維修保養合同和實際發生的費用進行結算支付。財務部門應定期對維修保養費用進行審核，確保費用支出合理合規。六、車輛保險與理賠1.車輛保險行政部門應按照國家規定和公司要求，為公司車輛購買足額的保險，包括交強險、商業險等。車輛保險到期前，行政部門應及時辦理續保手續，確保車輛保險不間斷。2.事故處理車輛發生交通事故時，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時向行政部門和保險公司報告。行政部門應配合駕駛員做好事故處理工作，包括協助交警部門調查、提供相關證明材料等。事故處理完成后，駕駛員應及時將事故情況報告行政部門，并按照保險公司要求辦理理賠手續。3.理賠管理行政部門應建立車輛理賠檔案，詳細記錄事故經過、理賠情況等信息。財務部門應及時跟蹤理賠進度，確保理賠款項及時到賬。對于因駕駛員責任導致的交通事故，公司將按照相關規定追究駕駛員的責任。七、車輛費用管理1.燃油費公司車輛燃油費實行定額管理，根據車輛型號和使用情況確定燃油費定額標準。駕駛員應嚴格按照燃油費定額標準使用燃油，不得浪費。每月末，行政部門根據車輛行駛里程和燃油費定額標準，計算燃油費補貼，并發放給駕駛員。2.過路費車輛因公務需要發生的過路費，駕駛員應憑有效票據報銷。過路費報銷應注明出車時間、地點、事由等信息，并經行政部門審核后報銷。3.停車費車輛因公務需要發生的停車費，駕駛員應憑有效票據報銷。停車費報銷應注明出車時間、地點、事由等信息，并經行政部門審核后報銷。4.其他費用車輛維修保養費、保險費、年檢費等其他費用，由行政部門按照相關規定審核報銷。八、違規處理1.駕駛員違規處理駕駛員如有違反交通法規、公司車輛調度管理制度等行為，行政部門將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、扣發績效獎金、辭退等。因駕駛員違規導致交通事故或其他損失的，駕駛員應承擔相應的賠償責任。2.用車部門違規處理用車部門如有未經批準擅自使用