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文檔簡介
黨校防疫物資管理制度總則一、目的為有效應對突發(fā)公共衛(wèi)生事件,保障黨校教職工和學員的生命安全和身體健康,規(guī)范防疫物資的管理,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于黨校內所有與防疫物資相關的管理活動,包括防疫物資的采購、存儲、發(fā)放、使用、回收等環(huán)節(jié)。三、管理原則1.科學合理原則:根據(jù)黨校的實際需求和疫情形勢,科學合理地確定防疫物資的種類、數(shù)量和儲備標準。2.規(guī)范有序原則:建立健全防疫物資管理制度,規(guī)范防疫物資的管理流程,確保防疫物資的安全、有效、及時供應。3.節(jié)約高效原則:加強防疫物資的使用管理,合理控制防疫物資的消耗,提高防疫物資的使用效率,避免浪費。4.責任明確原則:明確各部門和人員在防疫物資管理中的職責和權限,建立健全防疫物資管理的責任追究機制。四、管理機構及職責1.黨校成立防疫物資管理工作領導小組,負責統(tǒng)籌協(xié)調黨校防疫物資的管理工作。領導小組組長由黨校分管后勤工作的校領導擔任,成員由黨校辦公室、組織部、宣傳部、教務處、后勤處等部門負責人組成。2.黨校辦公室負責防疫物資的統(tǒng)籌協(xié)調、采購計劃的審核、物資的收發(fā)登記、物資的調配使用等工作;組織部負責教職工防疫物資的發(fā)放和管理;宣傳部負責防疫物資管理的宣傳和培訓工作;教務處負責學員防疫物資的發(fā)放和管理;后勤處負責防疫物資的存儲、保管和維護等工作。采購管理一、采購計劃1.黨校辦公室根據(jù)黨校的實際需求和疫情形勢,制定年度防疫物資采購計劃,并報黨校分管校領導審批。2.年度防疫物資采購計劃應包括防疫物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、型號、預算金額等內容。3.黨校辦公室應根據(jù)實際情況,及時調整年度防疫物資采購計劃,并報黨校分管校領導審批。二、采購方式1.防疫物資的采購應遵循公開、公平、公正的原則,采用公開招標、競爭性談判、詢價等方式進行采購。2.對于緊急情況下的防疫物資采購,可以采用單一來源采購方式,但應在采購前報黨校分管校領導審批,并在采購結果公告中說明理由。三、供應商管理1.黨校辦公室應建立防疫物資供應商庫,對供應商的資質、信譽、產(chǎn)品質量、售后服務等進行評估和篩選,選擇符合要求的供應商進行采購。2.黨校辦公室應與供應商簽訂采購合同,明確防疫物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、型號、質量標準、交貨時間、交貨地點、付款方式等內容。3.黨校辦公室應加強對供應商的監(jiān)督管理,定期對供應商的產(chǎn)品質量、售后服務等進行考核評價,對不符合要求的供應商應及時進行清理。四、采購驗收1.防疫物資到貨后,黨校辦公室應組織相關部門和人員進行驗收。驗收人員應按照采購合同的約定,對防疫物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、型號、質量標準等進行檢查驗收,確保防疫物資符合要求。2.驗收合格后,驗收人員應填寫驗收報告,并簽字確認。驗收報告應包括防疫物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價、驗收日期、驗收人員等內容。3.驗收不合格的防疫物資,黨校辦公室應及時通知供應商進行退換貨處理,并追究供應商的違約責任。存儲管理一、存儲條件1.黨校應設立專門的防疫物資存儲倉庫,確保防疫物資的存儲安全。2.防疫物資存儲倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件,配備必要的消防設施和監(jiān)控設備。3.防疫物資應分類存放,標識清楚,便于管理和使用。二、入庫管理1.防疫物資入庫前,后勤處應對防疫物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、型號、質量標準等進行檢查驗收,確保防疫物資符合要求。2.驗收合格后,后勤處應填寫入庫單,并簽字確認。入庫單應包括防疫物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價、入庫日期、入庫人員等內容。3.入庫的防疫物資應按照品種、規(guī)格、型號等進行分類存放,并建立防疫物資臺賬,詳細記錄防疫物資的入庫、出庫、庫存等情況。三、出庫管理1.防疫物資出庫應遵循“先進先出”的原則,確保防疫物資的質量和有效期。2.防疫物資出庫應填寫出庫單,并簽字確認。出庫單應包括防疫物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價、出庫日期、出庫人員等內容。3.防疫物資出庫后,后勤處應及時更新防疫物資臺賬,確保防疫物資的庫存信息準確無誤。四、庫存管理1.黨校應定期對防疫物資的庫存情況進行盤點,確保防疫物資的賬實相符。2.庫存盤點應采用實地盤點的方式,由后勤處組織相關部門和人員進行。盤點人員應認真核對防疫物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、型號等,填寫盤點報告,并簽字確認。3.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的庫存差異,應及時查明原因,進行調整處理。對于因人為原因造成的庫存差異,應追究相關人員的責任。發(fā)放管理一、發(fā)放范圍1.黨校教職工和學員為防疫物資的發(fā)放范圍。2.黨校辦公室、組織部、宣傳部、教務處、后勤處等部門的工作人員在履行工作職責時,也可領取必要的防疫物資。二、發(fā)放標準1.黨校教職工和學員的防疫物資發(fā)放標準應根據(jù)疫情形勢和實際需求確定,由黨校辦公室會同相關部門制定,并報黨校分管校領導審批。2.防疫物資的發(fā)放標準應包括防疫物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、型號等內容。3.對于特殊情況或緊急需求,可根據(jù)實際情況進行適當調整,并報黨校分管校領導審批。三、發(fā)放流程1.黨校辦公室根據(jù)防疫物資的發(fā)放標準和需求,編制防疫物資發(fā)放計劃,并報黨校分管校領導審批。2.審批通過后,黨校辦公室將防疫物資發(fā)放計劃通知組織部、宣傳部、教務處、后勤處等部門。3.組織部、宣傳部、教務處、后勤處等部門根據(jù)防疫物資發(fā)放計劃,組織本部門的教職工和學員領取防疫物資。4.領取防疫物資時,領取人員應填寫領取單,并簽字確認。領取單應包括領取人員的姓名、部門、領取日期、領取物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等內容。5.領取的防疫物資應由領取人員本人保管使用,不得轉借他人或挪作他用。四、回收管理1.黨校教職工和學員在使用完防疫物資后,應將防疫物資交回原發(fā)放部門。2.原發(fā)放部門應及時對回收的防疫物資進行檢查、消毒、整理等處理,確保防疫物資的清潔衛(wèi)生和安全有效。3.對于損壞或無法使用的防疫物資,原發(fā)放部門應及時進行報廢處理,并報黨校辦公室備案。使用管理一、使用要求1.黨校教職工和學員在使用防疫物資時,應嚴格按照防疫物資的使用說明和操作規(guī)程進行使用,確保防疫物資的安全有效。2.不得私自拆卸、改裝防疫物資,不得將防疫物資用于非防疫用途。3.如發(fā)現(xiàn)防疫物資存在質量問題或安全隱患,應及時報告原發(fā)放部門,并停止使用。二、使用監(jiān)督1.黨校辦公室、組織部、宣傳部、教務處、后勤處等部門應加強對防疫物資使用情況的監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正使用過程中的問題。2.對于違反防疫物資使用規(guī)定的行為,應及時進行批評教育,并責令其改正;對于情節(jié)嚴重的,應依法依規(guī)進行處理。三、使用記錄1.黨校教職工和學員在使用防疫物資時,應填寫使用記錄,詳細記錄使用時間、
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