學校設備日常管理制度總則目的為加強學校設備的日常管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障教學、科研及各項工作的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于學校內所有教學設備、辦公設備、實驗設備等各類設備的日常管理。管理原則1.統一領導，分級管理。學校設備管理工作在主管領導的統一領導下，實行學校、部門（學院）兩級管理體制。2.管用結合，物盡其用。堅持設備使用與管理相結合，充分發揮設備的使用效益，避免閑置浪費。3.安全第一，預防為主。確保設備的安全運行，做好設備的維護保養和安全檢查工作，預防事故發生。設備采購與驗收采購計劃1.各部門（學院）根據教學、科研及工作需要，每年定期編制設備采購計劃，明確設備名稱、規格型號、數量、預算等內容。2.設備采購計劃應經部門（學院）負責人審核后，報學校設備管理部門匯總。學校設備管理部門根據學校財力狀況和設備需求情況，對采購計劃進行綜合平衡，報學校領導審批。采購實施1.學校設備管理部門根據批準的采購計劃，按照學校采購管理相關規定組織實施采購。2.采購方式包括招標采購、競爭性談判采購、詢價采購等，應嚴格按照規定的程序進行，確保采購過程公開、公平、公正。3.采購合同應明確設備的規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款，確保雙方權益。驗收1.設備到貨后，采購部門應及時通知設備管理部門、使用部門（學院）等相關人員進行驗收。2.驗收人員應按照合同要求和相關標準，對設備的數量、規格型號、外觀質量、技術性能等進行仔細檢查，同時檢查設備的隨機資料是否齊全。3.驗收合格后，驗收人員應在驗收報告上簽字確認。如發現設備存在質量問題或與合同不符，應及時與供應商聯系，要求其限期整改或退換貨。設備使用與維護使用管理1.設備使用部門（學院）應指定專人負責設備的日常使用管理，確保設備的正確使用和安全運行。2.使用人員應熟悉設備的性能、操作規程和注意事項，嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改設備參數或進行違規操作。3.設備使用過程中如發現異常情況，應立即停止使用，并及時報告設備管理部門和維修人員進行處理。維護保養1.設備管理部門應制定設備維護保養計劃，明確設備的維護保養周期、內容和責任人。2.維護保養工作包括日常維護、一級保養、二級保養等，應按照規定的要求進行，確保設備的性能良好。3.設備維修人員應定期對設備進行巡檢，及時發現和解決設備存在的問題。對于一般性故障，應及時進行維修；對于重大故障，應組織技術人員進行會診，制定維修方案，并及時組織維修。設備借用與歸還1.因工作需要借用設備的部門或個人，應填寫設備借用申請表，經本部門（學院）負責人批準后，到設備管理部門辦理借用手續。2.設備管理部門應根據設備的使用情況和借用期限，合理安排設備借用，并與借用人員簽訂設備借用協議，明確雙方的權利和義務。3.借用人員應按照協議要求使用設備，不得轉借他人或擅自改變設備用途。借用期滿后，應及時歸還設備，并確保設備完好無損。如發現設備損壞或丟失，借用人員應照價賠償。設備報廢與處置報廢條件1.已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足教學、科研及工作需要的設備。2.因意外事故或自然災害等原因，造成設備嚴重損壞，無法修復或修復費用過高的設備。3.國家明令淘汰或禁止使用的設備。4.其他符合報廢條件的設備。報廢申請與審批1.設備使用部門（學院）應定期對本部門的設備進行清查，對于符合報廢條件的設備，應填寫設備報廢申請表，詳細說明設備的名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等情況，并附上相關證明材料。2.設備報廢申請表經本部門（學院）負責人審核后，報學校設備管理部門。學校設備管理部門組織相關技術人員對申請報廢的設備進行鑒定，提出鑒定意見。3.學校設備管理部門將鑒定意見和設備報廢申請表報學校領導審批。經批準報廢的設備，由學校設備管理部門統一處置。處置方式1.對于報廢設備，學校設備管理部門可根據設備的實際情況，選擇報廢拍賣、報廢回收等方式進行處置。2.報廢拍賣應按照學校相關規定進行，通過公開拍賣的方式，將報廢設備轉讓給有資質的回收企業，所得款項上繳學校財務。3.報廢回收應選擇具有資質的回收企業進行，確保報廢設備得到妥善處理，防止環境污染。設備檔案管理檔案內容1.設備采購文件，包括采購計劃、采購合同、驗收報告等。2.設備使用說明書、操作規程、維護保養手冊等技術資料。3.設備維修記錄，包括維修時間、維修內容、維修人員等。4.設備運行記錄，包括設備的開機時間、關機時間、運行狀態等。5.設備報廢申請與審批文件，包括報廢申請表、鑒定意見、審批文件等。檔案建立與保管1.設備管理部門應指定專人負責設備檔案的建立和保管工作，確保檔案資料的完整、準確和安全。2.設備檔案應按照設備類別和型號進行分類整理，建立電子檔案和紙質檔案，并進行統一編號。3.設備檔案的保管期限應按照學校檔案管理相關規定執行，對于重要設備的檔案應長期保存。檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱設備檔案的人員，應填寫檔案查閱申請表，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉借他人。查閱人員應愛護檔案資料，不得在檔案上涂改、標記或損壞。3.因工作需要借閱設備檔案的人員，應填寫檔案借閱申請表，經設備管理部門負責人批準后，辦理借閱手續。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應辦理續借手續。借閱人員應按時歸還檔案，如發現檔案丟失或損壞，應照價賠償。設備安全管理安全責任1.學校設備管理部門應負責制定設備安全管理制度，明確設備安全管理責任，確保設備的安全運行。2.設備使用部門（學院）應負責本部門設備的安全管理工作，指定專人負責設備的安全檢查和維護保養，確保設備的安全使用。3.設備使用人員應嚴格遵守設備安全操作規程，正確使用設備，不得違規操作，確保自身和他人的安全。安全檢查1.設備管理部門應定期組織設備安全檢查，檢查內容包括設備的運行狀況、安全防護裝置、電氣系統、消防設施等。2.設備使用部門（學院）應每天對本部門的設備進行安全檢查，發現問題及時報告并處理。3.對于檢查中發現的安全隱患，應立即采取措施進行整改，確保設備的安全運行。對于重大安全隱患，應制定整改方案，限期整改，并及時向上級主管部門報告。安全教育與培訓1.學校應定期組織設備使用人員進行安全教育與培訓，提高設備使用人員的安全意識和操作技能。2.安全教育與培訓內容包括設備安全操作規程、安全注意事項、事故案例分析等。3.設備使用人員應參加學校組織的安全教育與培訓，并經考試合格后方可上崗操作。監督與考核監督檢查1.學校設備管理部門應定期對各部門（學院）的設備管理工作進行監督檢查，檢查內容包括設備采購、使用、維護、報廢等環節的管理情況。2.監督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行，對于發現的問題應及時下達整改通知書，要求相關部門（學院）限期整改。考核評價1.學校應建立設備管理工作考核評價制度，對各部門（學院）的設備管理工作進行考核評價。考核評價內容包括設備管理工作的組織實施、設備使用效益、設備安全管理等方面。2.考核評價結果將作為各部門（學院）年度工作考核的重要依據