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文檔簡介

公司園區出入管理制度一、總則1.目的為加強公司園區的安全管理,維護正常的工作秩序,保障公司財產和員工生命安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪人員、供應商、承包商等所有進入公司園區的人員及車輛。3.管理原則遵循“嚴格管理、規范流程、保障安全、服務高效”的原則,確保園區出入管理有序、安全。二、人員出入管理1.員工出入管理正常工作時間員工憑本人有效工作證件(工牌)通過門禁系統正常出入公司園區。工牌應妥善保管,不得轉借他人。如工牌遺失或損壞,應及時到人力資源部補辦。非工作時間因工作需要在非工作時間進入園區的員工,須提前向所在部門負責人申請,并填寫《非工作時間入園申請表》。經部門負責人批準后,持有效證件到園區保安室登記,方可進入園區。加班管理各部門如有員工加班,部門負責人應提前將加班人員名單告知人力資源部和保安室。加班結束后,加班人員應及時離開園區。如因特殊情況需要在園區留宿,須經公司領導批準,并到保安室辦理相關留宿手續。2.來訪人員出入管理預約登記外部來訪人員須提前與公司相關接待部門或人員取得聯系,經同意后,由接待人員在保安室填寫《來訪人員登記表》,注明來訪人員姓名、單位、來訪事由、被訪部門及人員、預計停留時間等信息,并通知被訪人員前來保安室迎接。核實身份來訪人員到達園區后,保安人員應認真核對其有效身份證件,并與《來訪人員登記表》進行比對,確認無誤后,發放臨時出入證。來訪人員應佩戴臨時出入證,在接待人員陪同下進入園區。陪同指引來訪人員在園區內活動期間,須由接待人員全程陪同,不得擅自行動。接待人員應負責引導來訪人員前往目的地,并提醒其遵守園區各項規定。離開登記來訪人員離開園區時,應將臨時出入證交回保安室,保安人員在《來訪人員登記表》上注明離開時間。如發現來訪人員未按規定時間離開或有其他異常情況,保安人員應及時與接待人員或相關部門聯系核實。3.臨時施工人員出入管理審批備案因工程建設、設備維修等需要進入園區的臨時施工人員,施工單位須提前向公司相關部門提交《臨時施工人員入園申請》,注明施工項目、施工期限、施工人數、負責人等信息,并附施工人員名單及有效身份證件復印件。經公司相關部門審批同意后,到保安室辦理備案手續。證件辦理保安室根據審批備案情況,為臨時施工人員辦理臨時出入證。臨時出入證應注明施工單位、施工項目、有效期等信息,施工人員須佩戴臨時出入證進入園區。施工管理臨時施工人員在園區內施工期間,須遵守公司園區的各項規章制度,服從公司相關部門及保安人員的管理。施工單位應安排專人負責施工現場的安全管理,確保施工安全。離開注銷施工結束后,施工單位應及時通知保安室,辦理臨時施工人員出入證的注銷手續。如發現臨時施工人員未按規定時間離開或有其他異常情況,保安人員應及時與施工單位聯系核實。4.供應商及承包商出入管理業務預約供應商及承包商因業務往來需要進入園區的,須提前與公司采購部門或相關業務部門取得聯系,經同意后,由業務部門通知保安室。登記核實供應商及承包商到達園區后,保安人員應認真核對其有效身份證件及業務預約信息,并進行登記。如發現身份不符或未提前預約等情況,保安人員有權拒絕其進入園區。臨時出入證發放經核實無誤后,保安室為供應商及承包商發放臨時出入證。臨時出入證應注明供應商或承包商名稱、業務范圍、有效期等信息,供應商及承包商須佩戴臨時出入證進入園區?;顒臃秶拗乒碳俺邪淘趫@區內活動期間,須嚴格按照業務預約的范圍進行活動,不得擅自進入其他區域。如需進入其他區域,須經公司相關部門同意,并重新辦理出入手續。離開回收供應商及承包商離開園區時,應將臨時出入證交回保安室。如發現臨時出入證遺失或損壞,應照價賠償。三、車輛出入管理1.公司車輛出入管理內部車輛公司內部車輛憑公司統一發放的車輛通行證通過門禁系統正常出入園區。車輛通行證應妥善保管,不得轉借他人。如車輛通行證遺失或損壞,應及時到行政部門補辦。公務用車公務用車外出時,駕駛員應提前填寫《車輛外出登記表》,注明出車時間、事由、目的地、預計返回時間等信息,并經部門負責人批準。車輛返回園區時,駕駛員應及時到保安室登記車輛返回時間。車輛維修公司車輛因維修需要外出時,駕駛員應憑行政部門開具的《車輛維修派工單》到保安室登記,經核實后放行。車輛維修完畢返回園區時,駕駛員應將車輛維修發票及相關維修記錄交行政部門審核,審核通過后到保安室辦理車輛返回登記手續。2.外來車輛出入管理業務來訪車輛因業務往來需要進入園區的外來車輛,須提前與公司相關接待部門或人員取得聯系,經同意后,由接待人員在保安室填寫《外來車輛登記表》,注明車輛型號、車牌號、來訪事由、被訪部門及人員、預計停留時間等信息,并通知被訪人員前來保安室迎接。送貨車輛送貨車輛進入園區前,駕駛員應提前與公司采購部門或相關業務部門取得聯系,確認送貨信息。到達園區后,駕駛員應在保安室停車等待,由業務部門安排人員引導車輛前往指定卸貨地點。卸貨完畢后,車輛應盡快離開園區。臨時施工車輛因工程建設、設備維修等需要進入園區的臨時施工車輛,施工單位須提前向公司相關部門提交《臨時施工車輛入園申請》,注明施工項目、施工期限、車輛型號、車牌號、負責人等信息,并附車輛行駛證復印件。經公司相關部門審批同意后,到保安室辦理備案手續。車輛檢查外來車輛進入園區時,保安人員應認真檢查車輛外觀及所載物品,如發現車輛外觀損壞、所載物品異?;蛴衅渌梢汕闆r,應及時通知相關部門進行核實。停車管理外來車輛在園區內停車時,須按照保安人員指定的位置停放,不得隨意停放。如需長時間停放,應經公司相關部門同意,并按規定繳納停車費用。離開登記外來車輛離開園區時,駕駛員應到保安室辦理車輛離開登記手續,交回臨時出入證(如有)。保安人員核對車輛信息無誤后,予以放行。四、門禁管理1.門禁系統使用規定員工應妥善保管個人門禁卡,不得將門禁卡轉借他人或隨意放置。如發現門禁卡遺失,應及時到人力資源部掛失補辦。員工通過門禁系統時,應主動刷卡,不得尾隨他人進入園區。如門禁系統出現故障,應及時通知保安室進行維修。嚴禁使用暴力、撬門等手段破壞門禁系統,如有違反,將依法追究相關人員責任。2.門禁權限設置人力資源部負責根據員工崗位及工作需要,設定員工門禁權限。門禁權限分為正常工作時間全園區通行、特定區域通行等不同級別。因工作調動、離職等原因導致門禁權限發生變化的,人力資源部應及時通知保安室進行調整。3.門禁系統維護與管理行政部門負責門禁系統的日常維護與管理,定期對門禁系統進行檢查、保養,確保門禁系統正常運行。如發現門禁系統出現故障或異常情況,行政部門應及時安排維修人員進行維修,并做好記錄。維修期間,應采取臨時安全措施,確保園區安全。五、安全檢查與監督1.安全檢查保安人員負責對進入園區的人員及車輛進行安全檢查,重點檢查是否攜帶違禁物品、危險物品等。公司安全管理部門定期對園區進行安全檢查,檢查內容包括門禁系統、消防設施、電氣設備、監控系統等,確保園區安全設施完好有效。各部門應配合安全管理部門的安全檢查工作,對本部門區域內的安全隱患及時進行排查整改。2.監督管理公司設立監督舉報電話,接受員工及來訪人員對園區出入管理違規行為的舉報。對舉報屬實的,給予舉報人一定獎勵。人力資源部、行政部門等相關部門負責對園區出入管理制度的執行情況進行監督檢查,對違反制度的行為進行糾正和處理。對于違反園區

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