委托酒店承辦活動協議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方有意委托乙方承辦[活動名稱]活動，乙方具備承辦該活動的專業能力和條件，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方承辦活動事宜達成如下協議：一、活動內容及要求（一）活動基本信息1.活動名稱：[活動具體名稱]2.活動時間：自[開始日期]起至[結束日期]止3.活動地點：乙方酒店內的[具體場地名稱]（二）活動內容描述1.本次活動為[活動類型，如會議、宴會、慶典等]，預計參與人數為[X]人。2.乙方需按照甲方要求提供活動場地布置服務，包括但不限于舞臺搭建、音響設備安裝調試、燈光布置、背景板制作及安裝、桌椅擺放等，營造出符合活動主題和氛圍的場地環境。3.餐飲服務方面，乙方應根據甲方確定的菜單提供高品質的餐飲服務，包括午餐、晚餐、茶歇等，確保食品的安全、衛生和口味。菜單具體內容為：[詳細列舉菜品名稱、規格、數量等]4.住宿安排上，乙方需為甲方提供舒適、整潔的客房，客房數量為[X]間，房間類型包括[具體房間類型，如標準間、套房等]，并負責客房的日常清潔、布草更換等服務。5.活動期間，乙方應安排專業的會議服務人員，負責會議的簽到、引導、茶水服務、設備操作等工作，確保活動的順利進行。（三）活動特殊要求1.甲方要求活動現場設置專門的展示區域，用于展示[展示內容]，乙方需按照甲方設計方案進行展示區域的布置和管理。2.活動期間需提供特定的視聽設備，如投影儀、高清顯示屏、同聲傳譯設備等，并確保設備的正常運行和技術支持。3.乙方需配合甲方做好活動期間的安全保衛工作，安排專人負責場地的安全巡邏，確保活動現場人員和財產的安全。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方承辦活動的各項工作進行監督和檢查，提出合理的意見和建議。有權根據活動實際情況對活動內容、場地布置、餐飲安排等進行調整，但應提前通知乙方。2.義務向乙方提供活動相關的詳細信息和要求，包括但不限于活動主題、參與人數、活動流程、菜單內容、展示要求等，并確保所提供信息的真實性和準確性。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付活動承辦費用。協助乙方辦理活動所需的相關審批手續（如需要），提供必要的文件和資料。在活動舉辦前對乙方準備工作進行驗收，如發現問題應及時通知乙方整改。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付活動承辦費用。根據甲方提供的信息和要求，自主安排活動承辦的具體工作，但應確保符合法律法規及本協議的規定。2.義務按照本協議約定及甲方要求，提供優質、高效的活動承辦服務，確保活動的順利進行。在活動舉辦前，將活動場地布置方案、餐飲菜單、住宿安排等詳細信息提交甲方審核，經甲方確認后實施。負責活動現場的設備設施維護和管理，確保活動期間各類設備設施正常運行。如因設備設施故障導致活動受到影響，應及時采取措施進行修復，并承擔相應責任。安排專業的服務人員為活動提供全程服務，服務人員應具備相應的專業素質和服務意識，遵守甲方的相關規定。嚴格遵守國家法律法規，確保活動的合法性和安全性。如因乙方原因導致活動出現任何法律糾紛或安全事故，乙方應承擔全部責任。在活動結束后，按照甲方要求提供活動相關的總結報告和資料。三、費用及支付方式（一）活動承辦費用本次活動承辦費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），該費用包含以下各項費用：1.場地租賃費用：人民幣[X]元2.場地布置費用：人民幣[X]元3.餐飲服務費用：人民幣[X]元4.住宿服務費用：人民幣[X]元5.會議服務費用：人民幣[X]元6.其他費用（如有）：人民幣[X]元（二）支付方式1.甲方應在本協議簽訂后的[X]個工作日內，向乙方支付活動承辦費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元。2.在活動舉辦前的[X]個工作日內，甲方支付活動承辦費用的[X]%，即人民幣[X]元。3.活動結束后的[X]個工作日內，甲方根據活動實際情況進行結算，如無異議，支付剩余款項。（三）費用調整如因甲方原因導致活動內容、參與人數、活動時間等發生重大變更，致使乙方承辦活動的成本增加，乙方有權要求甲方相應調整活動承辦費用。調整后的費用由雙方協商確定，并簽訂補充協議。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付活動承辦費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停活動承辦服務，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.如甲方提供的信息有誤或未及時提供相關資料，導致乙方無法按照協議約定履行義務，甲方應承擔由此給乙方造成的全部損失。3.甲方擅自變更活動內容、要求或取消活動，應承擔乙方因此遭受的全部損失，包括但不限于已投入的成本、預期利潤等，并按照活動承辦費用的[X]%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定及甲方要求提供活動承辦服務，或提供的服務質量不符合約定，乙方應負責免費整改直至達到要求。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。2.乙方未按照約定的時間完成活動準備工作或活動期間出現設備設施故障等問題，影響活動正常進行的，每逾期一日，應按照活動承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的費用，同時乙方應按照活動承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。3.乙方違反法律法規或本協議約定，導致活動出現法律糾紛或安全事故的，應承擔全部法律責任和經濟賠償責任，賠償甲方因此遭受的一切損失。五、保密條款雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、活動相關信息等予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。六、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議，雙方應首先友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處，以補充協議為準。甲方（蓋章）：_