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文檔簡介
旅游展參展協議書?甲方(參展方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(主辦方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有意參加由乙方舉辦的旅游展,為明確雙方的權利義務,根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上,經友好協商,達成如下協議:一、展覽基本信息1.展覽名稱:[旅游展具體名稱]2.展覽時間:[開始日期][結束日期]3.展覽地點:[詳細地址]二、參展標的物及服務描述1.參展展位乙方提供給甲方位于[展位具體位置及編號]的展位,展位面積為[X]平方米。展位的裝修布置由甲方負責,但應符合乙方的整體展覽要求和安全規定。2.展覽設施及服務乙方負責提供展位的基本搭建設施,包括展位的框架結構搭建、展位楣板制作(內容為甲方公司名稱及展位號)等。乙方提供展覽期間的公共區域清潔服務、安保服務以及基本的照明設施。乙方負責在展覽現場設置咨詢臺,并安排工作人員協助處理展覽相關事宜,解答參展商和觀眾的疑問。3.宣傳推廣服務乙方將通過官方網站、社交媒體、行業媒體等多種渠道對本次旅游展進行宣傳推廣,在宣傳資料中提及甲方參展信息。乙方在展覽現場設置專門的宣傳區域,展示甲方的旅游產品和服務信息,并協助甲方進行產品推廣活動。三、甲方權利義務1.權利有權按照本協議約定使用乙方提供的展位及相關展覽設施和服務。有權要求乙方按照協議約定履行宣傳推廣等義務。在乙方未履行本協議約定義務,導致甲方參展權益受損時,有權要求乙方承擔違約責任并賠償損失。2.義務按照本協議約定的時間和方式向乙方支付參展費用。遵守乙方制定的展覽規則和現場管理規定,配合乙方做好展覽期間的各項工作。自行負責展位內的展品布置、展示內容安排以及現場的講解、咨詢等服務工作,確保展示內容合法、真實、準確、完整,符合法律法規和行業規范要求。按照乙方要求提供參展所需的相關資料,包括但不限于公司簡介、旅游產品介紹、宣傳資料等,并確保所提供資料的真實性和合法性。在展覽期間,安排專人負責展位的值守,不得擅自撤離展位或委托他人代為值守。如需臨時更換值守人員,應提前通知乙方。甲方應確保其在展覽現場的一切活動符合環保要求,不得在展位內使用高污染、高能耗設備,不得隨意丟棄垃圾,保持展位及周邊環境整潔。四、乙方權利義務1.權利有權按照本協議約定收取甲方的參展費用。有權對甲方的參展行為進行監督,要求甲方遵守展覽規則和現場管理規定。在甲方未履行本協議約定義務時,有權采取相應措施,包括但不限于限制甲方使用部分展覽設施、要求甲方整改展位布置等,并要求甲方承擔違約責任。2.義務按照本協議約定的時間和標準為甲方提供展位及相關展覽設施和服務。按照協議約定履行宣傳推廣義務,確保甲方參展信息得到有效傳播。在展覽期間,及時處理現場出現的問題,保障展覽的正常秩序和參展商的合法權益。對甲方提供的參展資料予以保密,未經甲方書面同意,不得向第三方泄露甲方的商業秘密和敏感信息。負責協調展覽現場各參展商之間的關系,營造良好的展覽氛圍。五、參展費用及支付方式1.參展費用甲方應向乙方支付的參展費用總計為人民幣[X]元。該費用包括展位租賃費用、展覽設施使用費用、宣傳推廣費用等,但不包括甲方自行承擔的展位裝修費用、展品運輸費用、現場工作人員食宿費用等其他額外費用。2.支付方式甲方應在本協議簽訂之日起[X]個工作日內,向乙方支付參展費用的[X]%作為定金,即人民幣[X]元。剩余參展費用應在[具體支付日期]前支付完畢。乙方應在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內,向甲方開具合法有效的發票。六、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付參展費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權解除本協議,并沒收甲方已支付的定金,同時甲方應按照參展費用總額的[X]%向乙方支付違約金。若甲方違反本協議約定的展覽規則和現場管理規定,乙方有權要求甲方立即整改。如甲方拒不整改或整改后仍不符合要求,乙方有權采取進一步措施,包括但不限于限制甲方使用部分展覽設施、取消甲方的參展資格等,并要求甲方賠償因此給乙方造成的損失。若甲方擅自撤離展位或委托他人代為值守,乙方有權扣除甲方的參展保證金(如有),并要求甲方承擔因此給乙方造成的損失。同時,甲方應按照參展費用總額的[X]%向乙方支付違約金。若甲方提供的參展資料存在虛假、違法等問題,導致乙方或第三方遭受損失的,甲方應承擔全部賠償責任。同時,乙方有權解除本協議,并要求甲方按照參展費用總額的[X]%向乙方支付違約金。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定的時間和標準為甲方提供展位及相關展覽設施和服務,每逾期一日,應按照參展費用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協議,乙方應雙倍返還甲方已支付的定金,并按照參展費用總額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方未按照協議約定履行宣傳推廣義務,導致甲方參展效果受到嚴重影響的,乙方應采取補救措施,并根據影響程度,按照參展費用總額的[X]%[X]%向甲方支付違約金。若乙方泄露甲方的商業秘密和敏感信息,應承擔因此給甲方造成的全部損失,并按照參展費用總額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方在展覽期間未能及時處理現場出現的問題,導致甲方遭受損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次旅游展結束之日止。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力,如補充協議與本協議不一致的,以補充協議為準。甲方(蓋章):_________
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