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文檔簡介
政府采委托協議書?甲方(委托人):名稱:[甲方單位名稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方單位地址]聯系方式:[甲方聯系電話]乙方(受托人):名稱:[乙方單位名稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方單位地址]聯系方式:[乙方聯系電話]鑒于甲方擬進行政府采購活動,現委托乙方作為其代理人處理相關采購事宜。根據《中華人民共和國民法典》及其他相關法律法規的規定,甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎上,經友好協商,就甲方委托乙方辦理政府采購事宜達成如下協議:一、委托事項1.采購項目名稱:[具體采購項目名稱]2.采購項目編號:[如有]3.采購內容及要求:標的物或服務詳細描述:[詳細描述采購的貨物名稱、規格型號、數量、質量標準等,如果是服務采購,需明確服務內容、服務標準、服務期限等。例如:本次采購的貨物為[貨物名稱],規格型號為[具體型號],數量為[X]件,質量標準應符合國家相關標準及行業通行標準,具體要求如下:[詳細列出各項質量指標];若為服務采購,服務內容包括但不限于[詳細列舉服務涵蓋的各項工作內容],服務標準為在服務期限內達到[具體的服務質量目標或要求],服務期限自[起始日期]起至[結束日期]止。][對于一些特殊要求或技術參數,可單獨進行詳細說明。例如:所采購的設備需具備[特定技術功能或參數要求],以滿足甲方在[具體業務場景或工作需求]中的使用要求。]預算金額:人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利:有權了解采購項目的進展情況,并對乙方的工作進行監督和檢查。有權要求乙方按照本協議的約定及相關法律法規的規定履行職責。在采購過程中,有權對采購文件、采購合同等相關文件進行審核,并提出修改意見。2.義務:向乙方提供開展采購活動所需的相關資料和信息,包括但不限于采購項目的需求說明、預算安排、技術規格要求等,并保證所提供資料和信息的真實性、準確性和完整性。按照本協議的約定向乙方支付委托費用。協助乙方處理采購過程中與其他相關方的溝通協調工作,為乙方開展工作提供必要的支持和便利條件。在法律法規允許的范圍內,配合乙方完成采購項目的各項審批手續和備案工作。(二)乙方權利與義務1.權利:有權按照本協議的約定收取委托費用。根據采購項目的實際情況,有權自主選擇合適的采購方式、采購程序和采購渠道,但應確保其選擇符合法律法規及本協議的規定。在采購過程中,有權要求甲方提供必要的協助和支持,以確保采購工作的順利進行。2.義務:按照國家法律法規及本協議的約定,認真履行受托人職責,為甲方提供專業、高效、優質的采購代理服務。制定詳細的采購工作計劃和方案,并按照計劃和方案組織實施采購活動,確保采購工作按時、按質、按量完成。嚴格遵守政府采購相關法律法規和政策規定,確保采購活動的合法性、公正性和透明度。在采購過程中,應依法發布采購信息、組織開標、評標等活動,保障各參與方的合法權益。對采購項目的相關文件、資料進行妥善保管,包括采購文件、投標文件、評標報告、采購合同等,保管期限按照法律法規的規定執行。及時向甲方通報采購項目的進展情況,遇有重大問題或突發事件應立即向甲方報告,并積極采取措施妥善處理。在采購活動中,如因乙方原因導致甲方遭受損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。三、委托費用及支付方式(一)委托費用1.甲方應向乙方支付的委托費用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費用包含乙方為完成本次政府采購委托事項所發生的全部費用,包括但不限于采購文件編制費、招標代理費、評標費、場地費、公告費、公證費等。2.如因采購項目的實際情況發生變化,導致采購工作的工作量增加或減少,雙方應根據實際情況協商調整委托費用。(二)支付方式1.甲方在本協議簽訂后的[X]個工作日內,向乙方支付委托費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.在采購項目完成并簽訂采購合同后,甲方在[X]個工作日內,向乙方支付剩余的委托費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.乙方應在收到甲方支付的每筆款項后的[X]個工作日內,向甲方開具合法有效的發票。四、采購程序及要求(一)采購文件編制1.乙方應根據甲方提供的采購項目需求和相關資料,編制采購文件。采購文件應包括采購公告、采購邀請書、采購需求、采購合同草案、評標標準和方法等內容,確保采購文件符合法律法規及甲方的要求。2.在編制采購文件過程中,乙方應充分征求甲方的意見,對甲方提出的修改意見進行認真研究和處理,并及時反饋處理結果。采購文件編制完成后,應提交甲方審核,經甲方審核同意后方可發布。(二)采購信息發布1.乙方應按照法律法規的規定,在指定的政府采購信息發布媒體上發布采購公告和采購邀請書等采購信息。采購信息應真實、準確、完整,不得隱瞞或虛假陳述。2.采購信息發布后,乙方應及時將發布情況告知甲方,并對采購信息的獲取情況進行跟蹤和統計,確保潛在供應商能夠及時獲取采購信息。(三)供應商資格審查1.乙方應按照采購文件規定的供應商資格條件,對參與采購項目的供應商進行資格審查。資格審查應包括對供應商的營業執照、資質證書、業績情況、財務狀況、信譽等方面的審查。2.在資格審查過程中,乙方應嚴格按照規定的程序和標準進行操作,確保資格審查的公正性和客觀性。對不符合資格條件的供應商,應及時告知其不予通過資格審查的原因。(四)開標、評標1.乙方應按照采購文件規定的時間、地點組織開標會議。開標會議應邀請所有參與采購項目的供應商參加,并接受相關部門和社會公眾的監督。2.在開標過程中,乙方應按照規定的程序進行唱標、記錄等工作,確保開標過程的公開、公平、公正。開標結束后,應及時將開標記錄整理成冊,并提交給評標委員會。3.乙方應依法組建評標委員會,評標委員會應由采購人代表和有關技術、經濟等方面的專家組成,成員人數應為五人以上單數,其中技術、經濟等方面的專家不得少于成員總數的三分之二。評標委員會應按照采購文件規定的評標標準和方法進行評標,對投標文件進行評審和比較,提出評標報告。4.在評標過程中,乙方應為評標委員會提供必要的工作條件和服務,確保評標工作的順利進行。對評標委員會提出的問題和要求,應及時給予答復和處理。(五)采購合同簽訂1.根據評標報告,乙方應協助甲方確定中標供應商,并向中標供應商發出中標通知書。中標通知書發出后,甲方和中標供應商應按照采購文件和中標供應商的投標文件的約定,在規定的時間內簽訂采購合同。2.采購合同簽訂后,乙方應及時將采購合同副本提交給甲方,并對采購合同的履行情況進行跟蹤和監督。如發現合同履行過程中出現問題,應及時協助甲方與供應商協商解決。五、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、采購項目相關信息等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起[X]年。六、違約責任1.若甲方未按照本協議的約定向乙方支付委托費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停采購工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若乙方未按照本協議的約定履行職責,導致采購項目出現問題或給甲方造成損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。賠償范圍包括但不限于甲方因此遭受的直接經濟損失、可得利益損失以及為處理糾紛而支付的合理費用(如律師費、訴訟費等)。3.如一方違反本協議的保密條款,應向對方支付違約金人民幣[X]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應繼續賠償對方超出部分的損失。4.任何一方違反本協議的其他約定,應承擔因此給對方造成的全部損失,并按照法律法規的規定承擔相應的法律責任。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(蓋章)之日起生效,有效期至本次政府采購項目結束并完成所有相關手續為止。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,
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