常用文體寫作常用文體的寫法目錄

通知

書信海報表揚信賀信介紹信請柬標語慰問信啟事閉幕詞開幕詞1、尋物、尋人啟事：

尋物、尋人啟事是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位或個人公開向社會申明尋找丟失物品或?qū)ふ?、查詢有關(guān)人員時所使用的一種啟事。這種啟事由標題、正文和尾部三部分組成。標題由事由和文種構(gòu)成，如“尋物啟事”、“尋人啟事”等，也有的標題直接寫上文種名稱“啟事”。正文主要包括兩項內(nèi)容：如為尋物啟事，要簡明、準確地介紹丟失物品的時間、地點、名稱、數(shù)量、特征等項內(nèi)容，失物的特征要寫得詳細、具體，其中包括物品的形狀、質(zhì)地、色彩、記號等等；如尋人啟事，要根據(jù)尋找的對象的情況來寫。例如，對走失人員，要交待走失的原因、時間、地點及體貌特征、服飾特點等；對查詢對象，則要寫明查詢的原因、查詢的具體內(nèi)容，并提供已知的情況和線索。之后，要向受文者交代清楚聯(lián)系的地址、方式、聯(lián)系人及號碼等項內(nèi)容，一般分項寫在正文下面左方空白處。尾部于正文右下方署上啟事單位或個人的全稱和具文的年、月、日期。例1、尋車啟事2007年12月1日上午7時許，蘭天出租汽車公司京B?E2885號紅色夏利出租車，由司機王思齊（男，45歲）駕駛外出營運，至今未歸。該車發(fā)動機號為：9750147，車架號為：970896，車門上印有“蘭天出租汽車公司11015”字樣。如有線索，請速與蘭天出租汽車公司聯(lián)系，聯(lián)系：（010）62541234，聯(lián)系人：王衛(wèi)國，本公司對線索人必有重謝！蘭天出租汽車公司2007年12月2日

尋人啟事

王笑海2007年12月31日2、招領(lǐng)啟事招領(lǐng)啟事是拾到東西或收留了走失者的機關(guān)單位，為尋找失主時使用的啟事。招領(lǐng)啟事由標題、正文和尾部三部分組成。標題可以寫為“招領(lǐng)啟事”，或?qū)懨髡蓄I(lǐng)物品名稱。如“招領(lǐng)自行車啟事”，但為走失的兒童和精神病患者尋找家人，一般不宜用“招領(lǐng)啟事”，只寫成“啟事”或“尋人啟事”。正文要求寫明啟事的具體內(nèi)容：一是拾到的東西及有關(guān)情況，包括時間、地點、名稱等；如果招領(lǐng)對象是走失的人，要具體介紹其外貌、特征、性別、口音、穿著及大概年齡等；二是聯(lián)系的時間、地點、方式。尾部署上招領(lǐng)啟事人的機關(guān)單位和年、月、日期。例3、招領(lǐng)啟事本商場拾到手提包一個，內(nèi)裝人民幣若干元及手機、信用卡等物，望失主前來認領(lǐng)。地點：A市QQ商場三樓辦公室：12345678

QQ商場辦公室

2008年4月25日3、遷移啟事遷移啟事是機關(guān)、企事業(yè)單位、社團組織等在搬遷新址時，向社會及有關(guān)方面告知的一種啟事。這種啟事除在報刊上刊登，在電視、電臺播放，還可以張貼在原址大門或醒目的地方，以便于有關(guān)人員辦理事項和保持業(yè)務(wù)聯(lián)系。遷移啟事由標題、正文和尾部三部分組成。標題常見有兩種形式：一種是直接寫上《遷移啟事》；另一種是由遷移單位的名稱加事由、文種構(gòu)成，如《××公司遷移啟事》。正文即告知的內(nèi)容，要寫明遷移的時間，遷移的新址（××街，××號），號碼等。還可以標明乘車路線或附上簡單線圖。尾部寫上遷移單位名稱和年、月、日期，必要時還要蓋章。例4、遷移啟事各位新老客戶：本郵政局從2008年6月1日起，將搬至大觀區(qū)龍門口街39號（市一中對面）新址營業(yè)，為此對各位新老客戶造成的不便敬請你們諒解并恭請各位新老客戶前區(qū)辦理各項業(yè)務(wù)。謝謝！墨子巷郵政局2008年5月10日

××公司遷址啟事××公司將于2007年11月1日遷入××開發(fā)區(qū)××路×號新址辦公；（可乘××路、××路汽車、××站下車）。現(xiàn)將有關(guān)事項通告如下：地址：××開發(fā)區(qū)××路×號郵編：100023傳真：12345678辦公室：87654321人事部：21436587銷售部：81726354財務(wù)部：67845321

××公司辦公室2007年10月20日【練習】①修改下面一則啟事中不夠得體的語言。

啟事秋風秋雨愁煞人，沒有雨傘愁上愁。本人僅有的一把雨傘，昨晚不幸遺失在圖書館了。請拾者務(wù)必送還。失者：××××年×月×日【修改】：尋物啟事本人昨晚不慎在圖書館遺失一把雨傘，有拾到者請與×小區(qū)×幢×號×聯(lián)系，：×××。在此致以謝意。

失者：××××年×月×日②假設(shè)你今天早晨在學校操場上撿到了一個黑色的女式皮夾，里面有105元現(xiàn)金和一張學生證，請你擬寫一個招領(lǐng)啟事。招領(lǐng)啟事本人今天在學校操場上見到一個黑色皮夾，里面有學生證一張和現(xiàn)金若干。請遺失者速與我聯(lián)系。地點：勝藍樓××班 ××× ×月×日4、慶典啟事

黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位舉辦有關(guān)慶?；蚣o念活動時，由籌辦單位、部門向社會各界及有關(guān)人員告知慶典事宜的啟事。慶典啟事由標題、正文和尾部三部分組成。標題常見的形式是單位名稱、事由和文種構(gòu)成的。如《××大學建校80周年校慶啟事》、《慶?！痢良瘓F公司成立20周年啟事》等。正文一般包括五項內(nèi)容：1、慶典緣由；2、慶典活動總體安排，其中時間、地點、組織接待、內(nèi)容、參加人等項；3、其他有關(guān)事項及要求；4、歡迎參加慶典活動的結(jié)束語；5、單位地址、、電報掛號、聯(lián)系人等。尾部寫明制發(fā)啟事的單位名稱（加蓋印章）和年、月、日期。慶典啟事正文中的各項內(nèi)容要寫得具體、清楚，要讓人明白、邀請的是哪些人，參加慶典活動應(yīng)做什么準備。對在異地工作前來參加慶典活動的，還應(yīng)交代接待時間、地點及自行乘車的交通路線等事項。例5、北洋大學——天津大學（1895——1995）百年校慶啟事1995年10月2日，將是中國近代第一所大學即北洋大學——天津大學的百年誕生日，屆時將舉辦盛大的校慶活動。為迎接百年校慶，學校已成立了“百年校慶籌備委員會”，恭請世界各地校友（凡在北洋大學、天津大學學習和工作過的師生員工），屆時，返回母校參加校慶活動。同時學校擬編《校史資料集》、《優(yōu)秀論文集》，請各界校友踴躍提供有關(guān)史料及省級以上獲獎?wù)撐摹⒅?。擬參加校慶或提供資料者，請函告、電告姓名、單位、職務(wù)、畢業(yè)屆次，或徑與校慶籌備辦公室聯(lián)系。熱烈歡迎海內(nèi)外校友為母校的發(fā)展做出貢獻。學校地址：天津市和平區(qū)詹天佑路220號郵政編碼：100988聯(lián)系：（022）335912209電報掛號：1496傳真：（022）335871101北洋大學——天津大學百年校慶籌備委員會1994年11月20日

5、招聘啟事招聘啟事是近年來，隨著我國用人制度改革應(yīng)運而生的一種新文種。招聘啟事主要用于招聘專業(yè)人才、如科技人員、管理人員等，它是企事業(yè)單位、社會團體公開向社會招聘有關(guān)人員所使用的一種啟事?？梢栽趫罂禽d，在電視臺、廣播電臺做廣告。招聘啟事由標題、正文和結(jié)尾三部分組成。標題的形式比較多樣，一種直接寫《招聘啟事》、《用人啟事》、《招賢啟事》等，另一種是注明招聘那類人員，如《招聘公關(guān)人員啟事》、《招聘××飯店經(jīng)理啟事》，第三種是招聘單位名稱和文種構(gòu)成，如《××飯店招聘公關(guān)部經(jīng)理啟事》，第四種只寫啟事的事由《招聘》。正文主要包括用人的單位、部門、業(yè)務(wù)、目的、對象、條件、待遇、詢問事宜、聯(lián)系辦法、聯(lián)系時間等項內(nèi)容。尾部包括署名和日期以及聯(lián)系人、、等內(nèi)容、于正文右下方依次寫明。招聘啟事，要有實事求是的態(tài)度，特別是介紹本單位情況和應(yīng)聘待遇等事項，不要言過其實。例6、本報招聘夜班編輯啟事本報經(jīng)北京人才交流服務(wù)中心批準，需招聘夜班編輯一名。條件：1、男性，35歲以下，本科畢業(yè)，有編輯工作經(jīng)驗者優(yōu)先。2、國家干部，有北京市戶口。3、身體健康，至少連續(xù)從事夜班工作三年以上。有意者請將自薦信、學歷、簡歷、發(fā)表過的作品于2008年4月25日前寄至《江都日報》經(jīng)濟部（100023），并寫清、。收到材料后，本報一周內(nèi)通知面試時間。聯(lián)系人：王筱蘋江都日報2008年4月20日通知

通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應(yīng)用文。通知的寫法有兩種，一種是以布告形式貼出，把事情通知有關(guān)人員，如學生、觀眾等，通常不用稱呼；另一種是以書信的形式，發(fā)給有關(guān)人員，這種通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內(nèi)容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。（1）通知的三個特點：[1]使用范圍具有廣泛性。通知不受發(fā)文機關(guān)級別高低的限制；對通知的行文路線限制不嚴，主要作上級機關(guān)對下級機關(guān)、組織對所屬成員的下行文，但平行機關(guān)之間、不相隸屬的機關(guān)之間，有時也可使用通知。通知寫作靈活自由，使用比較方便。[2]文種功用多具有指導性。上級機關(guān)和組織向下級機關(guān)、組織用通知行文，都明顯體現(xiàn)出指導性。特別是部署和布置工作、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件等，都需明確闡述處理某些問題的原則和方法，說明需要做什么，怎樣做，達到什么要求等。一部分通知對下級或有關(guān)人員有約束力,起指揮、指導作用;另一部分通知則主要起知照作用。[3]有明顯的時效性。通知事項一般是要求立即辦理、執(zhí)行或知曉的，不容拖延。有的通知如會議通知，只在指定的一段時間內(nèi)有效。（2）通知的主要類型根據(jù)內(nèi)容與作用，通知可分為以下幾種類型：[1]指示性通知。有關(guān)行政法規(guī)和規(guī)章、辦法、措施，不宜用命令(令)發(fā)布的，可使用這種通知行文。指示性通知往往帶有強制性、指揮性和決策性的特點。[2]批示性通知(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知)。用于發(fā)布某些行政法規(guī)，轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級或不相隸屬機關(guān)的公文以及批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文。這類通知包括批轉(zhuǎn)性和轉(zhuǎn)發(fā)性兩種。批轉(zhuǎn)性通知，適用于上級機關(guān)對下級部門的文件加批語下發(fā)，需在標題中加“批轉(zhuǎn)”兩字；轉(zhuǎn)發(fā)性通知是“轉(zhuǎn)發(fā)”有關(guān)文件的通知，同樣需在標題中注明“轉(zhuǎn)發(fā)”字樣。[3]事項性通知(工作通知)。要求下級機關(guān)辦理某些事項，除交待任務(wù)外，通常還提出工作原則和要求，讓受文單位貫徹執(zhí)行，具有強制性和行政約束力，這種通知，便屬事項性通知。有些工作任務(wù)，不宜采用命令和意見行文的，可使用這種通知。[4]告知性通知。用于告知某一事項或某些信息的通知，諸如慶祝節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷機構(gòu)，人事任免，啟用新印章，更改，更正文件差錯等，都可用這種通知行文。[5]會議通知。即告訴有關(guān)單位或個人參加會議的通知。(3)通知的結(jié)構(gòu)和寫法各種類型的通知各有不同的寫法。以下介紹通知標題和正文的一般寫法：（1）標題

一般以通知的事由作標題，如《關(guān)于本年度科研成果的評獎通知》，也可視情況寫成“關(guān)于××的通知”“緊急通知”“通知”等。標題寫在第一行正中。（2）被通知的單位或個人，一般寫在正文首行頂格。（3）正文是要求對方辦理的事，它一般導語、通知事項、執(zhí)行要求等。通知事項是通知正文的主體，如內(nèi)容多可分段分行。執(zhí)行要求的通知的，一般用“以上通知望認真執(zhí)行”、“特此通知，望認真執(zhí)行”、“本通知自下發(fā)之日起實行”等結(jié)尾語。會議通知，要把會議的時間、地點、內(nèi)容寫清楚。假如要有注意事項的，如會議時間長，多帶些錢物、學習用品等也應(yīng)當說清楚，以便與會者事先做好準備。（4）署名和日期，一般的通知只要寫明發(fā)出通知的單位名稱和具體日期，重要的通知需加蓋公章。署名要寫發(fā)文單位的全稱。例1、

通知12月9日，本校將舉行“一二?九”歌詠比賽。請參賽師生于當日中午12：30帶好演出服裝，在音樂教室集中，前往大禮堂，請勿缺席。上海師大附中學生會文藝部2008年12月5日

緊急通知據(jù)上海中心氣象臺今晨發(fā)布的臺風警報，今年第8號臺風將于明日傍晚前后影響本市。為確保人民生命財產(chǎn)的安全和農(nóng)業(yè)的豐收，特通知如下：1、充分發(fā)動群眾，依靠群眾，切實加強對防臺防汛工作的領(lǐng)導。2、對危險房屋趕緊采取安全措施。3、立即組織力量檢查堤岸，險要地段要突擊加固加高，防止決堤。4、積極做好排澇保苗準備。以上各項工作，都要指定專人負責，把任務(wù)交代清楚，望你們立即行動，并及時向鄉(xiāng)政府匯報情況。此致××村委會××鄉(xiāng)人民政府×月×日例3、

關(guān)于召開全省民政工作會議的通知各市人民政府、行政公署，省直各單位：為了貫徹全國民政工作會議精神，省政府決定召開全省工作會議。會議的主要議題是：傳達學習全國民政會議的主要文件和領(lǐng)導講話，討論研究貫徹的意見和措施，請你們提前做好準備。參加會議人員：各市人民政府、行政公署分管民政工作的領(lǐng)導同志和各市、行署的民政局長，省直各單位的負責同志。會議擬開五天，地點××賓館，于八月十五日前來報到?！痢潦∪嗣裾k公廳××××年×月×日［析評］仔細分析這份會議通知，至少有三個毛病：一是內(nèi)容不夠明確。會議的名稱、議題都清楚，但不夠具體明白，不知道研究的具體問題，也不知道與會人員需作什么準備。二是參加會議人員不夠具體明確。省直單位包括的范圍很廣，包括黨、政、工、群、公、檢、法等，哪些單位參加不夠清楚。一般要寫清楚有關(guān)單位，還要附上單位名單。還有，省直單位負責同志有幾個，只來一個或都來，也沒有寫清楚。三是報到時間不明確。“八月十五日前來報到”，是指八月十五日之前還是八月十五這一天報到?可見，很簡短的通知，也要按要求將有關(guān)問題寫得具體、清楚。練習：請指出下面的會議通知中的錯誤。

通知研究決定，本星期六下午第二節(jié)課后分年級召開各班學生代表會議，收集對各科教學的意見。希各班派代表按時參加會議。此致敬禮教務(wù)處（蓋章）12月11日

(1)格式方面的錯誤是：①通知發(fā)布者和發(fā)布日期寫在了一行②正文后濫用致敬語(2)內(nèi)容方面的錯誤是：①地點不明 ②代表人數(shù)不明

總結(jié)的寫法一、總結(jié)有如下特點：1、工作總結(jié)要求人們對以往做過的工作進行冷靜的反思。通過反思，提高認識，獲得經(jīng)驗，為進一步做好工作打下思想基礎(chǔ)。2、強調(diào)科學性。總結(jié)經(jīng)驗不能就事論事，“跟著感覺走”。而要就事論理，辯證分析，力求得出科學結(jié)論，這樣才能促進工作的轉(zhuǎn)化。3、表述上敘議結(jié)合，有評有論。工作總結(jié)除了敘述、說明外，還要議論，通過典型材料的介紹及分析評議，闡明作者的觀點，使經(jīng)驗教訓條理化、理論化，避免空洞無物和堆砌材料兩種偏向。搞好總結(jié)還要注意以下幾點1、重視調(diào)查研究，熟悉情況2、熱愛本職工作，熟悉業(yè)務(wù)3、堅持實事求是的原則4、重點在出經(jīng)驗，找規(guī)律三、總結(jié)的寫法1、情況回顧2、經(jīng)驗體會3、今后打算二、工作總結(jié)文字表述的要求1、要善于抓重點2、要寫得有特色3、要注意觀點與材料統(tǒng)一4、語言要準確、簡明計劃的寫法計劃是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位對一定時期的工作預(yù)先作出安排時使用的一種公文，計劃主要用于對未來的工作任務(wù)預(yù)先擬定目標，設(shè)想步驟、方法等，做到事先心中有數(shù)，減少盲目性。計劃根據(jù)內(nèi)容分，有生產(chǎn)計劃、工作計劃、教學計劃、財務(wù)計劃、學習計劃、科研計劃等；還有年度計劃、季度計劃、月份計劃和個人計劃等，這里主要介紹黨正機關(guān)的行政工作計劃。

2.寫作要點：

計劃這一文體結(jié)構(gòu)通常由標題、正文、落款三部分構(gòu)成：

（1）標題

計劃的標題應(yīng)包括制發(fā)單位、時間限斷語、事由和文種類別（計劃）四部分，一般四者要齊全。（2）正文

計劃的正文，一般先扼要說明制訂該計劃的緣由、根據(jù)，對完成任務(wù)的主客觀條件作些分析，說明完成該計劃的必要與可能性。其次是計劃的具體內(nèi)容，即在多長時間完成哪些任務(wù)，并設(shè)計完成任務(wù)的步驟和方法等。最后是結(jié)尾語，提出重點或強調(diào)有關(guān)事項，做出簡短號召。

（3）簽署制文單位、日期。

高級機關(guān)制定的計劃，也有在正文后不另署制文單位和制文日期的，此時制文單位名稱應(yīng)于標題，制文日期往往在標題下括號內(nèi)注明。計劃的正文通常采用分條列述式，結(jié)尾語視情況決定其長短與去留。事先認真調(diào)查研究，具體內(nèi)容切實可行是計劃寫作的主要之點。

2001年第一季度工作計劃

一、本季度支部要抓好三項工作：

思想教育工作：組織支部全體黨員深入學習江澤民同志“三個代表”思想，同時安排學習中國共產(chǎn)黨建黨80年歷史。要求每個黨員認真學習，結(jié)合具體工作，寫出書面學習體會，并且在組織生活會上，談?wù)J識、談體會、找差距。

發(fā)展黨員工作：經(jīng)過前一時期的培養(yǎng)教育，3名積極分子條件基本成熟。黨小組要抓緊做好發(fā)展前的各項準備工作，分別找他們談一次話，確定2位入黨介紹人，指導他們填寫《入黨志愿書》等。初步?jīng)Q定在3月上旬，召開支部大會討論他們的入黨問題。

黨員活動工作：計劃在第一季度末，組織全體黨員到西柏坡革命圣地參觀。

二、分工和組織保證：

思想教育工作由宣傳委員負責布置，并檢查實際執(zhí)行情況和學習的效果。組織發(fā)展工作由組織委員和3位黨小組長負責落實，如支部大會同意吸收3名積極分子入黨，要求在3月份內(nèi)辦好上報審批的手續(xù)。外出參觀由文體委員負責落實，首先寫出書面計劃，并先安排2人去落實有關(guān)接待事宜。3月下旬召開支部委員會，對以上各項工作進行檢查小結(jié)，并制訂第二季度支部工作計劃。

××學校黨支部

××××年×月×日

報告的寫法報告是陳述性文件。它的種類很多，按內(nèi)容可分為專題報告、綜合報告、總結(jié)報告；按時間可分為年度報告、季度報告、月份報告和工作進程報告等。為了陳述清楚，報告的擬寫方式一般可分為四個部分：1、情況；2、經(jīng)驗；3、問題；4、今后意見。如果屬于自我批評、工作反省的專題報告，也可分為四個部分：1、情況；2、原因；3、責任；4、處理情況和意見。報告模式：【標題】一般是：“事由＋報告”?！局魉蜋C關(guān)】與請示相同。【正文】種類繁多，正文內(nèi)容有差異。為學習方便，把報告大致分為二種：一是綜合性報告正文，或稱總結(jié)性報告。政府及機關(guān)單位都要在大會上作此種工作報告。1.情況簡述：工作時間、地點、背景、條件或各項工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。此外還有結(jié)論式（議論判斷）、說明式（用“為了…”）等。百字上下。2.成績做法：這是主體。可以簡要敘述一下工作過程。成績常常通過數(shù)字、比較、事實來表現(xiàn)。安排形式有條陳式、小標題式、階段式和貫通式。3.經(jīng)驗教訓：要有觀點、看法和規(guī)律，又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。4.今后計劃。往往寫成今后的工作計劃。常常占三分之一篇幅。各級各類行政機關(guān)每年都要作這種總結(jié)式的報告。二是專題性報告正文。著重匯報某項工作或某個問題，特點是專項、特殊，一事一報。1.概述情況。講清工作開展情況，或問題發(fā)生的原委，事項的起因和經(jīng)過。2.說明理由、做法和反映。或取得的成績和經(jīng)驗，或分析存在的問題及原因，或說明工作做法，或?qū)懗鋈罕姺从场?.提出意見。寫基本看法，解決問題的建議和辦法。報告要用事實說話，以敘述為主，敘議結(jié)合?！窘Y(jié)尾】一般用“特此報告”，“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等習慣用語，有的不寫。如有附件，與請求相同寫法。最后寫發(fā)文機關(guān)或個人，蓋章，寫發(fā)文時間。會議紀要的寫法會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項使用的一種行政公文。會議議定事項是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。有的會議紀要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。會議紀要的寫法會議紀要的寫法因會議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標題和正文的寫法。（一）標題。會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。1．單標題：由“會議名稱＋文種”構(gòu)成。2．雙標題：由“正標題＋副標題”構(gòu)成。正標題揭示會議主旨，副標題標示會議名稱和文種。（二）正文。會議紀要的正文大多由導言和主體構(gòu)成。具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。1．導言。主要用于概述會議基本情況。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種：第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要。第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解。2．主體。這是會議紀要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種：（1）條文式寫法。就是把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。（2）綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分談一個方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會議或經(jīng)驗交流會議紀要多用這種寫法。（3）摘記式寫法。就是把與會人員的發(fā)言要點記錄下來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時，在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時根據(jù)會議議題，在發(fā)言人前面冠以小標題，在小標題下寫發(fā)言人的名字。一些重要的座談會紀要，常用這種寫法。會議記錄在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。記錄格式一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。例文：××公司辦公會議記錄時間：一九××年×月×日×時地點：公司辦公樓五樓大會議室出席人：×××××××××××××××……缺席人：×××××××××……主持人：公司總經(jīng)理記錄人：辦公室主任劉××主持人發(fā)言：(略)與會者發(fā)言：×××………………×××………散會主持人：×××(簽名)記錄人：×××(簽名)(本會議記錄共×頁)基本要求一、準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質(zhì)。二、詳細記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領(lǐng)導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。四、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。記錄重點會議記錄應(yīng)該突出的重點有：（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動；（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；（4）會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；（5）會議已議決的或議而未決的事項；（6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。記錄與紀要區(qū)別會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。廣播稿與報刊的其他用稿基本相同。需要注意的是，廣播稿要考慮收聽效果。廣播稿沒有非常嚴格的格式。可以根據(jù)你所選擇的主題隨意發(fā)揮。（1）要通俗化、口語化。報紙是給人看的，廣播是給人聽的。看起來順眼的文章，聽起來不一定順耳。廣播是一種作用于聽覺的媒體，廣播語言要具備可聽性，要通俗易懂，樸實無華，念起來順口，聽起來省力。因此，寫稿時，用詞要普通，避免同音歧解和同意反復(fù)，句子要短，多用人稱名詞，不該省的字千萬不要省略。（2）采寫要及時。及時性是廣播新聞與其他媒介新聞相區(qū)分、相競爭的最大特性。廣播新聞一般主張采取只抓重點，少作深度挖掘、批判的姿態(tài)，充分發(fā)揮自己無可比擬的快捷特性。（3）在寫導語時，要先打招呼，請聽眾收聽，增強吸引力。廣播稿特點（1）要通俗化、口語化。（2）簡潔明了。（3）生動活潑。（4）音調(diào)和諧。（5）新、快、短。2008年秋季運動會廣播稿件致長跑運動員人類的力量在那一剎那展現(xiàn)，拚搏在那一瞬間化為生命的起點，在那一刻萬物化為虛有，只知道，勝利并不遙遠。抬起頭往往前面，終點線已依稀可見。無數(shù)個日日夜夜的辛勞，將在近日兌現(xiàn)。灑一把艱辛的汗水，繼續(xù)抬起疲倦的腳步，爆發(fā)的一吼氣貫長虹，繼續(xù)向前，不論成功與否，你已曾經(jīng)擁有。曾記否，在終點歡呼，震驚四周。申請書

是一種向上級或有關(guān)部門提出自己的某種要求并申明理由以期得到批準的應(yīng)用文體。其基本格式包括以下幾點：一是標題，一般由事由和文種名稱組成；二是正文，寫明申請的原因、事項、理由和要求；三是結(jié)尾，寫明申請者（不能再寫上“申請人”三個字）和申請日期。寫申請書，要求寫得事項明確，理由充分，態(tài)度積極，言辭懇切。

申請書是個人或單位為實現(xiàn)其愿望，對上級有所請求時所寫的一種專用書信。表現(xiàn)為內(nèi)容單一，主題明確，一般一事一書，即一份申請書只提出一個問題。申請書的結(jié)構(gòu)由標題、受文對象、正文、結(jié)尾、落款、日期組成。1.標題在申請書第一行的正中寫上申請書的名稱。有的只寫“申請書”字樣。有的由申請事項和文種構(gòu)成，如“入黨申請書”等。標題的字體可以稍大，也可與正文一樣。2.受文對象受文對象也叫“抬頭”或“稱呼”，即在標題下空一兩行頂格處寫出接受申請書的組織、機關(guān)、團體的名稱或有關(guān)負責同志的姓名，如“××團支部”、“××同志”、“××市工商局”等，名稱后面加個冒號。3.正文正文部分先寫清所申請的事情。然后再寫依據(jù)和理由。正文要從接受申請組織或領(lǐng)導名稱下一行空兩格處寫起，從第二行起再頂格寫。如果申請的理由比較多，可從幾方面談，如果申請加入某組織，也可對該組織的認識過程分幾個階段談?wù)J識。4.結(jié)尾申請書可以有結(jié)尾，也可以沒有。結(jié)尾一般是寫“此致敬禮”之類表示敬重。可以在正文完后接著寫“此致”，再起一行頂格寫“敬禮”；也可以在正文下一行空兩格寫“此致”，另起一行頂格寫“敬禮”。還可以寫表示感謝、表示祝頌的話。此外，還可寫些“敬祈核準”、“請領(lǐng)導批準”等語。5.落款正文的右下方，寫上申請人姓名或申請部門名稱（要蓋章）。6.日期在落款下面寫上申請的年、月、日。注意：正文內(nèi)容應(yīng)寫清以下三個方面：第一，申請什么，要求批準什么；第二，提出申請的目的和理由；第三，表明自己的態(tài)度（或決心、愿望等）。結(jié)尾要寫表示敬意之類的專用語。也可寫表示感謝和希望的話，如“請組織考驗”?！罢垖彶椤?、“望領(lǐng)導批準”等。用語要懇切，有禮貌。例1、入黨申請書的基本書寫格式及內(nèi)容通常：（1）標題：居中寫“入黨申請書”。（2）稱謂：即申請人對黨組織的稱呼，一般寫“敬愛的黨組織”。頂格書寫在標題的下一行，后面加冒號。（3）正文。主要內(nèi)容包括：①對黨的認識、入黨動機和對待入黨的態(tài)度。寫這部分時應(yīng)表明自己的入黨愿望。②個人在政治、思想、學習、工作等方面的主要表現(xiàn)情況。③今后努力方向以及如何以實際行動爭取入黨。（4）結(jié)尾。申請書的結(jié)尾主要表達清黨組織考察的心情和愿望，一般用“請黨組織在實踐中考驗我”或“請黨組織看我的實際行動”等作為結(jié)束語。全文的結(jié)尾一般用“此致，敬禮”。在申請書的最后，要署名和注明申請日期。一般居右書寫“（申請人）×××”，下一行寫上“××××年×月×日”。例文入黨申請書敬愛的黨組織：

我鄭重地提出申請，要求加入中國共產(chǎn)黨。

加入中國共產(chǎn)黨是我在中學時代就向往的，現(xiàn)在有機會步入北京師范大學學習，可以說與黨組織的聯(lián)系越來越密切了，從入校這一段時間以來，我始終嚴格要求自己，起模范帶頭作用。我是湖北人，親身感受到了抗洪救災(zāi)中人民解放軍所表現(xiàn)出來的不怕死，敢與洪水斗爭到底的精神，決心向抗洪英雄高建成，李向群等烈士學習，同時向黨表明心愿，可在這莊嚴的時刻，總覺得與黨的要求相差甚遠，但我決心自上交入黨申請書之日起，從各方面以一名合格黨員的要求嚴格要求自己。

這幾年來，經(jīng)過黨的教育、英雄模范人物的激勵，我經(jīng)過了思想磨練，更加堅定了把自己的前途、命運與黨的事業(yè)結(jié)合起來，為共產(chǎn)主義遠大理想而奮斗終身的信念。

中國共產(chǎn)黨是中國工人階級的先鋒隊，是中國各族人民利益的忠實代表，是中國社會主義事業(yè)的領(lǐng)導核心。黨的最終目的是實現(xiàn)共產(chǎn)主義社會制度，中國共產(chǎn)黨是偉大、光榮、正確的黨，曾帶領(lǐng)中國人民戰(zhàn)勝了各種艱難險阻。從一九二一年建黨以來，取得了一個又一個勝利，沒有共產(chǎn)黨就沒有新中國，沒有共產(chǎn)黨就沒有我們當今的建設(shè)成就。無數(shù)事實證明：黨能夠靠本身的力量克服困難、改正錯誤，更加生氣勃勃的前進。

我深深認識到，我們只有團結(jié)在黨的周圍在黨的各項方針政策指導下，進行社會主義現(xiàn)代化建設(shè)，才能使我們國家早日進入世界先進國家的行列。我們個人的命運與黨的命運息息相關(guān)，沒有黨的領(lǐng)導，建設(shè)社會主義將是一句空話，更何況個人的前途、命運。

近幾年來，通過自己的努力，我于2007年以優(yōu)異成績考入北京師范大學，思想方面也有了較快進步，這些都與黨對我的教育、關(guān)懷分不開。我的身上還存在缺點，還有待于不斷學習、不斷磨練，我衷心希望得到黨組織的幫助和培養(yǎng)。雖然我現(xiàn)在還不是一名共產(chǎn)黨員，但我決心積極向組織靠攏，在組織的教育和幫助下，發(fā)揚成績，克服缺點，不斷進步，爭取早日從思想上入黨。

當前，黨和國家的各項事業(yè)正在蓬勃發(fā)展。能夠在此時向黨遞交申請，我感到光榮和自豪，不論組織何時發(fā)展我入黨，我都將為黨的事業(yè)而不懈努力。

請黨組織考驗我。

此致

敬禮！

申請人：XXX

XX年X月XX日

倡議書倡議書是單位、團體、個人或部分群眾，建議其他單位、團體或群眾共同來完成一件有意義的工作時所寫的專門書信。倡議書一般由標題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。倡議書的標題一般由文種名單獨組成，即在第一行正中用較大的字體寫“倡議書”三個字。另外，標題還可以由倡議書內(nèi)容和文種名共同組成，如“向災(zāi)區(qū)捐款的倡議書”。倡議書的內(nèi)容應(yīng)包括以下兩個方面：1、寫倡議書的背景、原因和目的；2、寫倡議書的具體內(nèi)容和要求。倡議的內(nèi)容一定要具體化。開展怎樣的活動，做哪些事情，這樣做的具體要求是什么，它的價值和意義有哪些，均需一一寫明。倡議的具體內(nèi)容一般是分條開列的，這樣寫往往清晰明確，一目了然。倡議書的結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望，或者寫出某種建議。倡議書一般不在結(jié)尾寫表示敬意或祝愿的話。落款即在右下方寫明倡議者單位、集體或個人的名稱或者姓名，署上發(fā)倡議的日期。倡議書全體機關(guān)黨員、干部及同志們：

俗話說：“天有不測風云，人有旦夕禍福?！蔽覀儥C關(guān)的劉××租住的房子因年久失修屋頂漏水，昨天一陣暴雨過后，屋內(nèi)電線短路造成起火，當時劉××同其妻均在上班，此火未能及時發(fā)覺，待中午下班回家時才發(fā)現(xiàn)家中失火，彩電、冰箱等家電只留下散發(fā)高溫的空殼，新置辦的結(jié)婚家具已化為木炭一堆，夫妻二人抱頭痛哭，周圍鄰居無不落淚。

組織上得知此事后，一方面安慰小劉夫婦；一方面想方設(shè)法聯(lián)系住房，解決救濟款，同時與保險公司積極聯(lián)系，力爭賠款盡快到位。但是，無情的大火造成了大約2萬元的巨大財產(chǎn)損失，除上述措施可彌補部分損失外，尚有大部分損失仍然壓在小劉夫婦的肩上，面臨家園被毀，小劉夫婦陷入生活的困境之中……

倡議書劉××從前年大專畢業(yè)分至我們單位，在工作中兢兢業(yè)業(yè)，系工作骨干，為人誠實，深受領(lǐng)導和群眾的好評。由于參加工作時間短，結(jié)婚僅有月余，夫妻雙方家在農(nóng)村，負擔較重，他既無海外親戚之資助，又無巨額外財之贊助，稚弱的身軀是難以承受如此重壓和打擊的，俗話說“水火無情人情”“一方有難八方支援”。因此，組織上倡議大家伸出援助的雙手，奉獻一片愛心，資助小劉夫婦重建家園，體現(xiàn)我們社會主義大家庭溫暖，組織上也相信小劉夫婦會以飽滿的熱情投入到工作中去，以實際行動來回報組織和同志們的關(guān)心。

全體機關(guān)黨員、干部及同志們，讓我們行動起來吧!

機關(guān)黨支部

200×年×月×日

附：捐款時間為200×年11月1日至8日

捐款地點為機關(guān)黨支部辦公室。8、說明書說明書是向讀者、用戶、觀眾簡要介紹某種讀物、產(chǎn)品、節(jié)目等的文字材料。形式有二：一是條款式，一是短文式。條款式多適用于程序式的內(nèi)容說明，短文式多適用于介紹式的內(nèi)容說明。說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點。要客觀、準確、簡明、通俗，不可因追求文詞華美生動而失實，產(chǎn)生誤導作用。說明書分類書籍報刊說明書：要標明書名、作者、出版時間及單位、主要內(nèi)容、特點讀者對象等。工業(yè)產(chǎn)品說明書：要標明名稱、性能、用途、使用方法等。農(nóng)作物說明書：要標明名稱、產(chǎn)地、栽培方法、性質(zhì)、用途等。金感康膠囊

(說明書)

【藥品名稱通用名】金感康膠囊【主要成分】金銀花、穿心蓮、板藍根、蒲公英、對乙酰氨基酚、鹽酸金剛烷氨、馬來酸氯苯那敏?！竟δ苤髦巍壳鍩峤舛?，疏風解表。用于普通感冒、流行性感冒，外感風熱證，癥見發(fā)熱，頭痛，鼻塞、流涕、咳嗽、咽痛。【用法用量】一次2粒，一日2-3次。藥品其他信息【貯藏】密封保存。【規(guī)格】每粒裝0.45g（含對乙酰氨基酚250mg）【批準文號】國藥準字Z20059013

CD—ROM安裝說明書硬件安裝：1、關(guān)掉您電腦的電源且將電腦上的電源線拆除。2、將機殼拆開，清理所要安裝此CD-ROM光碟機的位置。3、依下段說明，設(shè)定CD-ROM光碟機為Master或slave。4、將光碟機放至電腦機殼內(nèi)，用配件袋內(nèi)的四顆螺絲將光碟機鎖上。5、將電源線由電源供應(yīng)器接至光碟機。在接電源線之前，請再次確定電源線上+5V及+12V的順序必需與圖一相符合，否則會造成光碟機的損壞。6、將40-Pin的E-IDE排線接至CD-ROM光碟機。7、將配件中的音源線插在CD-ROM光碟機背板的AnalogAudio插座上，音源線另一端連接至音效卡的CD輸入端上。一般而言紅色端為右聲道。8、將電腦機殼鎖回，再將原來的電源線分別安裝妥當。軟件安裝：軟件安裝可分為兩大類，第一類是系統(tǒng)內(nèi)需要一個裝置驅(qū)動程式(DeviceDriver)，例如DOS或是Windows3.0。另一類是系統(tǒng)已經(jīng)有內(nèi)部的裝置驅(qū)動程式，不需要再安裝光碟機包裝內(nèi)的驅(qū)動程式，此類系統(tǒng)包括Windows95/98/2000及WindowsNT。底下是前面兩大類的軟件安裝說明。注意：軟件安裝前請將驅(qū)動程式磁片備份。DOS或Windows3.0系統(tǒng)1、打開PC電源并將驅(qū)動程式磁化放入軟件碟內(nèi)。2、輸入驅(qū)動程式磁片所在位置的A：(a:)或B：(b:)。3、于DOS提示符號下輸入Install然后按<Enter>鍵。4、遵照熒幕上的指示。5、安裝完成后，取出驅(qū)動程式磁片并重新開啟系統(tǒng)。

Windows95/98/2000在Windows95/98/2000系統(tǒng)下不需要另外安裝CD-ROM驅(qū)動程式。如果系統(tǒng)無法自動找到您的CD-ROM光碟機，請依下列步驟安裝。1、打開PC電源，啟動Windows95/98/2000。2、Windows95/98/2000會偵測到新的CD-ROM光碟機并將軟體裝置驅(qū)動程式載入系統(tǒng)。如果沒有，請進行下列步驟：3、按下“我的電腦”內(nèi)“控制臺”小圖示。4、按下“加入新的硬體”小圖示然后按對話框內(nèi)的“下一步”及“是”。5、依照熒幕上的指示讓Windows95/98/2000找尋新的硬體，找到CD-ROM光碟機后會載入驅(qū)動程式軟體完成安裝。請柬請柬從形式上可分為橫式寫法和豎式寫法兩種。豎式寫法是從右邊向左邊寫。請柬一般由標題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分構(gòu)成。1.標題在封面上寫的“請柬”二字就是標題。2.稱呼要頂格寫出被邀請者（單位或個人）的姓名或名稱，稱呼后加上冒號。3.正文要寫清活動內(nèi)容，如座談會、聯(lián)歡晚會、生日派對、國慶招待會、婚禮、壽誕等。寫明時間、地點、方式。若有其他要求也需注明，如“請準備發(fā)言”“請準備節(jié)目”等。4.結(jié)尾寫上禮節(jié)性問候語或恭候語，如“此致”“敬禮”“歡迎光臨”等。5.落款署上邀請者（單位或個人）的名稱和發(fā)請柬日期。請柬請柬的寫作要求（1）請柬不同于一般書信。一般書信都是因雙方不便或不宜直接交談而采用的交際方式。請柬卻不同，即使被請者近在咫尺，也須送請柬，這主是表示對客人的尊敬，也表明邀請者對此事的鄭重態(tài)度。（2）語言上除要求簡潔、明確外，還要措詞文雅、大方和熱情。例1、請柬XXX:茲訂干2001年8月10日至8月18日，在xx華僑大廈召開xx名酒展銷會，并于8月10日中午11時30分假座華橋大酒家舉行開幕典禮，敬備酒宴恭候。請屆時光臨。Xx電器敬約Xx年x月x日

請柬

謹定于Ｘ年Ｘ月Ｘ日下午Ｘ地在布里奇期酒家舉行宴會，歡迎ＸＸ能源研究所高級工程師ＸＸＸ先生及夫人。敬請光臨

ＸＸ能源研究所所長羅伯特·申斯通謹訂寫請柬應(yīng)注意事項：①被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。②在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。③應(yīng)寫明宴請的具體日期(幾月幾日，星期幾)。④寫明宴請的地點。10、便條便條是一種簡便的短信。用于把比較簡單的事情告訴別人，如托事條、請假條等。各種便條的寫法基本相同，一般在第一行正中寫明便條性質(zhì)，如請假條、留言條等。第二行頂格寫收信人的稱呼和冒號以示尊重。第三條空兩格寫正文。正文后致意。一般另起一行空兩格寫“此致”，下一行頂格寫“敬禮”。給朋友或同學相熟者的便條，也可省略該項內(nèi)容。最后寫姓名和時間。例1、

請假條張經(jīng)理：今天家母突然重病住院，父親又公差在外，需我前往醫(yī)院護理，特請假一天。此致敬禮策劃部李小明2008年5月5日例2、走訪別人未遇，多使用留言條。這種情況下，留言條一般要寫明來訪目的、未遇心情及希望與要求。如果以前沒有交往，還要做自我介紹。臨時有一活動要請對方參加，而對方恰好不在，這時可以留條通知。有時替人接了不能當面轉(zhuǎn)告，也可寫個留言條。想請人代辦某事，一時見不了面；有事不便與當面談，又必須讓對方知道等等。

留言條小張：我有急事外出一會兒，約二十分鐘左右回來，你來后請稍侯，我去去便回。李布管2008年5月5月（即日）

請托條①應(yīng)把事情交代清楚，以免給對方造成麻煩。②托人購物，要詳細寫清楚要求。③托人送物也得交代明白，以免誤事。④寫托人辦事條還得講究禮貌，致謝語必不可少。

請托條趙元元同學：請在北京為我代購《考試（精編本）》十本，盡快寄回，謝謝!李旦旦2007年8月8日【練習】下面是周華同學給博物館金館長寫的一張便條，有些詞用得不得體，請你幫他修改。

金館長：

您約我今天下午去貴處談我班同學光臨貴館參觀一事，因我有急事，現(xiàn)決定改期。具體改在何時，另行磋商。

周華5月18日

①“光臨”應(yīng)改為“到（去）”；②“決定”應(yīng)改為“不得不（只好、只能）”；③“磋商”詞義過重，應(yīng)改為“商量（商議、商定）”。④署名和日期應(yīng)該分兩行。11、借條、收條、領(lǐng)條、欠條（單據(jù)）（1）格式①標題：通常在第一行中間寫“借條”、“收條”、“領(lǐng)條”等，或者寫“今借到”、“今收到”、“今領(lǐng)到”等字樣，表明單據(jù)的性質(zhì)。②正文：第二行空兩格開始寫，要寫明從什么單位或什么人處借到或領(lǐng)到什么財物，要詳細寫明名稱、種類、數(shù)量，數(shù)量要用大寫漢字，一般不用阿拉伯數(shù)字。③具名和日期：正文下面偏右處寫上經(jīng)手人的姓名及日期，個人出具的單據(jù)，由本人簽名，有時要寫明所屬單位名稱，并蓋章；單位出具的單據(jù)要蓋公章，一般還要有經(jīng)手人簽名蓋章。日期寫在署名的下面。（2）注意：①錢物往來要大寫：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。

條據(jù)的格式與寫法條據(jù)一般由標題、正文、落款三部分組成。標題，主要寫明條據(jù)的性質(zhì)，如：“借條”。正文，要用簡潔、準確的語言寫明條據(jù)的內(nèi)容。落款，主要包括署名和日期。例1、借條今借到長沙某房地產(chǎn)開發(fā)下列資料：1、年終工作總結(jié)壹份。2、項目開發(fā)計劃書壹份。公司工程管理部經(jīng)手人：李項木20084月20日借條今借到吳利發(fā)人民幣捌萬元整（￥：80000元），叁個月內(nèi)還清，不計息。借款人(簽字)：王還前2008年4月28日借據(jù)特點借據(jù)(條)一般較為短小精悍，語言簡潔明了。字據(jù)文面要干凈，不許涂改，若有涂改，需出據(jù)方在改動處加蓋公章或私章或簽名。錢數(shù)需大寫。壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬

欠條

原借張小強同志人民幣壹仟叁佰圓整，已還壹仟壹佰圓整，尚欠貳佰圓整。兩個月內(nèi)還清。此據(jù)！劉剛

×年×月×日例2、

欠條尚欠5月8日從長沙市韶山路街道辦事處基建科借到的鐵锨六把，特留此據(jù)。經(jīng)手人：東區(qū)醫(yī)院楊廣生2008年4月23日

欠條2005年3月份借到王立東人民幣捌拾圓整，今補欠條，作為憑證。張紅玉(簽名蓋章)2008年5月4日

欠條原借杜小強同志人民幣叁佰圓整，已還壹佰伍拾圓整，尚欠壹佰伍拾圓整，兩個月內(nèi)還清。劉玉剛2008年4月3日例3、收條今收到高山公社鐵匠溝大隊馬勝田、牛興旺二同志送來的棉花技術(shù)承包合同獎金叁千元整。四川省農(nóng)業(yè)科學研究院經(jīng)手人：張三山2008年3月29日收條今收到幸福印刷社王慶、劉永昌二同志送來的打印講義五捆。每捆各一百份。每五份一套，每套價格為壹元伍角捌分。共計壹百伍拾捌元整。近日內(nèi)付款。中州大學法律系辦公室(蓋章)經(jīng)手人：高大明武偉林2008年4月28日例4、領(lǐng)條今領(lǐng)到校電教處發(fā)給無錫電視廠的14時紅旗牌電視機捌部。我系師生電化教學用。物理系電教室：彭成功2008年5月6日今領(lǐng)到校會計室發(fā)給的中文系教師1981——1982學年教學超工作量獎金捌佰捌拾捌捌元整。經(jīng)手人中文系辦公室：劉建國2008年3月7日領(lǐng)條今領(lǐng)到院宣傳部發(fā)給的《向蔣筑英、羅健夫同志學習》一書108（壹佰零捌）本。領(lǐng)取人：康樂邢成2008年5月27日

擬寫條據(jù)應(yīng)注意以下幾點：文字要簡明、完整。寫給誰，什么事，誰寫的，何時寫的，寫清即可，無需講更多的道理。凡條據(jù)中的有關(guān)數(shù)字，均要用漢字大寫，如：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖……佰、仟、萬，不能用阿拉伯數(shù)字或一、二、三、四……數(shù)字寫完以后還要加上“整”字，以防添加或涂改。條據(jù)結(jié)尾一般不用敬祝語。條據(jù)的書寫，不能用鉛筆或紅墨水筆，最好用鋼筆或簽字筆或毛筆，字跡要清楚、工整，不能涂改。借條今借到校電化教育室空白松下錄像帶（E－180）貳盤，待下周我處購回后歸還?！痢链髮W教務(wù)處經(jīng)手人××××年×月×日欠條因我室購買圖書，原借財務(wù)處人民幣貳萬伍仟元，現(xiàn)已歸還壹萬元，尚欠壹萬伍仟元整，待壹個月后還清。欠款人××××年×月×日領(lǐng)條今領(lǐng)到總務(wù)科發(fā)給燈泡拾個，雙保險彈子鎖伍把。經(jīng)手人××××年×月×日托事條×××同志：我因備課，急需《西方經(jīng)濟學》一書作為參考，請代我辦理借閱手續(xù)后托×××同志帶來。謝謝。××××年×月×日請假條張老師：我昨日因患急性扁桃體炎，嗓痛發(fā)燒，故今天不能到校上課，敬請準假壹天為盼。學生××××年×月×日留言條×××同志：造訪未遇，甚以為憾。我擬于后天（14日星期三）下午四時再來拜會。倘你無暇，請于明日十時以后打通知我。我的號碼：97344562××××年×月×日12、廣告廣告大致可以分為商業(yè)廣告和公益廣告兩大類。（1）商業(yè)廣告由標題、正文、聯(lián)系方式三部分構(gòu)成。正文應(yīng)突出產(chǎn)品、企業(yè)的特點。（2）公益廣告應(yīng)突出主題的鮮明性、語言的文學性。例1：北京環(huán)球翻譯公司業(yè)務(wù)廣告本公司隸屬新華社參編部，有高中級各語種專職翻譯200余名，翻譯力量雄厚，語種齊全，服務(wù)質(zhì)量一流。歡迎各界朋友前來洽談業(yè)務(wù)。

聯(lián)系：010-XXXXXX地址：北京市XX區(qū)XX路XX號例2：交通文明廣告詞文明行駛是安全的保證，安全暢通是文明的象征。停一停，暢通與你同行；讓一讓，安全與你相伴。斑馬線是平安線，紅綠燈是生命燈。禮讓——讓出海闊天空，爭搶——搶出飛來橫禍。開車多一份小心，家人多一份安心。人人需要文明交通，交通需要人人文明。小心出行，平安總相伴；大意駕駛，災(zāi)難常臨頭。【練習】請根據(jù)對話的內(nèi)容，用廣告語來巧妙地回答校長的問話。有個學生爬墻出校,被校長抓到了。校長問：“你為什么不從校門走？”他指著衣服說：校長又問：“這么高的墻怎么翻得過去？”他指著褲子說：校長再問：“翻墻什么感覺？”他指著鞋子說：“美特斯邦威，‘不走尋常路’?！薄袄顚帲磺薪杂锌赡堋！薄疤夭?，‘飛一般的感覺’?！钡诙欤麖恼T入。校長問：“你怎么不翻墻了？”他說：第三天，他穿混混裝。校長說：“你不能穿成這樣。”他說：第四天，他穿背心上學。校長說：“你不能穿背心?！彼f：校長說：“我要記你大過?！彼麊枺骸盀槭裁矗俊毙ｉL說：“安踏，‘我選擇我喜歡’?！薄啊┦裁淳褪鞘裁础?，森馬服飾。”“‘男人簡單就好’，愛登堡服飾?！薄皠痈械貛В业牡乇P我做主’?！?概念：行政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作，了解情況，學習經(jīng)驗或參加各種社會活動所適用的一種專用書信。具有介紹情況、聯(lián)絡(luò)雙方和證明身份的作用。2.適用范圍（1）學生到某單位實習或搞活動：校、院、系開具介紹信（2）國家機關(guān)人員外出調(diào)研或前往其他單位商討事宜（3）商業(yè)單位派人到別的單位推銷宣傳產(chǎn)品（4）一些單位派人去其他單位進行業(yè)務(wù)交流（5）推薦他人入學、參