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文檔簡介
教師:通知的寫作及要求黨政公務文書一、通知的寫作要求
規范的通知標題包括發文機關、事由和文種三部分。例如,“省委辦公廳關于省直機關、事業單位夏令工作時間的通知”等。有時也可根據具體情況適當省略發文機關,如“關于省直機關、事業單位夏令工作時間的通知”。1.標題
通知收文機關的對象需要根據具體情況而定。2.收文機關一、通知的寫作要求正文主要包括導語、主體和結語三部分。導語主要寫通知的目的、緣由,開頭常見用語“為了”“根據”等等。要求內容簡明扼要,突出基本情況。導語對主體有輔助作用;通知的詳細內容在主體部分表述,因此主體是通知的主干,一定要層次分明、段落清晰。3.正文一、通知的寫作要求寫主體部分可以用分條列項的方法,也可以用分段來表達不同的意思。無論采取哪種方法,通知的內容都必須寫得準確、明白、有條理,讓收文單位清楚地了解需要知道或辦理的事情。例如會議通知,應該先寫會議內容、參加人員,然后再寫會議時間、地點、要求,這樣才符合一般人的思維邏輯;結語寫執行要求或“特此通知”等習慣用語。一、通知的寫作要求
在通知的落款處要注明發文機關,不一定要寫全稱,也可以是簡稱。若是多個單位聯合發文,應按順序將它們排列好,一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置,并將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名,最后一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期,印章之間排列整齊、互不相交或相切,每排印章兩端不得超出版心,首排印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內。4.發文機關一、通知的寫作要求在發文機關之下,用阿拉伯數字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。比如,“2019年1月1日”不能寫成“2019年01月01日”。5.發文日期二、通知的注意事項不同類別的通知寫作要求不同,因此要準確判斷通知的類型,但在任何通知中都必須寫清緣由和事項。此外要合理安排通知的結構,對于事項較多、內容復雜的,要加以分析,合理歸納,使之層次分明,分段合理,可以用加
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