開會議酒店合同協議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬在乙方酒店舉辦會議，經雙方友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方在乙方酒店舉辦會議事宜達成如下協議：一、會議基本信息1.會議名稱：______________________2.會議時間：自____年__月__日起至____年__月__日止3.會議地點：乙方酒店____樓____會議室4.參會人數：預計____人，實際人數以會議簽到記錄為準。二、會議服務內容及標準1.場地租賃乙方提供位于酒店____樓____會議室作為甲方舉辦會議的場地，該場地應符合甲方會議的使用需求，具備良好的采光、通風條件，且設施設備齊全、運行正常。場地使用時間為每日____時至____時，甲方如需提前入場或延遲離場，應提前與乙方協商，乙方應根據實際情況予以安排，并按照本協議約定收取相應費用。2.餐飲服務早餐：乙方為甲方提供自助早餐服務，早餐標準為每人____元，品種應豐富多樣，包括但不限于各類面包、糕點、飲品、蛋類、肉類、蔬菜等，確保食品衛生安全，符合國家相關標準。午餐：提供桌餐服務，午餐標準為每人____元，菜品應葷素搭配、營養均衡，具體菜品根據甲方需求和乙方菜單進行安排。茶歇：會議期間，乙方在會議室休息區為甲方提供茶歇服務，茶歇標準為每人____元，茶歇時間為上午____時和下午____時，提供咖啡、茶、果汁、點心等。3.會議設備及設施乙方應在會議室內配備投影儀、音響設備、麥克風、白板、書寫筆等基本會議設備，確保設備正常運行，滿足甲方會議的視聽需求。會議室內應提供足夠數量的桌椅，桌椅應擺放整齊、穩固，方便參會人員使用。乙方負責會議設備及設施的調試、維護和管理，確保會議期間設備設施正常使用。如因設備設施故障影響會議正常進行，乙方應及時采取措施進行維修或更換，由此產生的費用由乙方承擔。4.會議服務人員乙方應安排專業的會議服務人員，包括會議接待員、服務員、音響設備操作員等，為甲方提供全程服務。會議服務人員應具備良好的服務態度和專業素養，熟悉會議流程和相關服務標準，能夠及時響應甲方的需求，確保會議順利進行。會議期間，乙方服務人員應保持會議室的整潔衛生，及時清理垃圾，更換煙灰缸等，為參會人員提供舒適的會議環境。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供會議場地、餐飲服務、會議設備及設施和會議服務人員等。有權對乙方提供的服務進行監督和檢查，提出合理的意見和建議，乙方應積極配合并及時改進。在會議舉辦前，有權提前了解乙方的準備工作進展情況，如發現問題有權要求乙方及時解決。2.義務按照本協議約定的時間和方式向乙方支付會議費用。提前向乙方提供會議的詳細信息，包括會議議程、參會人員名單、特殊需求等，以便乙方做好各項準備工作。負責會議期間參會人員的組織和管理，遵守乙方酒店的相關規定，不得在酒店內從事違法違規行為。如需對會議場地、服務內容等進行變更，應提前書面通知乙方，并與乙方協商一致，簽訂相關補充協議。由此增加的費用由甲方承擔。（二）乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取會議費用。根據甲方的要求和實際情況，有權對會議服務內容和標準進行合理調整，但應提前通知甲方，并取得甲方的同意。在甲方未按照本協議約定支付費用或違反本協議其他約定時，有權要求甲方承擔違約責任。2.義務按照本協議約定的時間、地點和標準為甲方提供會議場地、餐飲服務、會議設備及設施和會議服務人員等。在會議舉辦前，對會議場地、設備設施等進行全面檢查和調試，確保各項服務準備就緒，能夠正常運行。會議期間，安排專人負責現場服務，及時處理甲方提出的問題和需求，保障會議順利進行。嚴格遵守國家法律法規和酒店的相關規定，確保服務質量和食品安全，為甲方提供優質、安全、舒適的會議環境。對甲方提供的會議信息和相關資料予以保密，不得泄露給任何第三方。四、費用及支付方式1.會議總費用：人民幣____元（大寫：____元整）。2.費用構成場地租賃費用：人民幣____元（大寫：____元整）。餐飲費用：人民幣____元（大寫：____元整），其中早餐____元/人×預計人數____人=____元；午餐____元/人×預計人數____人=____元；茶歇____元/人×預計人數____人=____元。會議設備及設施租賃費用：人民幣____元（大寫：____元整）。會議服務人員費用：人民幣____元（大寫：____元整）。其他費用（如有）：人民幣____元（大寫：____元整）。3.支付方式甲方應在本協議簽訂之日起____個工作日內，向乙方支付會議總費用的____%作為定金，即人民幣____元（大寫：____元整）。會議舉辦前____個工作日內，甲方支付會議總費用的____%，即人民幣____元（大寫：____元整）。會議結束后____個工作日內，甲方結清剩余費用，即人民幣____元（大寫：____元整）。乙方應在收到甲方每筆款項后的____個工作日內，向甲方開具合法有效的發票。五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付費用，每逾期一日，應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的，乙方有權解除本協議，并要求甲方支付已發生的費用及違約金，同時甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失。2.若乙方未按照本協議約定的時間、地點和標準提供服務，每逾期一日，應按照本協議總費用的____%向甲方支付違約金。乙方逾期提供服務超過____日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的費用，同時乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失。3.若乙方提供的服務不符合本協議約定的標準，乙方應負責及時整改，直至達到標準為止。如因乙方服務質量問題給甲方造成損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。4.任何一方違反本協議約定的保密義務，應向對方支付違約金人民幣____元（大寫：____元整）。如因違約行為給對方造成損失的，違約方還應承擔賠償責任。5.如因不可抗力等不可預見、不可避免、不可克服的原因導致一方無法履行本協議約定的義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。雙方應根據不可抗力對協議履行的影響程度，協商決定是否變更或解除本協議。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處