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文檔簡介
長期委托采購協議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有長期采購相關標的物或服務的需求,乙方具備提供相應采購服務的能力和資質,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,達成如下長期委托采購協議:一、委托事項1.標的物或服務描述甲方委托乙方長期采購的標的物或服務為[詳細說明采購的具體物品名稱、規格型號、質量標準、服務內容等,例如:某種品牌的辦公用紙,規格為A4,80克,質量需符合國家標準,服務內容包括按照甲方指定的時間和地點送貨上門等]。乙方應根據甲方的需求,尋找合適的供應商,并確保所采購的標的物或服務符合甲方規定的各項要求。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議的約定,及時、準確地完成采購任務。有權對乙方的采購工作進行監督和檢查,提出合理的意見和建議。有權在乙方違反本協議約定時,要求乙方承擔違約責任。2.義務向乙方提供明確、詳細的采購需求,包括但不限于標的物或服務的規格、數量、質量要求、交貨時間、交貨地點等,并確保所提供的需求信息真實、準確、完整。按照本協議的約定,及時向乙方支付采購費用及相關款項。協助乙方處理采購過程中出現的與甲方相關的問題,如提供必要的文件、證明等。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議的約定,及時提供采購所需的信息和資料,并支付相應的費用。有權根據本協議的約定,自主選擇合適的供應商進行采購,但所選供應商必須符合甲方規定的資質和要求。在采購過程中,如遇不可抗力或其他不可預見、不可避免的因素導致無法按時、按質完成采購任務時,有權要求甲方協商解決。2.義務按照甲方提供的采購需求,積極尋找合適的供應商,確保所采購的標的物或服務符合甲方要求,并在規定的時間內完成采購任務。對所采購的標的物或服務的質量負責,如出現質量問題,應及時與供應商協商解決,并承擔相應的責任。向甲方提供采購過程中的相關信息,包括供應商的報價、合同條款、交貨情況等,確保甲方對采購情況有充分的了解。嚴格遵守國家法律法規及本協議的約定,不得與供應商串通謀取不正當利益,不得泄露甲方的商業秘密。三、采購費用及支付方式(一)采購費用1.采購費用包括乙方為完成采購任務所發生的一切費用,如商品價款、運輸費、裝卸費、稅費等。2.采購費用的具體金額根據每次采購的實際情況確定,乙方應在采購完成后及時向甲方提供詳細的費用清單。(二)支付方式1.甲方應在收到乙方提供的采購發票及相關憑證后的[X]個工作日內,將采購費用支付至乙方指定的銀行賬戶。2.如甲方逾期支付采購費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。四、交貨時間、地點及驗收(一)交貨時間1.乙方應根據甲方的需求和與供應商簽訂的采購合同,確保標的物或服務按時交付。2.如因特殊情況需要變更交貨時間,乙方應提前[X]天通知甲方,并取得甲方的書面同意。(二)交貨地點1.交貨地點為[詳細地址]。2.乙方應負責將標的物或服務運輸至交貨地點,并承擔運輸過程中的一切費用和風險。(三)驗收1.甲方在收到標的物或服務后,應按照本協議約定的質量標準進行驗收。2.如發現標的物或服務存在質量問題或與約定不符,甲方應在收到后的[X]個工作日內通知乙方,乙方應及時與供應商協商解決,并承擔相應的責任。3.經甲方驗收合格的,視為乙方已完成本次采購任務。五、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他敏感信息予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起[X]年。六、違約責任1.若甲方未按照本協議的約定向乙方支付采購費用及相關款項,乙方有權暫停采購工作,并要求甲方支付逾期違約金。如甲方逾期超過[X]天仍未支付,乙方有權解除本協議,并要求甲方承擔因此給乙方造成的一切損失。2.若乙方未按照本協議的約定按時、按質完成采購任務,應承擔違約責任,向甲方支付違約金,違約金金額為本次采購費用的[X%]。如因乙方原因給甲方造成其他損失的,乙方還應承擔相應的賠償責任。3.若乙方違反保密條款的約定,應向甲方支付違約金[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。4.任何一方違反本協議的其他條款,應承擔因此給對方造成的一切損失。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協議期滿后,雙方如無異議,則自動延續[X]年。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。甲方(蓋章):______________________法定代表人(簽字):
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