文檔編號:

［技術貿易管理信息系統］

用戶操作手冊

［V2.0（版本號）］

擬制人孫甜

審核人彭本輝

批準入______________________

［2016年7月6日］

中國國際電子商務中心

ChinaInternationalElectronicCommerceCenter

變更歷史記錄

日期版本說明作者審核批準

2016-06-231.0編制模版初稿孫甜彭本輝

2016-07-062.0格式調整孫甜彭本輝

目錄

第1章系統介紹..................................................................11

1.1背景.....................................................................11

1.2功能簡介................................................................11

1.2.1商務部主要功能........................................11

1.2.2地方管理機關主要功能..................................11

1.2.3企業主要功能..........................................11

1.2.4系統開發和運行環境....................................22

1.2.5客戶端基本配置........................................22

1.3系統主要內容............................................................22

1.4企業用戶注冊...........................................................33

第2章自由類合同錄入...........................................................33

2.1自由類合同錄入.........................................................33

2.2自由類合同管理........................................................1010

2.3自由類合同列表........................................................1010

2.4自由類合同刪除........................................................1111

2.5自由類合同修改........................................................1111

2.6自由類合同上報........................................................1313

2.7自由類合同變更........................................................1515

2.8自由類合同打印........................................................1818

2.9自由類合同實際發生額.................................................2020

第3章申請書管理.............................................................2121

3.1添加申請書...........................................................2121

3.2申請書列表............................................................2323

3.3申請書修改............................................................2424

3.4申請書刪除............................................................2525

3.5申請書上報............................................................2626

3.6申請書相關單證........................................................2626

3.7申請書打印............................................................2727

第4章限制類合同錄入.........................................................2828

4.1限制類合同錄入........................................................2828

4.2限制類合同管理........................................................3030

4.3限制類合同列表........................................................3030

4.4限制類合同刪除........................................................3131

4.5限制類合同修改........................................................3232

4.6限制類合同變更........................................................3333

4.7限制類合同.上報........................................................3535

4.8限制類合同打印........................................................3535

4.9限制類合問相關單證...................................................3737

4.10限制類合同實際發生額................................................3838

第5章修改密碼...............................................................3939

5.1修改密碼..............................................................3939

第6章通知公告...............................................................4040

第1章系統介紹

1.1背景

為推動技術出口管理的信息化、標準化建設，采用現代化的信息網絡技術管理技術出口

合同，需要對原有系統進行改造，以方便管理部門管理。

1.2功能簡介

1.2.1商務部主要功能

1、對于管理系統的相關參數（企業代碼，匯率等）進行維護。

2、對用戶（所有管理機關用戶，自己建立的企業用戶）進行管理

3、對自由類合同進行錄入，審核打印，登記合同的變更

4、對申請書進行錄入，審核

5、出具意向書

6、對限制類合同進行錄入，審批，打印許可證

7、對所有上報的合同進行查詢統計分析

1.2.2地方管理機關主要功能

1、對用戶（自己所在地區所有管理機關用戶，包含自己指定下屬機關用戶，自己建立的企

業用戶）進行管理

2、指定下屬機關進行管理

2、對自由類合同進行錄入，審核打印，登記合同的變更

3、對上報給自己的合同進行查詢統計分析

1.2.3企業主要功能

1、進行自由類合同登記，登記合同的變更

2、自由類合同的錄入

3、限制類合同錄入，登記合同的變更

1.2.4系統開發和運行環境

新系統采用瀏覽器/服務器模式，跨平臺的JAVA語言開發。系統通過高性能的服務器和

穩定Linux操作系統來保證系統的穩定運行，數據庫采用Oracle來保證大數據量的存儲。

1.2.5客戶端基本配置

項目最低配置建議配置

操作系統WinXpWin7

處理器速度800MHz1GHz

內存128MB256M

瀏覽器IE8.0IE8.0及以上

1.3系統主要內容

網址：新版商務部技術出口信息管理系統(http:〃jsyj.mofcom.gov.cn)

一級欄目二級欄目內容說明

自由類合同

自由類合同錄入在線填寫自由類合同

錄入

自由類合同查詢自由類合同，并進行打印、處理、變更，

自由類合同列表

管理狀態修改

申請書錄入在線填寫申請書

中請書管理查詢申請書，并進行處理、打印，并顯示相關

申請書管理列表

單證信息

限制類合同對申請書狀態為登記并且已出具意向書，而且

限制類合同錄入

錄入未錄入限制類合同的申請書進行合同錄入

限制類合同查詢限制類合同，并進行打印、處理、變更，

限制類合同列衣

管理并顯示相關單證

修改密碼

1.4企業用戶注冊

企業可以通過企業端登陸頁面上“企業注冊”功能，注冊系統的登陸用戶，提交給相

應的主管部門進行審核。企業注冊界面如下圖所示：

保有信息I返回

錄入相應信息，點擊“保存信息”按鈕，數據就已提交審核。需要注意上報單位的選擇,

選擇哪個主管就由哪個主管對企業的注冊用戶和填報的合同進行審批。

第2章自由類合同錄入

2.1自由類合同錄入

在商務部技術出口信息管理系統頂部的導航條單擊“自由類合同錄入”鏈接，進入企

業自由類合同錄入界面。如下圖所示:

或信胃：口面>白內生aci錄入楂術出口系繪入口

密為必吸

合在I潦W1-?浩*~5l-gi5g-3|-腌。I進口3l-wi&g-

頊目情況

合班祝

合理驕，?語送搔…保密“一》送擇一

是臺國HS是否屬于自主r—7—

I權琳?匕邈全

軸?口技術?

首先需要注意的是：該合同錄入頁面在完成填寫進行提交前可以選擇合同的狀態為“預

寫”或者“申請”兩種，如下圖所示：

合同狀態選“預寫”時，合同號、合同名稱的中文、報送單位為必填項，合同保存之

后依然可以修改、刪除，并且不會正式提交給報送單位，此時報送單位看不到該合同。

合同狀態選“申請”時，帶*號的都是必填項，合同保存后將不能修改。此時合同信息

將正式提交給報送單位，等待報送單位審批處理。

另外，在填寫其它欄目的信息時需要注意的包括：

在合同號一欄中包含年份、受方公司國別、轉讓方公司省市、行業和企業自定義的合

同號，所有信息都填寫后合同號將自動生成。生成的合同號不能直接修改，如果需要改變

就必須重新選擇合同信息。如下圖所示：

4。|ooW|阿爾巴尼亞I初123V7殛

口加*00ALTJY010Q01

關鍵性技術描述填寫時，長度大約500字左右。

在項目情況一欄中，行業為填寫合同號時自動生成的信息，為只讀狀態，不能直接修改。

如果需要修改請在合同號中重新選擇。在項目情況中，項目名稱和出口技術名稱為必填項。

填寫批準日期時，將彈出日期選擇窗口，如下圖所示:

瞋鈕實現年份往后變更，口按鈕實現月份往前變更,

胺鈕實現年份往前變更,1￡

?］按鈕實現月份往后變更。

找到需要輸入的口期，單云口期就完成了輸入?？谄谶x擇窗口將自動關閉，日期信息

將會直接添加到合同頁面上，也可以在輸入筐中直接輸入年份格式為YYYY-MM-DDo

在合同情況一欄中，合同類別通過點擊下拉框進行選擇。當選則其中的類別“A：專利

技術的許可或轉讓（包括專利申請權的轉讓）”選項時，至少填寫一個專利信息，否則無

法提交，在填寫專利信息時專利號和專利名稱需要一一對應。

-iff透.一、

是否匡于自主

一請選保一V

知識戶權技術.

□案I堂讓方期酬季技術透口必不可少的除條件

匚黑力貨讓方發展*蹂評講口的技術

匚昭陵it方從其它來源姐勝似魅

陽解款一

匚蓊求妍受防燃加轉融團39國承相義務

匚醐良讓方自由選擇從不用修腳買取M料等

匚HW長防利進口的技術生產的出口

匚娥庚讓方利用遜口的技術生產產金的數里品種等

在填寫保密期時，先填寫一個數字，然后選擇是年或者月（如下圖所示）。當填寫該欄

目時，必須兩項填全，否則無法提交。

|一請選擇一工

在聯系人信息一欄中，當填寫“Ejnail”時必須遵守電子郵件的格式。

傳百

在合同名稱一欄中，在任何狀態卜.合同中文名稱都為必填項。

在受方公司一欄中，受方公司國別為填寫合同號時自動生成的信息，為只讀狀態，不能

直接修改，如果需要修改請在合同號中重新選擇。

在簽字日期和合同有效期一欄中，填寫方法請參考上面的批準日期和保密期的填寫方

法。

在支付方式一欄中，分為一次總付、提成支付和其他支付方式三種方式。其中一次總時

和提成支付只能選擇一種。

充防式

一次總付方式填寫時，在原幣價格中填寫合同指定貨幣的數量，再選擇合同指定貨幣的

種類，在美元價格中將自動把貨幣兌換成美元。

在合同總價中將自動填寫兌換后的美元價格。如下圖所示:

的總價S美元）.10000技術費05美元八5000

設普備g美元）?50

在輸入了一次總付的支付方式后，再輸入提成支付時。將會提示:

MicrosoftInti兇

您確定放棄一次總付支付方式的輸入信息嗎?

確定I取消I

單擊“確定”將會清空一次總付中的信息。單擊“取消”將保持一次總付中的貨幣信息。

在提成支付方式中單擊曰換句按鈕將彈出如下窗口:

在“原幣價格”中填寫合同指定貨幣的數量，再選擇合同指定貨幣的種類，在美元價格

中將自動把貨幣兌換成美元。

在提成支付方式中可以輸入換算成美元的入門費和估計提成總計，之后將自動把這兩項

的總和添加到合同總價中。

在合同總價中，合同總價=技術費+設備費。在修改技術費的同時，設備費將根據總價

減去技術費而自動變化，并且不允許修改。如下圖所示:

的總價05美元）.10000技術奇05美元）?5000

設普備g美元）?50

報送單位在合同狀態為“預寫”時為必填項目。合同是否終止項默認為“否”。

擢送隼位合同是否終止[^]

提交

當合同信息填寫完畢之后，點擊按鈕，將對合同信息進行檢測，如果有必填

項FI為空，則會出現相應的提示。如果檢測通過將出現:

單擊“確定”將保存信息，單擊“取消”將不做任何操作。

合同提交成功將彈出“合同提交成功頁面”：

合同信息提交成功

點擊“關閉”按鈕關閉本囹口，返回合同列表。

關閉

單擊網」按鈕關閉彈出頁而，父頁跳轉到自由類合同管理頁面。

2.2自由類合同管理

2.3自由類合同列表

在商務部技術出口信息管理系統頂部的導航條單擊“自由類合同管理”鏈接，進入自

由類合同管理頁面（下圖），頁面下方默認將該用戶的所有合同列出，頁面上方可以根據

“合同名稱”、“合同狀態”、“申請時間”進行查詢，列表將列出符合查詢條件的合同

的“合同中文名（如果合同總價大于等于500萬合同名稱前加上紅色的*號）”、“合同狀

態”、“申請時間”、“收文時間”信息，操作部分列出了該用戶的操作權限。首頁、前

頁、后頁、末頁鏈接以及到第某某頁，實現頁面的翻頁和跳轉頁功能。

I目由類合同百理

合同中文名稱合同狀態礴Z直詢

電方曰醺市皆

自由類合國入

數u列出狀態為：在辦的a屆城,且降為“在辦”小時砸過3天的，狀態H她色g示

合同中文名藤?1

做合旗價大

臺科企業中文名稱于等于50。萬的）合磯瞌電渣日期打印收文日期刑除堿上黑競更

生盤

皿姿隘已做過

天津筠明穰便依

OOALTJTOIOOOI345345拓有2016-03-25打印刪除

藥開發有限公司

天津藥明倭建秋

0IDZBJY02H副試企1b，2016-03-18打印

藥開發育限公司$18

點擊“合同中文名稱”進入該合同的查看頁面。點擊“返回”按鈕頁面返回“自由類

合同管理”頁面。

loo5|阿爾巴尼亞人||初」v][eV0001

口阿『0OALTJYO1OOQ1

111

關渡技和除

批準部i】

廂名秣

^￡105^)

夷金來備是告含有國冢財政及算內資金'夕HWk府貨款強際金牌的I貸款否V

?？推谟谰帽Ｃ躒

是否居于自主

V

知所權技術?E

2.4自由類合同刪除

在商務部技術出口信息管理系統的“自由類合同管理”列表頁中，當合同狀態為：預寫、

退回（被報送單位退回，不做登記處理）、申請時可以進行刪除操作。點擊刪除鏈接彈出

是否刪除對話框，點擊“確定”按鈕刪除該條數據，點擊“取消”按鈕放棄刪除操作，操

作完成后頁面返回列表頁面，進行刪除操作的同時將對該合同的專利信息進行刪除。

天津傻新

OOALTJTOlOOOl用除

藥開左有眼公司

天津藥明鹿彳卷新

UFAZHY280001則除修改上報

為開發有限公司

天津那隨［葡

15FJL5Y180001刑除修改上報

藥開發有限公司

天津朗睡斷

03AFHEY03333出除修改上抿

藥開發有限公司

2.5自由類合同修改

在商務部技術出口信息管理系統頂部的導航條單擊“自曰類合同管理”鏈接，進入企業

自由類合同管理界面。如下圖所示:

天津藥用康德新

UFAZm^SOOOln打印眼除幄改上報

藥開發有隰公司

天津藥明凌健.新

15FA15Y1500011打印第除償改上報

藥開發有隰公司

點擊相應合同的“修改”鏈接，將會轉到合同的修改頁面。

0001

4HB.115Tle?^￡Im￡I-，-口M|摑g、.幗喇W

口轉.15PALNY180001

1

自1

權證明挹

特別需要注意的是，如果該合同有專利信息，頁面顯示專利信息的條數，如果需要修

改專利信息的時候，需要點擊變更專利;按鈕，彈開如卜頁面：

當前位立：葭頁>合*煤入技術進口系燒入口

專利號專利名稱

提交關閉

新坦專利的而

111111修改刪除

提交

在這個頁面修改完專利信息后，點擊按鈕完成修改。其中，刪除專利

信息,只需要把表格中的數據直接刪除并點擊提交即可。

另外，當要修改合同的合同類別是：“A：專利技術的許可或轉讓（包括專利申請權的

轉讓）”選項時，修改專利信息的時候必須至少保留一個專利信息，否則將會彈出窗口,

無法提交:

：//11:9999-

如果這時想要刪除全部專利信息，首先要把合同類別選成除了A類以外的其它選項，點

擊匚函二按鈕保存合同修改成功后，再重新進入合同修改頁面（這時合同類別已經更改）,

進入變更專利頁面，這時就可以刪除全部專利信息。

當修改合同時只修改了專利信息1個欄目，專利信息修改提交后合同修改頁面不用再

進行提交，點擊應回?按鈕返回合同管理界面，其實這時這個合同的專利信息已經修改

保存完成。

其他的具體規則請參考“2.1自由類合同錄入”。

2.6自由類合同上報

在商務部技術出口信息管理系統頂部的導航條單擊“自由類合同管理”鏈接，進入企

'也自由類合同管理界面。如下圖所示:

合向中文名稱（il

母合同總價大

臺喔企北中文名稱申諾日期fl?P收支日期瞰上掇鯉

生酸

（41條隘已像過

魂）

天津朗眼［電期

11FAZHY280001U徑寫加林令酸上報

藥開發有限公司D

天津朗腆德的

15PAL5Y1S00011但寫刑除蹴上抿

藥開發有限公司

只有“預寫”狀態的合同才能夠進行上報，上報成功后狀態變為“申請”，點擊相應

合同的“上報”鏈接，當要上報的合同內容不全未達到申請的標準，將會顯示頁面為：

商務部技術出口信IB管理福統?及JK出口崇以

,自由交合同親人I?自由英臺問除理I?限東快合坷錄入I?躡制交合同行理

?中話書管理I?申誦書下載I,系統維護

該合同效據不完整，請填寫完整后在進行上報!

［退回］

當要上報的合同內容達到申請的標準，將會轉到合同的上報頁面。

務即技術出口信■管理素統?我家田口京根

?自由英合可錄入I?自由英合同言理I?限制類合同錄入I?限市鐵臺向首登

?申請書修理|.申請書r經|.系統推護|?退出

上報

(15^1RS的

修改狀態標志為“申請”，點擊變到按鈕，將出現下圖，表示上報成功。

MicrosoftInh兇

?\上報成功

確定

2.7自由類合同變更

在商務部技術出口信息管理系統頂部的導航條單擊“自曰類合同管理”鏈接，進入企業

自由類合同管理界面。如下圖所示：

臺月中文第（11

揩合儂價大

53^

合就企業中文名稱干等于500萬的）合皿燃申清日”的收文日期刪除械上板變更

生酸

家代壽已做過

SS）

無1喇康翩i（*）臺冏中文錄入

OOUBJY9SOO】要記2016-03-21打印2016-03-21

藥開發科微公司名稱36

天津期眄^i宗合同中文錄入

OOUBjYOlOOl空記20X6-03-22抗P

藥開發有假公司名稱登香

當合同狀態為登記（報送單位處理后變成這個狀態）狀態時，可以進行合同變更操作。

點擊“變更”鏈接進入合同變更頁面，可以對登記合同進行合同變更操作，該頁面中所有

項目都為必填。如果是第一次變更頁面上部顯示變更提交頁面（下圖），此時輸入變更數

據點擊“提交”按鈕，將變更數據提交，“返回”按鈕可以返回自由類合同管理頁面；

共和雙更年錄

提交［垂出I返回

在審批機關沒有審批之前是不能再次提交變更數據的，否則點擊變更鏈接出現如下頁

面:

H該關史id錄

注JJ號110077495收文日她

變*5（萬美元）變史技術曲|____________（萬美元）

我更設總費（萬美元）審核I一請選好一M

日期經辦人|一諳法您一M

復核人|一請送擇一丫］

核準人|一語選抒--M

以下為舊變更數捉信息

訊號110^77495收文日蛔2016fs-24

空史全球L0《萬跖）交史技術賽L。（萬美元）

費更設有費。?！度f美元）審核通過

經辦人商勞部日期2018-03-24

———.1~^--

提示為：上次變更未審核，請與管理機關聯系！

如果不是第一次變更頁面下方將列出以往變更記錄。按照時間倒序排列。

共稈1：雄更頓

收文日期

A

V

|_____（萬新）變更技術普|_________________________________（萬姍）

交史設有潴《萬美元）袖|一獻抒-M

U期經辦人1一清送我一M

巨帙人|一謂選穿一H

fcfA|一請選抒-M

提交I重置返回

以下為舊變更數據信息

瓢

注璃￡1100-77688收文日期2016-0S-23

或史金JRL0（萬美元）食史技術費。。（萬美元）

變研設備靂1。（萬美元）審核通過

經辦人UjingSat日期2016-03-23

RftAbeij*nct??t

打印[編值I刪除

需要注意“刪除”操作只有變更的最后一條記錄有此功能，點擊列表上方的“打印本

次變更數據表”按鈕，彈出打印頁面：

t-100%降。3

1113

技術出口合同數據變更記錄表

合同號00ALBJZYE01xytes!9

合同中文名稱合同名稱中文合同名稱中文

合同英文名稱hetongyinjwenmingcheng

受方公司中文名株受方公司中文受方公司中文

受方公司英文名稱$hanghnggong$iyingw?n

轉讓方公司中文名稱筱鋼集團國際羥濟貿易公司

轉讓方公司英文名稱angangjitvanguojijingjimaoyigongsi

技術使用方公司中文名稱技術使用方中文技術使用方中文

技術使用方公司英文名稱lishushiyongfangyingwen

支更日期2007-1-31

變更記錄變史記錄

注：此數據表與《技術出口合同登記證書》和原數據表共同使用有效。

申請單位公章：外經貿主管部門公章：

售付匯記錄:

日期現匯/購汜幣種技術費設缶費銀行簽童

點擊左上角的二按鈕將出現打印設置的窗口:

選擇合適的打印機，點擊“確認”就可以開始打.印。

2.8自由類合同打印

在商務部技術出口信息管理系統頂部的導航條單擊“自由類合同管理”鏈接，進入企

業自由類合同管理界面。如下圖所示：

a向中文幺稱?1?

代表合唱價大于假始場發

合同號企It中文名稱合同tt態登記日期申諾日期ft?

至F500J油）虹同《態生整

妥修已際投身）

O81SSJY37OSLSO1CSOC-中國拓a瞳工國F品分攙管理某狀態錄入

登記200X)3-05200^02-2：打印

Q19426S際貨易有限公司允漱件合問施改笠看

09XGBJ137C9HK01CS0C-中國03舶里工國奈明睦B2狀態錄入

矍記20C9-03-052009-02-24打印變更

SID5173際賁易有假公司VISCCWCEPT拔手修改直百

點擊相應合同的“打印”鏈接，將會轉到合同的打印頁面。合同不是登記狀態可打印3

個表，打印列表頁面為：

合同申請表打印

合同數據表打印

3sB請、一數據表打E[F

合同是登記狀態可打印6個表，打印列表頁面為:

合同證書打印

申請表打印

合同數據表打印

合同申請、數據表打印

合同減免稅函打?。ㄕ妫?/p>

言同減免稅函打印7背面'

選擇要打印的表格，彈出打印頁面（下圖），點擊頁面上方的打印圖標可以進行打印。

1-100Xe口昌

技術出口合同申請表P

合同號00ALBJZYE01xytest9

項目批準文號

批準部門批準日期

項目

情況行業農業

項目名稱項目名稱項目名稱

出口技術名稱出口技術名秫出口技術名稱出口技術名稱

A專利技術的許可或轉讓

合同類別保密期2月

合同（包括專利申請權的轉讓）

情況

侵權責任其它說明

聯系人聯系人電話23342523423傳真234232523

E_mail

單位名稱鞍桐集團國際經濟貿易公司

地址

（申請單位公章）

負責人:

年月日

以下由各主管機關填寫：

收文號EXP-0000-00308收文日期

2.9自由類合同實際發生額

在商務部技術出口信息管理系統頂部的導航條單擊“自曰類合同管理”鏈接，進入企業

自由類合同管理界面。如下圖所示：

n自由類合同百蛻

臺函文的6R狀態［5五3

杳詢

申語日期空學HIB

束防

自由類合同錄入

我非世蜂型在辦的^麗煙，目狀態為“在辦”碗間微13天的，狀態樹龍I色5示

臺向中文鏘（*1?

代表臺吧價大于修改臺旃發

合同號企業中文名稱合向狀態登記日JS申語日期血鯉

舒虹同《態生杳

裳代表已順段史）