年會包場合同協議書

甲方（包場方）：姓名：____________________身份證號：________________聯系地址：________________聯系電話：________________乙方（場地提供方）：公司名稱：________________統一社會信用代碼：__________聯系地址：________________聯系電話：________________鑒于甲方擬舉辦年會，乙方具備場地提供能力，經雙方友好協商，就甲方包場舉辦年會事宜達成如下協議：一、場地信息1.場地位置：乙方提供位于____________________的場地（以下簡稱“該場地”）供甲方舉辦年會。2.場地使用范圍：包括但不限于場地內的大廳、舞臺、音響設備、燈光設備等附屬設施。二、使用時間1.使用日期：甲方使用該場地的日期為____年__月__日。2.進場時間：甲方可于____年__月__日__時開始進場布置年會場地。3.退場時間：甲方應在____年__月__日__時前完成年會活動并退場，清理場地。三、費用及支付方式1.包場費用：甲方應向乙方支付的包場費用為人民幣______元（大寫______元整）。2.支付方式：甲方應在本合同簽訂之日起__個工作日內，向乙方支付包場費用的__%作為定金，即人民幣______元（大寫______元整）；在年會活動開始前__天，支付剩余全部費用，即人民幣______元（大寫______元整）。3.乙方收款賬戶：開戶銀行：________________銀行賬號：________________賬戶名稱：________________四、雙方權利與義務1.甲方權利與義務-有權按照本合同約定使用場地及相關設施設備。-負責年會活動的策劃、組織、實施，并確保活動內容符合法律法規及社會公序良俗。-按照本合同約定的時間和金額支付包場費用。-合理使用場地及設施設備，如因甲方原因造成損壞，應承擔相應的賠償責任。-遵守場地的相關管理規定，不得干擾其他相鄰場地的正常使用。2.乙方權利與義務-有權按照本合同約定收取包場費用。-按照本合同約定的時間和標準向甲方提供場地及相關設施設備，并確保其正常使用。-為甲方提供必要的協助和支持，如場地指引、設備操作指導等。-對場地及設施設備進行日常維護和保養，如因乙方原因導致場地或設施設備出現故障，影響甲方年會活動進行，乙方應及時采取措施解決，并承擔相應責任。五、違約責任1.甲方違約責任-若甲方未按照本合同約定的時間支付費用，每逾期一天，應按照未支付金額的__%向乙方支付違約金；逾期超過__天的，乙方有權解除本合同，并沒收定金。-若甲方擅自變更或取消年會活動，乙方有權沒收定金，并要求甲方按照包場費用的__%支付違約金。-若甲方因使用場地及設施設備不當造成損壞，應按照實際損失進行賠償。2.乙方違約責任-若乙方未按照本合同約定的時間和標準提供場地及設施設備，每逾期一天，應按照包場費用的__%向甲方支付違約金；逾期超過__天的，甲方有權解除本合同，并要求乙方雙倍返還定金。-若乙方擅自變更場地或提高費用，甲方有權解除本合同，并要求乙方雙倍返還定金，同時按照包場費用的__%支付違約金。-若因乙方原因導致場地或設施設備出現故障，影響甲方年會活動進行，乙方應按照包場費用的__%向甲方支付違約金；若造成甲方損失的，還應承擔相應的賠償責任。六、保險1.甲方應自行購買在年會活動期間的相關保險，包括但不限于人員意外險、財產險等，以保障自身及參會人員的人身和財產安全。2.乙方應購買場地及設施設備的相關保險，確保在場地使用期間因意外事件導致的損失得到保障。七、保密條款雙方應對在本合同簽訂及履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為本合同生效之日起__年。八、爭議解決本合同在履行過程中如發生爭議，雙方應首先友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議