會議承接服務合同協議書

甲方（委托方）：名稱：____________________法定代表人：________________地址：____________________聯系電話：________________乙方（受托方）：名稱：____________________法定代表人：________________地址：____________________聯系電話：________________鑒于甲方有會議承辦需求，乙方具備提供會議承接服務的能力和資質，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規的規定，就甲方委托乙方承接[會議名稱]會議服務事宜，達成如下協議：一、會議基本信息1.會議名稱：[具體會議名稱]2.會議時間：自____年__月__日__時起至____年__月__日__時止3.會議地點：[詳細會議地點]二、服務內容乙方按照甲方要求，負責會議的整體策劃與組織，具體包括但不限于以下服務項目：1.場地布置：根據會議主題和甲方要求，對會議場地進行裝飾布置，包括但不限于舞臺搭建、燈光音響設備調試、會議桌椅擺放、背景板制作安裝等。2.會議設備及用品提供：提供會議所需的各類設備及用品，如投影儀、麥克風、電子白板、書寫工具、文件資料袋等，并確保設備正常運行，用品充足供應。3.人員接待：安排專業接待人員，在會議期間負責對參會人員進行引導、簽到、資料發放等接待工作。4.餐飲安排：按照甲方確定的標準和要求，為參會人員提供會議期間的餐飲服務，包括但不限于早餐、午餐、茶歇等，并保證餐飲質量和食品安全。5.會議資料準備：根據甲方提供的資料內容，負責會議資料的編輯、排版、印刷和裝訂工作，確保資料按時、準確發放給參會人員。6.會議攝影攝像及后期制作：安排專業的攝影攝像人員，對會議全過程進行拍攝記錄，并在會議結束后按照甲方要求完成視頻剪輯、照片整理等后期制作工作，提供相應的電子文件。三、服務費用及支付方式1.服務費用：本次會議承接服務費用總計為人民幣______元（大寫：______元整）。此費用包含乙方為完成本協議約定服務內容所產生的一切費用，除甲方書面同意增加的費用外，甲方不再另行支付其他費用。2.支付方式：-預付款：甲方應在本協議簽訂之日起__個工作日內，向乙方支付服務費用的__%作為預付款，即人民幣______元（大寫：______元整）。-尾款：會議結束后__個工作日內，經甲方驗收合格，乙方提供合法有效的發票后，甲方將剩余服務費用，即人民幣______元（大寫：______元整）支付至乙方指定賬戶。四、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.有權對乙方的服務過程和質量進行監督和檢查，提出合理的意見和建議。2.按照本協議約定及時向乙方支付服務費用。3.在會議舉辦前__日，向乙方提供會議相關資料和信息，包括但不限于會議主題、議程安排、參會人員名單、特殊要求等，確保乙方能夠充分了解會議需求，順利開展籌備工作。4.協助乙方協調與會議場地提供方及其他相關方的關系，為乙方開展工作提供必要的便利條件。（二）乙方權利與義務1.有權要求甲方按照本協議約定及時支付服務費用。2.根據甲方提供的資料和要求，制定詳細的會議服務方案，并在本協議簽訂后__個工作日內提交甲方審核確認。未經甲方書面同意，不得擅自變更服務方案。3.按照本協議約定的服務內容和標準，精心組織、安排會議服務工作，確保會議順利進行，達到甲方預期效果。4.對會議服務過程中知悉的甲方商業秘密、參會人員個人信息等予以保密，未經甲方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。5.負責會議服務過程中涉及的人員安全管理工作，因乙方原因導致參會人員或其他第三方人身傷害或財產損失的，由乙方承擔全部法律責任。五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的__%向乙方支付違約金。逾期超過__日的，乙方有權解除本協議，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。2.若乙方未按照本協議約定的服務內容、標準和時間提供服務，或服務質量不符合要求，甲方有權要求乙方限期整改。若乙方在甲方指定的期限內未完成整改或整改后仍不符合要求，甲方有權扣除相應的服務費用，同時乙方應按照服務費用總額的__%向甲方支付違約金。因乙方原因導致會議無法正常進行或給甲方造成其他損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.任何一方違反本協議約定的保密義務，應向對方支付服務費用總額__%的違約金，并賠償對方因此遭受的全部損失。4.因不可抗力等不可預見、不可避免、不可克服的原因導致一方無法履行本協議約定的義務，不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明文件，雙方應協商解決因不可抗力造成的影響。六、協議變更與解除1.本協議的變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽訂書面協議。2.在會議舉辦前，若甲方因特殊原因需要取消會議，應提前__日書面通知乙方。甲方應按照乙方已完成的工作量支付相應費用，并按照服務費用總額的__%向乙方支付違約金。若乙方因自身原因導致無法承接會議服務，應提前__日書面通知甲方，并退還甲方已支付的預付款項，同時按照服務費用總額的__%向甲方支付違約金。3.若一方嚴重違反本協議約定，導致協議目的無法實現，另一方有權解除本協議，并要求違約方承擔相應的違約責任。七、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議，雙方應首先友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。甲方（蓋章