二級計算機Msoffice能力提升試題及答案姓名：____________________

一、單項選擇題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，以下哪個命令可以用來插入一張新的工作表？

A.插入工作表

B.插入行

C.插入列

D.插入單元格

2.在Word中，以下哪個鍵可以打開“格式刷”功能？

A.Ctrl+Shift+C

B.Ctrl+Shift+V

C.Ctrl+Shift+B

D.Ctrl+Shift+F

3.在PowerPoint中，要刪除一個幻燈片，應使用以下哪個操作？

A.右鍵點擊幻燈片，選擇“刪除”

B.點擊“視圖”菜單，選擇“幻燈片縮略圖”

C.點擊“開始”菜單，選擇“新建”

D.點擊“文件”菜單，選擇“保存”

4.在Excel中，以下哪個函數可以用來計算平均值？

A.SUM

B.AVERAGE

C.MAX

D.MIN

5.在Word中，以下哪個操作可以快速將所選文本設置為粗體？

A.按下“Ctrl+B”

B.點擊“格式”菜單，選擇“字體”，勾選“粗體”

C.點擊“開始”菜單，選擇“樣式”，選擇“粗體”

D.點擊“工具”菜單，選擇“字體”，勾選“粗體”

6.在PowerPoint中，以下哪個功能可以將幻燈片切換效果設置為“淡入淡出”？

A.“動畫”選項卡中的“切換到此幻燈片”

B.“設計”選項卡中的“切換效果”

C.“插入”選項卡中的“切換效果”

D.“動畫”選項卡中的“添加動畫”

7.在Excel中，以下哪個公式可以用來計算銷售總額？

A.=SUM(C2:C10)*B2:B10

B.=AVERAGE(C2:C10)*B2:B10

C.=MAX(C2:C10)*B2:B10

D.=MIN(C2:C10)*B2:B10

8.在Word中，以下哪個操作可以快速將表格中的數據轉換為文本？

A.點擊“表格”菜單，選擇“轉換”，然后選擇“文本”

B.點擊“開始”菜單，選擇“樣式”，然后選擇“文本”

C.點擊“表格”菜單，選擇“設計”，然后選擇“文本”

D.點擊“工具”菜單，選擇“轉換”，然后選擇“文本”

9.在PowerPoint中，以下哪個功能可以用來調整幻燈片的背景顏色？

A.“設計”選項卡中的“背景格式”

B.“插入”選項卡中的“背景”

C.“動畫”選項卡中的“背景”

D.“視圖”選項卡中的“背景”

10.在Excel中，以下哪個公式可以用來計算銷售總額？

A.=SUM(C2:C10)*B2:B10

B.=AVERAGE(C2:C10)*B2:B10

C.=MAX(C2:C10)*B2:B10

D.=MIN(C2:C10)*B2:B10

答案：

1.A

2.A

3.A

4.B

5.A

6.B

7.A

8.A

9.A

10.A

二、多項選擇題（每題3分，共10題）

1.在Word中，以下哪些功能可以通過“視圖”選項卡來訪問？

A.頁面布局

B.標尺顯示

C.分欄

D.文本陰影

2.在Excel中，以下哪些操作可以通過“公式”選項卡來進行？

A.插入函數

B.自動求和

C.日期和時間函數

D.排序和篩選

3.在PowerPoint中，以下哪些功能可以通過“設計”選項卡來應用？

A.幻燈片背景

B.幻燈片主題

C.動畫效果

D.幻燈片切換效果

4.在Word中，以下哪些工具可以用來檢查文檔的拼寫和語法錯誤？

A.拼寫和語法檢查

B.語法和風格檢查

C.讀寫校對

D.專業校對

5.在Excel中，以下哪些公式可以用來計算平均值？

A.AVERAGE

B.SUM

C.COUNT

D.MAX

6.在PowerPoint中，以下哪些方式可以用來插入圖片？

A.點擊“插入”選項卡，選擇“圖片”

B.點擊“設計”選項卡，選擇“圖片”

C.點擊“動畫”選項卡，選擇“圖片”

D.點擊“視圖”選項卡，選擇“圖片”

7.在Word中，以下哪些格式可以通過“開始”選項卡來應用？

A.字體樣式

B.段落對齊

C.段落間距

D.頁面邊距

8.在Excel中，以下哪些操作可以通過“數據”選項卡來進行？

A.數據篩選

B.數據排序

C.數據驗證

D.數據透視表

9.在PowerPoint中，以下哪些功能可以通過“動畫”選項卡來調整？

A.動畫效果

B.動畫順序

C.動畫計時

D.動畫觸發器

10.在Word中，以下哪些功能可以通過“審閱”選項卡來使用？

A.查找和替換

B.修訂

C.字數統計

D.字體顏色和大小調整

答案：

1.ABC

2.ABCD

3.ABCD

4.ABC

5.ABC

6.A

7.ABC

8.ABCD

9.ABC

10.ABC

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，使用“排序和篩選”功能可以快速對數據進行排序，但不能進行篩選。（×）

2.在Word中，可以通過“頁面布局”選項卡中的“頁面設置”來調整頁邊距。（√）

3.在PowerPoint中，每個幻燈片都可以獨立設置不同的動畫效果。（√）

4.在Excel中，可以使用“條件格式”功能來突出顯示滿足特定條件的單元格。（√）

5.在Word中，可以通過“審閱”選項卡中的“字數統計”功能來計算文檔的字數。（√）

6.在PowerPoint中，可以通過“插入”選項卡中的“形狀”來繪制圖形和線條。（√）

7.在Excel中，可以使用“數據透視表”功能來分析大量數據。（√）

8.在Word中，可以通過“視圖”選項卡中的“閱讀視圖”來查看文檔的打印效果。（√）

9.在PowerPoint中，可以通過“設計”選項卡中的“幻燈片版式”來更改幻燈片的布局。（√）

10.在Excel中，使用“圖表向導”可以創建各種類型的圖表，如柱形圖、折線圖和餅圖等。（√）

答案：

1.×

2.√

3.√

4.√

5.√

6.√

7.√

8.√

9.√

10.√

四、簡答題（每題5分，共6題）

1.簡述在Word中設置頁眉和頁腳的方法。

2.描述在Excel中如何使用條件格式來突出顯示特定數據。

3.解釋在PowerPoint中如何創建和使用自定義動畫。

4.說明在Word中如何使用樣式和主題來提高文檔的格式化效率。

5.在Excel中，如何使用圖表向導來創建一個新的圖表？

6.簡述在PowerPoint中如何調整幻燈片的背景設計。

試卷答案如下

一、單項選擇題答案及解析思路：

1.A（插入工作表：在Excel中，通過“插入”選項卡下的“工作表”按鈕可以插入新的工作表。）

2.A（格式刷：在Word中，按下“Ctrl+Shift+C”可以打開格式刷，用于復制格式。）

3.A（刪除幻燈片：在PowerPoint中，右鍵點擊要刪除的幻燈片，選擇“刪除”可以刪除該幻燈片。）

4.B（計算平均值：在Excel中，使用“AVERAGE”函數可以計算平均值。）

5.A（設置粗體：在Word中，按下“Ctrl+B”可以將所選文本設置為粗體。）

6.B（切換效果：在PowerPoint中，“設計”選項卡下的“切換效果”可以設置幻燈片的切換效果。）

7.A（計算銷售總額：使用“SUM”函數計算總和，再乘以單價即可得到銷售總額。）

8.A（轉換文本：在Word中，通過“表格”菜單下的“轉換”選項可以將表格中的數據轉換為文本。）

9.A（調整背景顏色：在PowerPoint中，“設計”選項卡下的“背景格式”可以調整幻燈片的背景顏色。）

10.A（計算銷售總額：與第7題相同，使用“SUM”函數計算總和。）

二、多項選擇題答案及解析思路：

1.ABC（視圖選項卡：頁面布局、標尺顯示、分欄都是“視圖”選項卡中的功能。）

2.ABCD（公式選項卡：插入函數、自動求和、日期和時間函數、排序和篩選都在“公式”選項卡中。）

3.ABCD（設計選項卡：幻燈片背景、幻燈片主題、動畫效果、切換效果都在“設計”選項卡中。）

4.ABC（拼寫和語法檢查：Word中的拼寫和語法檢查功能包括拼寫檢查、語法檢查和風格檢查。）

5.ABC（計算平均值：AVERAGE、SUM、COUNT都可以用來計算平均值。）

6.A（插入圖片：在PowerPoint中，通過“插入”選項卡下的“圖片”按鈕可以插入圖片。）

7.ABC（開始選項卡：字體樣式、段落對齊、段落間距都在“開始”選項卡中。）

8.ABCD（數據選項卡：數據篩選、數據排序、數據驗證、數據透視表都在“數據”選項卡中。）

9.ABC（動畫選項卡：動畫效果、動畫順序、動畫計時、動畫觸發器都在“動畫”選項卡中。）

10.ABC（審閱選項卡：查找和替換、修訂、字數統計都在“審閱”選項卡中。）

三、判斷題答案及解析思路：

1.×（Excel排序和篩選：Excel的排序和篩選功能既可以排序也可以篩選數據。）

2.√（頁面布局頁面設置：在Word中，通過“頁面布局”選項卡下的“頁面設置”可以調整頁邊距。）

3.√（PowerPoint自定義動畫：在PowerPoint中，可以通過“動畫”選項卡創建和編輯自定義動畫。）

4.√（條件格式：在Excel中，使用條件格式可以根據條件突出顯示單元格。）

5.√（Word字數統計：在Word中，“審閱”選項卡下的“字數統計”可以計算文檔的字數。）

6.√（PowerPoint繪制圖形：在PowerPoint中，“插入”選項卡下的“形狀”可以用來繪制圖形和線條。）

7.√（Excel數據透視表：在Excel中，數據透視表是一種用于分析數據的工具。）

8.√（Word閱讀視圖：在Word中，“視圖”選項卡下的“閱讀視圖”可以查看文檔的打印效果。）

9.√（PowerPoint幻燈片版式：在PowerPoint中，“設計”選項卡下的“幻燈片版式”可以更改幻燈片的布局。）

10.√（Excel圖表向導：在Excel中，使用圖表向導可以創建各種類型的圖表。）

四、簡答題答案及解析思路：

1.在Word中設置頁眉和頁腳的方法：選擇“插入”選項卡，點擊“頁眉”或“頁腳”，在彈出的菜單中選擇合適的頁眉或頁腳版式，然后進行編輯。

2.在Excel中如何使用條件格式來突出顯示特定數據：選擇需要應用條件格式的單元格區域，點擊“開始”選項卡下的“條件格式”，選擇合適的條件格式規則，然后設置格式。

3.在PowerPoint中如何創建和使用自定義動畫：選擇要添加動畫的對象，點擊“動畫”選項卡下的“添加動畫”，在動畫列表中選擇自定義動畫，然后設置動畫效果、計時和觸發器。

4.在Word中如