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公司旅游費用協(xié)議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有意組織公司員工進行旅游活動,并委托乙方提供相關(guān)服務(wù),乙方具備提供旅游服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方辦理公司旅游相關(guān)事宜達成如下協(xié)議:一、協(xié)議背景及目的甲方為增強員工凝聚力、豐富員工文化生活,計劃組織一次公司旅游活動。乙方擁有專業(yè)的旅游服務(wù)團隊和豐富的旅游資源,能夠為甲方提供優(yōu)質(zhì)、安全、高效的旅游服務(wù)。雙方旨在明確各自權(quán)利義務(wù),確保旅游活動順利進行,保障各方合法權(quán)益。二、旅游服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)(一)旅游行程安排1.本次旅游活動為期[X]天,自[出發(fā)日期]起至[返回日期]止。2.具體行程如下:第一天:[上午]:甲方員工在指定地點集合,乘坐旅游大巴前往機場/車站,搭乘飛機/火車前往目的地[旅游目的地城市名稱1]。[下午]:抵達目的地后,前往酒店辦理入住手續(xù),稍作休息。[晚上]:在酒店附近餐廳享用歡迎晚宴,品嘗當(dāng)?shù)靥厣朗?。第二天:[上午]:游覽[景點名稱1],欣賞[景點特色描述1],安排專業(yè)導(dǎo)游進行講解。[中午]:在景區(qū)內(nèi)或附近餐廳用餐,品嘗當(dāng)?shù)仫L(fēng)味菜肴。[下午]:繼續(xù)游覽[景點名稱2],體驗[景點特色活動2]。[晚上]:返回酒店,自由活動或安排集體娛樂活動。第三天:[上午]:前往[景點名稱3],參與[特色旅游項目3],感受[項目體驗描述3]。[中午]:在當(dāng)?shù)靥厣宛^用餐,品嘗[特色菜品3]。[下午]:自由活動或購物,可根據(jù)個人喜好選擇。[晚上]:在酒店舉行篝火晚會(如條件允許),增進員工之間的交流與互動。第四天:[上午]:收拾行李,辦理酒店退房手續(xù)。[中午]:在酒店附近餐廳享用午餐。[下午]:前往機場/車站,搭乘飛機/火車返回出發(fā)地。[晚上]:抵達出發(fā)地后,各自解散,旅游活動結(jié)束。(二)交通服務(wù)1.乙方負責(zé)安排全程交通用車,確保車輛安全性能良好,符合相關(guān)運營標(biāo)準(zhǔn)。2.交通車輛類型為[車輛類型,如豪華旅游大巴],座位數(shù)為[X]座,保證每位甲方員工都有座位。3.駕駛員具備豐富的駕駛經(jīng)驗和良好的職業(yè)道德,熟悉旅游線路,確保行車安全準(zhǔn)時。(三)住宿服務(wù)1.乙方為甲方預(yù)訂的酒店為[酒店名稱1、酒店名稱2......],酒店位于旅游目的地繁華地段或景區(qū)附近,交通便利,環(huán)境舒適。2.酒店標(biāo)準(zhǔn)為[星級標(biāo)準(zhǔn)或檔次描述,如四星級酒店],提供雙人標(biāo)準(zhǔn)間住宿,房間設(shè)施齊全,包括但不限于床品、空調(diào)、電視、獨立衛(wèi)生間等。3.乙方負責(zé)與酒店協(xié)調(diào)辦理入住及退房手續(xù),并確保酒店提供優(yōu)質(zhì)的住宿服務(wù)。(四)餐飲服務(wù)1.全程安排[X]次早餐、[X]次午餐和[X]次晚餐。2.早餐為酒店提供的自助早餐,菜品豐富多樣,滿足不同口味需求。3.午餐和晚餐安排在當(dāng)?shù)鼐哂刑厣牟蛷d,保證用餐環(huán)境衛(wèi)生整潔,菜品質(zhì)量上乘,提供當(dāng)?shù)靥厣朗臣胺霞追絾T工口味的家常菜。4.乙方根據(jù)旅游行程合理安排用餐時間和地點,確保甲方員工能夠按時用餐。(五)導(dǎo)游服務(wù)1.乙方配備專業(yè)導(dǎo)游全程陪同,導(dǎo)游具備豐富的旅游知識和良好的溝通能力,熟悉旅游目的地的歷史文化、風(fēng)俗習(xí)慣和景點情況。2.導(dǎo)游負責(zé)為甲方員工提供講解服務(wù),介紹旅游景點的特色和歷史背景,解答員工的疑問,確保員工能夠深入了解當(dāng)?shù)匚幕吐糜尉包c。3.導(dǎo)游負責(zé)協(xié)調(diào)旅游行程中的各項事宜,保障旅游活動順利進行,處理突發(fā)情況,并及時向甲方反饋旅游行程中的相關(guān)信息。(六)旅游保險服務(wù)1.乙方為甲方員工購買旅游期間的人身意外傷害保險,保險金額不低于[具體金額]元,保險范圍包括但不限于意外傷害、意外醫(yī)療、緊急救援等。2.保險期限自甲方員工踏上旅游行程開始,至旅游行程結(jié)束返回出發(fā)地止。3.乙方負責(zé)協(xié)助甲方員工辦理保險理賠事宜,確保員工在發(fā)生意外情況時能夠及時獲得保險賠償。三、旅游費用及支付方式(一)旅游費用總額本次公司旅游活動的費用總額為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費用包含旅游行程中涉及的交通、住宿、餐飲、導(dǎo)游服務(wù)、景點門票、旅游保險等所有費用,但不包括甲方員工個人的消費及因不可抗力因素產(chǎn)生的額外費用。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),向乙方支付旅游費用總額的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.在旅游活動出發(fā)前[X]個工作日,甲方應(yīng)支付剩余旅游費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。(三)費用調(diào)整1.在旅游行程開始前,若因不可抗力因素或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е侣糜畏?wù)成本增加,乙方應(yīng)及時通知甲方,并提供相關(guān)證明材料。經(jīng)雙方協(xié)商一致后,可適當(dāng)調(diào)整旅游費用,但調(diào)整幅度不得超過原費用總額的[X]%。2.在旅游行程開始后,若因甲方自身原因需要變更旅游行程或增加服務(wù)項目,導(dǎo)致旅游費用增加的,由甲方承擔(dān)增加部分的費用;若因乙方原因需要變更旅游行程或減少服務(wù)項目,乙方應(yīng)退還相應(yīng)的費用,并按照減少費用金額的[X]%向甲方支付違約金。四、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供優(yōu)質(zhì)、安全、高效的旅游服務(wù)。有權(quán)對旅游行程安排、服務(wù)質(zhì)量等提出合理建議和意見,乙方應(yīng)認真聽取并積極改進。在旅游活動過程中,如發(fā)現(xiàn)乙方提供的服務(wù)不符合本協(xié)議約定或存在安全隱患等問題,有權(quán)要求乙方及時解決或采取補救措施。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和方式支付旅游費用。組織甲方員工按時參加旅游活動,遵守旅游行程安排和乙方的相關(guān)規(guī)定。如實向乙方提供甲方員工的個人信息,包括姓名、性別、身份證號碼、聯(lián)系方式等,以便乙方辦理旅游相關(guān)手續(xù)。配合乙方做好旅游活動中的各項協(xié)調(diào)工作,確保旅游活動順利進行。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取旅游費用。根據(jù)旅游行程安排和實際情況,對旅游服務(wù)進行合理調(diào)整,但應(yīng)提前通知甲方并征得甲方同意。在旅游活動過程中,如因甲方原因?qū)е乱曳皆馐軗p失的,有權(quán)要求甲方賠償相應(yīng)損失。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的旅游服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn),為甲方提供優(yōu)質(zhì)、安全、高效的旅游服務(wù)。提前做好旅游行程安排和準(zhǔn)備工作,確保旅游活動順利進行。如因乙方原因?qū)е侣糜涡谐萄诱`、取消或服務(wù)質(zhì)量下降等問題,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。向甲方提供詳細的旅游行程安排和注意事項,提醒甲方員工做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。妥善保管甲方員工的個人信息,不得泄露或用于其他非法目的。旅游活動過程中,密切關(guān)注甲方員工的身體狀況和安全情況,如發(fā)生意外事故或緊急情況,應(yīng)及時采取有效措施進行救助和處理,并及時通知甲方。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付旅游費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已發(fā)生的旅游費用及相應(yīng)的違約金。2.若甲方擅自變更旅游行程或取消旅游活動,應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失,包括但不限于已支付的交通、住宿、餐飲等費用及乙方的預(yù)期利潤損失等。3.若甲方員工在旅游活動過程中違反乙方的相關(guān)規(guī)定或法律法規(guī),導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的旅游服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),應(yīng)按照旅游費用總額的[X]%向甲方支付違約金。同時,乙方應(yīng)采取措施及時彌補服務(wù)缺陷,如無法彌補或給甲方造成其他損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方擅自變更旅游行程或取消旅游活動,應(yīng)退還甲方已支付的全部旅游費用,并按照旅游費用總額的[X]%向甲方支付違約金。同時,乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的其他損失,如甲方員工的誤工費、差旅費等。3.若乙方因自身原因?qū)е侣糜位顒舆^程中發(fā)生安全事故或其他意外事件,應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任,并賠償甲方員工因此遭受的人身傷害和財產(chǎn)損失。4.若乙方未妥善保管甲方員工的個人信息,導(dǎo)致甲方員工個人信息泄露或被用于其他非法目的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在旅游活動出發(fā)前,如因不可抗力因素或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行或部分無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明材料。雙方應(yīng)協(xié)商解決善后事宜,如協(xié)商不成,互不承擔(dān)賠償責(zé)任。(二)保密條款雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、個人信息等予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為本協(xié)議履行期間及協(xié)議終止或解除后[X]年。(三)通知條款雙方在本協(xié)議履行過程中如需通知對方,應(yīng)以書面形式送達對方以下指定地址:甲方地址:____________________收件人:____________________聯(lián)系電話:____________________乙方地址:____________________收件人:____________________聯(lián)系電話:____________________如一方地址、收件人或聯(lián)系電話發(fā)生變更,應(yīng)及時書面通知對方。否則,因未及時通知導(dǎo)致的一切后果由變更方承擔(dān)。
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